中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)課件

1、中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)使用說明中國軟件行中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)主要目錄 1、套帳管理和期初建帳 2、系統(tǒng)設置 3、基礎數(shù)據(jù)維護 4、進貨管理 5、庫存管理 6、銷售管理 7、財務管理 8、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計 9、備注中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)套帳管理和期初建帳（一）新建、刪除、選中帳套新建、刪除、選中帳套 功能說明：選中的帳套才是真正登錄的帳套中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)套帳管理和期初建帳（二）備份備份/還原帳套還原帳套功能說明：點擊備份帳套，系統(tǒng)將會把選中的帳套備份到指定的文件夾中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)

2、套帳管理和期初建帳（三）期初建帳期初建帳功能說明：功能說明：（1）建立帳套完成后系統(tǒng)會進入新建帳套向導，錄入期初數(shù)據(jù)，錄入商品資料和供應商?？蛻糍Y）建立帳套完成后系統(tǒng)會進入新建帳套向導，錄入期初數(shù)據(jù)，錄入商品資料和供應商?？蛻糍Y料時可同時錄入商品的期初情況。具體操作請參考基礎數(shù)據(jù)錄入章節(jié)料時可同時錄入商品的期初情況。具體操作請參考基礎數(shù)據(jù)錄入章節(jié)(2 )基礎資料建立后最后一部要進行商品期初庫存、供應商期初帳、客戶期初帳、現(xiàn)金銀行期初帳基礎資料建立后最后一部要進行商品期初庫存、供應商期初帳、客戶期初帳、現(xiàn)金銀行期初帳的設置和核對，核對完成后您就可以開始正式錄入業(yè)務數(shù)據(jù)。的設置和核對，核對完成后您

3、就可以開始正式錄入業(yè)務數(shù)據(jù)。中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)套帳管理和期初建帳（四）無法創(chuàng)建新帳套無法創(chuàng)建新帳套問題原因：目標文件夾存在同名的數(shù)據(jù)庫文件造成不能新建帳套解決方法：修改數(shù)據(jù)庫名稱或選擇其他的文件路徑?jīng)]有帳套或沒有選中帳套沒有帳套或沒有選中帳套題原因：1、 沒有建立帳套沒有建立帳套解決辦法：點擊“帳套管理”打開帳套管理器，點擊新建按鈕新建一個帳套中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)套帳管理和期初建帳（五）2、 沒有選中帳套沒有選中帳套解決方法：打開帳套管理器點擊選中按鈕或雙擊列表中要選中的帳套，系統(tǒng)提示確認后將選中帳套3、 指定的數(shù)據(jù)庫路徑不存在指定的數(shù)據(jù)庫路徑不存在解決方

4、法：此錯誤可能是由于用戶誤操作將數(shù)據(jù)庫文件刪除導致，所以無法恢復數(shù)據(jù)。需要刪除掉錯誤帳套后重新建立，若有最近的帳套備份的話可恢復最近的帳套數(shù)據(jù)。中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（一）用戶管理用戶管理 功能說明：1、 新增：新增操作員時填寫操作員的名字2、 刪除操作員：選擇操作員后點擊刪除按鈕并確認操作3、 重置操作員：重新設置操作員的名字中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（二）權限設置權限設置功能說明：1、 選擇操作員：點擊左側的列表選擇要賦予權限的操作員2、 點擊樹列表中相應的權限，并點擊“賦予權限”按鈕賦予相應的權限中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（

5、三）系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置功能說明：1、 成本核算方式為默認的商品成本核算方式，系統(tǒng)啟動之后不允許更改，若要更改的可在執(zhí)行期末結轉之后重新設置成本核算方式中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（四）拼音碼設置拼音碼設置功能說明：設置商品/供應商/客戶/員工的拼音碼中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（五）商品進貨、銷售價格設置商品進貨、銷售價格設置功能說明：設置商品進貨、銷售的默認價格 中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（六）庫存報警設置庫存報警設置功能說明：設置系統(tǒng)啟動時時是否提示庫存報警期末結轉期末結轉功能說明：此功能用于定期將一段時間的經(jīng)營數(shù)據(jù)通過結轉作為

6、新帳套的期初數(shù)據(jù)。使用方法：例如2006年底時如何啟用2007年帳套并保存2006年經(jīng)營數(shù)據(jù)（1） 首先將2006年的經(jīng)營數(shù)據(jù)做備份，命名為2006.dat（2） 將2006年經(jīng)營數(shù)據(jù)做期末結轉，作為2007年帳套的期初值（3） 在2007帳套上重新開始2007年的經(jīng)營業(yè)務注意事項：此功能使用前請將當前的帳套做備份，以備發(fā)生錯誤時可以恢復以前的數(shù)據(jù)中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（七）清除業(yè)務數(shù)據(jù)清除業(yè)務數(shù)據(jù)功能說明：將現(xiàn)有的帳套中的業(yè)務數(shù)據(jù)全部清空，此功能用于重新錄入期初數(shù)據(jù)或將基本數(shù)據(jù)用于其它分店時使用中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（八）業(yè)務導航業(yè)務導航功能說

7、明：是否顯示業(yè)務導航界面修改密碼修改密碼功能說明：修改當前操作員的密碼中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)系統(tǒng)設置（九）重新登錄重新登錄功能說明：更換操作員登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)功能說明：退出當前的系統(tǒng)中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（一）常用參數(shù)常用參數(shù)功能說明：1、 點擊左側列表中要設置的參數(shù)項，點擊新增、刪除、保存按鈕執(zhí)行相應操作2、 修改參數(shù)內(nèi)容可在表中直接進行修改中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（二）倉庫信息倉庫信息功能說明：新增、編輯、刪除倉庫信息中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（三）銀行帳號銀行帳號功能說明：新增、刪除銀行

8、賬號信息中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（四）稅率稅率功能說明：設置相應發(fā)票類型的稅率中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（五）商品信息商品信息功能說明：（1） 編輯商品類別（2） 新增、編輯、刪除商品注意事項：商品的類別代碼和商品的編號為商品的唯一標識，不允許重復，否則系統(tǒng)無法保存中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（六）供應商信息供應商信息功能說明：（） 編輯供應商類別（） 新增、編輯、刪除供應商信息注意事項：供應商編號為供應商的唯一標識，不允許重復，否則系統(tǒng)無法保存中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（七）客戶信息客戶信息功能說

9、明：（）編輯供應商類別（）新增、編輯、刪除客戶信息注意事項：客戶編號為供應商的唯一標識，不允許重復，否則系統(tǒng)無法保存中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（八）員工信息員工信息功能說明：（） 新建、刪除、編輯員工部門（） 新建、刪除、編輯員工資料中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)基礎數(shù)據(jù)維護（九）貨運公司貨運公司功能說明：新增、編輯、刪除貨運信息中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)進貨管理（一）進貨單進貨單中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)進貨管理（二）進貨單查詢進貨單查詢功能說明：（） 設置查詢條件（） 點擊開始查詢執(zhí)行查詢過程，點擊清空條件清除所有查詢條件執(zhí)行新的查詢

10、中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)進貨管理（三）付款單付款單功能說明：（） 添加要付款的供應商（） 添加要付款的帳戶（） 添加要進行付款的單據(jù)（） 進行付款分配（） 保存付款中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)進貨管理（四）進貨退貨單進貨退貨單功能說明：執(zhí)行進貨退貨操作操作說明：請參照“進貨單”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)進貨管理（五）進貨退貨單查詢進貨退貨單查詢功能說明：查詢進貨退貨單據(jù)和單據(jù)明細操作說明：請參考“進貨單查詢”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（一）庫存查詢庫存查詢功能說明：查詢庫存中商品的明細情況中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（二

11、）出入庫匯總出入庫匯總功能說明：查詢倉庫中商品的出入庫匯總情況中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（三）調(diào)撥單調(diào)撥單功能說明：（） 選擇要進行調(diào)撥的調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫（） 添加要進行調(diào)撥的商品和調(diào)撥商品的數(shù)量（） 點擊調(diào)撥按鈕執(zhí)行調(diào)撥操作中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（四）調(diào)撥單查詢調(diào)撥單查詢功能說明：查詢調(diào)撥單和調(diào)撥商品的明細情況操作說明：請參考“進貨單查詢”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（五）調(diào)價單調(diào)價單功能說明：（） 新建調(diào)價單，添加要進行調(diào)價的商品（） 輸入要調(diào)整的商品的價格（） 點擊調(diào)價按鈕執(zhí)行調(diào)價過程中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫

12、存管理（六）調(diào)價單查詢調(diào)價單查詢功能說明：查詢調(diào)價單調(diào)價商品的明細情況操作說明：請參考“進貨單查詢”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（七）盤點單盤點單功能說明：調(diào)整倉庫中商品數(shù)量（） 新建盤點單，填寫調(diào)整數(shù)量或實際數(shù)量（） 點擊盤點按鈕完成盤點操作中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（八）盤點單查詢盤點單查詢功能說明：查詢盤點單和盤點商品的明細情況操作說明：請參考“進貨單”查詢中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)庫存管理（九）庫存缺貨查詢庫存缺貨查詢功能說明：（） 設置查詢條件（） 點擊開始查詢和清除條件執(zhí)行查詢或重新查詢中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)銷售管理

13、（一）銷售單銷售單功能說明：記錄銷售單據(jù)操作說明：請參考“進貨單”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)銷售管理（二）銷售單查詢銷售單查詢功能說明：查詢銷售單情況操作說明：請參考“進貨單查詢”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)銷售管理（三）收款單收款單功能說明：客戶收款單據(jù)操作說明：請參考“付款單中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)銷售管理（四）銷售退貨單銷售退貨單功能說明：記錄銷售退貨情況操作說明：請參考“進貨單”中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)銷售管理（五）銷售退貨單查詢銷售退貨單查詢功能說明：查詢銷售退貨單和銷售退貨商品明細操作說明：請參考“進貨單查詢”中國軟件行手機進銷存管

14、理系統(tǒng)(單機版)財務管理（一）應付總帳查詢應付總帳查詢功能說明：（） 查詢應付帳款總帳（） 雙擊查看該供應商明細中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（二）應付款明細查詢應付款明細查詢功能說明：（） 查看全部經(jīng)銷商應付款明細情況和付款記錄（） 雙擊打開業(yè)務單據(jù)明細中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（三）應付帳款發(fā)生錄入應付帳款發(fā)生錄入功能說明：調(diào)整供應商應付帳款（） 選擇要進行調(diào)帳的供應商（） 輸入欠款金額并點擊記賬中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（四）應收款明細查詢應收款明細查詢功能說明：（1）查看全部客戶應收款明細情況和收款記錄（2）雙擊打開業(yè)務單據(jù)明細中

15、國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（五）應收總帳查詢應收總帳查詢功能說明：（1）查詢應收帳款總帳（2）雙擊查看該客戶應收明細中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（六）應收帳款發(fā)生錄入應收帳款發(fā)生錄入功能說明：調(diào)整客戶應付帳款（）選擇要進行調(diào)帳的客戶（）輸入欠款金額并點擊記賬中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（七）費用登記費用登記功能說明：（） 選擇費用類型、費用支出對象、輸入費用金額（） 點擊查詢和清空查詢歷史費用記錄中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（八）費用統(tǒng)計費用統(tǒng)計功能說明：分類查詢費用情況中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（九）現(xiàn)金銀行管理現(xiàn)金銀行管理功能說明：記錄并查詢現(xiàn)金存取情況中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)財務管理（十）資金剩余資金剩余功能說明：查詢現(xiàn)有所有家底情況中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計（一）營業(yè)日報表營業(yè)日報表功能說明：日營業(yè)情況明細表中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計（二）自定義區(qū)間報表查詢自定義區(qū)間報表查詢功能說明：自定義區(qū)間營業(yè)情況明細表中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計（三）商品銷售量排行榜商品銷售量排行榜中國軟件行手機進銷存管理系統(tǒng)(單機版)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計（四）商品銷售額排行榜