協(xié)會辦公室主任職責(zé)

1、協(xié)會辦公室主任職責(zé)各守其位，各司其職。每個人在什么樣的職位上面就履 行自己什么樣的工作。下面是小編為您帶來的是協(xié)會辦公室 主任職責(zé)，希望對您有所幫助。1. 活動前做活動策劃案，準(zhǔn)備活動需要的物品。2. 活動期間布置場地，協(xié)助其他部門工作。3. 培訓(xùn)課聯(lián)系老師，安排上課時間、地點(diǎn)。4. 活動后要做出總結(jié)。5. 負(fù)責(zé)協(xié)會用品的管理與發(fā)放。6. 協(xié)助新學(xué)期的納新事宜。7. 監(jiān)督協(xié)會制度的執(zhí)行，并監(jiān)督各部門工作。1. 為協(xié)會籌備舉辦活動的贊助，使活動順利開展，保證 我們活動能夠高質(zhì)量的舉行。2. 代表協(xié)會與內(nèi)外社團(tuán)保持交流溝通。3. 加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好本協(xié)會工作，同時 協(xié)調(diào)好與其它各系部的

2、關(guān)系。4. 與宣傳部等協(xié)會其它相關(guān)部門合作，為贊助商家宣傳 品牌拉動銷售額。5. 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期的持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校 園周圍的商家與學(xué)生生活相關(guān)的商家，并與其保持密切聯(lián) 系。6. 與其它部門協(xié)作，發(fā)揮積極的作用1. 培訓(xùn)部人員負(fù)責(zé)協(xié)會培訓(xùn)課的開展。2. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備培訓(xùn)課資料，安排培訓(xùn)課程。3. 展覽部人員負(fù)責(zé)協(xié)會展覽活動布展、撤展的相關(guān)工作。4. 協(xié)會舉行活動時協(xié)助其他部門工作。1. 活動前協(xié)調(diào)各部門工作。2. 活動時協(xié)助各部門工作。3. 活動后及時總結(jié)活動不足。4. 直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，參與協(xié)會各項事務(wù)。1. 負(fù)責(zé)協(xié)會飛信。安排會議時間、地點(diǎn)，并飛信通知參會人員；飛信通知會員協(xié)會活動

3、的時間、地點(diǎn)。2. 準(zhǔn)備活動需要的資料、 文件，會議流程，并整理存檔3. 活動后期整理照片，文字資料，并存檔。4. 審核活動經(jīng)費(fèi)，并報予會長批準(zhǔn)。5. 負(fù)責(zé)會議、活動考勤事宜。嚴(yán)格執(zhí)行考勤、活動、請假制度。6. 活動期間安排部門值班表。7. 在活動期間協(xié)助其他部門工作。8. 負(fù)責(zé)制定，修改協(xié)會的規(guī)章制度。9. 參與協(xié)會的相關(guān)人事調(diào)動。1. 為各項活動制作、張貼海報，擴(kuò)大活動的宣傳力度。2. 與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳，保證活動順利進(jìn)行。3. 負(fù)責(zé)活動的攝影，為活動保留圖像資料。4. 活動期間協(xié)助其它部門工作。1. 活動前向嘉賓發(fā)送邀請函。2. 為活動準(zhǔn)備新聞稿，作為文字資料保留。3. 起草協(xié)會各類文件、申請。4. 撰寫活動總結(jié)。1. 活動后上傳活動的文字、圖像材料。2. 協(xié)助其他部門工作。3. 管理、維護(hù)社團(tuán)網(wǎng)站。4. 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源獲得書畫咨詢，擴(kuò)大視野。1.