Excel應(yīng)用實例—學(xué)生管理

1、上一頁上一頁下一頁下一頁Excel 應(yīng)用實例應(yīng)用實例學(xué)生管理學(xué)生管理黑龍江省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程黑龍江省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程 上一頁上一頁下一頁下一頁一、給新學(xué)生分班（數(shù)據(jù)分類）一、給新學(xué)生分班（數(shù)據(jù)分類）1.錄入學(xué)生數(shù)據(jù)：姓名、性別、身高。錄入學(xué)生數(shù)據(jù)：姓名、性別、身高。 按性別（主要關(guān)鍵字）、身高（次要關(guān)鍵字）按性別（主要關(guān)鍵字）、身高（次要關(guān)鍵字） 排序。排序。2.根據(jù)條件（性別和身高）分班根據(jù)條件（性別和身高）分班 單擊單擊“工具工具”-“選項選項”，選擇，選擇“自定義序列自定義序列”選項，選項，單擊左邊的新序列，在右邊輸入單擊左邊的新序列，在右邊輸入“1班班,2班班,3班

2、班,4班班”，單擊，單擊“添加添加”。在班級字段下輸入。在班級字段下輸入“1班班”，將鼠標(biāo)移到此單元格右下方，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏珜⑹髽?biāo)移到此單元格右下方，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏謺r向下拖動鼠標(biāo)即可完成自動填充。字時向下拖動鼠標(biāo)即可完成自動填充。 上一頁上一頁下一頁下一頁1）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“篩選篩選”-“自動篩選自動篩選”。2）單擊）單擊“班級班級”字段的下拉按鈕，在字段的下拉按鈕，在1 班、班、2班、班、3班、班、4班中選擇其中的數(shù)班中選擇其中的數(shù) 字，工作簿就只顯示字，工作簿就只顯示“班級班級”為該數(shù)字為該數(shù)字 的學(xué)生名單。的學(xué)生名單。3）選定）選定1班學(xué)生的名單復(fù)制到一張新建的班學(xué)生的名單復(fù)

3、制到一張新建的 工作表。再分別將工作表。再分別將2班、班、3班、班、4班學(xué)班學(xué) 生的名單復(fù)制出來。完成分班。生的名單復(fù)制出來。完成分班。3.提取每班學(xué)生名單提取每班學(xué)生名單 上一頁上一頁下一頁下一頁二、學(xué)生數(shù)據(jù)錄入二、學(xué)生數(shù)據(jù)錄入學(xué)生管理的數(shù)據(jù)一般由學(xué)號學(xué)生管理的數(shù)據(jù)一般由學(xué)號、姓名姓名、性別性別、出出生年月生年月、家庭住址家庭住址、聯(lián)系電話聯(lián)系電話、各科學(xué)習(xí)成績等各科學(xué)習(xí)成績等項目組成項目組成1.學(xué)號或身份證號等長數(shù)字串的輸入學(xué)號或身份證號等長數(shù)字串的輸入 1）選中要輸入的單元格）選中要輸入的單元格 2）選擇）選擇“格式格式”-“單元格單元格”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對對 話框話

4、框 3）在）在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡的選項卡的“分類分類”列表框中選擇列表框中選擇“文文 本本”，單擊，單擊“確定確定” 上一頁上一頁下一頁下一頁 2.家庭住址的一種簡單輸入方法家庭住址的一種簡單輸入方法3）單擊）單擊“設(shè)置設(shè)置”選項卡的選項卡的“允許允許”下拉箭頭，在彈下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇出的菜單中選擇“序列序列”項，然后在項，然后在“來源來源”框中框中輸入輸入“前進(jìn)村、全盛村、中保村、紅旗村前進(jìn)村、全盛村、中保村、紅旗村”，單，單 擊擊“確定確定”2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“有效性有效性”，打開，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 ”對話框。對話框。1）選中要輸入家庭住址的單元格。）選中要輸

5、入家庭住址的單元格。上一頁上一頁下一頁下一頁4）返回編輯窗口，家庭住址單元格右）返回編輯窗口，家庭住址單元格右邊出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊該按鈕彈邊出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊該按鈕彈出包含出包含“前進(jìn)村、全盛村、中保村、前進(jìn)村、全盛村、中保村、紅旗村紅旗村”的下拉菜單，根據(jù)要求選擇的下拉菜單，根據(jù)要求選擇一個即可完成輸入。一個即可完成輸入。 注：性別也可使用這種方法輸入。注：性別也可使用這種方法輸入。2.家庭住址的一種簡單輸入方法家庭住址的一種簡單輸入方法 上一頁上一頁下一頁下一頁三、學(xué)生成績的統(tǒng)計三、學(xué)生成績的統(tǒng)計學(xué)生成績需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)有：學(xué)生成績需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)有： 單科成績、總分、平均分、名次、成

6、績等級、單科成績、總分、平均分、名次、成績等級、班級最高分、班級最低分、班級平均分等信息。班級最高分、班級最低分、班級平均分等信息。1.表格設(shè)置表格設(shè)置 1） 選中選中A1至至N1單元格，單擊單元格，單擊“格式格式”工具條上工具條上 的的“合并及居中合并及居中”按鈕，將其合并成一個單按鈕，將其合并成一個單 元格。元格。上一頁上一頁下一頁下一頁 1.表格設(shè)置表格設(shè)置 4）選擇）選擇“對齊對齊”選項，將選項，將“水平對齊水平對齊”和和“垂直對垂直對齊齊”都設(shè)置為都設(shè)置為“居中居中”。2）輸入）輸入“XXX縣全興鄉(xiāng)中心校三年縣全興鄉(xiāng)中心校三年 級一班級一班學(xué)生成績學(xué)生成績”，將其設(shè)置為，將其設(shè)置為1

7、8號字號，并加粗號字號，并加粗3）全選）全選A1到到N16單元格，單擊單元格，單擊“格式格式”-“單元格單元格格式格式”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒蛏弦豁撋弦豁撓乱豁撓乱豁?）切換到）切換到“邊框邊框”對話框，將對話框，將“外邊框外邊框”設(shè)設(shè)置為置為“雙實線雙實線”，“內(nèi)部內(nèi)部”設(shè)置為設(shè)置為“單實線單實線”1.表格設(shè)置表格設(shè)置 2.統(tǒng)計學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計學(xué)生分?jǐn)?shù)1）計算第一位學(xué)生的總分、平均分、名次）計算第一位學(xué)生的總分、平均分、名次選中選中K3單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=SUM(F3:J3)”，計算第一位學(xué)生的總分計算第一位學(xué)生的總分 上一頁上一頁下一頁下一頁 2.統(tǒng)計

8、學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計學(xué)生分?jǐn)?shù)選中選中M3單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=RANK(K3,$K$3:$K$13)”，計算第一位學(xué)生的，計算第一位學(xué)生的總分成績的名次總分成績的名次(假定有假定有11位學(xué)生位學(xué)生)。選中選中L3單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=AVERAGE(F3:J3)”，計算第一位學(xué)生的，計算第一位學(xué)生的平均分。平均分。上一頁上一頁下一頁下一頁2) 同時選中同時選中K3至至M3單元格單元格,將鼠標(biāo)移至將鼠標(biāo)移至M3 單元格右下角單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏謺r當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏謺r,按住按住 左鍵向下拖拉至左鍵向下拖拉至M13單元格單元格,完成其他學(xué)生的完成其他學(xué)生的 總分、平均分及

9、名次的統(tǒng)計處理工作。總分、平均分及名次的統(tǒng)計處理工作。2.統(tǒng)計學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計學(xué)生分?jǐn)?shù)3.統(tǒng)計班級分?jǐn)?shù)統(tǒng)計班級分?jǐn)?shù)1）選中）選中F14單元格單元格,輸入公式輸入公式”=MAX(F3:F13）”, 統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的最高分統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的最高分 上一頁上一頁下一頁下一頁 2)選中選中F15單元格單元格,輸入公式輸入公式”=MIN(F3:F13） ”,統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的最低分統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的最低分 3)選中選中F16單元格單元格,輸入公式輸入公式”=AVERAGE (F3: F13）”,統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的平均分統(tǒng)計第一個學(xué)科（語文）的平均分 4)同時選中同時選中F14

10、至至F16單元格單元格,將鼠標(biāo)移至將鼠標(biāo)移至F16單元單元 格右下角格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏謺r當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏謺r,按住左鍵向下按住左鍵向下 拖拉至拖拉至K16單元格單元格,完成其他學(xué)科及總分的最高完成其他學(xué)科及總分的最高 分、最低分及平均分的統(tǒng)計工作。分、最低分及平均分的統(tǒng)計工作。 3.統(tǒng)計班級分?jǐn)?shù)統(tǒng)計班級分?jǐn)?shù)上一頁上一頁下一頁下一頁1）選中）選中F3單元格單元格, 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”-“條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對話框。對話框。2）按左邊）按左邊“條件條件1（1）”方框的下拉按鈕，選方框的下拉按鈕，選“公式公式”選項，并在右側(cè)的方框中輸入公式選項，并在右側(cè)

11、的方框中輸入公式“=F3=AVERAGE(F3:F13)”。3）然后按）然后按“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“單元格格式單元格格式”對對話框，將字體顏色設(shè)置為話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”。4）再按）再按“添加添加”按鈕，仿照上面操作，添加公式按鈕，仿照上面操作，添加公式“=F3=I$3:I$12)*(F3=J$3:J$12),0)該公式的作用：該公式的作用：上一頁上一頁下一頁下一頁 根據(jù)根據(jù)F3單元格的成績，在單元格的成績，在G3自動將該成自動將該成績轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績等級。由于該公式為數(shù)績轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績等級。由于該公式為數(shù)組公式，在輸入完上述內(nèi)容后，必須同時按下組公式，在輸入完上述內(nèi)容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為公式加上大括號鍵，為公式加上大括號“ ”四、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生成績等級四、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生成績等級4.將光標(biāo)移到將光標(biāo)移到G3單元格，向下拖動填充柄至單元格，向下拖動填充柄至G13，將公式進(jìn)行快速復(fù)制，這樣就能迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)將公式進(jìn)行快速復(fù)制，這樣就能迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)生成績等級的工作生成績等級的工作上一頁上一頁下一頁下一頁五、數(shù)據(jù)的查找（篩選）五、數(shù)據(jù)的查找（篩選）1. 滿足“某一個條件”（例如身高120）的篩選 1）選擇要篩選的區(qū)域 2）單擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”“自動篩選”