××學(xué)院辦公室工作總結(jié)

1、2014 年××學(xué)院辦公室工作總結(jié)XXXX 年,學(xué)院辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)院 XXXX 年工作要點(diǎn)及辦公室的工作計(jì)劃，緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，積極主動(dòng)地為教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下 :一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，為學(xué)院中心工作服務(wù)。1、認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào)，完成了對學(xué)院“十五”計(jì)劃的調(diào)整工作。從 XXXX 年 5 月討論通過學(xué)院“十五”計(jì)劃至今， “十五”計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間已過去兩年余，各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)究竟完成了多少，在新的形勢下， 過去制定的計(jì)劃

2、是否切合學(xué)院目前的實(shí)際，根據(jù)學(xué)院黨委的安排，由辦公室牽頭，對“十五”計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地調(diào)研，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計(jì)劃、任務(wù)確實(shí)難以完成，根據(jù)學(xué)院目前的實(shí)際情況，對“十五”計(jì)劃的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢在必行，也符合實(shí)事求是， 與時(shí)俱進(jìn)的精神。 辦公室會(huì)同教務(wù)、 科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級院部在認(rèn)真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，對尚未完成或根本無法完成的計(jì)劃，反復(fù)研究后，進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整后的“十五”計(jì)劃更貼緊學(xué)院的實(shí)際，更有利于學(xué)院的發(fā)展，并在已經(jīng)召開的學(xué)院第一次黨代會(huì)上討論通過。2、需心學(xué)習(xí)、勤奮工作，認(rèn)真做好黨代會(huì)的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會(huì)， 是學(xué)院發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑。為

3、了做好籌備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進(jìn)行了調(diào)研，學(xué)習(xí)了他們的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)黨委的安排，起草了黨代會(huì)的主題報(bào)告及調(diào)整“十五”計(jì)劃的說明，為黨代會(huì)的順利召開做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。3、多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務(wù)，確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進(jìn)行。今年 4 月傳 染性極強(qiáng)的“非典”突襲我省，因無有效地藥物控制而使眾人惶恐，學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對艱巨的“防非”任務(wù)，辦公室多方協(xié)調(diào)，從4 月下旬至 6 月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會(huì)議有16 次，給上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報(bào)4 次，上

4、報(bào)日報(bào)表70 余份，給院內(nèi)各部門、實(shí)習(xí)各年級學(xué)生制定下發(fā)各種日報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表、登記表近5000 份，上報(bào)“防非”工作總結(jié) 2 份，統(tǒng)計(jì)全國“非典”疫情表 5 張，確保了“防非”工作在學(xué)院有序進(jìn)行。在這項(xiàng)工作中，辦公室的體會(huì)是：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時(shí)安排是關(guān)鍵。 4 月 21 日教育廳召開第一次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ骱螅瑢W(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按上級要求嚴(yán)格執(zhí)行零報(bào)告制度，安排了學(xué)院總值班，實(shí)行24 小時(shí)值班制度。 4月 28 日省教育廳召開第二次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ鲿?huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)上通報(bào)的情況，大部分高校未安排 24 小時(shí)值班，有 4 所高校未實(shí)行零報(bào)告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班，

5、使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證， 而且總值班起到了上情下達(dá)， 下情上傳，溝通內(nèi)外的紐帶作用，使“防非”工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失，在制定學(xué)院“防非”予案的同時(shí)，實(shí)行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)包干負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)各部門處級干部到有學(xué)生的院部協(xié)助，落實(shí)師生員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制，有力地保障了“防非”工作的順利進(jìn)行。三是狠抓落實(shí)見成效。 “防非”期間，由辦公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多， 涉及到的方面也很廣， 如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng)，食堂的伙食、衛(wèi)生，環(huán)境衛(wèi)生，圖書館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問題，也是多次反

6、復(fù)檢查的內(nèi)容，體現(xiàn)了一個(gè)細(xì)字。對所發(fā)現(xiàn)的問題由相關(guān)部門在約定的時(shí)間內(nèi)解決并要上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)一個(gè)實(shí)字，并有重點(diǎn)的抓了各部門的日報(bào)表。由于工作有重點(diǎn)，檢查有落實(shí)，細(xì)小問題不放過，因此，在近兩個(gè)月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，順利完成“防非”任務(wù)，而且還增強(qiáng)了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。4、認(rèn)真準(zhǔn)備，踏實(shí)工作，以飽滿地?zé)崆?、積極接受省高校工委對學(xué)院思想政治工作的考核評估。今年全省進(jìn)行思想政治工作考核評估，為了做好此項(xiàng)工作，本著精心組織，及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學(xué)院自評領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，宣傳部、社科部及有關(guān)工

7、作人員參加。原定5 月前即進(jìn)行評估，時(shí)間緊，項(xiàng)目多，任務(wù)重，辦公室及有關(guān)部門工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神，逐條吃透評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將任務(wù)逐條分解到各承辦單位，并制定了詳細(xì)地進(jìn)度落實(shí)表，隨機(jī)不定期抽查工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問題， 并就有關(guān)問題在學(xué)生中進(jìn)行了問卷調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析，按時(shí)上報(bào)了自評報(bào)告，由于前期工作扎實(shí)，9 月份省高校工委組織專家組來院考核評估時(shí)一次性順利通過。5、協(xié)助后勤總公司， 完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學(xué)院決定對辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間， 由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時(shí)間，組織施工隊(duì)完成，開學(xué)前一周完工，以便于做好

8、使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年， 各種管、線嚴(yán)重老化，墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力， 裝修后的整體效果均需認(rèn)真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺到時(shí)間緊，任務(wù)重，許多人都認(rèn)為不能按期完成。但經(jīng)過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開學(xué)時(shí)， 辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用。回想起來有以下幾點(diǎn)做法對裝修工作的順利進(jìn)展，按時(shí)交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案，才有好的效果，因此，開工前我們組織了三個(gè)裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求，經(jīng)三方設(shè)計(jì)， 從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案， 發(fā)揮

9、了裝修公司的優(yōu)勢， 開闊了我們的思路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金，而且還可以選準(zhǔn)信譽(yù)高的裝修公司。 這次招標(biāo)最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實(shí)踐證明，兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢，確保工程質(zhì)量優(yōu)良，而且也保證工程能夠按期完工。 三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進(jìn)行和按期交付使用。施工過程中，在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問題上隨時(shí)要和工程隊(duì)溝通， 因此，假期期間兩個(gè)部門的相關(guān)人員基本沒有休息，每天上、下午最少到施工現(xiàn)場看一次， 及時(shí)協(xié)商解決有關(guān)問題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購辦公用品的質(zhì)量得到了保障、 紀(jì)委副書記白生智同

10、志不僅在招標(biāo)時(shí)給兩個(gè)公司提出了要求， 施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場查看， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提示改進(jìn)。 而且在購置辦公沙發(fā)、 桌、椅、空調(diào)的過程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調(diào)研，確保了所購用品價(jià)廉物美和裝飾工程的公開公正性， 上述幾點(diǎn)也是以后類似工作值得借鑒的做法。6、完成了對學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作，學(xué)院教學(xué)大樓竣工后，大部分二級學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公，根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃， 對目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整，機(jī)關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合理。二、勤奮敬業(yè)，扎實(shí)工作，完成年初其它計(jì)劃按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求，完成了下列日常工作。1、

11、制定并實(shí)施了甘肅中醫(yī)學(xué)院接待費(fèi)管理辦法，使接待工作有章可循。2、對全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。辦公室從 1998 年開始即對全院各部門的電話費(fèi)實(shí)行定額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實(shí)處。辦公室做到了兩個(gè)堅(jiān)持，一是堅(jiān)持每年都發(fā)文件， 提醒各部門加強(qiáng)對話費(fèi)的管理并根據(jù)實(shí)際情況對個(gè)別部門的定額進(jìn)行微調(diào)， 使其更有操作性。 二是堅(jiān)持每月統(tǒng)計(jì)下發(fā)各部門的話費(fèi)通知單， 使各部門及時(shí)了解和掌握話費(fèi)使用情況，給它們的管理提供依據(jù)。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解， 各部門均有管理辦法，少數(shù)一兩個(gè)部門偶爾超額， 該辦法確實(shí)起到了控制話費(fèi)過快增漲，給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的作

12、用。3、辦公室收發(fā)傳閱文件 820 余份，承辦 530 余件，發(fā)送傳真 340 余份，接受傳真 410 余份，寄郵件 6000 余份。收發(fā)室日分發(fā)報(bào)紙 60 種年分發(fā)雜志 180 種，各種信件 45000 余份，基本沒有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)；機(jī)要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求，順利完成全年工作。4、展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時(shí)，還接受其它參觀人員 251 人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料，負(fù)責(zé)制作了甘肅中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡介，印制3000 制冊，并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開館做了前期準(zhǔn)備工作。5、檔案統(tǒng)計(jì)科對學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等方面的 595 件 167 卷文檔進(jìn)行了整理，為各部門查閱檔案217 卷，接待查詢?nèi)藛T 220 余人次。6、打字復(fù)印工作。全年打印文件 480 余份，油印 6 萬張，復(fù)印各種材料 12 萬張。7、統(tǒng)計(jì)科按時(shí)上報(bào)了高等教育統(tǒng)計(jì)表 、國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表、高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫等報(bào)表。8、電話班及時(shí)調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話23 部，安裝直撥8 部。并對教學(xué)大樓電話線的布線方案進(jìn)行了調(diào)整，整理了辦公樓、 1、2 號教學(xué)樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務(wù)工作，無差錯(cuò)或責(zé)任事故。9、其它工作。接待了黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、湖南中醫(yī)學(xué)院等省外院校的來訪