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1、煤礦企業(yè)計(jì)提安全費(fèi)用會(huì)計(jì)核 算辦法討論根據(jù)財(cái)建 (2004)119 號(hào)文規(guī)定,為了建立煤礦 安全生產(chǎn)設(shè)施長(zhǎng)效投入機(jī)制,從 2004 年 5 月起 全國(guó)所有的煤礦企業(yè)必須按規(guī)定在成本中按噸 煤提取安全費(fèi)用, 按規(guī)定用途專戶存儲(chǔ)結(jié)算。 這 樣就出現(xiàn)了因提取安全費(fèi)用而帶來的一系列新 的會(huì)計(jì)核算問題。 筆者認(rèn)為, 在安全費(fèi)用的會(huì)計(jì) 處理上, 有兩點(diǎn)相對(duì)比較重要, 一是要在遵循會(huì) 計(jì)制度的原則下對(duì)安全費(fèi)用涉及到的方方面面 進(jìn)行規(guī)范核算; 二是要在安全費(fèi)用的提取、 使用 過程中,使安全費(fèi)用余額與安全費(fèi)用的銀行專戶 余額相吻合。一、提取安全費(fèi)用時(shí) 安全費(fèi)用是在成本費(fèi)用中列支的一項(xiàng)費(fèi)用, 根據(jù) 財(cái)建 (200
2、4)119 號(hào)文規(guī)定,提取的安全費(fèi)用可以 在所得稅前扣除, 在生產(chǎn)成本和長(zhǎng)期應(yīng)付款科目 下新增設(shè)安全費(fèi)用會(huì)計(jì)明細(xì)科目, 提取時(shí)的會(huì)計(jì) 分錄為:借:生產(chǎn)成本安全費(fèi)用 100 萬元 貸:長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用 100 萬元同時(shí)按規(guī)定提取的安全費(fèi)用金額要轉(zhuǎn)入專戶儲(chǔ) 存,可在銀行存款下設(shè)安全費(fèi)用明細(xì)科目, 會(huì)計(jì) 分錄為: 借:銀行存款安全費(fèi)用 100 萬元 貸:銀行存款基本戶 100 萬元二、用于成本費(fèi)用方面的安全費(fèi)用投入時(shí)1.出庫(kù)材料用于安全費(fèi)用方面的投入 按安全費(fèi)用規(guī)定的用途購(gòu)進(jìn)材料時(shí), 可先按正常 的原材料核算程序驗(yàn)收入庫(kù),會(huì)計(jì)分錄為: 借:原材料 10 萬元 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅 (進(jìn)項(xiàng)稅)1.7
3、萬元 貸:應(yīng)付賬款 11.7 萬元 當(dāng)購(gòu)入的材料確認(rèn)為是要用于成本費(fèi)用方面的 安全費(fèi)用投入時(shí), 由于安全費(fèi)用在按噸煤提取時(shí) 已列入成本費(fèi)用在所得稅前扣除, 因此出庫(kù)的材 料用在成本費(fèi)用方面的安全費(fèi)用投入就不能在 所得稅前重復(fù)列支, 只能減少已提取的長(zhǎng)期應(yīng)付 款安全費(fèi)用的余額, 所以可按自制的安全費(fèi) 用專用出庫(kù)單的金額做會(huì)計(jì)分錄: 借:長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用 10 萬元貸:原材料 10 萬元2.不需出入庫(kù)核算就能直接用于成本費(fèi)用方面 的安全費(fèi)用方面投入的,如安全費(fèi)用方面的培 訓(xùn)、咨詢、設(shè)計(jì)、差旅費(fèi)等直接支出,在發(fā)生時(shí) 做會(huì)計(jì)分錄如下: 借:長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用 10 萬元 貸:銀行存款基本戶 10 萬
4、元三、用于固定資產(chǎn)方面的安全費(fèi)用投入 安全費(fèi)用資金用于投入形成的固定資產(chǎn), 由于安 全費(fèi)用在按噸煤提取時(shí)已列入成本費(fèi)用在所得 稅前扣除,所以用安全費(fèi)用資金投入形成的固定 資產(chǎn)不能再提取折舊, 在所得稅前重復(fù)扣除, 所 以需對(duì)安全費(fèi)用資金形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú) 核算管理,需要增設(shè)“安全費(fèi)用固定資產(chǎn)” 和“安 全費(fèi)用累計(jì)折舊” 兩個(gè)會(huì)計(jì)科目, 以便于對(duì)安全 費(fèi)用資金形成固定資產(chǎn)進(jìn)行清晰核算。1.用安全費(fèi)用資金外購(gòu)設(shè)備形成固定資產(chǎn)的核在外購(gòu)入設(shè)備直接形成固定資產(chǎn)時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:借:安全費(fèi)用固定資產(chǎn)在建工程10萬元貸:銀行存款一基本戶10萬元借:安全費(fèi)用固定資產(chǎn)10萬元貸:在建工程10萬元 同時(shí)做會(huì)計(jì)
5、分錄:借:長(zhǎng)期應(yīng)付款一安全費(fèi)用10萬元貸:安全費(fèi)用累計(jì)折舊10萬元2安全費(fèi)用資金用于建筑項(xiàng)目形成固定資產(chǎn)釆購(gòu)入工程物資時(shí): 借:原材料30萬元應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)5.1萬元貸:應(yīng)付賬款35.1萬元根據(jù)工程實(shí)際需要量領(lǐng)用物資出庫(kù)時(shí):借:在建工程25萬元貸:原材料21.37萬元 應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅 (進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)3.63萬元結(jié)算用于工程方面的工資支出時(shí):借:在建工程10萬元貸:應(yīng)付工資10萬元 建筑工程完工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí): 借:安全費(fèi)用固定資產(chǎn)35萬元 貸:在建工程35萬元 同時(shí)根據(jù)形成的固定資產(chǎn)金額減長(zhǎng)期應(yīng)付款一 安全費(fèi)用余額 借:長(zhǎng)期應(yīng)付款一安全費(fèi)用35萬元貸:安全費(fèi)用累計(jì)折舊35萬
6、元 四、用于無形資產(chǎn)方面的安全費(fèi)用投入時(shí) 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,如果企業(yè)購(gòu)入的管理軟件系 統(tǒng)符合無形資產(chǎn)入賬要求的,應(yīng)按無形資產(chǎn)入 賬,并在合理的年限內(nèi)對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷核 算。假如企業(yè)用安全費(fèi)用資金購(gòu)買用于安全方面的 監(jiān)測(cè)、監(jiān)控等管理系統(tǒng)軟件,按財(cái)建(2004)119 號(hào)文規(guī)定是符合安全費(fèi)用資金的使用要求的。但 由于安全費(fèi)用在提取時(shí)已在成本費(fèi)用中列支,如 果將購(gòu)入的管理軟件系統(tǒng)作為無形資產(chǎn)入賬再 進(jìn)行攤銷核算,就會(huì)形成已提取的安全費(fèi)用在成 本費(fèi)用中的重復(fù)列支現(xiàn)象;但如果對(duì)該管理軟件系統(tǒng)不入賬攤銷核算, 而是直接核減長(zhǎng)期應(yīng)付款 安全費(fèi)用余額, 則會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)賬面不能真實(shí) 反映出該管理軟件系統(tǒng)的實(shí)際
7、價(jià)值, 不利于企業(yè) 對(duì)該方面的無形資產(chǎn)管理。 筆者認(rèn)為在這方面有 兩種核算辦法可探討使用,會(huì)計(jì)處理如下:1.增設(shè)“安全費(fèi)用無形資產(chǎn)”和“安全費(fèi)用無形 資產(chǎn)攤銷”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目購(gòu)買軟件入賬時(shí): 借:安全費(fèi)用無形資產(chǎn) 15 萬元 貸:銀行存款基本戶 15 萬元 同時(shí)做:借:長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用 15 萬元 貸:安全費(fèi)用無形資產(chǎn)攤銷 15 萬元2.不增設(shè)新會(huì)計(jì)科目,但需要新建立安全費(fèi)用無 形資產(chǎn)的輔助賬簿對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行輔助攤銷核 算購(gòu)買軟件入賬時(shí): 借:長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用 15 萬元 貸:銀行存款基本戶 15 萬元 同時(shí),建立正規(guī)的安全費(fèi)用無形資產(chǎn)輔助賬簿,將該軟件系統(tǒng)按實(shí)際價(jià)值登記入賬, 并按無形資
8、產(chǎn)的管理要求在輔助賬簿中對(duì)該軟件系統(tǒng)逐年 攤銷核算。五、月末對(duì)安全費(fèi)用資金的投資使用情況進(jìn)行結(jié) 算 (假定上述所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生 ) 根據(jù)上述所發(fā)生的實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 將安全費(fèi)用資 金的使用情況按以下兩個(gè)步驟進(jìn)行核算。1.核實(shí)安全費(fèi)用資金的使用情況 (1)用庫(kù)存材料投入的安全費(fèi)用 10 萬元;(2)培訓(xùn)、 咨詢、設(shè)計(jì)、差旅費(fèi)投入安全費(fèi)用 10 萬元; (3) 安全費(fèi)用資金購(gòu)買設(shè)備 10 萬元; (4)安全費(fèi)用資 金用于工程建設(shè) 35 萬元; (5)安全費(fèi)用資金用于 購(gòu)買無形資產(chǎn) 15 萬元;合計(jì)本月共使用安全費(fèi) 用資金 80 萬元。 為了簡(jiǎn)化對(duì)安全費(fèi)用銀行專戶的核算程序, 對(duì)安 全費(fèi)用資金的支付使用不必按次在發(fā)生時(shí)直接 從銀行專戶支付, 而是月末對(duì)長(zhǎng)期應(yīng)付款安全 費(fèi)用賬面借方實(shí)際發(fā)生額與具體業(yè)務(wù)核對(duì)后, 按 借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)從銀行專戶轉(zhuǎn)出到基本戶即 可。會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款基本戶 80 萬元 貸:銀行存款安全費(fèi)用 80 萬元2.安全費(fèi)用可用資金與安全費(fèi)用銀行專戶額的 核對(duì)長(zhǎng)期應(yīng)付款安全費(fèi)用賬戶本月共提取 100 萬 元,按上面的會(huì)計(jì)分錄所記錄的
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