寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧

1、寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體策劃名稱（策劃主題）：要盡可能具體地寫(xiě)出。比如"培訓(xùn)策 劃書(shū)''僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公 司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓(xùn)策劃書(shū)”。當(dāng)然也可以把名稱簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司第一期營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)策劃書(shū)” 但一定要加上副標(biāo)題：“于1998年8月以全體營(yíng)銷(xiāo)人員為對(duì)策劃者姓名（小組名稱、成員名稱）：寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、 姓名。若是小組形式就寫(xiě)出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名（包 括所屬部門(mén)、職務(wù)）。如果有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。策劃制作年月日：這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn)通 常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已

2、久的話可以寫(xiě)為某 年某月某日編制某月某日修正較接近評(píng)審日期則印象較為深刻。策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明：要很技巧地把策劃目 的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫(huà)龍點(diǎn)睛 之處明確地寫(xiě)出。策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明：策劃主題何以被提出策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行 又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因?yàn)?時(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制所以你可以在此預(yù)作伏筆辯 解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當(dāng)然藉口和理由太多的話會(huì)影響策劃的說(shuō) 服力和信賴性。策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明：這是說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn) 方式要簡(jiǎn)單明了使評(píng)審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。不要單單用 文字表示可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)

3、方的理解力 和習(xí)慣千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演不亦樂(lè)乎。策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)（時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作 等之計(jì)劃表八對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些 實(shí)施程序、時(shí)間表（從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反某某時(shí)間） 等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書(shū)里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè) 計(jì)劃、對(duì)外委托部分也都要編制成計(jì)劃書(shū)。要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè)策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果：對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待 之效果與預(yù)測(cè)可得到的效果應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提 出。同時(shí)費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的 效果等也要說(shuō)明清楚。對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法：不論什么策劃要達(dá)到一百分是很 困難的

4、。對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避要在匯報(bào)中一 一列明并寫(xiě)出自己的想法?？晒﹨⒖贾邉澃?、文獻(xiàn)、案例等：從說(shuō)服的觀點(diǎn)來(lái)看如果 能把本公司或其它公司的成功例子或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái) 作為參考合格的可能性就會(huì)增加。如有第二、第三備擇方案時(shí)列出其概要：如果策劃不止一個(gè)（其實(shí)這 是更加科學(xué)的態(tài)度和作法）在策劃書(shū)也應(yīng)一并說(shuō)明以起到參考意 義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)：策劃書(shū)是以實(shí)施為前提 而編制的有許多要特別注意的事項(xiàng)對(duì)這些要做成備忘并且很技巧 地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案當(dāng)擬定策劃書(shū)時(shí)并沒(méi)有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。對(duì) 于同一個(gè)主題同

5、時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然有時(shí) 策劃人員會(huì)過(guò)于自信認(rèn)為自己的工作是完美無(wú)缺的。但從企業(yè)的 實(shí)踐而言在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí)一定會(huì)有種種的意見(jiàn)出現(xiàn)所以事先 準(zhǔn)備替代方案是明智的。有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測(cè)審查者可能提出的反對(duì)意見(jiàn)或者他們 的習(xí)慣然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出當(dāng)反對(duì)意見(jiàn) 出現(xiàn)時(shí)你就可以馬上說(shuō)：“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn)所以我就準(zhǔn) 備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見(jiàn)和批 評(píng)所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三 套方案萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí)還可以利用最后一套來(lái)鞏固防 線?？傊c其讓第一案一遭否決就使自己全軍覆沒(méi)倒不如事先準(zhǔn) 備后備方案使成功的概率大為提髙。突出重點(diǎn)勿面面俱到在策劃過(guò)程中過(guò)分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃 里面納入太多的構(gòu)想變成目標(biāo)過(guò)多。對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō)就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大 優(yōu)點(diǎn)但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷 阱。若策劃書(shū)中的觀點(diǎn)和想法太多就未免太過(guò)于熱鬧這樣一來(lái)到 底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果