庫存信息管理系統(tǒng)報告

1、課 程 設 計 課程名稱 物流管理信息系統(tǒng)課程設計 _ 題目名稱 庫存信息管理系統(tǒng)學生學院 管理學院 2013年 7月 3日廣東工業(yè)大學課程設計任務書題目名稱廣州大力五金有限公司庫存信息管理系統(tǒng)學生學院管理學院專業(yè)班級姓 名學 號1、 課程設計的內容 本課程設計要采用本課程中學習的物流管理信息系統(tǒng)的相關理論，運用其基本思路與主要圖表工具完成“車輛租賃管理系統(tǒng)”。完成LMIS的功能流程設計、界面設計、數據庫設計，最后運用Visual FoxPro實現該系統(tǒng)，并運行、評價、改進之；在此基礎上嚴格按課程設計教學大綱所附報告提綱撰寫課程設計報告。通過本課程設計進一步領會LMIS在物流管理工作中的作用，

2、并領會LMIS開發(fā)的基本方法。二、課程設計的要求與數據結合所學物流管理知識，在借鑒課堂教學案例、瀏覽物流企業(yè)或者企業(yè)物流部門管理工作相關文獻，或者觀察身邊企業(yè)的物流活動，以了解其信息管理工作流程。在此基礎上，完成信息需求分析、數據庫概念設計、邏輯設計、物理設計，實現完成該業(yè)務的物流管理信息系統(tǒng)，并運行、評價改進之，最后要寫出課程設計報告。三、課程設計應完成的工作要求學生按照物流管理信息系統(tǒng)課程設計教學大綱完成一個數據庫應用系統(tǒng)，并撰寫相應的課程設計報告，主要內容包括：概述：系統(tǒng)的基本任務，主要業(yè)務，開發(fā)目標1. 需求分析2. 流程設計3. 界面設計4. 數據庫設計5. 數據庫應用系統(tǒng)的實現6.

3、 數據庫應用系統(tǒng)運行四、課程設計進程安排序號設計各階段內容地點起止日期1（1） 教師說明課程設計的內容、任務、要求，講解課程設計的步驟，指導學生自學教材，完成選題和資料準備。D區(qū)30318周星期一2（2） 學生完成業(yè)務需求分析、流程設計、界面設計宿舍18周星期二星期四3（3） 學生當面匯報前期工作，教師指出存在的問題。D區(qū)30318周星期五3（4） 學生修改界面設計和流程，并完成數據庫設計宿舍18周周末4學生匯報修改后的界面設計以及數據庫設計，教師指出存在的問題。D區(qū)30319周周一5學生根據老師意見進一步修改數據庫設計，完成程序設計，并撰寫報告。宿舍19周6學生當面演示系統(tǒng)功能，并提交報告。

4、D區(qū)30319周周五五、應收集的資料及主要參考文獻1 劉瑞新、文成林、汪遠征. Visual Foxpro程序設計教程，北京：機械工業(yè)出版社，2000年10月。2 王珊. 數據庫系統(tǒng)簡明教程,北京：高等教育出版社， 2004年9月。 3 劉魯. 信息系統(tǒng)設計原理與應用，北京：北京航空航天大學出版社，1995年3月。4 蔡淑琴主編，物流信息系統(tǒng)，中國物資出版社，2002年出版5林自葵主編，物流信息系統(tǒng)，清華大學出版社，北京交通大學出版社，2004年聯合出版6蔡淑琴，夏火松編著，物流信息與信息系統(tǒng)，電子工業(yè)出版社，2005年出版報告目錄一、 背景介紹51.企業(yè)介紹52.庫存管理存在問題53.庫存管

5、理業(yè)務流程6二、庫存管理信息系統(tǒng)介紹71.系統(tǒng)的目的72.系統(tǒng)可行性分析8（1）經濟可行性8（2）技術可行性9（3）用戶操作可行性93.需求分析9（1）系統(tǒng)總體需求9（2）功能性需求分析10（3）數據流圖分析11三、系統(tǒng)設計131.系統(tǒng)運行環(huán)境13（1）硬件環(huán)境13（2）系統(tǒng)開發(fā)應用平臺142.系統(tǒng)功能模塊設計14（1）系統(tǒng)功能模塊圖14（2）功能模塊控制流圖143.界面設計18（1）登錄界面18（2）員工管理界面19（3）入庫管理界面20（4）出庫管理界面22（5）統(tǒng)計界面224.數據庫設計24（1）概念結構設計（E-R模型）24（2）邏輯結構設計28（3）物理結構設計28（4）數據庫結構實

6、施30四、系統(tǒng)評價40五、總結與展望411.小組分工及評分412.心得體會413.未來展望43一、 背景介紹1. 企業(yè)介紹廣州大力五金有限公司是一家專業(yè)經營不銹鋼緊固件及其周邊配件的企業(yè)，其業(yè)務網絡遍及全國。它具有先進的生產設備，經驗豐富的工程技術人員，高素質的員工隊伍，集開發(fā)、設計、生產及銷售于一體的專業(yè)生產廠家。公司專業(yè)生產GB（國家標準）、DIN（德國標準）、ANSI（美國標準）、BS（英國標準）、JIS（日本標準）等系列標準件產品。生產所用材料有：不銹鋼、碳鋼、合金鋼、銅、鋅合金、鈦等多種金屬元素。主要產品：外六角螺絲，內六角螺絲，六角法蘭螺栓（六角帶介螺栓），各類自攻螺釘、機螺釘，家

7、具螺絲，緊定螺絲，牙條（絲桿），扳手工具，六角螺母，法蘭螺母（六角帶介螺母），尼龍鎖緊螺母（防松螺母），卡式螺母（機柜螺母），家具螺母，壓鉚螺母，K母（齒型螺母），花螺母，平墊，彈墊及訂做各類非標件等。廣泛用于建筑、電器、玩具、裝飾、汽車、摩托車、自行車、電動車、家具等行業(yè)。2. 庫存管理存在問題五金產品是傳統(tǒng)的機械加工件，一般成本結構大約為：直接材料占80%，制造費用占10%，人工費用占5%，外加工費用占5%，因而物質采購和材料庫存管理是五金件產品企業(yè)內部的管理重點。而相對于五金行業(yè)來說，物料存儲是比較簡易方便。原材料大多是固體（如不銹鋼、板材），產品也為固體形狀，因此該公司的存儲為普通室內

8、倉庫存。廣州大力五金有限公司現有庫存的管理主要分為五大類：原材料庫存，模具庫存，成品庫存，半成品庫存，邊角料庫存。該公司采用的是較為傳統(tǒng)的倉庫管理模式，雖然倉庫有按材料和產品的類型分類擺放，但分類的標準較為粗略，當使用時還是需要花費較多時間揀選，不能做到高效存取。另外，雖配套有信息管理軟件，可是其軟件的功能有很大的局限性，以及倉庫管理人員的計算機操作技術和信息管理意識較弱。還存在的其他亟待解決的問題如下：（1）手工作業(yè)，效率低下廣州大力五金采取的是傳統(tǒng)的庫存管理模式，大部分的庫存作業(yè)是通過手工方式進行管理的，包括庫存產品的品名、型號和價格等等，在每月的月底進行平庫操作。此時，就會需要查找很多的

9、賬目，只要是與這些庫存產品相關的信息都需要整理查閱，這無疑給工作帶來了困難，浪費大量的人力和精力。（2）貨物堆放不合理，管理困難倉庫平面設置區(qū)域安排不合理，只強調充分利用空間，沒有考慮前后作業(yè)的銜接和商品在庫內的堆放。混合堆碼的現象嚴重，造成出入庫的混亂和某些物料長期堆放，甚至有些已過期發(fā)生變質和退回的商品沒能得到及時處理，占據空間，增大了庫存成本。（3）分類制度不完善公司的產品種類多，零件材料眾多，因此庫存管理對象分類繁雜，科目復雜，其中，產成品要分別按客戶、按訂單、按保稅品、按非保稅品分類，同時，還要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包裝物分別管理單純依靠傳統(tǒng)的庫存管理方式和有

10、限的人工精力出現了很多的信息遺漏和不明貨單。（4）缺乏庫存管理人才庫存管理信息系統(tǒng)不完善，信息化和網絡化的程度低。大力公司在倉儲管理軟件系統(tǒng)防方面沒有專業(yè)的人才，依然與原始人工做賬模式，進行對倉庫貨物出入庫、查詢、盤點。由于工作量繁重，出錯率高。庫存管理員對倉庫現有庫存量沒有清晰的把握，也無法對異常需求有及時的認識，不僅容易造成材料囤積，另一方面還會引起斷貨，缺貨而導致生產供應中斷，無法供貨，引起損失。缺乏有效的監(jiān)督和考核。傳統(tǒng)的庫存管理由員工手工完成，考驗的是員工的責任心，沒有嚴格的監(jiān)督機制，暗箱操作可能性大。（5）庫存管理的提升跟不上業(yè)務發(fā)展企業(yè)原先進行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質

11、的手工處理，由于業(yè)務量的不斷上升，信息處理工作量的增大，所以錯誤時常發(fā)生。更新速度慢，跟不上銷售商品的節(jié)奏，信息在整個供應鏈過程、各個部門之間傳達不及時。資料輸入與存儲一般是員工使用計算機脫網進行Excel表格登記，同時也用紙質賬本進行存檔，使信息時間獨立存在，沒有聯系和共享性。3. 庫存管理業(yè)務流程通過各種途徑，我們對廣州大力五金有限公司的庫存管理業(yè)務有了大概了解，為了設計出更適合企業(yè)管理的庫存信息系統(tǒng)，我們必須從其原有業(yè)務流程展開分析：采購員銷售員入庫單出庫單管理員入庫出庫登賬統(tǒng)計報表財務采購員缺貨單庫存管理員根據采購員的入庫單和銷售員的出庫單填寫出入庫情況，到某個時點如月末統(tǒng)計現有庫存，

12、填寫報表，采購員根據管理員的報表判斷是否需要下一輪的進貨業(yè)務，填寫缺貨單并進行采購。二、 庫存管理信息系統(tǒng)介紹1. 系統(tǒng)的目的（1） 建立庫存信息管理系統(tǒng)企業(yè)的庫存信息管理系統(tǒng)把庫存管理的各項業(yè)務連接起來，實現工作的高校銜接，信息的共享。而在這個庫存信息管理系統(tǒng)并不是獨立的，它還與企業(yè)其他信息系統(tǒng)相連接，比如生產信息管理系統(tǒng)、運輸信息管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等等。（2） 規(guī)范庫存的管理工作模式用計算機管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式,使庫存的管理工作模式規(guī)范化、機讀數據格式標準化、管理決策科學化。（3） 建立標準貨物數據庫根據不同貨物的不同性質對貨物進行合理的調配和管理。（4） 提高庫存管理

13、的工作效率倉庫管理員只需要通過查詢就可以清楚的知道都有哪些貨物入庫,庫存量是多少,存在哪個位置,準確了解貨物的基本信息，可避免缺貨、缺漏的風險。（5） 為管理人員提供準確的信息管理人員通過貨物困存量查詢可以準確地掌握倉庫不同貨物的庫存情況;通過日報表,月報表查詢,可以全面了解消費者的需求,及時調整釆購計劃;此外,本系統(tǒng)需要提供警報系統(tǒng),當貨物的庫存量低于庫存下限時,系統(tǒng)要自動發(fā)出警報,以便提醒工作人員應該補充該貨物了。2. 系統(tǒng)可行性分析通常決定一個系統(tǒng)是否要開發(fā),首先就要確定其經濟可行性,即從經濟角度考慮,是否該系統(tǒng)有投資開發(fā)的價值,是否值得去開發(fā)該系統(tǒng)。也就是說,首先要確保該系統(tǒng)幵發(fā)后,其

14、所帶來的效益要大于其開發(fā)即部署成本。其次還要考慮技術上的可行性,技術上的積累與發(fā)展是否能保證該系統(tǒng)的成功幵發(fā)。其他還包括操作可行性等。就廣州大力五金有限公司而言，其可行性分析也可根據此三方面進行：（1） 經濟可行性在21世紀，計算機飛速發(fā)展的今天，將計算機這一信息處理技術應用于倉庫管理已是勢必所然，而且這也將為倉儲管理帶來前所未有的改變。它可以帶來意想不到的經濟效益和社會效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展貢獻一份力量。采用計算機倉庫管理信息系統(tǒng)對倉儲進行管理，使其更加科學化和現代化，它可以極大地提高倉庫工作人員的工作效率，減少了以往入庫、出庫流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端。企業(yè)傳統(tǒng)的庫存管理方式采用

15、人工方式,費時費力,且管理上的漏洞也很大,不利于庫存物資的管理。采用庫存管理信息系統(tǒng)可一勞永逸的解決這個問題,既節(jié)省了人工成本,又提高了管理效率。（2） 技術可行性考慮到庫存管理系統(tǒng)的維護成本和其擴展性本以及本公司本身的規(guī)模,本庫存管理系統(tǒng)將利用DFD理論進行需求分析，采用C/S模式的軟件架構體系,以微軟公司的Visual FoxPro、Adobe公司的Photoshop和UI等為界面設計軟件支持、以SQL Server 2005為后臺數據庫。而這些技術都已經發(fā)展成熟,可以保證該系統(tǒng)的成功開發(fā)。（3） 用戶操作可行性本系統(tǒng)的目標是構造界面友好、操作方便的一套庫存信息管理系統(tǒng)。用戶只需簡單的點擊

16、鼠標即可進行相應的功能操作,不需要太高的計算機操作的需求,即使沒有計算機操作基礎的員工,經過培訓后都可以使用本系統(tǒng)來進行工作。對用戶的要求就是對庫存管理工作的流程要熟悉,對業(yè)務知道如何進行。而這些要求,對于庫存管理工作崗位的員工都沒有困難。3. 需求分析（1） 系統(tǒng)總體需求庫存管理系統(tǒng)，可實現相應的物料供應計劃的制定，貨品的訂購，入庫的核查、核銷、托收等。通常，企業(yè)各個部門會根據自己的需要來申請的物資設備，經相關領導審核后，進行物資的發(fā)放與分配，同時，庫存管理會定期盤點，根據相關領導和以及企業(yè)本身管理的需要產生各種統(tǒng)計報表，通常會按一個月，一個季度或一年來進行物資量的庫存統(tǒng)計分析，并生成相應的

17、管理報表。另外，在日常的庫存管理操作中，此倉庫管理系統(tǒng)為倉庫管理人員提供倉庫貨物的信息的相關的記錄、查詢和統(tǒng)計功能為管理人員提供重要的信息參考。通過倉庫管理系統(tǒng)，倉庫管理人員可以對貨物的入庫、出庫、以及庫存信息等進行管理，同時系統(tǒng)提供方便的貨物管理信息的查詢和統(tǒng)計功能，能夠滿足倉庫管理人員的基本管理需求。1）由于操作人員的計算機知識普遍偏低,因此要求系統(tǒng)具有良好的人機交換界面，簡單易懂，方便各對象操作。2）由于系統(tǒng)的使用對象較多，要求有較好的權限管理。3）在相應的權限下，方便增加、查詢和刪除數據。4）批量填寫貨物入庫單及出庫單。5）實現數據的統(tǒng)計和趨勢分析，為決策提供依據。6）數據計算自動完成

18、,盡量減少人工干預。7）在某原材料缺貨或產品庫存有積壓現象，系統(tǒng)自動發(fā)出警報提醒。8）要有簡單錯誤的辨識能力和糾正能力。（2） 功能性需求分析根據系統(tǒng)總體需求的要求，我們可以將整個系統(tǒng)劃分為以下幾個獨立而又相互之間有聯系的功能需求模塊：1）員工管理模塊該模塊欲實現為所有用戶提供用戶登錄功能;為系統(tǒng)管理員提供了添加用戶和刪除用戶的功能。包括倉庫管理員的基本信息，上下班管理，以及設置倉庫管理員登錄權限，業(yè)務執(zhí)行權限，例如倉庫主管可以通過該系統(tǒng)實現對出貨單的確認，而普通倉庫管理員則沒有這個執(zhí)行權利，不同的職位角色負責不同的業(yè)務處理工作。2）入庫管理模塊該功能模塊于主要實現的功能是對入庫貨物進行相關信

19、息的記錄，貨物的名稱，產品編號，生產日期，入庫日期，入庫操作員，貨物采購員等。該管理功能模塊在入庫操作過程中先要查詢數據庫中是否有本貨物存在如果有將該貨物累加，否則將創(chuàng)建該貨物。3）出庫管理模塊該功能模塊主要實現的功能有：對出庫貨物進行相關信息記錄。包括貨物名稱，編號，生產日期，出庫日期、出庫管理操作員，貨物提走人員等。4）產品管理模塊為倉庫管理員提供了查詢貨品信息的功能;為采購員提供了添加貨品信息，修改貨品信息功能。該模塊是其他模塊的基礎，只有存在產品的信息，才能對產品庫存進行管理。5）統(tǒng)計管理模塊為所有倉管、釆購員、銷售員和主管提供庫存查詢的功能;為主管、采購員日報表和月報表查詢的功能;該

20、功能模塊欲實現的功能是根據產品的出入庫信息，實現庫存余額數量的實時更新，并在余額數量達到訂貨線時及時發(fā)出缺貨提醒通知，在得到倉庫管理員的確認后生成訂貨清單； 對日常生產運作中的出入庫進行分析統(tǒng)計，按照有關的公式預測計算出近期的需求量，以及在管理員查詢數據時，可通過圖表等形式呈現統(tǒng)計數據的結果，有利于管理員對整個倉庫情況的掌握，同時也可以在這些數據的基礎上作出更加科學合理的決策。（3） 數據流圖分析1）頂層數據流圖銷售員向庫存管理員提交銷售單, 庫存管理系統(tǒng)處理庫存管理員相應請求后生成審核單返回給銷售員。庫存管理員向系統(tǒng)提交一系列庫存操作,系統(tǒng)返回各種庫存信息。采購員銷售員庫存管理員庫存管理信息

21、系統(tǒng)審核單采購單審核單出庫單返回信息庫存操作P12）第二層數據流圖庫存管理員登錄系統(tǒng)后,可以根據采購單進入采購管理系統(tǒng),完成采購單信息的填寫。審核后決定是否生成入庫單,把采購單上的產品入庫。庫存管理員還可以生成庫存調撥單對各個倉庫的產品進行相應的調撥。還可以根據銷售單進入銷售管理系統(tǒng),完成銷售單信息的填寫。審核后決定是否生成出庫單,把銷售單上的產品出庫。選擇使用報表統(tǒng)計系統(tǒng),可以選擇不同的統(tǒng)計方案,生成不同的統(tǒng)計報表打印或者導出為Excel表。采購員銷售員購銷訂單管理庫存管理統(tǒng)計報表管理管理員子倉庫P1.1P1.2D3出入庫單審核D1 購銷訂單審核D2購銷記錄表D4統(tǒng)計打印報表D5倉庫操作記錄

22、單P2購銷訂單審核單產品調撥單庫存信息庫存信息審核單審核單合格審核單統(tǒng)計報表訂單信息3）第三層數據流圖庫存管理員登錄系統(tǒng),根據采購和銷售訂單進行產品出入庫操作,對現有的產品進行處理,可以進行產品入庫、產品出庫、產品調撥、庫存預警等操作。具體操作時,有以下幾個步驟。產品入庫:根據采購訂單表狀態(tài)審核訂單是否完成,若完成,則生成入庫單,完成產品入庫。若沒有完成則產品不能進行入庫操作。產品出庫步驟跟入庫類似。產品調撥:當倉庫管理員接到調撥信息時,審查調撥單。若無誤,則執(zhí)行調撥行為。若有誤,則反饋錯誤信息給調撥方。產品報警:當產品庫存數量小于產品庫存下限時,發(fā)出警報。管理員可以通過更改產品庫存下限或則提

23、醒采購員采購等方式來解除警報管理員    D1 采購訂單D2銷售訂單D3 調撥訂單P1.2.1 采購訂單審核P1.2.2 銷售訂單審核P1.2.3 調撥訂單審核P1.2.4 超出下限產品查看P1.2.5 產品入庫 P1.2.6 產品出庫 P1.2.7 產品調撥 P1.2.8 產品報警 P1.2.9 報表打印 P1.2.10提醒采購員 通過通過通過報警信息未通過未通過倉庫信息倉庫信息銷售訂單狀態(tài)采購訂單狀態(tài)三、 系統(tǒng)設計1. 系統(tǒng)運行環(huán)境（1） 硬件環(huán)境服務器配置應用和數據庫服務器CPU：第二代英特爾奔騰四核系統(tǒng)內存：2G網卡：10/100M硬盤：320G

24、（2） 系統(tǒng)開發(fā)應用平臺項目內容服務器操作系統(tǒng)Windows 7網絡服務器IIS 7.5界面設計平臺Visual FoxPro 2005、UI、Photoshop 數據庫服務器SQL Server 20052. 系統(tǒng)功能模塊設計（1） 系統(tǒng)功能模塊圖廣州大力五金有限公司庫存管理信息系統(tǒng)用戶管理入庫管理出庫管理產品管理存貨統(tǒng)計注冊申請用戶管理查詢入庫信息修改入庫信息添加入庫信息查詢出庫信息修改出庫信息添加出庫信息查詢產品信息修改產品信息添加產品信息報表統(tǒng)計庫存查詢庫存警報結合企業(yè)庫存管理實際和相關研究，庫存管理系統(tǒng)主要由用戶管理、入庫管理、出庫管理、產品管理和庫存統(tǒng)計模塊組成。（2） 功能模塊控

25、制流圖1）入庫管理模塊為倉庫管理員提供添加貨品入庫信息、查詢貨品入庫信息,為主管提供了修改產品入庫信息的功能。倉庫管理員難免有操作失誤的時候,但基于安全考慮,如果要修改,必須向主管提出申請,由主管行使修改貨品入庫信息的權力。其具體處理流程如下：開始結束用戶登錄是否管理員是否主管添加產品入庫信息查詢產品入庫信息修改產品入庫信息其他相關操作退出？是是是否否否2）出庫管理模塊出庫管理模塊為倉庫管理員提供添加貨品出庫信息、查詢貨品出庫信息,為主管提供了修改貨品出庫信息的功能。倉庫管理員難免有操作失誤的時候,但基于安全考慮,如果要修改,必須向主管提出申請,由主管行使修改貨品出庫信息的權力。其具體處理流程

26、如下：開始結束用戶登錄是否管理員是否主管添加產品出庫信息查詢產品出庫信息修改產品出庫信息其他相關操作退出？是是是否否否3）產品管理模塊為采購員提供了添加貨品信息、修改貨品信息的功能以及查詢貨品信息的功能,為倉庫管理員提供了查詢貨品信息的功能,因為倉庫管理員在輸入貨品入庫信息的時候必須把相關的貨品編號輸入,而貨品現實的送貨單中并沒有編號,這個編號是內部統(tǒng)一規(guī)定的,所以倉庫管理員還需要查詢相關貨品的編號。其具體處理流程如下：開始結束用戶登錄是否管理員是否采購員添加產品信息查詢產品信息添加產品信息其他相關操作退出？是是是否否否修改產品信息4）庫存統(tǒng)計模塊庫存統(tǒng)計模塊為主管提供了庫存查詢、日報表、月報

27、表查詢的功能;為倉庫管理員提供了庫存查詢、日報表、月報表查詢的功能；為采購員和銷售員提供庫存查詢的功能以及庫存警報的功能,當某一貨品的庫存量低于該貨品的下限值時,系統(tǒng)將自動發(fā)出警報,提醒管理員及時補貨。其具體處理流程如下：開始結束用戶登錄是否管理員是否主管查詢庫存信息查詢警報信息查詢報表信息其他相關操作退出？是是是否否否查詢報表信息采購員/銷售員？是查詢庫存信息3. 界面設計（1） 登錄界面庫存管理系統(tǒng)的登錄界面包括管理員、主管、采購員和銷售員四個角色的用戶和密碼輸入登錄：（2） 員工管理界面在員工管理界面中主管可以對所有的員工信息進行管理。利用增加功能,可以添加員工的信息,錄入新員工等,修改

28、功能可以修改相應的員工信息,刪除功能則可刪去員工信息,如離職或轉崗的員工等。同時,利用相應的查詢與統(tǒng)計功能,還可利用不同的查詢條件對員工進行查詢,也可列出所有員工信息。（3） 入庫管理界面入庫管理界面包括進貨入庫界面,增加修改貨品界面等,主要用于新近貨品的入庫管理,及相關信息的錄入。相關信息包括入庫單據號、價格、數量、供貨商、倉庫名稱等。1） 進貨界面可添加已輸入信息的產品，即“已有產品添加”，也可以輸入新的產品，即“新產品添加”。2） 當選擇“已有產品添加”時，顯示如下可選擇產品的界面，左邊給出了已有產品的列表清單,右邊是選中的產品。在左邊的文本框中,可輸入產品的編號或產品名來查詢相應的產品

29、情況。同時,在該界面中還包括添加貨品、刪除貨品、修改貨品及相關的保存功能,已完成對所選貨品進行入庫的相應管理功能。3） 當選擇“新產品添加”時，顯示如下產品添加界面增加產品信息：（4） 出庫管理界面出庫管理界面主要用于產品的出庫管理,及相關信息的錄入。相關信息包括出庫產品、價格、數量、倉庫名稱等。通過界面中的“產品添加”功能,可以顯示已有產品列表,從中選擇需出庫的產品名稱、數量等,即可進行產品出庫管理,貨品出庫界面如下圖所示：（5） 統(tǒng)計界面1）產品入庫統(tǒng)計界面在產品入庫統(tǒng)計界面中,主要提供了產品入庫的查詢、統(tǒng)計功能。可對不同產品在一定時間段內的入庫進行統(tǒng)計,包括明細表,分類統(tǒng)計表,分類統(tǒng)計圖

30、等。2）產品出庫統(tǒng)計界面在產品出庫統(tǒng)計界面中,主要提供了產品出庫的查詢、統(tǒng)計功能?？蓪Σ煌a品在一定時間段內的出庫情況進行統(tǒng)計,包括明細表,分類統(tǒng)計表,分類統(tǒng)計圖等。3）現有庫存統(tǒng)計界面在現有庫存統(tǒng)計界面中，主要提供產品實時庫存情況的查詢統(tǒng)計功能，包括明細表、分類統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計圖。4. 數據庫設計本庫存管理信息系統(tǒng)的數據庫設計采用微軟提供給強大的數據庫管理開發(fā)工具SQL Server 2005來實現。根據以上的業(yè)務分析、需求分析和頁面的設計分析，可構造以下三層結構：（1） 概念結構設計（E-R模型）1）用戶實體屬性用戶賬戶出生年月類型部門性別姓名密碼郵箱電話2）產品實體屬性：產品規(guī)格型號計量

31、單位類型名稱編號3） 倉庫實體屬性：倉庫名稱描述數量類型編號4）入庫單實體屬性：入庫單產品編號入庫日期入庫經手人規(guī)格型號單價數量產品名稱入庫編號5）出庫單實體屬性：出庫單產品編號出庫日期出庫經手人規(guī)格型號單價數量產品名稱出庫編號6）系統(tǒng)總體E-R模型：入庫單入庫編號數量單價經手人入庫日期入庫入庫編號產品編號名稱類型規(guī)格型號計量單位存放倉庫編號名稱類型描述倉庫編號產品編號產品編號出庫產品編號出庫編號出庫單出庫編號數量單價經手人出庫日期管理用戶賬號密碼性別姓名類型部門出生年月電話郵箱NMMNMN倉庫編號用戶類型MN數量（2） 邏輯結構設計將以上的E-R模型向關系數據庫模型的轉換:用戶（賬號、密碼、

32、姓名、性別、用戶類型、電話、出生年月、部門、郵箱）倉庫（倉庫編號、倉庫名稱、倉庫類型、描述）管理（倉庫編號、用戶類型）產品（產品名稱、產品編號、產品類型、規(guī)格型號、計量單位）存放（倉庫編號、產品編號、數量）入庫單（入庫編號、入庫數量、單價、入庫經手人、入庫日期）入庫（產品編號、入庫編號）出庫單（出庫編號、出庫數量、單價、出庫經手人、出庫日期）出庫（產品編號、出庫編號）（3） 物理結構設計根據以上的概念結構設計和邏輯結構設計，考慮數據存儲格式、存儲空間分配和存儲結構等問題，物流結構設計如下：1）為了實現多用戶簡單分級管理，需要一張“賬戶管理”的數據表：字段名稱字段類型長度引索類型備注賬戶字符型1

33、0主引索密碼字符型8姓名字符10性別字符型2“男”or“女”部門字符型10類型字符型10出生年月日期型6聯系電話字符型12郵箱字符型202）把產品信息整理為一張“產品信息”數據表：字段名稱字符類型長度引索類型備注產品名稱字符型30產品編號字符型10主引索類型字符型10規(guī)格型號字符型10計量單位字符型63）把倉庫實體轉化為“倉庫信息”數據表：字段名稱字符類型長度引索類型備注倉庫編號字符型10主引索倉庫名稱字符型20倉庫類型字符型10描述字符型504）把入庫單項目轉換為“入庫信息”數據表：字段名稱字符類型長度引索類型備注產品編號字符型10產品名稱字符型30入庫編號字符型10主引索入庫數量浮動型8單

34、價浮動型6保留2個小數點規(guī)格型號字符10入庫經手人字符8入庫日期日期型65）把出庫單項目轉換為“出庫信息”數據表：字段名稱字符類型長度引索類型備注產品編號字符型10產品名稱字符型30出庫編號字符型10主引索出庫數量浮動型8單價浮動型6保留2個小數點規(guī)格型號字符10出庫經手人字符8出庫日期日期型6（4） 數據庫結構實施1）建立數據表a) 部門實體：b) 員工實體：c) 倉庫實體：d) 產品實體：e) 入庫單實體：f) 出庫單實體：g) 員工與倉庫管理關系：h) 產品與倉庫存放關系：i) 產品與入庫單的入庫關系：j) 產品與出庫單的出庫關系：2）建立數據關系3）填寫數據表I. 填寫員工信息II.

35、填寫部門信息III. 填寫產品信息IV. 填寫入庫單V. 填寫出庫單4）查詢數據信息a) 查詢某一入庫單包括的產品及其存放的倉庫b) 查詢某出庫單的經手人的聯系方式c) 查詢某產品的庫存情況四、 系統(tǒng)評價在本次的物流信息系統(tǒng)設計中我們?yōu)閺V州大力五金有限公司設計出了較為簡單實用的庫存管理信息系統(tǒng)，經過我們團隊的測試和老師的檢驗，該系統(tǒng)能夠實現正常且快速的運作。該系統(tǒng)具有以下的優(yōu)點：（1）系統(tǒng)具有美觀且易懂的人機交互界面，可以實現各使用對象的快速上手，操作方便，靈活實用。（2）系統(tǒng)允許多對象多角色同時使用，有良好的權限和職能模塊管理，與公司的運營價值鏈相匹配，符合操作流程需求。同時，數據的保密性較

36、高。（3）系統(tǒng)可做到安全，有效率管理數據，在使用者的權限范圍內，可實現快速增加、查詢和刪除數據，且系統(tǒng)根據出入庫情況自動更新庫存數據，正確性，效率，實時性得到大幅的提升。（4）系統(tǒng)支持批量填寫貨物入庫單及出庫單，節(jié)省人工精力時間的大量投入，節(jié)約成本。（5）系統(tǒng)可自動實現數據的統(tǒng)計和趨勢分析，為管理層決策提供科學合理的依據。（6）系統(tǒng)在某原材料缺貨或產品庫存有積壓現象，會自動發(fā)出警報提醒，彌補了傳統(tǒng)人工管理的無法徹底掌握倉庫庫存現狀的缺陷，減低了庫存風險，加速了資金的快速流轉，使企業(yè)迸發(fā)出生命力。（7）系統(tǒng)具有要有簡單錯誤的辨識能力和糾正能力，在數據輸入不符合預先要求時，系統(tǒng)發(fā)出警示，不予輸入。

37、當然，由于時間和我們的知識能力的限制，仍然無法做到盡善盡美，綜合對比來看，我們本次所設計的系統(tǒng)仍存在著以下的問題待完善：（1） 人機交互界面與后臺數據庫程序運行的實際融合和一體化。本次的課程設計中，我們小組的人機交互界面與后臺數據庫程序運行只是做到了概念上的融合，由于實際一體化操作的難度過大，而且運用到的是我們之前沒有接觸過的軟件，所以我們最后無法實現實際的融合，仍需要多一些的時間精力的探索。（2） 倉庫管理信息系統(tǒng)與企業(yè)內其他信息系統(tǒng)的相互銜接。 企業(yè)是一個整體。在這次的課程設計中，為了能夠簡化環(huán)境，我們便單純以廣州大力五金有限公司的庫存作為系統(tǒng)設計的重點，尚沒有過多去考慮其與企業(yè)其他信息系

38、統(tǒng)如銷售管理的銜接聯系，在具體系統(tǒng)接口設計方面也沒有涉及。（3） 面對突發(fā)緊急情況的快速反應能力雖然系統(tǒng)可以做到自動統(tǒng)計銷售情況和趨勢分析，但是在現實生活中存在很多意料之外的突發(fā)事件，需要企業(yè)做出快速有效的緊急處理。建立在固定公式計算基本和后臺數據庫的信息系統(tǒng)依然存在這方面的缺陷，需要人工的協(xié)助處理。 （4） 缺乏對系統(tǒng)的可靠性的驗證由于系統(tǒng)初步開發(fā)出來，投入使用時間短，初始使用會產生不適應甚至排斥情況，根據實際的需要系統(tǒng)還需要不斷完善和改進。五、 總結與展望1. 小組分工及評分成員工作評分張紫君選題、制定框架、統(tǒng)籌組織、總結整理鄭松嬌企業(yè)分析、需求分析、自我總結周曉英企業(yè)分析、需求分析、自我

39、總結劉嬋企業(yè)分析、需求分析、自我總結黃志華界面設計分析、自我總結李志翔數據庫分析和實施、自我總結吳承武企業(yè)分析、需求分析、自我總結2. 心得體會課程設計從動員大會到最后演講展示，雖然只經歷了短短兩周的時間。但是在這段時間里，我們的設計流程從建立框架，制定課程設計計劃時間表，工作任務分配，從行業(yè)分析，企業(yè)分析，倉庫管理需求分析，業(yè)務流程規(guī)劃，功能模塊設計，界面涉及，建立后臺數據庫到最后整理展示報告，在期間根據每次展示老師的意見進行修改完善，嚴格按照計劃進行，按部就班，每個組員認真完成自己分配到的任務，這段時間是充實的，是我們有付出努力的，也是我們收獲了許多的。經過這一次課程設計，一個完整的倉庫管

40、理系統(tǒng)終于設計完成了，但也正在這時讓我們真正意識到了所學知識的不足，可以說關于這方面的接觸才剛剛開始，深有感觸，無以言表。剛開始著手的時候，我們的思緒尚不清晰，雖然有認真聽取老師的指導，可是對于整個課程設計的操作如何下手，如何進行仍然是云里霧里的感覺。課后我們小組進行了熱烈的討論，并詳細研究老師發(fā)放給我們的資料，又自行利用互聯網搜尋閱覽了相關的資料后，終于大致明白大概的要求，制定出了總體的規(guī)劃和流程，并做好了分工。數據庫E-R圖的設計是我們今次課程設計的重點環(huán)節(jié)，整個的后臺數據庫的設計也全部建立在E-R圖的基礎之上，但同時，這也是我們的難點環(huán)節(jié)。對象，屬性，關系，一環(huán)連接一環(huán)，稍有差錯，便會導致運行的出錯。為此，我們惡補了之前數據庫教材的相關知識，又仔細研究了有關的資料，結合廣州大力五金有限公司的實際，由組長起草最初的樣圖后，開會討論進行修改，最終才確定下來交由組員運用SQL軟件進行設計操作，試運行。最初運行失敗后，我們又認真剖析錯誤，毫不泄氣，幾經波折，還向應數，信管等專業(yè)的同學虛心求教。最后終于可以向大家展示出這個成功運行的系統(tǒng)。也許它在專業(yè)人士看來是幼稚簡單的，但是它凝聚了我們全組人的努力。無論如何，我們很自豪。關于本系統(tǒng)，雖然對倉