圖書館管理方案計劃信息系統(tǒng)

1、.管理信息系統(tǒng)課程設計圖書館管理信息系統(tǒng)1 .背景：1.1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設的意義：當今世界Internet和Intranet 獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加， 有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量， 傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加， 從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。圖書管理工作面

2、對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息化的一個重要陣地。 圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率， 做到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。1.2 圖書館管理信息系統(tǒng)建設的目的：圖書館信息系統(tǒng)建設的目標，實現(xiàn)圖書館資源管理和服務的全面信息化。圖書館的主要業(yè)務就是書的借閱和歸還，因此系統(tǒng)最核心的功能便是實現(xiàn)圖書的借閱和歸還。此外，還需要提供圖書的信息查詢、讀者圖書借閱情況的查詢等功能。項目實施后， 能夠提高圖書館的圖書借閱、歸還流程，提高工作效率。使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化， 程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速

3、度和準確性，能夠及時、準確、有效的 查詢和修改圖書情況。具體目的有：1）圖書館管理員可以進行書籍錄入；管理員和讀者可以查看系統(tǒng)內所有的書籍的詳細 資料，包括書籍的編號、名稱，類型，作者，出版社，購買日期、單價等。2）圖書館管理員可以進行讀者資料錄入，管理員和讀者可以查看系統(tǒng)內讀者的資料，包括讀者編號、姓名，性別，類型，學院、登記日期等。3）讀者可以查看自己的借書記錄，以及要借的圖書的圖書編號，是否被借，剩余本數(shù)1.3 目前國內圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展仍處在初級階段。計算機的運用是實現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化的最重要手段，其發(fā)展過程大致經(jīng)歷了兩個階段：初級階段，即電子數(shù)據(jù)處理系

4、統(tǒng)（EDPS）;高級階段，即管理信息系統(tǒng)（MIS）。雖然兩個階段都是利用計算機收集、儲存資料，并對資料 進行綜合性的統(tǒng)計和分析，縮短信息處理時間，輔助完成圖書館管理工作，以提高圖書館管 理效率為目的。但高級階段是在初級階段的基礎上，對信息處理提出了更高的要求，采用了更復雜的綜合技術，因此可以為圖書館管理提供更加準確、詳實的信息，大大提高圖書館管理工作的效率。1.4 未來圖書館的發(fā)展方向：隨著知識在人們日常生活、 工作中的重要性日漸提高，作為知識寶庫和信息集中地的圖書館，其功能與職責都發(fā)生的巨大的變化，如社會職能日益加強，服務內容不斷深化， 服務范圍不斷擴大。具體體現(xiàn)為：1 ）載體多元化。隨著存

5、儲技術的飛速發(fā)展，不僅存儲方式繁多，存儲量大，而且也為 更加簡便與安全。這使傳統(tǒng)館藏載體由單一化的印刷模式向聲像型、電子型等多媒體并存的多元化發(fā)展。2）館藏資源的網(wǎng)絡化、數(shù)字化、共享化。在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，圖書館能夠跳出其所在 地區(qū)的地理限制，其除了藏有實體信息資源（如報刊、雜志、圖書、數(shù)據(jù)庫等）外，還可以 通過網(wǎng)絡將國內外圖書館所有相關的專業(yè)信息資源連接起來，形成一個世界范圍的圖書館， 實現(xiàn)館與館之間資源共享。依靠網(wǎng)絡，讓信息的獲取變得最方便、更快捷。3）工作手段的自動化。通過網(wǎng)絡，人們可以足不出館而查詢新出版物信息，進行文獻 查新和辦理定購手續(xù)，辦理館際互借等等。網(wǎng)絡已經(jīng)使圖書館的工作模式發(fā)

6、生了極大的改變。4）服務范圍社會化。對于用戶來說，他們只要在辦公室或家中點擊鼠標就可以通過網(wǎng)絡瀏覽，查詢和檢索世界上任何一個開放式電子圖書館的信息資料。使用戶不再受時間和空間的限制。5）服務方式的智能化。在知識爆炸性增長的當今社會，信息資源的多樣化、動態(tài)性和易變性必然給用戶的學習和查詢帶來一定的困難和障礙，這需要館員們必須對五花八門的海量信息資源進行分門別類的科學梳理，明確地引導用戶快速駛入“信息高速路”，從而實現(xiàn)服務方式的智能化。2 .系統(tǒng)模塊分析2.1基本數(shù)據(jù)維護功能模塊.該模塊提供了使用者錄入、修改并進行維護基本數(shù)據(jù)的途徑。比如可以在該模塊輸入讀者的信息、書籍的各項信息，也可對這些信息進

7、行修改、更新。2.2 基本業(yè)務功能模塊主要實現(xiàn)對讀者利用圖書館借還書籍的管理，比如根據(jù)讀者的借用書籍要求更新圖書館書籍數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如果書籍已經(jīng)借出，可以進行預留操作，用戶每次還書也要進行數(shù)據(jù)庫記 錄的各項更新。該模塊是整個圖書館管理系統(tǒng)的核心。2.3 數(shù)據(jù)庫管理功能模塊在圖書管理部門，對所有的圖書信息和會員信息都要進行統(tǒng)一管理，書籍的借出等情況也要進行詳細的登記， 以便能對整個圖書管理部門的運作有全面地了解，并根據(jù)實際情況補充書源不足的部分。2.4 信息查詢功能模塊在對圖書管理信息系統(tǒng)進行全面信息化管理的過程中，查詢是一項非常重要的功能。比如用戶借書信息，借還日期的信息，書籍庫源情況信息， 預

8、留信息等，這項功能能使用戶得到即時書籍信息，方便用戶根據(jù)實際情況選擇業(yè)務方式。2.5 安全/使用管理功能模塊這是任何一個信息管理系統(tǒng)都需要的部分，圖書管理系統(tǒng)的操作也只能由專人進行，只有圖書管理部門的工作人員才能擁有權限，特別是圖書的借出狀況，如果沒有安全管理部分，后果難以想象，可能每次登錄都需要用戶身份的驗證。2.6 幫助功能模塊這也是軟件不可缺少的部分，為了方便使用者使用軟件，應該有一個詳細的幫助模塊。圖書管理系統(tǒng)的功能需求圖如圖2-1所示。圖書管理系統(tǒng)3 .系統(tǒng)的功能分析3.2 基本數(shù)據(jù)維護功能需求基本數(shù)據(jù)維護模塊的具體功能如圖3-1所示?；揪S護信息包括：書籍信息和用戶信息基本數(shù)據(jù)維護

9、功能添加書籍信息修改書籍信息添加用戶信息修改用戶信息3）用戶信息的增加，如圖 3-4所示。這個功能實現(xiàn)把讀者信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。讀者圖3-1基本數(shù)據(jù)維護模塊功能需求框圖1）書籍信息的增加，如圖 3-2所示。書籍信息更新圖3-2增加書籍信息這個功能實現(xiàn)把書籍信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。書籍信息包括名稱、作者、 預留信息和價錢等信息。ISBN、類另I、2）書籍信息的修改，如圖 3-3所示。這個功能實現(xiàn)把書籍信息修改后輸入到數(shù)據(jù)庫中。圖3-3修改書籍信息前置條件：已存在書籍。.信息包括姓名、地址、城市、區(qū)號、借書條目和預留條目信息。4）用戶信息的修改，如圖 3-5所示。這個功能實現(xiàn)把讀者信息修改后輸入到數(shù)據(jù)

10、庫中。圖3-5修改用戶信息前置條件：已存在該讀者。3.3 基本業(yè)務功能需求基本業(yè)務功能需求模塊的具體功能如圖3-6所示。這些功能需求基本上包括了讀者要求提供的業(yè)務?；緲I(yè)務功能借書業(yè)務還書業(yè)務預留書籍業(yè)務撤銷書籍業(yè)務圖3-6基本業(yè)務功能需求框圖1）借書功能需求，如圖3-7所示。該功能實現(xiàn)的是將讀者要求借出的書籍信息加入到借出信息包括書目和借出數(shù)據(jù)庫中，然后更新數(shù)據(jù)庫，借出的時間段內，該書不能再借出。圖3-7借書功能2）還書功能需求，如圖 3-8所示。這個功能實現(xiàn)將讀者要還的書籍信息以及讀者的姓 名，重新將書籍狀態(tài)設置為可用。同時更新數(shù)據(jù)庫。輸入信息包括書名、作者、借出的書目 和借出的讀者的姓名

11、。選擇一本要歸還的 書籍，輸入基本的 信息將此書歸還的信息 加入到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫書籍信息更 新圖3-8還書功能3）預留書籍功能需求，如圖3-9所示。這個功能實現(xiàn)將讀者的預留書籍要求輸入到書預留信息包括書名、作者和要籍信息中，便于借出書籍歸還時能夠及時把書借給預留讀者。求預留書籍的讀者姓名。圖3-9預留書籍功能前置條件：相應書籍已全部借出。4）撤銷預留功能需求，如圖3-10所示。該功能實現(xiàn)根據(jù)讀者的要求撤銷預留功能，改變當前書籍的預留狀態(tài)，更新數(shù)據(jù)庫，以便其他讀者能進行書籍的預留或者借出。圖3-10撤銷預留功能前置條件：預留書籍狀態(tài)已經(jīng)開啟。3.4 數(shù)據(jù)庫維護功能數(shù)據(jù)庫維護功能是信息管理系統(tǒng)不可

12、或缺的部分，其需求如圖3-11所示。數(shù)據(jù)庫管理功能II1）讀者信息管理功能需求，如圖 3-12所示。該功能實現(xiàn)對讀者信息的統(tǒng)一管理，可以 增加和修改讀者信息。圖3-12讀者信息管理功能2）書籍信息管理功能需求，如圖 3-13所示。該功能實現(xiàn)對書籍信息的同意管理，可以 增加或者修改書籍的信息。圖3-13書籍信息管理功能3.5 查詢功能需求這個模塊的具體功能如圖3-14所示。圖3-14查詢功能需求框圖1）讀者信息查詢需求，如圖 3-15所示。該功能實現(xiàn)查詢讀者的現(xiàn)有信息，除了讀者的 個人信息外，還有讀者的預留書籍，以及已經(jīng)借出的書籍信息。圖3-15賬單查詢功能2）書籍信息查詢需求，如圖 3-16所

13、示。圖3-16書籍查詢功能3.6 安全使用管理功能需求這個模塊的具體功能如圖3-17所示。安全的管理功能包括用戶名以及密碼驗證的管理。.圖3-17安全使用管理功能需求框圖3.7 幫助功能需求這個模塊的具體功能如圖3-18所示。幫助功能包括軟件總體說明和軟件使用說明圖3-18幫助功能需求框圖4 .數(shù)據(jù)庫設計:4.1圖書館管理信息業(yè)務流程圖:4.2圖書館管理信息數(shù)據(jù)流程圖:4.3讀者檔案管理數(shù)據(jù)流程圖:4.4圖書檔案信息管理數(shù)據(jù)流程圖:人住清郎市看信3直線鰭冬4與 僧書法舄t -4.7實體屬性：1）借書E-R圖:2）還書E-R圖:4.8數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明長度Readern

14、o字符型NOT NULL讀名編p12Readername字符型NOT NULL讀者姓名8Readersex字符型NOT NULL讀者性別2Readertype字符型NOT NULL6Readerschool字符型NOT NULL學院20Booknumber數(shù)值型NOT NULL最大借書數(shù)量2Bookdays字符型NOT NULL借書期限8Userfullife字符型NOT NULL有效期限4Memo備注型NOT NULL備注40Checkdate日期型NOT NULL登記日期8表4-1讀者信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明長度Readerno字符型NOT NULL讀名編p12Readername字

15、符型NOT NULL讀者姓名8Bookid字符型NOT NULL書籍編號7Bookname字符型NOT NULL書籍名稱40Borrowdate日期型NOT NULL出借日期8Returndate日期型NOT NULL還書日期8Borrowermemo備注型NOT NULL備注40表4-2借閱信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明長度Bookid字符型NOT NULL書籍編號7Bookname字符型NOT NULL書籍名稱40Booktype字符型NOT NULL書籍類型10Bookauthor字符型NOT NULL書籍作者8Bookpub字符型NOT NULL出版社30Bookpubdate日期型N

16、OT NULL出版日期8Price貨幣型NOT NULL價格8Bookindate日期型NOT NULL入庫時間8Putup邏輯型NOT NULL是否借出1Bookremainder數(shù)值型NOT NULL剩余本數(shù)2Bookmemo備注型NULL備注40表4-3 書籍信息表4.9 用Visual FoxPro建立數(shù)據(jù)庫：1）讀者信息表:2）借閱信息表:RamEw 口KadAmLiic* Bn aid 3B口立 tn.TirBcrr ordi a T! a A.ka> airrou »rnc1&J8O254 !隰意 |ni2I 建齦計旬KT宴用懦技卡jll/2L/OT (1

17、1/21/10 |nt1附窗室Z1U國學門1%0M902M1Gn«n«L9B76S47王貴芳次中弈跖期顏學L1271L/MC2/11/M)ni-enaL9S763T4蔣政的一TWMM0J/IB/Wn *ncOOD9S95?要怕茸焚豈d志拄境內規(guī)代人生嗎W09-Q3HD/10n«nc口:燈猴陷劉華r Z126章太關弟說K11 劉，09SW1Q.”二 nthfi3）書籍信息表:feB«akidBiMikitue8 oktype3dikfc.jtwrEoDtpnEJ:詬咄:PriceKc DkiiidxtefutupSaclrnLic»TIE致設計或

18、二給時期駕骸室苴前利加社通5 3泣篁:；0（1丹訂價2lentciEM不入門茄小4弱瞅3UG7301UDD麗dI0ieio暖q.茶2磨霸 -.能V雄三肺£ 1M岫槌瓦眼的生1- 1996 6-卿43&g口也修鄢迎皿:加朋業(yè) ：;?I1a5Qnena ', .4）圖書借閱信息庫:£5手盤.f4&上LLfrboodcid bo-pkrkAjn . borr 中甲441ZG匚電 bntrvMETE£&*-1 ri%derno- hflihri d目 當中T - i>buki 4(X3 口 IW1W* Ha 口左七八>. baalkaul arIlH1 口即必M 口際 ubdL prig tKhlfidS-K。gq i n boofcniemo速ML M41ddi5）圖書館管理信息系統(tǒng):5 .系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護包括書庫維護、借閱人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限和計算 機硬件的維護等模塊。5.2 書庫維護書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模塊。對書庫進行任何修改后， 系統(tǒng)執(zhí)行退出時，將查看數(shù)據(jù)庫是否已被修改，然后提示用戶是否保存修改并按用戶要求進 行相應操作。5.3 借閱人庫維護借閱人庫是保存在本圖書館具