防范和肅清會計實務(wù)中的仿簽問題

1、防范和肅清會計實務(wù)中的仿簽問題 內(nèi)容摘要： 在會計實務(wù)中仿簽問題是存在的，但對它的研究一直很少，也不深入。本文從簽名的定義和分類研究入手，界定了仿簽的涵義，分析了在會計實務(wù)中存在仿簽問題的原因，進而提出對仿簽的防范措施，最后探討了仿簽的法律責(zé)任。關(guān)鍵詞：會計實務(wù) 仿簽 防范 法律責(zé)任 在企、事業(yè)單位日常會計實務(wù)中，對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，會計人員通常是對報帳人擬報銷原始憑證的合法性和正確性、審批程序的合規(guī)性以及單位授權(quán)的法人或責(zé)任人親筆簽名的真假等進行審核，經(jīng)確認(rèn)合格后，方認(rèn)為此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)成立，并據(jù)以編制會計憑證，進行資金收付。長期的會計核算工作實踐表明：對單位授權(quán)的法人或責(zé)任人親筆簽名真假的審核，

2、即對簽名的鑒定和識別，同樣是會計核算工作的重要一環(huán)。如果不能充分認(rèn)識簽名問題的重要性，掉以輕心，疏于防范，就會給不法分子的摹仿簽名（以下簡稱“仿簽”）制造可乘之機，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。由于不同的民族使用不同的語言和文字，我在這里僅就中文漢字字體的簽名進行粗淺的探討。 簽名的定義和分類 所謂簽名，就是一個人明確為實現(xiàn)某一目的而留下自己的姓名筆跡。它具有如下特征：個體行為，是個體在精神正常的狀態(tài)下進行的行為。個體又一般分為自然人、法人和行政官員三種。有一定的具體目的，它可以為政治目的，如公民在市政建設(shè)建議書上的簽名，也可以是經(jīng)濟目的，如在經(jīng)濟合同上簽名。目的明確，個體一般對簽名的目的是清楚明白的

3、，對其后果也是可以預(yù)知和承擔(dān)的。是個體親自書寫自己姓名的筆跡。別人摹仿他人筆跡的簽名是無效的，且是違法的。 簽名根據(jù)其字體的不同，可分為標(biāo)準(zhǔn)字體簽名、藝術(shù)字體簽名和其他字體簽名。標(biāo)準(zhǔn)字體簽名，是采用漢字正楷字體所簽寫的名字。藝術(shù)字體簽名，是采用藝術(shù)設(shè)計字體所簽寫的名字。如采用行書、草書等或經(jīng)過藝術(shù)設(shè)計的字體。其他字體簽名，是采用非規(guī)范且非經(jīng)藝術(shù)設(shè)計的字體所簽寫的名字。 仿簽及其存在的原因透視 所謂仿簽，是指某個人摹仿他人筆跡進行偽造簽名以達到一定目的的行為。仿簽問題的存在，是有其主客觀因素的。只有在主客觀因素同時具備的前提下，才有可能出現(xiàn)仿簽問題。 主觀因素主要是仿簽者的利欲。由于簽名所具有的

4、特殊效力，它與權(quán)力和金錢等密切相關(guān)，這樣就會有人私欲膨脹，以身試法，故意進行仿簽，以達到其非法之目的。 客觀因素主要有3點： 被仿簽者的字體 一般來講，如果被仿簽者采用標(biāo)準(zhǔn)字體標(biāo)準(zhǔn)，則被仿簽的概率較大。因為正楷字體被廣泛書寫，所以最易于摹仿。如果簽名者越追求字體的標(biāo)準(zhǔn)化，他就越容易被仿簽，同時識別仿簽也越難。 仿簽者的書法水平 一般地說，只有具有一定書法水平的人，才有能力摹仿他人簽名。相應(yīng)地，本身書法水平不高的人，則相對缺乏這種仿簽?zāi)芰ΑＲ虼?，某人的仿簽?zāi)芰Φ母叩团c其書法水平的高低成正比。 對簽名的管理制度 由于簽名的重要性，在財務(wù)管理中應(yīng)對簽名制定嚴(yán)密的科學(xué)的管理制度，并被切實嚴(yán)格地執(zhí)行。如

5、果有被嚴(yán)格執(zhí)行的簽名管理制度，那么仿簽通過的概率就會降低。制度越嚴(yán)密，執(zhí)行得越嚴(yán)格，仿簽通過率就越低。 對仿簽的防范 仿簽須同時具備四個條件：主觀上的利欲心，被仿簽者字體的容易性，仿簽者較高的書法水平和管理制度的不嚴(yán)密性。對于我們來說，只能從被仿簽者的字體和管理制度著手，筑起一道反仿簽的銅墻鐵壁，扼住仿簽者伸向財務(wù)的黑手。 制度保障 使用藝術(shù)簽名字體 由于藝術(shù)字體的書寫難度較大，有著書寫人極強的個人特征。對一般人來說，是不容易仿簽的。因此規(guī)定責(zé)任人的簽名必須使用藝術(shù)字體，是有必要的。 實行預(yù)留簽名印簽制度 這里可以借鑒銀行的印鑒管理制度。即由財務(wù)部門統(tǒng)一制作部門責(zé)任人印簽授權(quán)書，一式二份，由各

6、部門責(zé)任人簽字并加蓋部門公章，一份報所屬財務(wù)部門備案，一份自存。另外由責(zé)任人填寫印簽卡片兩張，一張備案，一張作日常報帳時備查用。如果更換印簽，需持本部門開具的證明并加蓋公章，原印簽和由本人當(dāng)場填寫新印簽卡片各兩張。 及時更換印鑒制度 由于人事調(diào)整，部門責(zé)任人的更換屬于正常事件，也由于各部門的經(jīng)濟活動可能不因責(zé)任人的變動而停止，因此，新、老責(zé)任人之間工作的銜接非常關(guān)鍵。新、老責(zé)任人應(yīng)重視銜接工作，由新責(zé)任人及時向所屬財務(wù)部門更換責(zé)任人印簽授權(quán)書，并同時更換印簽卡片。 實行部門內(nèi)部報帳登記制度 為了加強部門內(nèi)部經(jīng)費指標(biāo)的控制，建議各部門對本部門每個擬報帳項登記內(nèi)部流水帳，進行累加，并定期與財務(wù)部門

7、核對帳目，這樣，有問題能夠及時發(fā)現(xiàn)，從而根本上杜絕仿簽現(xiàn)象。 有關(guān)人員注意事項 責(zé)任人應(yīng)注意的事項 思想重視。責(zé)任人要在思想上高度重視自己的印簽事宜，嚴(yán)格審批工作程序，貫徹一支筆原則，不得授權(quán)他人代簽。簽名設(shè)計。由于標(biāo)準(zhǔn)字體的易仿性和難以識別性，所以簽名要采用特殊字體，如行書或草書等，最好經(jīng)過專業(yè)人員的藝術(shù)設(shè)計，具有自己的特色和一定的書寫難度，并不留痕跡地留下別人不易察覺的伏筆，便于財務(wù)人員的識別。 財務(wù)人員應(yīng)注意的事項 堅持正常的審批程序。對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要認(rèn)真審核其責(zé)任人簽名，防止仿簽的發(fā)生。認(rèn)真研究簽名技術(shù)。由于簽名字體的不規(guī)范性，必須對各責(zé)任人的簽名進行認(rèn)真細(xì)致的研究，掌握其實質(zhì)性的特點，尋找良好的感覺，以從容應(yīng)對前來報帳的眾多票據(jù)。 仿簽的法律責(zé)任 仿簽屬于故意欺騙行為，以達到其非法占有他人財產(chǎn)的目的，已經(jīng)觸犯了法律，應(yīng)該受到法律的懲罰。其適用的法律是中華人民共和國刑法。根據(jù)中華人民共和國刑法第五章侵犯財產(chǎn)罪第271條規(guī)定：公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務(wù)上的便利，將本單位財物非法占為己有，數(shù)額較大的，處五年以下有期徒刑或者拘役；數(shù)額巨大的，處五年以上有