時間管理二八定律木桶理論

1、時間管理-重要的事和緊急的事一. 什么是緊急的事和重要的事什么是“緊急的事” ？就是指那些必須馬上做的事情。比如，為了完成任務必須馬上去加班，為了取得業(yè)績必須馬上去應酬客人，為了準時赴約會必須加快趕路，為了加入有車族的行列必須抓緊打拼賺錢，,，還有很多。這些看起來都是緊急的，必須馬上就要去做的。什么是“重要的事” ？重要的事也就是指那些看起來不緊急，但確實會對公司、部門或者個人具有重大影響的事情。比如，為了生命必須注意安全，為了少生胃病要按時吃飯，為了有一個好身體要去燧煉，為了修身養(yǎng)性要去練瑜珈， 為了親情或友情要去陪親人或朋友,這些都是看起來不緊 急的事情，但卻是很重要的事情。二. 尋找重要

2、的事情我最重要的責任是什么？我們每一個人來到這個世界上，都肩負著一個沉重的責任，可能再過 20年，我們每個 人都有可能成為公司的領導、大企業(yè)家、大科學家。所以，我們要解決的第一個問題就是， 我們要明白自己將來要干什么？只有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。我需要做什么？不僅要分清緩急，還應弄清自己需要做什么。 總會有些任務是你非做不可的。 重要的是 你必須分清某個任務是否一定要做， 或是否一定要由你去做。 這兩種情況是不同的。 非做不 可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負責監(jiān)督其完成。什么能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中

3、在能給自己最高回報的事情上，即我會比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們可以用巴萊托（80/20 ）定律來引導自己：人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%勺時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。什么能給我最大的滿足感？有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用于做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的。當你弄清了這四個問題，那么什么是重要的事情， 什么是緊急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開始行動。就這樣堅持下去，你就會

4、發(fā)現(xiàn)你正在慢慢接近人生的成功點。列出一天最重要的三件事情。 找出最重要的任務的最好方法就是精簡出你一天最重要的三件 事情。問問你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么將會讓我覺得最充實呢？ ”專注于創(chuàng)造價值。對于我來說，一個衡量我的工作是重要的還是緊急的最簡單的方法就是問 自己我將為自己或者別人創(chuàng)造多少價值。我知道去健身房、寫文章以及和我的妻子在一起過有品質的生活，比歸檔文件、每30分鐘檢查我的網站統(tǒng)計和玩俄羅斯魔方將會有一個更長遠的影響力。問問你自己：“這將為我和別人創(chuàng)造多少價值？"重要的事情放在首位。我發(fā)現(xiàn)對于我來說完成最重要的事情的最好方法是在早晨就馬上開始。在我將時間花在緊急

5、但是不重要的事情上的時候，我總是在完成一件事情后又要趕去救下一場“火”。而且，當我在一天稍晚些的時候做重要的事情，總是會容易分心和被打擾。在一天開始的時候完成我最重要的事情，確保當下午到來，被繁忙的工作纏身，我依然能夠在一天結束的時候感覺自己完成了自己想要做的！清晰的計劃。這與你確定你最重要的事情有關，但是在這里我們談到的是我們的長遠的規(guī)劃。如果你不能衡量它，你將不可能實現(xiàn)！設定一個規(guī)劃，客觀的看到你在未來5、10乃至20年你將是什么樣子。它也可以包括當你達成這些目標的時候你會有什么的感覺，看起來、聽起來、聞起來和嘗起來會是什么樣。當我們對自己想要的未來有一個清晰的規(guī)劃，我們將更容易專注于自己

6、的事情，而不是回答下一封電子郵件或者語音郵件。思考一下你正在做的工作是讓你自己更接近自己的夢想，還是不會給明天或者下周帶來任何的不同呢？當我們做好了以上提到的規(guī)劃、優(yōu)先、重要性、長遠思考以及專注于創(chuàng)造價值，很自然的結 果是我們將變得更高效。 我們也將通過一個更有意義的生活方式來滿足我們把握自己的生活的愿望，有的時候僅僅是提高我們的認識就足夠讓我們更專注于重要的事情。當我們用大部分的時間做對我們最重要的事情，我們將會為我們自己和別人創(chuàng)造有價值的財富。思考更長遠。另外一個非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考慮它將會有多長遠的作用。清理我的收件箱將比寫一篇人們可以讀很多年的文章的作用時間

7、要短，去健身房和吃一頓健康的早餐比急急忙忙的喝一頓格蘭德大豆拿鐵更有用。問問你自己：“它會讓未來的一周、一個月或者一年不同嗎？五年呢？"一. 重要且緊急1. 什么是？同重要客戶的約定、影響公司士氣的突發(fā)性事件、生病治療。2. 怎么做？二. 重要但不緊急1. 什么是？學外語，做鍛煉，甚至交際制定發(fā)展規(guī)劃、考察、調研2. 怎樣尋找？3. 怎么做？三. 緊急但不重要1. 什么是？不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席2. 怎么做？四. 不緊急且不重要1. 什么是？一些可做可不做的雜事，一些不必要的應酬2. 怎么做？時間管理：重要性及緊急性一一巨石、碎石、沙子和水及桶諸葛亮說

8、：“這只鐵桶最大的容量，象征著在一段時間內，一個人的最大工作量。碎石象征著既重要又緊急的事務， 石塊象征著重要、但不緊急的事務，細沙象征著緊急、但不重要的事務，水象征著既不重要也不緊急的事務。”他一邊說，一邊畫事務分類表給劉備看?！澳阃ǔＦ赜谔幚砟囊活愂聞漳兀?”諸葛亮問。劉備毫不猶豫地回答：“當然是A類?！敝T葛亮繼續(xù)問道：“那么，B類事務呢？ ”劉備說：“我也知道 B類事務相當重要，可就是 沒有時間顧及”諸葛亮問：“是不是像這樣？ ”他把鐵桶中裝滿碎石，然后，那塊石頭怎么也裝不下去了?！笆沁@樣?！眲潼c點頭。諸葛亮又問道：“如果換一種裝法呢？ ”他把石塊一一放進鐵桶里。當鐵桶里再也裝不下一

9、塊石頭時，他停下了來，問：“現(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？ ”“是?！眲浠卮稹?quot;真的嗎？ ”諸葛亮問。隨后，他不緊不慢地抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃，然后又抓起一把碎石，不一會兒，這一小桶碎石全裝進了鐵桶里。"現(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”諸葛亮又問?！斑€”可以吧?！庇辛松弦淮蔚慕涷灒瑒渥兊弥斏髁??！皼]錯！”諸葛亮一邊說，一邊把細沙緩緩地倒在鐵桶的表面。他慢慢搖晃鐵桶。大約半分 鐘后，鐵桶的表面就看不到細沙了。諸葛亮再一次間道：“現(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎？ ”“還，沒有?！眲潆m然這樣回答，但心里其實沒底?！皼]錯！”諸葛亮一邊興奮地說，

10、一邊慢慢地把水往鐵桶里倒。水罐里的水倒完了，諸葛亮 抬起頭來，微笑著問：“這個實驗說明了什么？ ”靈感像閃電一樣從劉備的腦海劃過，他驚奇地說：“我明白了，這就是您所說的分類處理、 優(yōu)先解決嗎？ ”“對。你很聰明?！敝T葛亮頓了頓，說：“這個實驗告訴我們： 如果鐵桶里早已裝滿了碎石、 沙子和水，那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了。可是，如果你首先把石塊裝進去,鐵桶里還會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效率的時間管理需要你分清楚什么是石塊？什么是碎石、沙子和水？并且總是把石塊放在第一位?！薄翱墒?，”劉備仍然有些迷惘，“這四種分類究竟對結果有何影響呢？ ”，諸葛亮說：“整天忙于處理碎

11、石型事務的人，時刻有壓力感，總在處理危機、收拾殘局，因此顯得心力交瘁。偏重于沙子一類事務的人，通常缺乏自制力、短期行為嚴重，喜歡巧言令色，人際關系浮泛。偏重于水一類事務的人，可謂全無責任感，恐怕連目己如何維生都很困難。”劉備繼續(xù)問道：“會不會因為偏重石塊而耽誤了碎石呢，因為砰石畢竟來得緊急呀！”“體知道碎石怎樣來的嗎？它是石塊破碎而成的。”諸葛亮笑道，“偏重于石塊一類事務的人，他的碎石會很少。偏重于碎石一類事務的人，他的碎石會源源不斷。”劉備若有所思地點點頭。諸葛亮繼續(xù)說：“只有偏重于石塊一類事務的人，才是真正有效率的人，他善于審時度勢， 能夠抓住問題的關鍵，急所當急，當機立斷并防患于未然。盡

12、管有時也會有燃眉之急，去曜設法降到最低。因此，這類人顯得有遠見、有理想，守紀律，自制力強，生活平衡有規(guī)律，而且能成大事?！边@正如一則小故事所言：哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮， 因為 他的斧子太鈍了。于是， 哲人問他：“你為什么不把斧子磨快了再砍？ ”農夫回答說：“我沒有時間磨斧頭?！蔽覀兓蛟S都會笑農夫傻，不知道這樣做效率才會提高，可事實上現(xiàn)實生 活中的我們又何嘗不是經常在犯同樣的錯誤呢？本段內容是從其它的資料里摘錄的：比如鍛煉身體保持健康是重要的事情，而看病則是緊 急的事情。如果不鍛煉身體保持健康，就會常常為了病痛煩惱。又比如防火是重要的事情， 而救火是緊急的事情，如果不注意防火，就要常常救火。找工作也是如此，想好自己究竟要什么是重要的事情， 找工作是緊急的事情，如果不想好，就會常常要找工作。往往緊急的事情給人的壓力比較大，迫使人們去趕緊做，相對來說重要的事情反而沒有那么大的壓力，大多數(shù)人做事情都是以壓力