S推行實務(wù)整理的推進(jìn)重點實用教案

1、1整理(zhngl)的含義圖4-1整理(zhngl)含義圖將必需(bx)與非必需(bx)品區(qū)分開，在崗位上只放必需(bx)物。第1頁/共76頁第一頁，共77頁。2如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導(dǎo)致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然(brn)造成不必要的浪費(fèi)，二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。特別(tbi)說明第2頁/共76頁第二頁，共77頁。3整理(zhngl)的作用1整理(zhngl)的作用能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除混雜材料的差錯；有利于減少庫存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工

2、作熱情高漲。第3頁/共76頁第三頁，共77頁。4空間造成浪費(fèi)；零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費(fèi)；因場所狹窄，物品時常不斷地移動(ydng)，造成了工時浪費(fèi)；管理非必需品的場地和人力浪費(fèi)，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費(fèi)；庫存管理以及盤點，造成時間浪費(fèi)。2因缺乏(quf)整理會造成的各種浪費(fèi)第4頁/共76頁第四頁，共77頁。5整理的推行(tuxng)要領(lǐng)馬 上 要 用 的 ， 暫 時 不 用 的 ， 先 把 它 區(qū) 別 開 。 一 時 用 不 著 的 ， 甚 至 長 期 不 用 的 要 區(qū) 分 對 待 。 即 便 是 必 需 品 也 要 適 量 ；將 必 需

3、 品 的 適 量 降 到 最 低 的 程 度 ；對 可 有 可 無 的 物 品 ， 不 管 是 誰 買 的 ， 無 論 有 多 昂 貴 ( n g g u ) ， 都 應(yīng) 堅 決 地 處 理 掉 ， 絕 不 能 手 軟 ！ 第5頁/共76頁第五頁，共77頁。6 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須(bx)使用的物品，如果沒有它，就必須(bx)購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種： (1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；3如何(rh)區(qū)分必需和非必需物品呢?第6頁/共76頁第六頁，共77頁。7(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報

4、廢的物品。它又包括以下兩種：非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許(yx)半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；第7頁/共76頁第七頁，共77頁。8不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是(jish)放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。第8頁/共76頁第八頁，共77頁。9如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是(fnsh)它的使用頻率為每小時或每

5、天及每周都要用到的，就稱為必需用品第9頁/共76頁第九頁，共77頁。10它的處理方法就是放在工作(gngzu)臺上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：第10頁/共76頁第十頁，共77頁。11【自檢(z jin)】請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需(bx)物品，哪些是非必需(bx)品？對非必需(bx)品，你是如何進(jìn)行妥善處理？你又如何擺放它的順序？第11頁/共76頁第十一頁，共77頁。12推行整理(zhngl)的步驟在推行整理的過程中，要增加場地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開，將工作的場所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊(zhngq)地與必需品擺在

6、一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。第12頁/共76頁第十二頁，共77頁。13第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理(qngl)非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理推行(tuxng)整理的步驟第13頁/共76頁第十三頁，共77頁。14現(xiàn)場(xinchng)檢查 對工作場所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備(shbi)的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備(shbi)，一個大機(jī)械設(shè)備(shbi)，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場檢查時應(yīng)特別需要注

7、意的地方。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。第14頁/共76頁第十四頁，共77頁。15區(qū)分(qfn)必需品與非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者(huzh)每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用。?5頁/共76頁第十五頁，共77頁。16 對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一(yfngwny)的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，

8、所以對管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。第16頁/共76頁第十六頁，共77頁。17清理(qngl)非必需品清理非必需品時必須把握(bw)好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。第17頁/共76頁第十七頁，共77頁。18 要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示(xinsh)寫字板上報廢的文具、過期的

9、文件、表格、速記記錄等。第18頁/共76頁第十八頁，共77頁。19非必需品的處理非必需品的處理(chl)圖4-2非必需品的處理(chl)方法第19頁/共76頁第十九頁，共77頁。20養(yǎng)成每天循環(huán)整理(zhngl)的習(xí)慣 整理是一個永無止境(yngwzhjng)的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同第20頁/共76頁第二十頁，共77頁。21 整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義(yy

10、)。 整理，是一個循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。第21頁/共76頁第二十一頁，共77頁。22具體(jt)實例無使用價值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無法(wf)使用了的錘、套筒、刃具等工具；(4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量器具； 。第22頁/共76頁第二十二頁，共77頁。23(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時的報表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書；(10)無法修理好的器具(qj)設(shè)備等；(11)過期、變質(zhì)的物品第23頁/共76頁第二十三頁，共77頁。

11、24(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公(bngng)桌椅；(4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇；不使用(shyng)的物品第24頁/共76頁第二十四頁，共77頁。25(1)目前沒登記(dngj)在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品；(2)已經(jīng)過時、不合潮流的產(chǎn)品；(3)預(yù)測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品；(4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品；(5)有使用缺陷的產(chǎn)品；(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。銷售不出去(ch q)的產(chǎn)品第25頁/共76頁第二十五頁，共77頁。26(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通

12、化；(3)設(shè)計時應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面(fngmin)考慮，能減少的盡量減少。多余(duy)的裝配零件第26頁/共76頁第二十六頁，共77頁。27(1)取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運(yùn)、傳遞(chund)而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。造成生產(chǎn)(shngchn)不便的物品第27頁/共76頁第二十七頁，共77頁。28(1)已不使用的舊設(shè)備(shbi)；(2)偶爾使用的設(shè)備(shbi)；(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的，沒有任何使用價值的設(shè)備(shbi)。占據(jù)工場重要(zhngyo)位置的閑置設(shè)置第28頁/共76頁第二十八頁，共77頁。29(1)設(shè)置(shzh)不良品放置場；(2)規(guī)

13、定不良品的標(biāo)識方法；(3)誰都知道那是不良品；(4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需品；(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時間、流程。不良品與良品分開(fn ki)擺放第29頁/共76頁第二十九頁，共77頁。30(1)工場(gngchng)是否被零件或半成品塞滿；(2)工場(gngchng)通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。減少滯留，謀求(muqi)通道暢通第30頁/共76頁第三十頁，共77頁。31【自檢】調(diào)查(dioch)需要物品的使用頻率，決定日常用量。物品使用次數(shù)是必需品還是非必需品一年沒用過一次也許要用的物品三個月用一次一星期用一次三天用一次每天都用基準(zhǔn)(jzhn)表使用次數(shù)判

14、斷基準(zhǔn)一年沒用過一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫也許要用的物品放在職場附近三個月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移動就可以取到的地方每天都用放在離工作場所最近的顯眼處第31頁/共76頁第三十一頁，共77頁。32【自檢(z jin)】制訂一份每天的整理計劃，并嚴(yán)格(yng)地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。第32頁/共76頁第三十二頁，共77頁。33【本講總結(jié)(zngji)】整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。永遠(yuǎn)要區(qū)分(qfn)出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分(qfn)出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻

15、刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進(jìn)步。第33頁/共76頁第三十三頁，共77頁。34【心得體會】第34頁/共76頁第三十四頁，共77頁。35第5講整頓(zhngdn)的推進(jìn)重點【本講重點】整頓的含義整頓的作用(zuyng)推行的要領(lǐng)推行整頓的步驟具體實例第35頁/共76頁第三十五頁，共77頁。36整頓(zhngdn)的含義圖5-1整頓(zhngdn)含義圖第36頁/共76頁第三十六頁，共77頁。37 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必

16、然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必須思考(sko)分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。特別(tbi)說明：第37頁/共76頁第三十七頁，共77頁。38整頓(zhngdn)的作用 提高工作效率；將尋找時間減少為零； 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)； 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員(rnyun)也能明白要求和做法； 不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。第38頁/共76頁第三十八頁，共77頁。39 整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費(fèi)。通常(tngchng)有以下幾種： 尋

17、找時間的浪費(fèi)； 停止和等待的浪費(fèi)； 認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費(fèi)； 計劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)； 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。第39頁/共76頁第三十九頁，共77頁。40 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費(fèi)，同時還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€圖來表示(biosh)物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。第40頁/共76頁第四十頁，共77頁。41圖5-2 尋找物料(w lio)百態(tài)圖第41頁/共76頁第四十一頁，共77頁。42推行(tuxng)的要

18、領(lǐng)要加強(qiáng)整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個要領(lǐng)：要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品；在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；正確(zhngqu)地判斷出是個人所需還是小組共需品。第42頁/共76頁第四十二頁，共77頁。43要領(lǐng)之二：確定放置場所放在崗位上的哪一個位置比較方便？進(jìn)行(jnxng)布局研討；制做一個模型（1/50），便于布局規(guī)劃；將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處；特殊物品、危險品必須設(shè)置專門場所并由專人來進(jìn)行(jnxng)保管；物品放置要100%的定位。第43頁/共76頁第四十三頁，共77頁。44要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置；擺

19、放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作(gngzu)需要的想法；盡量立體放置，充分利用空間；便于拿取和先進(jìn)先出；第44頁/共76頁第四十四頁，共77頁。45平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過(chogu)米；容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管，防止碰撞；做好防潮、防塵、防銹的三防措施。第45頁/共76頁第四十五頁，共77頁。46要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識采用不同色的油漆(yuq)、膠帶；用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。第46頁/共76頁第四十六頁，共77頁。47 通道(tngdo)最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要1米以上；單向車道的寬度為，最大

20、的車寬再加上.米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上1米。這些都是通過5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。 區(qū)分的各種標(biāo)識，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。第47頁/共76頁第四十七頁，共77頁。48 色線的含義有以下幾種： 黃線，它是屬于那種可移動的設(shè)置，也是一種臨時的擺設(shè)； 白線就是作業(yè)區(qū)； 紅線就是不良區(qū)跟不良品。 開車的同仁(tngrn)可能都有這樣的一種感覺，當(dāng)您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時，您就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標(biāo)識著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標(biāo)識著這里擺設(shè)不良品，紅線是不

21、良區(qū)，或者叫做不良品。第48頁/共76頁第四十八頁，共77頁。49一些管理規(guī)范的公司，它對于(duy)產(chǎn)品作業(yè)的要求，或者說搬運(yùn)時要注意事項，或者說一些特別的事情，都會在產(chǎn)品上注明。第49頁/共76頁第四十九頁，共77頁。50顏色表示區(qū)分：黃色：一般通道、區(qū)域線白色：工作區(qū)域綠色：料區(qū)、成品區(qū)紅色：不良區(qū)警告(jnggo)、安全管制具體用何種顏色還要視底色而定！第50頁/共76頁第五十頁，共77頁。51推行整頓(zhngdn)的步驟 第一步：分析現(xiàn)狀 第二步：物品分類(fnli) 第三步：決定儲存方法 第四步：實施第51頁/共76頁第五十一頁，共77頁。52步驟(bzhu)一：分析現(xiàn)狀 人們?nèi)?/p>

22、放物品時為什么時常會花很多的時間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長，追根究底有幾個原因： 他不知道物品存放(cnfng)在哪里？ 他不知道要取的物品叫什么？ 存放(cnfng)地點太遠(yuǎn)； 存放(cnfng)的地點太分散，物品太多，難以找到； 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。第52頁/共76頁第五十二頁，共77頁。53 把上述原因歸納起來進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對必需(bx)物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對癥下藥。 在進(jìn)行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進(jìn)行

23、規(guī)范化。第53頁/共76頁第五十三頁，共77頁。54步驟二：物品(wpn)分類在整頓時，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個類別(libi)，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識物品的名稱。第54頁/共76頁第五十四頁，共77頁。55步驟三：決定(judng)儲存方法對 于 物 品 的 存 放 ， 一 般 應(yīng) 進(jìn) 行 定 制 管 理 。 根 據(jù) 物 流 運(yùn) 動 ( y n d n g ) 的 規(guī) 律 性 ， 按 照 人 的 生 理 、 心 理 、 效 率 及 安 全 的 需 求 來 科 學(xué) 地 確 定 物 品 的 場 所 和 位 置 ，實 現(xiàn) 人 與

24、物 的 最 佳 結(jié) 合 的 管 理 方 法 。 定 制 管 理 的 兩 種 基 本 形 式 固 定 位 置 。第55頁/共76頁第五十五頁，共77頁。56場所、物品的存放位置、標(biāo)識等三方面的含義都要固定。場所的固定：如這個物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在(suzi)的位置；物品標(biāo)識固定：如這個物品是防潮？或輕放；物品存放的位置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。第56頁/共76頁第五十六頁，共77頁。57自由位置與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去(huq)，不重復(fù)使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。第57頁/共76頁第五十七頁，共77

25、頁。58 這些物品的特點就是按工藝流程的順序規(guī)定，不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序這樣一種供需的流動，一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。 所以，對于每個物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。這些物品的定制標(biāo)識可以采用可移動的牌價，可更換的插牌標(biāo)識，以便(ybin)于清晰地。第58頁/共76頁第五十八頁，共77頁。59 對不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以(ky)采用可移動的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時固定，標(biāo)識與定制管理， 標(biāo)識是在人與物，物與場所的作用過程中，起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。第59頁/共76頁第五十九頁，共77頁。60 在生產(chǎn)中

26、使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導(dǎo)和控制(kngzh)，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認(rèn)，因此在定制管理中逐步完善。 準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識是十分重要的，如果沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識，它就影響到人與物以及場所的效率結(jié)合的程度。第60頁/共76頁第六十頁，共77頁。61推行定制管理，一般的展開有幾個(j)程序：對現(xiàn)場進(jìn)行管理，明確管理內(nèi)容：人與機(jī)的聯(lián)系；物流的程序；工藝設(shè)計；作業(yè)空間；物料、制品；工位的器具；質(zhì)量的安全；搬運(yùn)、運(yùn)輸；中轉(zhuǎn)的庫房；擺置的狀況；第61頁/共76頁第六十一頁，共77頁。62分析問題，提出方案。主要分析

27、以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場的標(biāo)識是不是一目了然，空間的利用是不是可以增大？分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計，為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化，合理化。除了簡單明了的搬運(yùn)路線以外(ywi)，必須要做到幾個最。第62頁/共76頁第六十二頁，共77頁。63除了(chle)簡單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個最。最優(yōu)的空間利用，最短的運(yùn)輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最確實的安全防護(hù)，最大的操作便利，最少的心情不暢，最小的改進(jìn)費(fèi)用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最佳而又靈活的彈性，最美的協(xié)調(diào)布局。第63頁/共76頁第六十三頁，共77頁。64步驟(bzhu)四：實施 按照決定的儲放

28、方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： 工作場所的定置要求； 生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺的定置要求； 工具箱的定置要求； 倉庫的定置要求； 檢查現(xiàn)場的定置要求，都要有明確(mngqu)的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進(jìn)一步具體地實施。第64頁/共76頁第六十四頁，共77頁。65具體(jt)實例整頓(zhngdn)應(yīng)遵循以下原則：小就是美，簡單最好！簡單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個地點；儲存一份副本；無紙化；只開一小時的會議；一分鐘電話；今天的工作今天做。第65頁/共76頁第六十五頁，共77頁。66 簡單最好。簡單，意味著簡化(jinhu)操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必

29、要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。簡單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。第66頁/共76頁第六十六頁，共77頁。67 對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機(jī)等，可以讓整個辦公室共用一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方(dfng)，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又可減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實施計算機(jī)辦公的辦公室來說至關(guān)重要。第67頁/共76頁第六十七頁，共77頁。68 在儲存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果(rgu)你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。第68頁/共76頁第六十八頁，共77頁。69 任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為