信息收集與鑒別

1、任務(wù)二信息的鑒別能力目標(biāo)1、能夠?qū)κ占男畔⑦M(jìn)行鑒別，使之適用。2、鑒別和評價(jià)信息，并掌握信息價(jià)值判斷的基本方法。知識目標(biāo)了解什么是信息鑒別？掌握信息鑒別的基本原則和方法。工作任務(wù)秘書小蘇平時(shí)非常注意信息的收集和保存， 凡是工作活動中接觸到的各種信息材料都收集起來。 她不僅注重信息的收集， 更注重信息的鑒別，即將各種不同的信息材料進(jìn)行篩選、甄別、分析和整理。一天，總經(jīng)理要一份市場調(diào)查報(bào)告， 請你按照實(shí)際情況演練對收集的信息進(jìn)行篩選。工作步驟步驟 1：看來源不同來源的信息， 重要性不盡相同。 秘書要從多種信息來源中把握重點(diǎn)單位、部門和人員的信息。步驟 2：看標(biāo)題信息的標(biāo)題一般可以反映信息的內(nèi)容和

2、價(jià)值。 秘書要認(rèn)真分析標(biāo)題，把握信息的主題，并根據(jù)信息的標(biāo)題確定信息價(jià)值的大小。步驟 3：看正文秘書可以通過瀏覽正文， 了解其主要內(nèi)容， 并初步確定是全部選用，還是部分選用，甚至不用。此過程為初選。初選后，對擬用信息再認(rèn)真閱讀，判斷其是否確有價(jià)值。 如果可用，再看有無內(nèi)容部準(zhǔn)確、不完整和表述不清楚的問題。步驟 4：決定取舍秘書應(yīng)對信息進(jìn)行嚴(yán)格的選擇， 從中挑出能滿足需求的信息， 以及對工作具有借鑒作用、 參考作用的信息， 然后舍去雖真實(shí)但無用的信息。相關(guān)知識一、信息鑒別的含義所謂“鑒別”就是通過對已有信息的分析評價(jià)進(jìn)行篩選。二、信息鑒別的基本原則和方法首先，要把好來源關(guān)。 辨別信息真?zhèn)蔚囊粋€(gè)重

3、要標(biāo)準(zhǔn)就是信息的來源。正規(guī)渠道得來的信息可靠性較高； 而小道消息和非正規(guī)渠道的信息，其可靠性往往要打折扣。其次，要從內(nèi)容上進(jìn)行鑒別。 錯(cuò)誤或虛假的信息往往在邏輯上存在矛盾，經(jīng)不起推敲，只要仔細(xì)考慮一下，就可以看出其中的破綻。再次要注意對信息的核實(shí)。當(dāng)?shù)玫降男畔⒎浅Ｖ匾帜貌粶?zhǔn)時(shí)，不要貿(mào)然傳遞，一定要通過電話、傳真或公文等方式向提供信息方進(jìn)行核實(shí)，待得到真實(shí)性的確認(rèn)后再進(jìn)行傳遞。【小資料 】1、新華網(wǎng)東京 2011 年 3 月 11 日電日本東北部海域當(dāng)天發(fā)生的里氏 88 級（中國地震局測定為里氏 86 級）地震及其引發(fā)的海嘯迄今已造成至少 500 人死亡， 大量人員受傷。2、新浪科技訊北京時(shí)

4、間 3 月 14 日消息， 3 月 11 日發(fā)生的日本 8.9 級超強(qiáng)地震 (13 日日本氣象廳已經(jīng)宣布此次地震實(shí)際震級為里氏9.0 級 ) 作為該國歷史上發(fā)生過的最強(qiáng)烈地震之一，將注定被載入史冊?！舅伎?】請同學(xué)們針對上面2 條信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢。鑒別那條信息是真實(shí)的？拓展訓(xùn)練【任務(wù)情景】秘書小蘇平時(shí)非常注意信息的收集和保存， 凡是工作活動中接觸到的各種信息材料都收集起來。 她不僅注重信息的收集， 更注重信息的鑒別，即將各種不同的信息材料進(jìn)行篩選、甄別、分析和整理。一天，總經(jīng)理要一份市場調(diào)查報(bào)告，小蘇在最短時(shí)間內(nèi)就完成了任務(wù)?！救蝿?wù)內(nèi)容】請你按照實(shí)際情況演練對收集的信息進(jìn)行篩選?！救蝿?wù)要求】1課選擇在模擬辦公室或教室等場所進(jìn)行。2. 指導(dǎo)教師要事先設(shè)定若干主題， 或由學(xué)生自行設(shè)定主題， 然后由學(xué)生分組圍繞某一主題進(jìn)行信息的收集，將收集到的信息進(jìn)行鑒別?！居?xùn)練方式】1. 分組進(jìn)行，可以 3 人一組，其中 1 人扮演小