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文檔簡介
1、項目售樓中心銷售現(xiàn)場管理制度項目售樓中心銷售現(xiàn)場管理制度提要:銷售主管負責(zé)協(xié)助銷售部經(jīng)理進行售樓現(xiàn)場管理更多內(nèi)容源自綠化項目售樓中心銷售現(xiàn)場管理制度一、目的為規(guī)范項目售樓中心的各項管理流程,保障銷售任務(wù)的順利實現(xiàn),同時對外樹立良好的項目品質(zhì)形象和公司品牌形象,特制訂本制度。二、現(xiàn)場崗位職責(zé)(一)銷售部經(jīng)理銷售部經(jīng)理是銷售現(xiàn)場的主要管理人,負責(zé)售樓大廳的銷控和日常管理以及銷售計劃的制定。1 、負責(zé)整個銷售計劃及任務(wù)的完成。2 、負責(zé)與公司內(nèi)部相關(guān)部門的工作銜接。3 、負責(zé)大型參觀團的接待工作。4 、隨時做好市場調(diào)查工作,及時、準確、全面的掌握了解其它典型樓盤和本市房地產(chǎn)市場的最新動態(tài),為制定或改
2、進銷售方案而提供充分的市場依據(jù)。5 、每周日主持召開周會,總結(jié)本周工作情況,指出問題、提出要求,對下周工作作出安排。6 、負責(zé)檢查每日銷售情況的及時錄入樂天軟件,保證當(dāng)天完成,且準確無誤。(二)銷售主管銷售主管負責(zé)協(xié)助銷售部經(jīng)理進行售樓現(xiàn)場管理。1 、安排置業(yè)顧問的工作,監(jiān)督其對資料的完整收集、規(guī)范管理、及時歸檔,隨時向銷售部經(jīng)理提供準確的銷售信息。2 、負責(zé)督促置業(yè)顧問嚴格遵守本規(guī)章制度,保證服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)意識。3 、掌握置業(yè)顧問的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助協(xié)調(diào)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌出現(xiàn)在客戶面前。4 、安排置業(yè)顧問的輪班與休息以及侯客順序。5 、隨機的請客戶對置業(yè)顧問
3、作出評價,并記入置業(yè)顧問檔案,以促進提高服務(wù)質(zhì)量。6 、隨時檢查和更新電腦資料,并保證數(shù)據(jù)完全正確。7 、隨時參與接待客戶,通過與客戶的交流溝通,掌握客戶的購買心理以及對樓盤和銷售工作的意見,以便改進工作和調(diào)整銷售策略。8 、嚴守公司商業(yè)機密和客戶資料,如有違反除名處理,直至追究法律責(zé)任。9 、每日檢查當(dāng)日工作準備(資料、銷控、大廳布置、簽收文件、電腦資料)-檢查值班置業(yè)顧問的工作-檢查置業(yè)顧問的儀表儀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量。(三)置業(yè)顧問置業(yè)顧問是公司和項目的形象代表,直接面向客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表、良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的良好形象。* 工作職責(zé):1、嚴格遵守銷售管理制度
4、,服從銷售經(jīng)理分配。2、負責(zé)對客戶的接待服務(wù),包括售前、售中和售后服 務(wù)。3、負責(zé)填寫書面銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記表。4、負責(zé)協(xié)助權(quán)籍組催簽合同,協(xié)助財務(wù)部催交按揭資 料。* 工作要求:1、對客戶的服務(wù)。包括:A、售前服務(wù)(客戶下定單 之前)客戶的接待;環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹。B、售 中服務(wù)(客戶購房之后,入住之前)反映和解答客戶提出的疑問;征求客戶對公司,對自己的意見、建議;向客戶通報工程進度;邀請客戶參加公司舉辦的活動。C、售后服務(wù)(客戶入住后)積極向相關(guān)部門反映客戶入住后的想法、困難;配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難;邀請客戶參加 公司舉辦的活動。2、服務(wù)態(tài)度:對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情
5、、誠懇、講 禮貌、有分寸,對樓盤的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境、從單元到戶型、從集團到公司應(yīng)娓娓道來,祥簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理分明,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。3、保持工作環(huán)境的整潔、有序。保持售樓中心的環(huán)境 衛(wèi)生,是置業(yè)顧問的重要工作之一,要隨時注意將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊。4、所有來訪客戶均為公司的客戶,任何置業(yè)顧問不得以不是購房客戶或不是自己的客戶為由怠慢客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以辭退。四、售樓中心行為規(guī)范(一)言行舉止接待客戶的流程要求:1 、看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側(cè)放在胸前);2 、走出前臺," 您好,歡迎參觀&qu
6、ot; ;3 、帶領(lǐng)客戶參觀,介紹;4 、請客戶就坐,為客戶倒水;5 、遞上名片自我介紹:您好,我叫*6 、根據(jù)客戶反應(yīng)介紹公司及項目;7 、客戶離開前請客戶填客戶記錄表;8 、送客戶至大門,為客戶開門,并向客戶說:" 歡迎您下項目售樓中心銷售現(xiàn)場管理制度提要:銷售主管負責(zé)協(xié)助銷售部經(jīng)理進行售樓現(xiàn)場管理更多內(nèi)容源自綠化次光臨!"(二)銷售人員行為規(guī)范:* 著裝及服飾1 、工作人員工作時必須穿統(tǒng)一的職業(yè)裝,配掛工作牌。所穿鞋子必須是穩(wěn)重大方的職業(yè)鞋,顏色款式大致統(tǒng)一。2 、為保證職業(yè)裝的嚴肅性,置業(yè)顧問著職業(yè)裙時,必須穿肉色長襪。3 、工作人員無論休息與否,只要進入銷售部工作
7、,就必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝。4 、女士佩飾應(yīng)簡潔大方,不可同時戴三種以上的佩飾。* 行為規(guī)范1 、嚴禁工作時間在售樓部吃零食、打盹。2 、不得攜帶報刊、雜志到售樓部閱讀。3 、置業(yè)顧問的坐姿必須端莊大方,應(yīng)保持輕盈的走姿,給人以充滿活力積極向上的印象。4 、置業(yè)顧問不得在工作區(qū)域內(nèi)勾肩搭背,要給人以工 作嚴謹?shù)男蜗蟆? 、置業(yè)顧問在售樓后廳的談話應(yīng)盡量小聲,以免影響其他人員工作,嚴禁在辦公區(qū)嬉戲打鬧。6 、置業(yè)顧問在售樓部內(nèi)外與同事或客戶相遇時,應(yīng)自然點頭致意,以示相互尊重。7 、在客戶進入銷售大廳前,置業(yè)顧問不得以任何理由判斷客戶而延誤接待時間。8 、工作時間內(nèi)置業(yè)顧問之間不得相互叫小名及綽號,
8、不得直呼主管名字。9 、嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí),嚴禁置業(yè)顧問間當(dāng)客戶面發(fā)生爭執(zhí),嚴禁污辱漫罵同事。10 、嚴禁在電話中聊天。11 、嚴禁背后議論客戶。12 、 有其他置業(yè)顧問的電話時,為了表示對客戶的尊重,應(yīng)走到他(她)身邊,說" 對不起(不好意思,打攪一下)有你的電話" 或通過話筒"* 小姐(先生),請接電話",不得在大廳中大聲叫:"* ,你的電話" 。13 、 因事必須暫時離開正在接待的客戶時,應(yīng)對客戶說:" 對不起,您請先看一下,我馬上就來," 或 " 對不起,先請X*小姐(先生)為您講解好嗎?&quo
9、t;14 、水杯應(yīng)放在指定的地點,不得使用紙杯飲水。15 、 在聽到電話鈴聲響兩下后接聽,并說" 您好,大川 " 。不得以其它任何語言代替。16 、客戶在售樓部接聽電話時,在坐銷售代表應(yīng)保持安靜。以上行為規(guī)范屬銷售部人員必須遵守的條款,如有違規(guī),可視情節(jié)嚴重對其處以50-100 元的罰款甚至除名。(三)客戶歸屬規(guī)定* 原則1、以首次接待的置業(yè)顧問為準;2、以簽認購協(xié)議客戶名為準,直系親屬(夫妻、父母、子女)除外;3、如有幫朋友看房同時留有購房人電話的,一旦被其他置業(yè)顧問成交,業(yè)績提成共享;4、老客戶帶新客戶看房,如果通過主管指定置業(yè)顧問,新客戶歸屬為被指定置業(yè)顧問;5、客戶
10、有效期為15天,15天內(nèi)無任何跟蹤記錄者,視為無效客戶,若客戶成交,不計提傭金;6、置業(yè)顧問可在客戶下認購定單起15日內(nèi)進行有效認定。* 要求1 、客戶簽單以前,置業(yè)顧問須保持對客戶的跟進,并在作業(yè)報表及客戶記錄表上體現(xiàn)跟進記錄。2 、在客戶到達銷售現(xiàn)場時,置業(yè)顧問應(yīng)主動詢問該客戶以前是否曾被接待過。若有答案則通知對應(yīng)置業(yè)顧問。3 、若客戶無法回憶置業(yè)顧問姓名,或?qū)?yīng)置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,現(xiàn)場置業(yè)顧問應(yīng)按序熱情予以接待,不得推脫。4 、置業(yè)顧問對不屬于自己的客戶仍有義務(wù)熱情接待,并不得主動提出分享提成。以上要求置業(yè)顧問必須遵守。置業(yè)顧問如代同事促成客戶成交可獲職業(yè)精神獎5 分,如因不是自己客戶而態(tài)
11、度冷淡進而造成客戶投訴并帶來嚴重影響的,處以嚴重警告并罰款500 元,兩次以上予以除名。(四)值班銷售代表崗位職責(zé)早到以后20 分鐘內(nèi)完成檢查以下各項工作,并在值班時間隨時保持;* 大廳部分1 、檢查飲水機、空調(diào)是否打開,溫度是否合適,所有照明燈是否打開,并打開音響;2 、檢查紙杯是否充足,領(lǐng)取紙杯,并隨時補充新的紙杯;3 、檢查并保障資料架上資料的完整;4 、保持沙盤、模型外觀的整潔;5 、保持客戶洽談區(qū)桌面的整潔及桌椅的歸位。* 接待臺部分1 、準備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、報紙、雜志、電話、銷售日志、 每日報表、選房單、 預(yù)留申請書、 預(yù)定申請書、按揭相關(guān)資料
12、等;2 、桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西,隨時保持接待臺上下的整潔、有序;* 洽談區(qū)部分1 、當(dāng)日報紙的歸類、夾放;2 、洽談桌、椅子需擺放整齊,桌面保持整潔。(五)銷售現(xiàn)場用品、設(shè)備管理1 、銷售現(xiàn)場用品及設(shè)備由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一監(jiān)督管理;2 、若出現(xiàn)人為損壞則照價賠償;3 、非人為因素損壞由銷售內(nèi)勤按照資產(chǎn)報損流程進行報損或進行購置。五、置業(yè)顧問獎懲制度一、為保障售樓中心各項標準的嚴格執(zhí)行,特制訂本制度。評分時段:采用月評制度,當(dāng)月測評 (每月 1-30/31 日)(一)加分原則:1、表現(xiàn)優(yōu)異:+50元2、有明顯進步:+100元3、團隊協(xié)作工作突生:+100元4、
13、受到客戶、發(fā)展商、同事表揚:+50元5、提由項目組合理化意見:+200元(二)減分原則:1、遲到、早退:30元2、曠工:扣除當(dāng)日工資3、上崗不化妝或著裝不規(guī)范,不配工牌:20元4、接聽電話不規(guī)范:20元5、接打私人電話時間過長,影響工作:一 20元6、不按序接待:20兀7、客戶后續(xù)工作不利,損失客源:50元8、售后服務(wù)完成差:100元9、未完成相應(yīng)崗位職責(zé)及工作:50元1 0、未完成上級交辦工作:50元1 1、未完成客戶登記或未做好客戶記錄:30元1 2、未完成當(dāng)日應(yīng)交報表:30元1 3、怠慢客戶:一50元1 4、工作不協(xié)作,不積極:30元項目售樓中心銷售現(xiàn)場管理制度提要:銷售主管負責(zé)協(xié)助銷售
14、部經(jīng)理進行售樓現(xiàn)場管理更多內(nèi)容源自綠化>15、爭搶客戶:100元如該套已成交,扣除該套全額傭金。1 6、與客戶沖突:100元1 7、客戶投訴屬實:200元1 8、公司他人投訴屬實:50元19、銷售行為不規(guī)范(例:銷售物料不齊備、打瞌睡、吃零食打鬧等):50 元2 0、銷售合同填寫錯誤或不規(guī)范:50元2 1、每日未按要求完成日志填寫完整:30元2 2、項目例會銷售人員未著工作裝,手機未設(shè)置成靜音模式:20 元2 3、重大失職或過錯:500元-直至開除(三)售樓中心作息時間安排暫定作息時間:早班:上午9: 00- 下午18: 00晚班:上午11 : 00- 晚上20: 00六、置業(yè)顧問業(yè)績考
15、核及獎金標準一、根據(jù)銷售業(yè)績按月對置業(yè)顧問進行考核,設(shè)立銷冠獎和末位淘汰制。1 、銷冠獎每月根據(jù)置業(yè)顧問個人業(yè)績進行評選,當(dāng)月銷冠獎獲得者另計發(fā)獎金1000 元,連續(xù)三個月獲得銷冠獎可由銷售部經(jīng)理提出基本工資或提成系數(shù)增加,并經(jīng)公司審批后執(zhí)行。2 、末尾淘汰制每月根據(jù)置業(yè)顧問個人業(yè)績進行評估,當(dāng)月排名末尾者扣除 100 元,連續(xù)三個月排名末尾者進行淘汰。二、置業(yè)顧問每月考核業(yè)績將作為年終績效提成計發(fā)的主要依據(jù)之一。七、工裝管理辦法一、目的:為了樹立和保持公司良好的社會形象,規(guī)范員工著裝及工作服發(fā)放、領(lǐng)用、保管程序,使其有章可循,特制定本制度。二、發(fā)放工裝范圍:銷售部經(jīng)理、銷售主管、置業(yè)顧問、銷
16、售內(nèi)勤、權(quán)籍、現(xiàn)場出納。三、工裝管理細則1 、職責(zé)與權(quán)限( 1 )辦公室為員工服裝管理的歸口部門,負責(zé)工作服的制作、入庫、建賬管理。( 2)銷售內(nèi)勤負責(zé)工作服的領(lǐng)用、保管、發(fā)放以及報廢處理。( 3)銷售主管負責(zé)員工工作時間著裝的管理和監(jiān)督。2 、發(fā)放標準( 1)員工入職后按以下標準發(fā)放工作服;女士: 外套 2 件、 褲裝 1 條、 裙裝 1 條, 長袖襯衫2 件、短袖襯衫2 件男士:外套2 件、褲裝2 條、長袖襯衫2 件、短袖襯衫2件( 2)工作服使用滿2 年后,可申請制作新服裝。3 、費用承擔(dān)員工入職時需繳納服裝押金1000 元正。( 2)制作費用前期由公司墊付。( 3)員工在公司工作滿一年后服裝歸員工個人所有,離職時退還服裝押金;(4)員工在公司工作未滿一年,則應(yīng)承擔(dān)服裝費=制作費用服務(wù)年限/12* 制作費用。( 5)員工因客觀因素造成工作服污損,經(jīng)銷售
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