公司目視化管理手冊(cè)PPT課件

1、 目視化管理以企業(yè)內(nèi)一切看得見摸得著的物品對(duì)象，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)工具和物品等，運(yùn)用定位、畫線、掛標(biāo)識(shí)牌等方法實(shí)現(xiàn)管理的可視化，使員工能及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題，迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況，進(jìn)行事先預(yù)防且及時(shí)迅速采取相應(yīng)措施。全面目視化管理正在成為企業(yè)的重要管理模式。概要 第一部分目視化管理概念PART 0101目視化管理概念目視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動(dòng)結(jié)束后，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物的正常和異常狀態(tài)的方法?？梢暬芾硎怯醚劬τ^察的管理，體現(xiàn)了主動(dòng)性和有意識(shí)性。可視化管理也稱為一目了然的管理。定義 判斷標(biāo)準(zhǔn)一目了然，所

2、采取措施的準(zhǔn)確性有 保證 防止人為失誤 事先預(yù)防各類隱患和浪費(fèi)目的 視覺化，徹底進(jìn)行色彩、形狀、聲音等管理 透明化，企業(yè)內(nèi)部信息都徹底變成“透明魚 缸” 界限化，正常與異常的界限徹底量化，實(shí)際狀態(tài)一目了然原則原則 想要管理的地方一目了然； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作業(yè)場(chǎng)所變得明亮、整潔； 有助于維持安全、愉快的環(huán)境； .作用作用目視管理在生活中的事例 第二部分辦公室目視化管理執(zhí)行PART 02021、辦公室物品類整理、清掃物品整理原則圍板、桌面和辦公器材表面無(wú)灰塵、污漬和多余粘貼（屏風(fēng)上只可張貼本人經(jīng)常要用到的信息1-3張，需保持高度一致，不能直接張貼，要過塑或使用硬膠套）桌

3、面物品按照定位膠帶要求拜訪統(tǒng)一整齊人員暫時(shí)離開、不在時(shí)各物品應(yīng)歸為地面清潔明亮、無(wú)任何垃圾雜物2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn) 顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明屏風(fēng)處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn) 其他物品（日歷、文件夾等）定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角） 花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條

4、）2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)崗位牌統(tǒng)一印刷崗位標(biāo)識(shí)貼（如下圖）。規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：隔斷辦公桌張貼在屏風(fēng)外側(cè)左（右）上角處（緊貼邊框），面朝辦公室門。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn) 抽屜定置材料：黃色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，在抽屜下面定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（黃色）抽屜標(biāo)識(shí)的張貼：1、第一層為”辦公用品“、第二層為”常用文件“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。*抽屜擺放物品標(biāo)準(zhǔn)：1. 根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：2. 第一層為公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等并劃區(qū)域放置；3. 第二層為文件、書籍、雜志（分類標(biāo)識(shí)放置）；4. 第三層為

5、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)辦公桌以外區(qū)域垃圾桶定置材料：黃色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格：4cm*1cm紅色不干膠用紅色不干膠剪成每段4cm，合共6段，然后圍成一個(gè)圓形的形狀。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn) 飲水機(jī)、過濾桶定置材料：黃色不干膠定制線規(guī)格：1CM寬可固定成一個(gè)正方形或圓形 飲用水定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1CM寬的黃色不干膠用黃色的不干膠在地板上拉成一條直線，然后在中間分開，分為和2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)線路整理定置材料：扎帶對(duì)辦公室各處線路進(jìn)行合并整理，防止安全事故的發(fā)生，提高辦公室形象。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)開門線的繪制定置材料：黃色

6、不干膠帶定制規(guī)格：2.5CM寬的膠帶通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)照明開關(guān)辦公室內(nèi)各種電器開關(guān)控制，應(yīng)在該處制作開關(guān)示意圖。并以不同顏色區(qū)分標(biāo)識(shí)，以幫助我們快速找到開關(guān)位置。操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)設(shè)備辦公室內(nèi)各空調(diào)設(shè)備，應(yīng)在空調(diào)風(fēng)口處粘貼長(zhǎng)150mm*寬30mm的紅色飄帶，一眼看出空調(diào)等是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。開關(guān)控制處應(yīng)貼上溫馨提示。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)辦公室門把處應(yīng)粘貼“推”、“拉”標(biāo)識(shí)，以便快速獲取使用方法，一目了然。標(biāo)識(shí)可自行使用不干膠制作或直接購(gòu)買。2、辦公室物品定置標(biāo)準(zhǔn)公用辦公室物品整理進(jìn)行公用辦公室物品分門別類，并且排放整齊。每樣不同的物品用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于存取。3、文件整理 對(duì)于臨時(shí)性文件應(yīng)設(shè)置等分開放置，以提高工作效率。 頂層為“待處理”中層為“處理中”底層為“已處理” 已處理文件需及時(shí)歸檔或轉(zhuǎn)移。3、文件整理 原則上要求文件夾都應(yīng)放到文件柜集中放置管理，但如某些資料為一個(gè)人使用且頻率很高，可以在桌面設(shè)置文件籃，文件籃正面同樣需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)對(duì)不同間隔的文件進(jìn)行區(qū)分。3、文件整理 尺寸根據(jù)文件夾側(cè)面厚度或插入標(biāo)簽套尺寸決定區(qū)域內(nèi)盡可能使用同一種文件夾和統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。3、文件整理 制作統(tǒng)一文件