公司工服管理規(guī)定

1、Company number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108公司工服管理規(guī)定一、目的樹立和保持企業(yè)統(tǒng)一、良好的社會形象，進一步規(guī)范工服管理。二、適用范圍茂業(yè)百貨（含異地分公司）三、工服制作部門工服的設計、選樣等制作過程分別由茂業(yè)百貨總部市場部、行政部負 責；制作商深圳區(qū)域由總部行政部負責，異地公司由本地行政部負責 選定。四、工服制作采購到位后的后續(xù)管理工作（保管、發(fā)放、更換、回收、 清洗、銷毀、更換款式、需求），由行政部管理部行政倉庫統(tǒng)一進 行管理，異地公司由異地公司行政部進行管理。（一）工服的入倉、保管1. 入倉、保管程序：行政釆購部下訂單，制作商送貨,行政倉

2、庫驗收。驗收情況分兩種：根據(jù)行政采購在訂單內(nèi)詳細注明工服種類、規(guī)格型號、單位 數(shù)量、單價及提供的工服樣版，嚴格按版面驗收；核對無誤 后，倉管員辦理入倉手續(xù)；與版面、款式不符，待殊情況下（如異地制作商快遞等情 況）可以暫存方式存放，并聯(lián)系行政采購三個工作日內(nèi)處 理。2. 責任劃分1）行政采購員未提供樣版，行政倉庫可以拒收，三次以上， 行政采購員扣除當月績效工資20%。2）特殊情況下，由于工衣的版式面料不符，行政采購員堅決 要求行政倉庫收貨，行政倉庫只能辦理暫存，不予辦理入 倉手續(xù)。3）若辦理入倉手續(xù)給公司造成經(jīng)濟損失的，由行政倉工作人 員承擔損失。3.工服的發(fā)放1）領用程序：自營員工憑人事部開具

3、入職申請單，到結算中心繳納工衣 押金或工衣費，并攜帶交款收據(jù)到行政倉領取工衣。專柜員工憑人事部開具廠派員工繳費單（一式兩聯(lián)，一聯(lián) 交人事部備案，另一聯(lián)交行政倉記賬），到指定收銀臺繳 納工服費，并攜帶繳費收據(jù)和廠派員工繳費單到行政倉領 取工衣。各丿占管理員工衣為量身訂做，由行政采購直接聯(lián)系供應商 到各店為新入職樓層管理員量身訂做工衣，工衣做好后直 接送至使用人，由行政采購辦理工衣出入庫手續(xù)。并提供 己訂做工衣人員名單，交由財務部人員從當月工資中扣 除。2）操作細則A. 行政倉管自營員工：審核工衣押金收據(jù)和入職申請表無誤后，發(fā)放 工衣并在工衣押金收據(jù)上注明領取工衣的品種、數(shù)量； 專柜員工：審核工服

4、費收據(jù)無誤后，發(fā)放工衣，并在工衣 收據(jù)上注明領取工衣的品種、數(shù)量，收回廠派員工繳費 單，辦理出庫手續(xù)，交財務記賬。B. 新入職員工自營員工：憑入職申請表、工衣押金收據(jù)或工衣費收據(jù)到 行政倉辦理領用工衣手續(xù)；專柜員工：憑人事部開具的丿-派員工繳費單，到指定收銀 臺交納工服費，攜帶收據(jù)到行政倉辦理領用工衣。3）責任劃分行政倉管：由于工衣發(fā)放錯誤，除全額承擔經(jīng)濟損失，扣 除績效工資10%,三次以上解除勞動合同。行政采購：若為管理人員訂做了工衣，卻未能及時將扣 款名單及時提供給財務人員，造成經(jīng)濟損失的，由其全部 承擔并扣發(fā)當月績效工資20%。4. 工服的更換1）更換程序：由于員工的崗位變動而需要更換工

5、衣的，員工工 憑人事部開具的崗位易動單到行政倉辦理退、領用手續(xù)。2）操作細則：因公司安排造成員工退工衣，此種情況下退工衣 不應發(fā)生扣款費用，費用應由公司承擔。領取新款工衣所發(fā) 生的費用應由員工按照公司工服管理制度承擔。3）責任劃分：倉管員應嚴格按制度辦事。5. 工服的回收、清洗1）回收、清洗程序員工辭工后將工服交回倉庫，倉管員將其分類擺放。收銀 員工服、防損員工服將較新的可再次利用的工衣挑選出 來，定期集中安排干洗店人員上門按件收取，清洗完畢后 倉管員驗收，檢查干洗服裝是否清洗合格，驗收完畢后， 將每件工衣單獨用透明膠袋包裝，并分類擺放，以便新入 職自營員工再次領用。并每兩個月定期申請一次工衣

6、清洗 費。2）責任劃分行政倉管：由于對工衣的清洗未嚴格把關，未對干洗后 工衣進行防塵處理，造成員工投訴的，每次扣除當月績效 工資10%,連續(xù)三次報人力資源部待崗。行政倉主管：每次工衣清洗完畢后應對其進行抽查，并督 促工衣保管員對工衣加強管理，進行防塵防潮處理。監(jiān)督 不利扣除當月績效工資10%。6. 工服的清理、銷毀1）清理、銷毀程序行政倉每半年對現(xiàn)用款工衣提交一次清理報告，不定期對 過期款式工衣提交清理報告（工衣更換款式一個月后）。報告經(jīng)行政總務部經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理審核后，交財務 部核查工衣費用回收情況，報總經(jīng)理核，最后上報董事長 審批。2）操作細則A. 行政倉管按規(guī)定期限提交清理報告，報告

7、內(nèi)容：工衣種類、規(guī)格 型號、單價、金額、入庫時間、現(xiàn)有庫存數(shù)量、停用理 由、停用時間、提請建議。B. 行政總務部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準確，并審核提請建議是否合理。C. 行政管理部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準確，并審核提請建議是否合理。D. 財務部審核提請?zhí)幚斫痤~是否正確，并審核該批工衣的制作及 回收金額。E. 總經(jīng)理綜合審核3）責任劃分A. 行政倉管未按規(guī)定期限提交，造成倉儲及管理成本增加，發(fā)生一 次扣除績效工資20%：由于提交內(nèi)容錯誤，造成的經(jīng)濟 損失，除承擔全部經(jīng)濟損失。B. 行政總務部經(jīng)理由于審核不準確，造成經(jīng)濟損失，扣除當月全部工資。 由于監(jiān)督不力，未能及時提醒行政倉庫提交處理報告， 造成倉

8、儲及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績效工資 20% oC. 行政管理部經(jīng)理由于審核不準確，造成經(jīng)濟損失，扣除當月績效工資D.總經(jīng)理由于審核不準確，造成經(jīng)濟損失，扣除當月績效工資20%7. 工服款式的更換根據(jù)公司的發(fā)展需要，公司會每兩至三年更換一款工衣，由 行政管理部提交工衣款式報告，董事長親自確定款式后，行 政管理部統(tǒng)一安排供應商制作，并由行政倉統(tǒng)一安排時間， 由各店通知各專柜繳款憑繳費收據(jù)到行政倉發(fā)放，自營員工 憑押金收據(jù)到行政倉換領。8. 工服的需求1）需求程序：由行政倉的工衣保管員根據(jù)庫存情況和每日平均發(fā)放量，估算需求量。詳細填寫需求單（工衣品名、規(guī)格尺碼、數(shù)量），通知行政采購按需求盡快進貨

9、。2）責任劃分倉管員：不按常規(guī)需求，不負責任胡亂申購數(shù)量，造成工 衣積壓的，扣發(fā)當月績效工資100%。造成嚴重的經(jīng)濟損失 的，將承擔全部經(jīng)濟責任。行政采購員：不征求倉庫意見，胡亂配置工衣，造成工衣 的積壓，扣發(fā)當月績效工資100%。造成嚴重的經(jīng)濟損失 的，將承擔全部經(jīng)濟責任。五、工服的著裝管理1. 工服穿著時間：從上班入場開始至下班離場。工服穿著要求：干凈、平整男士著裝要求：長袖襯衣必須扣好領、袖扣；襯衣扎在長褲 里；配黑色皮鞋。一女士著裝要求：穿短裙時必須穿長筒或連褲絲襪、配皮鞋或黑 色布鞋；長袖襯衣必須扣好衣袖扣；服飾不宜過多，配合簡潔 的發(fā)型和淡妝。2. 工服穿著期限：因工服代表著企業(yè)形

10、象，所以為避免一件（套） 工服多年使用，特規(guī)定崗位員工工服最長使用年限（附表）。凡 超過使用年限的工衣必須更換。專柜員工超過使用年限的更換辦法：新購白營員工超過使用年限的更換辦法：按新入職員工標準重新交 納押金，領取新工衣。六、工服的分類、基本組合、領用數(shù)量、使用年限等規(guī)定工服的分 類基本組合數(shù) ffl?量套 領 <使用年 限管理人員女士西式上裝、裙、襯衣、西褲22男士西式上裝、褲、襯衣22基層人員導購毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長 褲、領花12前臺服務 員、縫紉工毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長 褲、領花12收銀員毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長 褲、領花、襯衫12防損員西服上衣（1件）、

11、襯衫2件、西褲 2條、領帶2條12超市、家電 廠派導購圍裙1條12超市白營員 工紅色長、短袖T恤各1件22工程維修長、短袖上衣各1件、長褲1件22季節(jié)安裝 工、送貨 員、送貨司 機馬夾背心12七、工服的損耗管理工服分類損耗收費標準押金回收規(guī) 定備注管 理 人 員區(qū)域副理以上人員（含）一次性買斷，領用當 月在工資中扣除0不回收1、扣款期 間若有離職 的情況，須 在結算最后 一個月工資其他人員一次性買斷，自領用 當月起分6個月在工 資中扣除0不回收自 營 員 工季節(jié)安裝工、送貨 員、送貨司機、家電 導購、超市導購、貨 部主管一次買斷，入職時一 次性買斷，無需交押 金。0不回收時將余款全 部扣完2、若公司 大規(guī)模更換 工衣款式， 按領取時間 重新計算工 衣使用時 間，收費標 準視情況另 定防損員、收銀員、總 臺服務員、工程維修人員入職時交300元 押金，離職時100 元/套收取工衣干 洗費300不回收專柜員工供應商承擔100%, 一 次性買斷0不回收收費標準（除管理人員以 外的，自營員工的工衣費用計算）工服費用的組成材料成本+管理成本二工服投入成本材料成本：公司從供貨商處的釆購價格管理成本：人力成本（材料成本*50%） +倉儲成本（材料成本的15%）八、附則1. 保證賣場形象，任何人員及