管理文秘B卷劉釗答案

1、東 北 大 學(xué) 繼 續(xù) 教 育 學(xué) 院 管理文秘 試 卷（作業(yè)考核 線上） B 卷學(xué)習(xí)中心： 院校學(xué)號： 姓 名： （共 4 頁） 總分題號一二三四五六七八九十得分一不定項選擇題（共10題，每題3分）1. 代表大會的會場布置要體現(xiàn)的氣氛是( A )A莊嚴(yán)隆重 B熱烈喜慶C輕松活潑 D莊嚴(yán)肅穆2公文的發(fā)文字號的構(gòu)成要素有( ABC )。A 機(jī)關(guān)代字 B年份 C文件序號 D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱3公文要素“簽發(fā)人”一般在( B )使用。A下行文 B上行文 C平行文4公文的秘密等級可分為( AB )。A 絕密 B機(jī)密 C秘密 D普通5公文標(biāo)題構(gòu)成的三個基本要素是( ABC )。A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B發(fā)文事由 C公

2、文種類 D時限6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文種是（D ）A請示 B批復(fù) C通知 D函7. 在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)( A )A只寫一個主送機(jī)關(guān) B同時抄送給下級機(jī)關(guān)C同時出現(xiàn)兩個以上主送機(jī)關(guān) D直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人8下列哪種文件屬于報請性公文( C )A決定 B章程 C報告 D通知9.這天上午公司秘書分完郵件后，在給胡總送郵件時，聽到胡總正在與恒昌公司老總通電話: “你說是天地公司趙總的電話嗎？我好像記得有他的名片，回頭我查一下告訴你你們公司今年的生意如何” 正巧秘書早上整理名片夾時無意中看到了趙總的名片，知道趙總的電話號碼是87654321。面對這種情況，秘書應(yīng)該怎么處理？

3、你認(rèn)為秘書哪種選擇比較合適( D ) A. 馬上把電話號碼寫在便條上，放到老總的面前； B. 當(dāng)作什么也沒有聽見； C. 如果老總問的話，就告訴他是87654321； D. 如果老總問的話，就寫在便條上遞給老總； E. 把電話號碼寫在便條上，站在旁邊，等待時機(jī)。 10對重大事項或者重大行動作出安排的公文，用（ D ）。 A通知 B通告 C通報 D.決定二 名詞解釋與簡答題（共4題，每題5分）1. 影響秘書人員道德水準(zhǔn)的因素有哪些？答: （1）上司的行為。主管的行為對員工的職業(yè)道德會有非常大的影響。（2）本行業(yè)的職 業(yè)道德規(guī)范。演藝圈有演藝圈的職業(yè)道德水準(zhǔn)，企業(yè)有企業(yè)的道德規(guī)范，不同的行業(yè)有不同

4、的職業(yè)道德規(guī)范。（3）同事的行為。（4）社會道德風(fēng)氣。（5）正式的企業(yè)政策。有時企業(yè)政策也會嚴(yán)重地影響到企業(yè)員工如何貫徹企業(yè)道 德。（6）個人的經(jīng)濟(jì)狀況。如果一個人連生存需要都沒有滿足，讓他談道德確實有點空談。2. 公文的特點答：（1）政策性（2）實用性（3）真實可靠性（4）定向性（5）時效性（6）規(guī)范性3. 簡述公文發(fā)生法律效力的過程。答：首先應(yīng)確定議題，其次應(yīng)由文秘人員起草公文文本，然后交由領(lǐng)導(dǎo)集體認(rèn)可，并由負(fù)責(zé)人簽發(fā)，經(jīng)辦公部門用印后即發(fā)生法律效力4. 簡述行政公文中“決定”和“決議” 兩個文種的區(qū)別。答：(1).適用范圍：決定：適用黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)；決議：適用黨的機(jī)關(guān)。(2)涉及內(nèi)容

5、：決定：具有“施行性”，涉及內(nèi)容較具體，實踐性. 可操作性強(qiáng)；決議：具有“認(rèn)可性”，涉及內(nèi)容具有理論性. 原則性和概括性；(3).形成的程序：決定：無必須經(jīng)會議討論通過的硬性規(guī)定；決議：必須經(jīng)會議討論通過(4).表達(dá)方式：決定：多用來布置工作，提出要求，議論較少；決議：重點在于“議”，議論較多；(5).成文日期的標(biāo)寫位置：決定：黨的機(jī)關(guān)：用括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方；行政機(jī)關(guān)：在文后；決議：用括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方，或文后，有時還包括會議名稱；三 材料分析題（共1題，20分）請仔細(xì)分析下面公文在格式上存在的問題，并加以修改。機(jī)密A縣人民政府文件A政發(fā)（06）20號縣政府切實解決下崗職工再就業(yè)問題的通知各鄉(xiāng)

6、鎮(zhèn)人民政府. 縣政府各部門：為了切實做好國有企業(yè). 縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問題，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一. 加強(qiáng)宏觀調(diào)控，促進(jìn)市場就業(yè)機(jī)制的形成。二. 妥善處理下崗職工勞動關(guān)系。三. 進(jìn)一步完善和落實各項政策措施，幫助下崗職工再就業(yè)。四. 切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化目標(biāo)管理。A縣政府辦公室2006年7月6日主題詞： 勞動 就業(yè)抄送：縣人大. 縣委. 縣政協(xié). 溫縣長A縣人民政府 二六年七月六日印發(fā)共印80份答：1、公文格式主要存在以下問題（1）此份通知不需要秘密等級（2）發(fā)文字號有誤，應(yīng)為 A政發(fā)200620號（3）標(biāo)題有誤，應(yīng)為：A縣人民政府關(guān)于切實解決下崗職工再就業(yè)問題的通知（4）主

7、送機(jī)關(guān)有誤，應(yīng)為：各鄉(xiāng). 鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：（5）公文生效標(biāo)識有誤，應(yīng)為A縣人民政府的印章，可不用落款。（6）成文時間有誤，應(yīng)為：二六年七月六日（7）主題詞有誤，應(yīng)增加一個主題詞：通知（8）抄送有誤，不應(yīng)抄送溫縣長（9）印發(fā)機(jī)關(guān)有誤，應(yīng)為：A縣人民政府辦公室（10）印發(fā)時間有誤，應(yīng)為：2006年7月6日印發(fā)四 寫作題（共1題，30分）根據(jù)下面提供的材料，請以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報告。(1)19××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事

8、故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。答：××市商業(yè)局關(guān)于

9、15;×百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報告省商業(yè)局：19××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。

10、火災(zāi)發(fā)生后，我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對零售企業(yè)的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。                        ×&#

11、215;市商業(yè)局                      ××××年×月×日several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at