辦公室5S管理規(guī)定

1、辦公室 5S 管理規(guī)定歸口部門(mén)：文件編號(hào)：編制：審核：審批：一、目的： 營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、范圍： 公司所有辦公室。三、內(nèi)容1、整理對(duì)文件柜、辦公桌、電腦中的文件進(jìn)行整理，分為要與不要。 對(duì)于需要的文件，按照使用頻次分為常用和不常用；對(duì)于不要的文件，直接銷(xiāo)毀。 常用的文件放置在辦公桌的文件欄或者文件柜易于獲取的地方， 不常用的文件放置在檔 案室或者文件柜的底層等不常用的地方。2、整頓對(duì)各類(lèi)物品定置擺放，具體見(jiàn)附件 1 物品定置標(biāo)準(zhǔn)。 明確辦公桌上擺放的物品及擺放要求，具體見(jiàn)附件 2 辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)。 完成定置后，對(duì)各區(qū)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，具體見(jiàn)附件 3 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

2、 按照定置擺放，對(duì)辦公室繪制定置圖。3、清掃 辦公室建立辦公室清掃排班表 （附件 4），落實(shí)到具體責(zé)任人。 地面、門(mén)、窗、墻、辦公桌、電腦、打印機(jī)等保持干凈。 文件使用完后，及時(shí)放到文件夾里面，桌面物品隨時(shí)清理。 下班時(shí)，將桌面清理干凈，物品按定置擺放，椅子放在桌底。4、清潔每天下班前 15 分鐘，當(dāng)天區(qū)域責(zé)任人對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行日常的整理活動(dòng)。每周五下班前 30 分鐘，所有人進(jìn)行周整頓活動(dòng)，對(duì)所有區(qū)域進(jìn)行清掃，當(dāng)天區(qū)域責(zé)任 人確認(rèn)合格后下班。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)區(qū)域清掃情況進(jìn)行不定期抽查，記錄在 5S 區(qū)域清掃責(zé)任表（附件 5） 上。5、素養(yǎng)每天堅(jiān)持 5S活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果。 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制

3、度。四、記錄表單1、辦公室清掃排班表2、5S區(qū)域清掃責(zé)任表附件 1：物品定置標(biāo)準(zhǔn)定置線(xiàn)形式使用對(duì)象（范圍）規(guī)格（要求）定置線(xiàn)圖片定置 4 角辦公桌上擺放的物品：電腦、鼠標(biāo)墊、電話(huà)、臺(tái)歷、文件框、 飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、表格資料、 宣傳資料等長(zhǎng) * 寬 :* 材料：紅色復(fù)印紙、透明膠定置外側(cè) 2 角辦公桌下柜子、 抽屜、主機(jī)托盤(pán)等靠近 邊緣物品長(zhǎng) * 寬 :* 材料：紅色復(fù)印紙、透明膠定置 6 條或 多條垃圾簍、花盆、飲水桶等長(zhǎng) * 寬 :* 材料：紅色復(fù)印紙、透明膠自定義定置筆筒、茶杯等根據(jù)物品頂端形狀設(shè)計(jì) 材料：紅色復(fù)印紙、透明膠附件 2辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)備注物品定置圖片1與桌面中心線(xiàn)平齊

4、， 鍵盤(pán)距邊緣 5cm電腦2靠右手邊桌面上邊緣放置電話(huà)3靠左手邊桌面上邊緣放置文件欄4靠近文件欄放置筆筒5靠近筆筒放置茶杯6文件欄左邊第一欄制度/學(xué)習(xí)文件7文件欄左邊第二欄已處理文件8文件欄左邊第三欄待處理文件附件 3：標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型使用對(duì)象規(guī)格（要求）定置線(xiàn)圖片檔案盒標(biāo)識(shí)檔案盒長(zhǎng)* 寬 :17cm*4cm 材料： A4 彩打、透明膠 主體：微軟雅黑 小初 編號(hào)： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二文件欄標(biāo)識(shí)文件夾長(zhǎng)* 寬 :17cm*材料： A4 彩打、透明膠 主體：微軟雅黑 小初 編號(hào)： Arial 小二 姓名： Andale Sans UI 小二桌面文件粘 貼桌面

5、粘貼長(zhǎng)* 寬:A4 材料： A4 彩打、透明膠 標(biāo)準(zhǔn)：從右至左，依次縱向排列抽屜標(biāo)識(shí)抽屜第一層： 辦公/個(gè)人用品抽屜第二層： 常用文件抽屜第三層： 不常用物品長(zhǎng)* 寬 :7cm*5cm 材料： A4 彩打、透明膠 主體： Andale Sans UI 3 號(hào) 編號(hào)： Andale Sans UI 3 號(hào) 姓名： Andale Sans UI 3 號(hào)電線(xiàn)標(biāo)識(shí)電腦、 打印機(jī)、 電 源、電話(huà)等電器設(shè) 備電線(xiàn)長(zhǎng)* 寬 :5cm*字體： Andale Sans UI 2 號(hào) 材料：紅色復(fù)印紙、透明膠 標(biāo)準(zhǔn)： 1、同一辦公區(qū)域的電線(xiàn)捆扎為 1 束。2、捆扎方法：間隔 100-150cm 捆扎一 次，線(xiàn)尾處

6、適當(dāng)保留。3、每個(gè)電器線(xiàn)路插頭位置粘貼所屬設(shè) 備標(biāo)簽。附件 4辦公室清掃排班表表單編號(hào)： RZ/ZD-0301 A日期責(zé)任區(qū)域責(zé)任人檢查人張三李四王五楊六朱七韓八劉九附件 55S 區(qū)域清掃責(zé)任表表單編號(hào)：區(qū)域 /設(shè) 備清掃 部位清掃周 期要點(diǎn)及目標(biāo)抽查日期人資 辦公 室物品定置2 次 / 周物品按定置圖擺放；各定置線(xiàn)清晰，無(wú)破損地面2 次 / 周地面光潔無(wú)明顯灰塵、無(wú)雜物、無(wú)污漬積水窗戶(hù)、 玻璃2 次 / 周窗戶(hù)玻璃明亮、窗框窗臺(tái)紗窗窗簾干凈無(wú)污垢、窗溝內(nèi)無(wú)積塵蚊蟲(chóng)門(mén)、墻2 次 / 周門(mén)、墻面干凈無(wú)污垢，墻角無(wú)蛛絲垃圾簍2 次 / 周垃圾定時(shí)清運(yùn)，無(wú)外溢和積壓文件欄2 次 / 周文件欄有文件標(biāo)簽標(biāo)注，文件欄內(nèi)所有文件按定置線(xiàn)統(tǒng)一擺放電腦、打印 機(jī)、電話(huà)2 次 / 周物品定置擺放，每天清掃、無(wú)灰塵。辦公桌 辦公椅2 次 / 周辦公室內(nèi)桌面上各物品必須以痕跡線(xiàn)定位， 各辦公室內(nèi)相同配置的定位必須統(tǒng)一；椅子 無(wú)人坐時(shí)擺放到桌子底下其他物品2