學(xué)校新干事見面會策劃書

1、2012-2013年新干事見面會策劃書主辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員會承辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員會組織部一、大會背景：經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了這片“花是一座城，城是一朵花”的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。二、大會目的：攀枝花學(xué)院迎來2012級新生，學(xué)生教學(xué)信息員委員會也迎來了2012屆新干事,為了歡迎2012級新生加入這個大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和投入學(xué)習(xí)狀態(tài)，幫助他們盡可能地深入了解我們學(xué)生

2、教學(xué)信息員委員會，創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會,我們特此舉辦2012攀枝花學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員委員會新干事見面會。三、大會時間：2012年10月20日15:00(星期六)四、大會地點(diǎn)：外語多功能廳五、大會安排：（1）大會前期準(zhǔn)備1、組織部負(fù)責(zé)確定新干事見面會的主持人（一男一女），禮儀人員（六名女生）,新生發(fā)言代表一名，座位牌（胡天榮，杜前春，胡袁，張可，肖攀，黃光輝）以及流程表（見附頁1）的制作與打印（共30份）2、組織部負(fù)責(zé)大會經(jīng)費(fèi)申請和大會場地外語多功能廳的申請3、組織部負(fù)責(zé)節(jié)目類型抽簽（跳舞兩個，小品兩個，合唱，朗誦，歌曲串燒，歌舞串燒，話?。ㄐ腋０叶涓木帲∞q論，相聲

3、）并聯(lián)系西苑分會自行準(zhǔn)備一個節(jié)目4、各個部門負(fù)責(zé)人需在第六周星期三之前將節(jié)目報(bào)向組織部5、組織部負(fù)責(zé)采購大會現(xiàn)場布置所需物品（氣球2袋，彩卷4卷，彩帶20條，盆景4盆，礦泉水1箱，邀請函2張及其它相關(guān)物品）6、宣傳部負(fù)責(zé)制作兩條橫幅“學(xué)生教學(xué)信息員委員會新干事見面會”，以及本次大會宣傳展板7、監(jiān)察部負(fù)責(zé)集齊工作證25個8、信息外聯(lián)部負(fù)責(zé)通知攀信委各部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天到場時間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，邀請大學(xué)生心理協(xié)會、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會負(fù)責(zé)人（需發(fā)邀請函）9、辦公中心秘書處為主席胡天榮準(zhǔn)備發(fā)言稿一份并且負(fù)責(zé)節(jié)目的ppt制作（節(jié)目過程中需用背景音樂的部門自行將背景音樂發(fā)給辦公中心）10、信息外聯(lián)部負(fù)責(zé)通

4、知各個部門第六周星期天中午15:00在勵志樓后進(jìn)行第一次彩排，第七周星期五中午12：:40在勵志樓后進(jìn)行第二次彩排（2）大會期間：1、組織部和宣傳部主要負(fù)責(zé)人及新干事需在8:00之前到達(dá)外語多功能廳進(jìn)行大會現(xiàn)場布置（室內(nèi)、室外的裝扮，流程表，座位牌及水的擺放），12:00之前完成所有布置，并且安排人員中午在外語多功能廳輪流值班2、組織部負(fù)責(zé)查看多媒體設(shè)備是否能正常使用3、參與節(jié)目表演者、主持人、禮儀人員需在下午1:00準(zhǔn)時到達(dá)外語多功能廳進(jìn)行主持和節(jié)目踩點(diǎn)4、節(jié)目進(jìn)行期間，編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場圖片采集5、監(jiān)察部和組織部負(fù)責(zé)大會現(xiàn)場秩序6、整個大會期間，座位兩旁過道各須有一名禮儀人員（禮儀自行調(diào)節(jié)，輪

5、流換班）7、主持人注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛（3）大會結(jié)束后：1、活動結(jié)束后，組織部和監(jiān)察部做好現(xiàn)場秩序維持工作2、組織部，宣傳部負(fù)責(zé)會后清潔整理工作3、辦公中心負(fù)責(zé)本次新干事見面會的總結(jié)及存檔六、注意事項(xiàng)(1) 各部門負(fù)責(zé)人及新干事應(yīng)提前到場(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4) 協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備(6) 維持秩序的工作人員需佩戴工作證新干事見面會流程表一、大會時間：2012年10月20日15:00(星期六)二、大會地點(diǎn)：外語多功能廳三、與會人員：學(xué)生教學(xué)信息員委員會主席團(tuán)成員、各部門負(fù)責(zé)

6、人、2012級各部門新干事以及大學(xué)生心理協(xié)會，大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會負(fù)責(zé)人四、主持人：蘭子鵬 羊爽五、大會流程：1) 主持人開場白并介紹與會人員及嘉賓2) 邀請主席胡天榮作重要講話并致開幕詞（組織簡介，部門職責(zé)，組織各項(xiàng)福利，對新生的希冀）3) 節(jié)目正式開始（中間插入新生發(fā)言環(huán)節(jié)和互動環(huán)節(jié)）4) 自由問答時間：新干事對攀信委進(jìn)一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進(jìn)行討論。5) 副主席胡袁就本次大會做簡要總結(jié)6）主持人宣布大會圓滿結(jié)束 附頁1經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量價(jià)格橫幅752150氣球12224彩卷3412彩帶1.52030盆景15460卡紙11010水1.52436租金1001100其它8 合計(jì)：430 附頁2攀枝花學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員委員會新干事見面會節(jié)目名稱 節(jié)目類型 承辦部門1、舞動奇跡 舞蹈 西苑2、早餐風(fēng)波 相聲 信息三部3、我相信 合唱 宣傳部4、動感光波 舞蹈 監(jiān)察部5、幸福耙耳朵 話劇 信息二部6、母親，我叫釣魚島 朗誦 編輯部7、快樂崇拜,s