工程檔案編碼管理辦法1

1、工程檔案編碼管理辦法第一章總則第一條為完善工程檔案管理體系，規(guī)范工程檔案編碼 工作，明確編碼邊界，推動工程檔案的歸集整理，根據(jù)云 南機(jī)場集團(tuán)有限責(zé)任公司工程檔案管理辦法（暫行）元陽民用機(jī)場建設(shè)指揮部工程檔案管理工作實(shí)施細(xì)則（試 行），結(jié)合指揮部實(shí)際，特制定本辦法。第二條 管理目標(biāo)：工程檔案層級清晰，結(jié)構(gòu)完整；編 碼統(tǒng)一，界限清晰；完善體系，方便管理。第二章基本規(guī)定及要求第三條 工程檔案編碼的基本格式：機(jī)場一項(xiàng)目一單位（專業(yè)） 一分類一序號。如元陽民用 機(jī)場東南端高填方邊坡專項(xiàng)勘察項(xiàng)目勘察單位驗(yàn)孔記錄表 002號，YY-DTP-KC-JP-002;元陽哈尼梯田機(jī)場場道工程項(xiàng)目 監(jiān)理單位工程簽證核

2、定單012號，YY-FCD-JL-QZ-012 ; SS機(jī)場航站樓裝修工程二標(biāo)段地磚材料報(bào)驗(yàn)表078號， SS-HZS-ZS2-JP-078。第四條 機(jī)場段為二位字母組成，SS機(jī)場（SS）、元陽7兀場（YY ）。第五條 項(xiàng)目段由三個(gè)英文母字符組成，以項(xiàng)目批復(fù)文件、招標(biāo)文件項(xiàng)目名，以及項(xiàng)目所在區(qū)域綜合確定第六條 項(xiàng)目區(qū)域?yàn)閱巫帜副硎?，航站區(qū)（ H）、飛行區(qū) （F）、工作區(qū)（W）、貨運(yùn)區(qū)（Y）。第七條 單位（專業(yè)）段為二位字母，包括：指揮部（ZH）、 設(shè)計(jì)單位（SJ）、造價(jià)咨詢單位（ZJ）、監(jiān)理單位（JL）、施工 單位（SG）、測繪單位（CH）、勘察單位（KC）、三檢（3J）、 檢測單位（JY）、

3、監(jiān)測單位（JC）。由于施工單位類專業(yè)型復(fù) 雜，原則上“ SGX施工單位項(xiàng)目專業(yè)代號取代，具體規(guī)定詳 見第九條。第八條 工程項(xiàng)目中，總包單位的代碼應(yīng)在單位段字母 前加“ Z”如設(shè)計(jì)總包 ZSJ,施工總承包 ZSG、工程總承包 ZGC 等。第九條 由于施工單位專業(yè)類別多，工程項(xiàng)目標(biāo)段多， 因此，施工單位的代碼可以施工單位承接的專業(yè)工程類別加 標(biāo)段號組成，并在代碼下增加下劃線。施工單位的專業(yè)代號 包括：建筑結(jié)構(gòu)工程（JG）、橋梁工程（QL）、土石方工程（TS）、 場道工程（CD）、助航燈光工程（ZG）、消防工程（XF）、 弱電信息工程（TX）、供配電工程（QD）、給排水工程（JP）、 總圖工程（ZT

4、）、綠化工程（LH）、裝修裝飾工程（ZS）、暖 通工程（N工）、電氣安裝工程（AZ）、空管工程（KG）、油 料設(shè)備管道工程（YL）等。如飛行區(qū)土石方工程一標(biāo)段，為 TS1,機(jī)場綠化工程二標(biāo)段，LH2o第十條 編碼中，分類段是指各參建單位的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、計(jì)量、月報(bào)、會議紀(jì)要、函件等資料。分類段代碼由各實(shí)施主體自行擬定。第十一條序號段由三位數(shù)字組成，格式為001999。第十二條資料歸檔中，除執(zhí)行集團(tuán)公司、機(jī)場指揮部工程檔案管理的一般規(guī)定外，機(jī)場項(xiàng)目目錄等級為：總項(xiàng)目目錄-總目錄-（總卷目錄）-卷內(nèi)目錄。第十三條當(dāng)施工單位的實(shí)際工作內(nèi)容涵蓋多個(gè)專業(yè)時(shí)，應(yīng)以主要專業(yè)工程為主，選取編碼。當(dāng)子項(xiàng)目金額超過合

5、同工程總費(fèi)用的30%（含）或子項(xiàng)目工程總費(fèi)用超過500萬時(shí)，應(yīng)單列該專業(yè)項(xiàng)目編碼。低于合同工程總費(fèi)用30%的專業(yè)項(xiàng)目雖不單列專業(yè)編碼，但應(yīng)在總目錄中，用括號注釋說明。第三章 工作程序第十四條“機(jī)場 項(xiàng)目 ”段編碼經(jīng)過指揮部確定，由辦公室在工程項(xiàng)目啟動會上宣布或下文執(zhí)行。第十五條管理辦法中，沒有列出的單位（專業(yè)）編碼可由實(shí)施單位初擬二位字母代碼，填寫新增編碼申報(bào)表（附件 1 ） ， 向指揮部辦公室申報(bào)后確定。第四章 其他第十六條 本辦法于2020年7月27日制定，2020年8月8日宣布執(zhí)行。根據(jù)工作需要，本辦法每5年修訂一次附件：1.新增編碼申報(bào)表新增編碼申報(bào)表編號：致機(jī)場建設(shè)指揮部：事由：如，根據(jù)指揮部工程檔案編碼管理辦法的有關(guān)規(guī)定，我公司承接的XX項(xiàng)目沒有對應(yīng)的項(xiàng)目編碼。經(jīng)公司研究后，建議采用“ XX”或"YY'為我公司的項(xiàng)目編碼，請予審查批準(zhǔn)。申報(bào)單位（章）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日 期監(jiān)理單位意見：總包單位意見：監(jiān)理單位（章）總包單位（章）總監(jiān)理工程師項(xiàng)目負(fù)責(zé)人