公司日常管理制度

1、自：行政部至：董事長、各部門日期：2017/04/10頁數(shù)：7頁主題：公司日常管理制度 編號：XZ-2017001公司日常管理制度1、目的：為確保公司經營有序，管理制度化，并明確工作時間及規(guī)范員工工作標準，使員工工作有據(jù)可依，特制定本制度。2、適用范圍：公司全體員工。3、工作時間：出勤時間：上午 09:00 12:00 午休 12:00 13:30 下午 13:30 17:30公司實行做六休一制，每周星期天為休息日。工資于每月15-18號發(fā)放上月工資，發(fā)至員工銀行卡中。4、入、離職管理：4.1公司各部門除因工作需要，均依本規(guī)定正常時間作息。4.2因業(yè)務需要延長工作時間的，相關人員應全力配合。本

2、著當天事當天畢的準則，由部門自行安排工作時間。4.3錄用人員由所屬部門負責人進行面試，合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由董事長終審后親自確認。4.4新員工入職當天，持相關有效證件證書至行政部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，參加入職培訓。員工應確保所填寫和提交的資料、證件真實不虛，公司有權對真實性予以核實。如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權無償解除勞動合同。4.5新員工入職有七天試崗期。試崗期通過后，試崗期列入當月考勤結算工資。如未通過試崗期，公司則不予結算工資。4.6 員工入職三個月后（ 能力優(yōu)秀者可酌情提前，但不得低于 1個月 ）可向直屬領導遞交轉正申請， 經審批后即可轉正享受社保及其他

3、各項福利。4.7 試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個月向直屬領導提出并遞交書面離職申請， 工作 內容、客戶資料等詳細交接、歸還領用物品、結算借款后方可離職。 未經辦離職手續(xù)擅自離職者，公 司有權扣留工資作為賠償金。4.8 員工若有以下行為，公司有權無條件立即解除其勞動合同。（ 1）員工有違反國家法律法規(guī)的嚴重罪行；（ 2）嚴重或多次違反公司規(guī)章制度的；（ 3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（ 4）員工同時與其他用人單位建立勞動關系、有第二職業(yè)，或其他事務對完成本公司工作造成嚴重影 響的；經公司提出，拒不改正的；（ 5）以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使公司在違背真實意愿的

4、情況下訂立或者變更勞動合同的；（ 6）員工有傳染性或影響他人健康之疾病的；（ 7）累計曠工超過 3 天（含）或年累計曠工超過 5 天（含）者；（ 8）其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形；（ 9）勞動合同一經解除或終止，公司停止繳納社保五險。5、考勤管理：5.1 公司實行指紋打卡考勤制，每天打卡兩次（早上上班及下午下班） 。5.2 考勤機放置在指定的地點，由行政前臺負責管理，其他人員不得任何修改設置或攜出。5.3 員工因公外出辦事 / 出差導致未能考勤的，須在事后三天內由本人填寫“考勤說明”，經證明人和部門負責人審批后生效，否則作缺勤處理。5.4 員工忘記考勤的，需及時填寫考勤說明，另樂捐 10 元，

5、以示提醒。5.5 行政部每月 3 號前將考勤公布到前臺處供閱覽，員工若發(fā)現(xiàn)自己考勤有誤，應在每月 5 號前到行 政部說明，以便及時修正，超時視為無效。5.6 員工辦理有關考勤的一切手續(xù)，如請假單、考勤說明等，務必填寫清楚，不能隨意涂改，一經涂 改，行政部視為手續(xù)無效，作缺勤處理。5.7 員工填寫的所有有關考勤的單據(jù)，經審批后一律立即交由行政部統(tǒng)一保管。6、請假管理辦法:6.1請假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計。6.2事假請假規(guī)定：員工請假必須事先填寫“請假單”，依據(jù)核定權限審批后，方可休假。如突發(fā)情況導致的無法提前請假， 必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后到崗補辦請假單。6.2.

6、1事假者以全額工資為基數(shù)，扣除請假天數(shù)。6.3病假請假規(guī)定：員工請病假須提前辦理請假手續(xù)。如無法提前請假，必須先電話通知直屬領導（或行政部），事后補辦請假手續(xù)；員工請病假超過3天以上的，銷假時須持有縣以上醫(yī)院出具的病假證明（由部門領導簽字確認后交至行政部）。6.3.1病假者，病假以全額工資為基數(shù)，扣除日工資的30%全月病假者，按當年度當?shù)刈畹凸べY的80%十發(fā)薪資。病假超過 1個月或法定醫(yī)療期，仍不能正常上班者，經協(xié)商一致，為員工辦理停薪留職 或離職手續(xù)，不再計發(fā)工資。6.4未請假無故缺勤者，視為曠工。6.5請假審批權限：審批權限請假人直屬領導部門負責人行政部員工1-3天（不含）批準/備案3 （

7、含）天以上審核批準備案7、考勤獎懲辦法:項目違反以下規(guī)定獎懲標準（不疊加）遲到/早退遲到或早退10分鐘內樂捐1元/分鐘遲到或早退11-30分鐘內樂捐20元遲到或早退30分鐘以上按請假一天算曠工曠工1天當月日均工資X 3倍連續(xù)曠工3天以上（含）辭退8、關于婚/喪/產假的規(guī)定:8.1婚假員工可享受帶新（基本工資）婚假3天。8.2喪假員工直系親屬不幸亡故，可給予帶薪（基本工資）喪假3天。8.3產假女員工可享受帶新（基本工資）產假98天（參加社保滿年者產假期間薪資由社保機構發(fā)放）;男員工可給予帶薪（基本工資）7天護理假。9、環(huán)境衛(wèi)生管理：9.1行政前臺對公司衛(wèi)生負有直接管理權。前臺負責打掃辦公室衛(wèi)生，

8、清理公共茶具、煙灰缸；及時 清理公共區(qū)域垃圾桶內的垃圾并更換垃圾袋；打掃完畢將打掃工具擺放指定位置，并放置整齊；負責 對辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內衛(wèi)生由各部門自行打掃。行政前臺有權對打掃的過程和結 果進行監(jiān)督管理，認真檢查每天的衛(wèi)生打掃情況，對不合格的地方，及時向該部門提出。9.2辦公室內就餐后就餐者應及時清理干凈桌面地面，垃圾統(tǒng)一扔到樓層垃圾桶內，以免滋生蚊蟲。10、電腦和辦公設備管理制度：10.1辦公設備的調配部門為行政部，行政部有權根據(jù)工作需要對各部門的辦公設備進行調配。辦公設備的責任人為當前使用人，設備使用人需對設備使用過程負責。如需調配電腦等辦公設備，需向行政部申請后方可。

9、 私自調換者自行承擔相應責任。使用公司任何辦公設備時，請按正規(guī)程序操作，禁止 野蠻操作。10.2空調、電腦、打印機、電視機等設備出現(xiàn)異常情況或故障時，應及時通知行政部，由行政部對 故障進行確認后聯(lián)系維修。10.3每位電腦使用者，都有義務愛護電腦。下班后必須將電腦關閉，若發(fā)現(xiàn)下班未關電腦便離開者， 樂捐20元/次。10.4為節(jié)約辦公成本，公司提倡資源再利用，A4紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5最后離開辦公室的人員負責將辦公室門窗、電源、空調等關閉后方可離開。11、工作紀律：不可穿過于暴露的服飾及拖鞋，一經發(fā)現(xiàn)給予口11.1公司員工上班時間必須著裝整齊并佩戴工作證。頭警告，如

10、屢次不改記過處罰。辭退11.2 辦公區(qū)域內禁止議論是非、與人爭執(zhí)及其他有違團結的行為，違反者視情節(jié)給予記過處分、等行政處罰。11.3 有關公司的所有合同、產品信息、設計圖稿、客戶信息、經營數(shù)據(jù)、財務賬目等均屬于公司商業(yè) 機密，任何人無權私自帶出辦公區(qū)域、保存或丟棄，一經發(fā)現(xiàn)，以竊取公司商業(yè)機密論處。情節(jié)嚴重 者，公司有權解除勞動合同。11.4 嚴禁在上班時間用電腦、手機、固話等設備從事與工作無關的事項，違者樂捐 20元/ 次。11.5 有客人到訪時注重職業(yè)禮儀，開門迎客，引導介紹，茶水敬遞。11.6 前臺電話響鈴三聲后，由行政前臺接聽，如前臺不在旁，附近人員必須接聽。接聽電話必須規(guī)范 使用禮貌

11、用語，態(tài)度溫和，嚴禁在接聽電話過程中表現(xiàn)出不耐煩、不友善等情緒，對于爭吵、對罵、 諷刺、不接電話、強掛電話等嚴重違背職業(yè)精神的行為，一經發(fā)現(xiàn)給予行政處分。11.7 任何人不得在工作場所內爭吵、斗毆。如有犯者，每人樂捐 200 元。另視情節(jié)嚴重性給予處分。12、辦公用品使用制度：12.1 每月 30 日之前各部門把下月所需的辦公用品，填寫申購單申報至行政部，申購單需經部門負責人 簽字后生效；如未按時申報則放入下月進行申請，特殊情況另議。12.2 各部門申報的辦公用品由行政部于次月10日之前統(tǒng)一采購到位。辦公用品到庫后行政部應及時通知各部門，各部門人員登記簽字后領用。12.3 員工在使用辦公用品（

12、價值超過 50 元）中，半年內如丟失或人為損壞，需再次領用的，應按物品 原價值進行賠償后，方可領用。12.4 使用辦公用品如有損壞，將損壞物品交到行政部換領。12.5 使用完畢的辦公用品如需再次領用，請遵循以舊換新的原則。12.6 員工離職時應將辦公用品歸還到行政部， 無法歸還價值超過 50元的物品， 按物品原價值進行賠償。13、會議制度：13.1 與會人員必須準時到會，并在會議簽到表上簽字。13.2 與會人員不得無故遲到、 早退、 中途退場； 如因外出辦事、 請假等未能參會者需向直屬領導請示。13.3 開會期間，必須遵守會場紀律，并將手機調至振動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如確須接聽， 請離

13、開會場。13.4 公司重大會議開會時，行政部必須與會并做好會議紀錄，需跟進的相關事宜會后督促、執(zhí)行。13.5 公司會議記錄由行政部統(tǒng)一存檔、催辦、備查。14、財務借銷制度：14.1 員工因公辦事或公差需經費的， 可填寫借支單， 經部門負責人簽字后交由財務出納， 即可預借款。 每人每次原則上可預借款以不超過個人月薪為上限，特殊情況另議。14.2 有預借款未報銷的，工資暫停發(fā)放。待借支款項報銷完畢后，發(fā)放工資。14.3 員工發(fā)生支出費用或出差返回后， 應三天內由本人填寫報銷單據(jù)， 部門負責人簽字后至財務部銷 賬或予以報銷。超過三天原則上不予報銷。15、本制度自 2017年 4月起試行，試行過程中將逐步對本制度中不完善之處進行修改和完善。本制度最 終解釋權歸公司及行政