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文檔簡介
1、公司科研項(xiàng)項(xiàng)目管理辦法第一章總則第一條 為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(國發(fā) 201411 號)、財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知 (財(cái)教2011434 號),加強(qiáng)我公司項(xiàng)目全過程管理,明確項(xiàng)目責(zé)任制度,保障項(xiàng)目順利實(shí)施,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條 項(xiàng)目管理內(nèi)容是:項(xiàng)目的管理層次、職責(zé)、項(xiàng)目申請、論證、立項(xiàng)、組織管理、實(shí)施管理、經(jīng)費(fèi)管理和驗(yàn)收。第三條 項(xiàng)目管理層次和職責(zé):公司項(xiàng)目管理實(shí)行公司技術(shù)委員會和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理模式。 發(fā)展策劃部作為公司項(xiàng)目管理歸口,負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、協(xié)調(diào)和宏觀管理,以及項(xiàng)目合
2、同的簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、 檔案規(guī)整等工作, 各部門配合發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的具體管理、 進(jìn)度檢查;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收。1、公司技術(shù)委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、 公司現(xiàn)有各專業(yè)技術(shù)人員組成。主要職責(zé)是:( 1)審定各項(xiàng)目科學(xué)性和可行性;( 2)組織項(xiàng)目評估或評審,提出項(xiàng)目承擔(dān)單位及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排建議,簽訂項(xiàng)目任務(wù)書;( 3)審定各項(xiàng)目的年度工作計(jì)劃, 協(xié)調(diào)各項(xiàng)目間的任務(wù)與進(jìn)度,確保項(xiàng)目總體目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的落實(shí);'.( 4)協(xié)調(diào)并處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題;2、發(fā)展策劃部在公司技術(shù)委員會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各課題、項(xiàng)目的日常管理工作。其主要職責(zé)是:( 1)負(fù)
3、責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等過程中的組織與管理;( 2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目任務(wù)書、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)與報(bào)表的搜集與匯總,負(fù)責(zé)文檔的建立與保管;( 3)組織項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的動態(tài)跟蹤監(jiān)督、檢察、管理工作。3、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體申報(bào)、實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收等工作。其主要職責(zé)是:( 1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等過程中的相關(guān)材料的編寫整理;( 2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體實(shí)施,并按項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃完成相關(guān)工作;第二章 項(xiàng)目申請、論證、立項(xiàng)第四條 申報(bào)項(xiàng)目須經(jīng)公司技術(shù)委員會評審后,方可申報(bào)。簽訂橫向項(xiàng)目合同須報(bào)送發(fā)展策劃部審核并備案。第五條 凡通過公司技術(shù)委員會評審后申報(bào)項(xiàng)目,由申報(bào)部室根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定編寫完成相關(guān)申報(bào)
4、材料, 并報(bào)送至發(fā)展策劃部,由發(fā)展策劃部統(tǒng)一報(bào)送上級主管部門。第六條 凡通過上級主管部門評審后獲得立項(xiàng)項(xiàng)目,由申報(bào)部室根據(jù)上級主管部門要求填寫“項(xiàng)目合同書” ,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可上報(bào)。第七條凡簽訂橫向項(xiàng)目合同須經(jīng)公司技術(shù)委員會評審后方可簽'.訂。第三章項(xiàng)目組織管理第八條 凡獲得立項(xiàng)項(xiàng)目,列入公司項(xiàng)目管理范疇,并將立項(xiàng)相關(guān)文件及合同書報(bào)送至發(fā)展策劃部進(jìn)行登記、 備案。簽訂橫向項(xiàng)目合同須報(bào)發(fā)展策劃部審核并備案。第九條 公司技術(shù)委員會和發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)課題、項(xiàng)目的動態(tài)跟蹤監(jiān)督、檢察、管理工作。第十條 項(xiàng)目實(shí)施中的人員職責(zé)、質(zhì)量控制、原始記錄、樣品保管、事故處理、資料保密、工作
5、紀(jì)律等遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,并配合發(fā)展策劃部完成年度項(xiàng)目進(jìn)展情況調(diào)查, 每半年向技術(shù)委員會匯報(bào)一次工作進(jìn)展情況,并于年底向技術(shù)委員會提交年度工作報(bào)告。第四章項(xiàng)目實(shí)施管理第十二條 項(xiàng)目確立后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)書的要求,做到研究內(nèi)容、實(shí)施方案、研究人員、措施和條件及組織領(lǐng)導(dǎo)五落實(shí),保證計(jì)劃合同任務(wù)的完成。第十三條 項(xiàng)目成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司內(nèi)部自主聘用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)應(yīng)首先在公司內(nèi)聘用項(xiàng)目成員, 如公司內(nèi)部人員在技術(shù)上或數(shù)量上不能滿足項(xiàng)目需要,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,可外聘人員,并簽訂聘用協(xié)議,同時(shí)在公司備案。第十四條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有一定的人權(quán)、財(cái)權(quán),
6、項(xiàng)目成員不能勝任工作,負(fù)責(zé)人可有權(quán)辭退或更換,被辭退或更換的人員。'.第十五條 技術(shù)委員會協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題,督促項(xiàng)目組按計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施。第十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對所承擔(dān)的項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé),要以科學(xué)、求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度實(shí)施項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施過程中,如有質(zhì)量事故或者其他原因影響公司形象,將追究有關(guān)人員相應(yīng)的責(zé)任。第五章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理第十七條 項(xiàng)目立項(xiàng)后,相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部門,由單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,專項(xiàng)核算。第十八條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)整。確需調(diào)整的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司技術(shù)委員會評估同意后,按公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整審批流程及上級部門相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。第
7、十九條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須??顚S?, 不得超范圍使用, 也不得將經(jīng)費(fèi)用于與項(xiàng)目實(shí)施無關(guān)的支出。 與項(xiàng)目研究活動相關(guān)的必要支出要體現(xiàn)節(jié)約原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)。第二十條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,由項(xiàng)目組提出經(jīng)費(fèi)使用申請,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后, 嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)支出審批流程執(zhí)行。第二十一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)管理,遵照公司科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目間接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。其中績效支出應(yīng)當(dāng)在對項(xiàng)目組工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目組人員實(shí)績, 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。項(xiàng)'.目組不得在核定的間接費(fèi)用以外以任何名義在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。第二十二條 項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)合財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在 3 個月內(nèi)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。 項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)可以留存單位用于補(bǔ)助科研發(fā)展支出, 由公司根據(jù)科研活動需要進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,但不得用于與科研創(chuàng)新活動無關(guān)的支出。第六章項(xiàng)目驗(yàn)收第二十三條 項(xiàng)目實(shí)施到期后 3 個月內(nèi),項(xiàng)目組按照項(xiàng)目驗(yàn)收材料的編寫要求向上級主管部門提交驗(yàn)收材料和驗(yàn)收申請。第二十四條 項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,項(xiàng)目組
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