Project2000與IT專案管理

1、Project 2000 & &IT IT 項目管理項目管理席相霖席相霖北京中科項目管理研究所北京中科項目管理研究所中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所Project 成熟的項目管理軟件成熟的項目管理軟件Project for Dos 1980sProject 1.0 for win 1990Project 3.0 for win 1992Project 4.0 for win 1994Project 4.1 for win 1995Project 98 for win 1998Project 2000 for Win 2000Project 2002 for Wi

2、n 2002Project 能管多大規(guī)模項目能管多大規(guī)模項目屬性屬性 最大值最大值 每個項目文件中的最多任務(wù)數(shù)每個項目文件中的最多任務(wù)數(shù) 100萬萬 每個項目文件中的最多資源數(shù)每個項目文件中的最多資源數(shù) 100萬萬 每個項目中可嵌套子項目級別每個項目中可嵌套子項目級別 6萬級萬級 合并一起計算項目數(shù)量限制合并一起計算項目數(shù)量限制 1,000支持的最早項目日期支持的最早項目日期 1984-1-1支持的最晚項目日期支持的最晚項目日期 2049-12- 31 Project 信息詳細(xì)到什么程度信息詳細(xì)到什么程度屬性屬性 最大值最大值描述一個任務(wù)的信息域描述一個任務(wù)的信息域 241描述一個資源的信息域

3、描述一個資源的信息域 202單個資源費(fèi)率數(shù)目單個資源費(fèi)率數(shù)目 5 種種成本費(fèi)率在項目中可劃分時段成本費(fèi)率在項目中可劃分時段 25 貨幣域最大值貨幣域最大值 1000 億億 工時域最大值工時域最大值 2 億工作日億工作日 Project 能提供什么能提供什么 屬性屬性 最大值最大值內(nèi)置視圖內(nèi)置視圖 20 類類內(nèi)置數(shù)據(jù)表內(nèi)置數(shù)據(jù)表 35 類類內(nèi)置報告內(nèi)置報告 28 種種 項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目批準(zhǔn)項目批準(zhǔn)范圍范圍成本成本時間時間質(zhì)量質(zhì)量組織組織項目規(guī)劃項目規(guī)劃范圍規(guī)劃項目分解活動定義資源規(guī)劃活動排序時間估算費(fèi)用估算制訂進(jìn)度計劃制訂費(fèi)用計劃制訂項目計劃質(zhì)量規(guī)劃組織規(guī)劃溝通規(guī)劃招聘人

4、員風(fēng)險分析采購規(guī)劃制訂應(yīng)對措施詢價規(guī)劃風(fēng)險量化啟動過程執(zhí)行過程控制過程風(fēng)險管理規(guī)劃風(fēng)險識別Project 包括哪些項目包括哪些項目管理功能管理功能范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購管理采購管理綜合管理綜合管理項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖銷售報告系統(tǒng)Beth問題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.1可行性研究Jack1.2準(zhǔn)備報告Rose1.3會晤用戶Jim2.1研究現(xiàn)有系統(tǒng)Steve2.2明確用戶需求Jeff2.3準(zhǔn)備報告Jim2.4系統(tǒng)分析Jim2系統(tǒng)設(shè)計Tyler3數(shù)據(jù)輸入和輸出Tyle

5、r3.1處理數(shù)據(jù)與建數(shù)據(jù)庫Joe3.2評估Cathy3.3準(zhǔn)備報告Sharon3.4軟件Hannah4.1硬件Joe4.2網(wǎng)絡(luò)Gerri4.3準(zhǔn)備報告Jack4.4軟件Maggie5.1硬件Gene5.2網(wǎng)絡(luò)Greg5.3準(zhǔn)備報告Rose5.4系統(tǒng)開發(fā)Hannah4測試Maggie5培訓(xùn)Jim6.1系統(tǒng)轉(zhuǎn)換Beth6.2準(zhǔn)備報告Jack6.3菜單Tyler3.1.1數(shù)據(jù)輸入屏幕Tyler3.1.2定期報告Steve3.1.3特殊問題Jeff3.1.4包裝軟件Hannah4.1.1定制軟件Maggie4.1.2實施Beth6 2 級級1 級級 3 級級Project 包括哪些項目包括哪些項目管理

6、功能管理功能范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購管理采購管理綜合管理綜合管理與時間有關(guān)的過程與時間有關(guān)的過程這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保及時完成項目。這些過程如下確保及時完成項目。這些過程如下: 活動依賴性規(guī)劃活動依賴性規(guī)劃：確定項目活動間的內(nèi)部關(guān)系、：確定項目活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系和依賴性；邏輯交互關(guān)系和依賴性； 持續(xù)時間估計持續(xù)時間估計：根據(jù)所需的資源、具體的條件，：根據(jù)所需的資源、具體的條件，估計各項活動的持續(xù)時間；估計各項活動的持續(xù)時間

7、； 進(jìn)度計劃編制進(jìn)度計劃編制：將項目的時間目標(biāo)、活動的相互：將項目的時間目標(biāo)、活動的相互關(guān)系和持續(xù)時間聯(lián)系起來作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計關(guān)系和持續(xù)時間聯(lián)系起來作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計劃開發(fā)的框架；劃開發(fā)的框架； 進(jìn)度計劃控制進(jìn)度計劃控制：控制項目活動的實施，落實提出：控制項目活動的實施，落實提出的進(jìn)度計劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時間的進(jìn)度計劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時間Project 包括哪些項目包括哪些項目管理功能管理功能范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理人力資源管理人力資源管理風(fēng)險管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理溝通管理溝通管理采購管理采購管理綜合管理綜合管理成本分解結(jié)構(gòu)（成本分解結(jié)構(gòu)

8、（CBSCBS）掙得值法掙得值法BCWS: 到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用BCWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用ACWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的實際費(fèi)用：到狀態(tài)日期止已完成工作的實際費(fèi)用SV：BCWP - BCWS 進(jìn)度差異進(jìn)度差異CV: BCWP - ACWP 費(fèi)用差異費(fèi)用差異SPI: BCWP / BCWS 進(jìn)度績效指數(shù)進(jìn)度績效指數(shù)CPI: BCWP / ACWP 成本績效指數(shù)成本績效指數(shù)BAC: 竣工時的預(yù)算成本竣工時的預(yù)算成本EAC: 竣工時的預(yù)測成本竣工時的預(yù)測成本資源需求圖示例資源需求圖示例資源使用狀況視圖例資源

9、使用狀況視圖例為什么要使用為什么要使用Project 2000把如何進(jìn)行一個項目描述清楚，使把如何進(jìn)行一個項目描述清楚，使項目參與人員達(dá)到共識項目參與人員達(dá)到共識代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工作效率主要矛盾，提高工作效率Project Project 口碑如何口碑如何Dr.Frame：美國項目管理協(xié)會（：美國項目管理協(xié)會（PMI）成員，成員，PMP考試委員會前主任委員考試委員會前主任委員認(rèn)為認(rèn)為Project 是非常好的項目管理軟件是非常好的項目管理軟件Lairy：美國能源部項目管理專

10、家：美國能源部項目管理專家認(rèn)為認(rèn)為 Project 是功能強(qiáng)、實用的項目管理軟件是功能強(qiáng)、實用的項目管理軟件英國劍橋：項目管理認(rèn)證的英國劍橋：項目管理認(rèn)證的項目管理在項目管理在計算機(jī)方面的技能基本上按計算機(jī)方面的技能基本上按Project 功能功能制定制定怎樣才能用好怎樣才能用好Project 2000系統(tǒng)性原則系統(tǒng)性原則l整體性，可整體性，可分性，制約分性，制約性性簡化性原則簡化性原則協(xié)調(diào)性原則協(xié)調(diào)性原則動態(tài)性原則動態(tài)性原則Project 2000 Project 2000 中有什么中有什么一個目標(biāo)：項目一個目標(biāo)：項目二類元素：任務(wù)、資源二類元素：任務(wù)、資源三條途徑：通過三條途徑：通過Ema

11、il, Web，無，無四段計劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余四段計劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、提示提示六項技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、六項技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解均衡、拆分、詳解Project 2000 Project 2000 包括什么包括什么七種操作七種操作l左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾箭輪、下箭找、雙箭增或減滾箭輪、下箭找、雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)八方關(guān)聯(lián)l對象、超級鏈接、繪圖、對象、超級鏈接、繪圖、Access、 word、 Excel、outlook，聲音等，聲音等一個

12、目標(biāo)一個目標(biāo)- -項目項目一切都圍繞完成項目而進(jìn)行一切都圍繞完成項目而進(jìn)行如何確定目標(biāo)如何確定目標(biāo)l工期目標(biāo)：工期最短工期目標(biāo)：工期最短l工期工期資源目標(biāo)：在有限資源的前提資源目標(biāo)：在有限資源的前提下，使工期最短下，使工期最短l工期工期成本目標(biāo)：在有限資金的前提成本目標(biāo)：在有限資金的前提下，使工期最短下，使工期最短正排計劃與倒排計劃正排計劃與倒排計劃二類元素二類元素任務(wù)任務(wù)資源資源三條途徑三條途徑- -工作組溝通工作組溝通項目溝通途徑項目溝通途徑l電子郵件電子郵件lWebl無無內(nèi)容內(nèi)容l工作組任務(wù)分配工作組任務(wù)分配l工作組任務(wù)更新工作組任務(wù)更新l工作組狀態(tài)、進(jìn)展報告工作組狀態(tài)、進(jìn)展報告l任務(wù)委

13、托任務(wù)委托l(wèi)提醒提醒四個階段四個階段- -項目生命周期項目生命周期項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制l基準(zhǔn)計劃：原定的計劃基準(zhǔn)計劃：原定的計劃l當(dāng)前計劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計劃當(dāng)前計劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計劃l實際計劃：已經(jīng)完成的計劃實際計劃：已經(jīng)完成的計劃l剩余計劃：待完成的計劃剩余計劃：待完成的計劃五種表達(dá)五種表達(dá)- -項目描述方法項目描述方法視圖視圖表表報告報告對話框?qū)υ捒蛱崾咎崾卷椖棵枋龇椒ㄖ椖棵枋龇椒ㄖ?一：視圖一：視圖任務(wù)視圖任務(wù)視圖資源視圖資源視圖組合視圖組合視圖項目描述方法之項目描述方法之 二：表二：表任務(wù)表任務(wù)表資源表資源表項目描述方法之項目描述方法之 三：報告三：報告項目報告項

14、目報告任務(wù)報告任務(wù)報告資源報告資源報告交叉報告交叉報告項目描述方法：任務(wù)報告項目描述方法：任務(wù)報告任務(wù)報告任務(wù)報告l已經(jīng)完成任務(wù)已經(jīng)完成任務(wù)l關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)l里程碑里程碑l應(yīng)當(dāng)開始但未開始任務(wù)應(yīng)當(dāng)開始但未開始任務(wù)l應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)l正在進(jìn)行中的任務(wù)正在進(jìn)行中的任務(wù)l未開始任務(wù)未開始任務(wù)項目描述方法：資源報告項目描述方法：資源報告資源報告資源報告l誰做什么誰做什么l誰在什么時候做什么誰在什么時候做什么l資源使用資源使用l超分配資源超分配資源l超預(yù)算資源超預(yù)算資源l現(xiàn)金流量現(xiàn)金流量l掙得值分析報告掙得值分析報告項目描述方法之項目描述方法之 四：單體信息四：單體信息單個任務(wù)

15、信息單個任務(wù)信息l任務(wù)信息對話框任務(wù)信息對話框單個資源信息單個資源信息l資源信息對話框資源信息對話框六項技術(shù)六項技術(shù)共享共享提取提取定制定制均衡均衡拆分拆分詳解詳解七大操作七大操作左鍵選左鍵選右鍵干右鍵干拖放配拖放配雙擊變雙擊變滾箭輪滾箭輪下箭找下箭找雙箭增或減雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)八方關(guān)聯(lián)對象對象超級鏈接超級鏈接繪圖繪圖AccessExcelwordExchangeOutlook 基于基于Project 2000Project 2000上的產(chǎn)品上的產(chǎn)品 雙代號轉(zhuǎn)換繪圖系統(tǒng)雙代號轉(zhuǎn)換繪圖系統(tǒng) AonAPlotAonAPlot雙代號是我國及亞洲地區(qū)習(xí)慣使用的網(wǎng)雙代號是我國及亞洲地區(qū)習(xí)慣使用的網(wǎng)絡(luò)圖絡(luò)

16、圖系統(tǒng)特點：系統(tǒng)特點：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l(wèi)自動從自動從Project 2000轉(zhuǎn)換成雙代號轉(zhuǎn)換成雙代號l多項方便的設(shè)置、調(diào)整功能多項方便的設(shè)置、調(diào)整功能自動生成的雙代號圖（局部）自動生成的雙代號圖（局部）基于基于Project 2000Project 2000上的產(chǎn)品上的產(chǎn)品 風(fēng)險分析系統(tǒng)風(fēng)險分析系統(tǒng)-PRiskA-PRiskA多風(fēng)險因素綜合影響效果分析多風(fēng)險因素綜合影響效果分析系統(tǒng)特點：系統(tǒng)特點：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l(wèi)基于基于Project 2000建立風(fēng)險分析模型建立風(fēng)險分析模型l采用采用Mento Carlo模擬技術(shù)模擬技術(shù)l進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成工期、成本頻數(shù)圖，敏進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成工期、成本頻數(shù)圖，敏感性分析等。感性分析等。項目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖項目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖聯(lián)想項目管理平臺解決方案聯(lián)想項目管理平臺解決方案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫IISCentral Server服務(wù)器服務(wù)器任務(wù)分配任務(wù)分配狀態(tài)報告狀態(tài)報告Central本項目本項目所有信息所有信息Central本處人員本處人員工作分配工作分配Central本項目本項目所有信息所有信息Project所有項目所有項目所有信息所有信息CentralGMO工程師工程師職能經(jīng)理職能經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目管理工程師項目管理工程師Project2000 + Ce