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1、職業(yè)安全健康管理手冊(cè)編寫原則職業(yè)安全健康管理手冊(cè)編寫原則1.指令性原則OHS管理手冊(cè)由組織最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊(cè)中的 各項(xiàng)規(guī)定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執(zhí)行的 組織內(nèi)部法規(guī),它能夠防止人為的隨意性,保證OHSf理的連續(xù)性和 OHST理體系的有效性。因此,手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具指令性,措 詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)要明確,嚴(yán)格限制使用“應(yīng)該”、“必須”、“可以”、 “允許”等詞匯。2. 目的性原則OHS管理手冊(cè)應(yīng)圍繞明確的 0日命針、目標(biāo),對(duì)為實(shí)現(xiàn)OHS方針、 目標(biāo)所要開展的各項(xiàng) 活動(dòng)作出規(guī)定。這些活動(dòng)的重點(diǎn)是掌握現(xiàn)存的或 潛在的OHS風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)地采取糾正或預(yù)防措施,并提供必
2、要的依據(jù)。3. 符合性原則ohs管理手冊(cè)應(yīng)符合政府和其他第三方發(fā)布的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)、條令、標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際公約的規(guī)定,同時(shí)還應(yīng)適合其他的 環(huán)境條件,OHSI 理體系應(yīng)具有環(huán)境適應(yīng)性。4.系統(tǒng)性原則OHST理手冊(cè)所闡述的OHST理體系,應(yīng)當(dāng)具有整體性和層次性。OHS管理手冊(cè)應(yīng)就生產(chǎn)全過(guò)程中各階段影響 OHS勺技術(shù)、管理和人員 的因素進(jìn)行控制并作出規(guī)定。手冊(cè)所闡述的OHSf理體系,應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚、各項(xiàng)活動(dòng)有序而且連續(xù)。手冊(cè)應(yīng)按照0HSM際準(zhǔn)規(guī)定的體系要素的要求,對(duì)形成和影響 OHS風(fēng)險(xiǎn)的所有活 動(dòng),系統(tǒng)地規(guī)定控制方法和要求。要從整體的觀點(diǎn)出發(fā),對(duì)形成 OHS 管理體系的所有要素進(jìn)行闡述,
3、作出明確規(guī)定。要突出重點(diǎn),著重?cái)?述OHS舌動(dòng)控制程序,內(nèi)容可包括:目的、內(nèi)容、要求、責(zé)任和參與 的部門、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調(diào)和銜接方式等。5. 協(xié)調(diào)性原則OHS管理手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間,OHS管理手冊(cè)與組織其它OHS文 件之間,必須協(xié)調(diào)一致。首先,手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定之間要協(xié)調(diào) ;其次, 手冊(cè)與組織其它文件(管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度)之間要協(xié)調(diào)。OHS管理 是組織管理的一個(gè)環(huán)節(jié),手冊(cè)又是OHSI理的綱領(lǐng)性文件,其它文件 都是手冊(cè)的細(xì)化和展開,這就要求它們必須相互協(xié)調(diào),無(wú)論是在手冊(cè) 編寫階段,還是在體系運(yùn)行階段,都應(yīng)該及時(shí)記錄、處理手冊(cè)中的規(guī) 定與目前管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的部分。6. 可行性原則手冊(cè)
4、中的規(guī)定,應(yīng)從組織生產(chǎn)的實(shí)際情況出發(fā),能夠做到或者經(jīng) 過(guò)努力可以達(dá)到,某些規(guī)定和要素,盡管內(nèi)容先進(jìn),如果組織不具備 實(shí)施條件,可以暫不列入手冊(cè),但有兩點(diǎn)必須注意:(1)在法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合同中已規(guī)定必須執(zhí)行的要素必須列入(2)絕不能因組織原有的管理基礎(chǔ)薄弱、員工素質(zhì)不高,組織就 可以用可行性原則為借口,提出保留或保持一些落后的要求,把手冊(cè) 的水平降低。7. 先進(jìn)性原則手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在 總結(jié)組織OHS管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上, 盡可能采用國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法,加以科學(xué)化、規(guī)范化,納入手冊(cè)。8. 可檢查性原則可檢查性是指手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定不但要明確, 而且要有以定量為主 的考核要求,便于實(shí)施監(jiān)督
5、和審核。例如,對(duì) OHS空制活動(dòng)而言,至 少應(yīng)規(guī)定:目的、適應(yīng)范圍、控制方法、責(zé)任部門、配合部門、控制 內(nèi)容及具體要求等等。這樣編制出來(lái)的手冊(cè)有可檢查性, 也只有可檢 查與可考核的手冊(cè),方能真正認(rèn)真實(shí)施。手冊(cè)內(nèi)容要簡(jiǎn)煉,重點(diǎn)要突 出。OHST理手冊(cè)內(nèi)容即要有系統(tǒng)性,又要避免面面俱到、冗長(zhǎng)重復(fù)。 它不可能象具體工作標(biāo)準(zhǔn)或管理制度那樣詳盡,對(duì)各要素內(nèi)容、要素 間的關(guān)系和控制程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時(shí),要求文字準(zhǔn)確、語(yǔ)言精煉、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),還要通俗易懂,以便組織內(nèi)全體員工能 理解和掌握。概括起來(lái)就是:系統(tǒng)闡述,突出重點(diǎn);層次清楚,協(xié)調(diào)統(tǒng)整體優(yōu)化,切實(shí)可行OHS管理手冊(cè)在深度和廣度上可以不同,確決于組織的性質(zhì)、規(guī) 模
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