江蘇省電力設(shè)計院工代管理

1、                                  江蘇省電力設(shè)計院管理標(biāo)準(zhǔn)        Q/JSPDI233.03.1312013發(fā)電工程工代工作管理規(guī)定 &#

2、160; 江蘇省電力設(shè)計院20130120發(fā)布                  20130201實施 前    言本作業(yè)文件是我院成品交付后過程控制程序的支撐性文件，本文件對施工期設(shè)計代表（工代）工作及現(xiàn)場服務(wù)過程中的安全、環(huán)境管理等要求作了具體規(guī)定，以滿足GB/T 190012008、GB/T 280012011和GB/T 240012004標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求，我院各

3、相關(guān)部門必須遵照執(zhí)行。本文件由技術(shù)質(zhì)量部歸口。本文件主要起草人：劉明濤。本文件審核人：陳劍光。本文件會簽人：鄭曉東。本文件批準(zhǔn)人：高嘉梁。本文件由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。目    錄 1 范圍. 12 規(guī)范性引用文件. 13 過程要求. 14 工代工作的策劃和工作計劃. 25 工代組織及派選. 56 工代和工地聯(lián)絡(luò)員的職責(zé). 67 工代的權(quán)限和紀(jì)律. 118 工代工作的質(zhì)量控制和記錄管理. 

4、129 形成的記錄. 14   1 范圍本文件規(guī)定了由我院提供設(shè)計成品的工程派駐工地現(xiàn)場設(shè)計代表（以下簡稱“工代”）和工地聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)、權(quán)限、工作程序及應(yīng)遵守的紀(jì)律，以及現(xiàn)場服務(wù)過程中的安全、環(huán)境管理要求等，適用于成品交付后施工期服務(wù)的常駐工代類型，其它服務(wù)類型可依據(jù)具體情況參照執(zhí)行。國外工程工代派遣按合同規(guī)定辦理，工代的管理參照本文件執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新

5、版本適用于本文件。QHSE手冊；成品交付后過程控制程序；事故、事件、不符合和不合格品控制程序；發(fā)電工程設(shè)計更改控制規(guī)定；互提資料和圖紙會簽控制規(guī)定；文件和記錄編號規(guī)定。3 過程要求3.1  我院的承諾a)        熱情做好施工服務(wù)和工程投產(chǎn)后合同規(guī)定的相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作，當(dāng)好顧客的參謀，確保合同履約率100；b)       我院工代24小時內(nèi)對一般問題給予解決，重大問題或短時間內(nèi)無法解決的問題，24小時內(nèi)給予答復(fù)，保證服

6、務(wù)的快捷；c)        我院工代在施工服務(wù)現(xiàn)場不發(fā)生影響工地環(huán)境、職業(yè)健康安全的事件。d)       每年經(jīng)統(tǒng)計分析的顧客滿意評價達(dá)到滿意等級。3.2  基本要求a)  工代的工地現(xiàn)場服務(wù)是電力工程設(shè)計的階段之一，其目的是為了有效的貫徹勘測設(shè)計意圖。我院通過工代或工地聯(lián)絡(luò)員為施工、安裝、調(diào)試、投運提供及時周到的服務(wù)、促進(jìn)工程順利竣工投產(chǎn)。b)  設(shè)計工代的任務(wù)是進(jìn)行設(shè)計交底、處理施工過程中涉及圖紙的技術(shù)問題，

7、收集包括設(shè)計本身在內(nèi)的施工、設(shè)備材料等方面的信息，加強設(shè)計與施工、生產(chǎn)之間的配合，共同確保工程建設(shè)質(zhì)量和工期，以及國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。c)  工代是我院派出的進(jìn)行施工工地服務(wù)的設(shè)計代表，應(yīng)能正確積極的履行工代職責(zé)。d)  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國安全生產(chǎn)法、中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法，堅持安全第一，預(yù)防為主，可持續(xù)發(fā)展的方針, 加強安全、環(huán)境監(jiān)督管理，規(guī)范現(xiàn)場服務(wù)的行為，保證現(xiàn)場人身及設(shè)備的安全、環(huán)境符合國家有關(guān)要求。e)  提供現(xiàn)場服務(wù)人員適宜的居住環(huán)境衛(wèi)生和工作條件。4 工代工作的策劃和工作計劃4.1  策劃的時機(jī)在策劃工代服務(wù)工作的

8、準(zhǔn)備階段，應(yīng)盡可能在進(jìn)入施工圖設(shè)計階段時安排人選，具有條件時，即應(yīng)明確專業(yè)工代，以便事先熟悉工程和本專業(yè)的設(shè)計情況，進(jìn)行必要的技術(shù)準(zhǔn)備。需要時，經(jīng)項目經(jīng)理提出，事業(yè)部同意，可增設(shè)工地聯(lián)絡(luò)員承擔(dān)項目經(jīng)理授權(quán)的相應(yīng)職責(zé)。4.2  服務(wù)工作的策劃服務(wù)工作的策劃應(yīng)按照合同規(guī)定的要求，依據(jù)工程建設(shè)里程碑進(jìn)度和現(xiàn)場施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度的安排進(jìn)行，策劃中應(yīng)考慮以下的活動：a)    明確我院與顧客和相關(guān)方各自的服務(wù)職責(zé)；b)  對由我院提供的服務(wù)活動進(jìn)行策劃，如有必要，需對施工期中可能出現(xiàn)的特殊情況的處理專門策劃；c)  &#

9、160; 設(shè)計成品提供后，組織施工圖設(shè)計交底；d)  對工程建設(shè)提供必要的支撐和服務(wù)；e)    對工代服務(wù)提出控制要求；f)     對工代和工地聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括勞動安全和健康衛(wèi)生要求；g)    各專業(yè)室配備有能力的工地代表，需要時明確工地聯(lián)絡(luò)員；h)  組織工地代表對現(xiàn)場服務(wù)中職業(yè)健康安全和環(huán)境因素進(jìn)行識別和評價；并制定相應(yīng)的控制措施。i)     

10、 反饋有用的信息，以持續(xù)改進(jìn)設(shè)計；4.3  編制工代服務(wù)工作計劃通過對工代服務(wù)的策劃，形成工代工作計劃。工代工作計劃的編制應(yīng)依據(jù)本工程的具體情況，隨工程建設(shè)的階段和進(jìn)度逐步編制，必要時應(yīng)隨現(xiàn)場工作的變化對計劃進(jìn)行更新，同時應(yīng)動態(tài)識別現(xiàn)場服務(wù)中重大環(huán)境/職業(yè)健康風(fēng)險因素。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制工代工作計劃，經(jīng)有關(guān)事業(yè)部和職能部審核，必要時分管總工批準(zhǔn)后發(fā)布，并將發(fā)布的（網(wǎng)絡(luò)）地址告知分管總工、有關(guān)評審部門、項目經(jīng)理、各有關(guān)專業(yè)室、工代組長和各專業(yè)工代。4.4  工代工作計劃的內(nèi)容計劃內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同要求和工程項目的特點、規(guī)模和復(fù)雜程度，服務(wù)類型的不同進(jìn)行編制，并可根據(jù)工代需

11、開展的活動作補充和更新，適宜時有如下內(nèi)容，但不僅限于此：4.4.1 工程概況4.4.1.1 與工代工作相關(guān)的上級主管單位和部門、顧客方的主要部門；4.4.1.2  顧客的相關(guān)方，如：a)       與我院設(shè)計相關(guān)的其它設(shè)計單位及其設(shè)計范圍；b)      施工安裝承包單位或分包方及其承包項目或標(biāo)段；c)       工程監(jiān)理單位及其監(jiān)理服務(wù)范圍，應(yīng)注意是否包括設(shè)計監(jiān)

12、理；d)      調(diào)試單位及其任務(wù)范圍，注意與設(shè)備供應(yīng)商的關(guān)系；e)       質(zhì)檢組織及他們的隸屬關(guān)系；4.4.1.3  工程或項目的計劃投產(chǎn)時間，有條件時說明里程碑進(jìn)度，如工程開工、土建主體結(jié)構(gòu)封頂、鍋爐吊裝、鍋爐水壓、汽機(jī)扣蓋、電氣倒送電、整組啟動試運行、試生產(chǎn)期及竣工驗收等；4.4.2  工作依據(jù)a)  合同條件和涉及工代工作的有關(guān)來往文函、紀(jì)要等；    b)  有關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)行行

13、業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，注意強制性標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定；    c)  院內(nèi)的體系文件、院內(nèi)有關(guān)制度和通知等；4.4.3  工作范圍a)  簡述我院負(fù)責(zé)的工代工作范圍和與外委設(shè)計單位的界區(qū)位置；b)  當(dāng)我院是總體設(shè)計或主體設(shè)計單位時，明確工代組負(fù)責(zé)的設(shè)計總體協(xié)調(diào)任務(wù)和范圍；c)  當(dāng)顧客提出要求時，適時參加現(xiàn)場的其它服務(wù)工作，如質(zhì)檢、驗收、事故分析、配合調(diào)試和啟動等，必要時還應(yīng)提出相關(guān)材料。4.4.4  工代組的組織領(lǐng)導(dǎo)和派選 (見本文件5)4.4.5 工代的職責(zé)和權(quán)限 (見本文件6、7)4.4.6 工代

14、服務(wù)的目標(biāo)（包括質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理目標(biāo)）4.4.7  服務(wù)過程風(fēng)險評價及注意事項；4.4.8  工代的質(zhì)量控制和記錄管理 (見本文件8)4.4.9  工代現(xiàn)場的工作條件和生活條件a)       工代質(zhì)量記錄一覽表 (見本文件 9，形成的記錄)b)      工代工作對口聯(lián)絡(luò)一覽表職務(wù)或?qū)I(yè)姓名電話號碼、傳真和E-mail   5 工代組織及派選 5.1  

15、工代組織a)        合同規(guī)定需要工代服務(wù)的工程，都應(yīng)成立工代組。b)       工代組設(shè)組長一人，需要時可設(shè)副組長12人。工代組長的人選由項目經(jīng)理與發(fā)電部商定，報請分管總工批準(zhǔn)。c)        工代組人選確定后，應(yīng)由項目經(jīng)理通知顧客及相關(guān)方，以求得工作和生活等方面的支持。d) 工代組受項目經(jīng)理和所在專業(yè)室的雙重領(lǐng)導(dǎo)，以項目經(jīng)理為主。e)

16、0;發(fā)電部負(fù)責(zé)工代工作的歸口管理。5.2  工代組長a)  工代組長是工程工代的行政領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)工代組的日常管理工作。工代組長不是專職行政領(lǐng)導(dǎo)，而是本工程專業(yè)工代中選派的兼職行政工作。必要時，可由項目經(jīng)理直接兼任。b)  協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計間的接口關(guān)系，按院內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理糾紛。c)  代表設(shè)計院參加現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會、事故分析處理會、碰頭會等綜合性會議。代表設(shè)計院就有關(guān)設(shè)計問題對外聯(lián)系與配合。d)  督促各專業(yè)工代貫徹執(zhí)行本文件，向項目經(jīng)理報告顧客對工代的反應(yīng)以及各專業(yè)工代現(xiàn)場工作情況。向技術(shù)質(zhì)量管理處報告工程設(shè)計質(zhì)量問題及質(zhì)量事故。e) 

17、代表項目經(jīng)理在現(xiàn)場簽署相關(guān)的設(shè)計變更單或工程聯(lián)系單回執(zhí)。f)  工代組長是現(xiàn)場服務(wù)現(xiàn)場的第一安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全、環(huán)境緊急情況時的組織領(lǐng)導(dǎo)、對外和上級的聯(lián)系；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全、環(huán)境管理及安全檢查工作。5.3  工代a)       工代是我院派出的進(jìn)行施工現(xiàn)場服務(wù)的設(shè)計代表。應(yīng)在工程主要設(shè)計或主要卷冊設(shè)計人中選派責(zé)任心強，能獨立處理專業(yè)技術(shù)問題的人員承擔(dān)工代工作。b)       工代人選應(yīng)在施工圖設(shè)計準(zhǔn)備階段確定并通知本人。具體人選

18、應(yīng)由專業(yè)室提出，經(jīng)項目經(jīng)理和發(fā)電部分管主任同意后確定，并報分管總工批準(zhǔn)。專業(yè)室應(yīng)在工代的派遣和解決專業(yè)技術(shù)問題上給予保證。畢業(yè)分配到院工作未滿一年的職工，不能獨立承擔(dān)工代工作任務(wù)。但可考慮以老帶新，培養(yǎng)新生力量。5.4  工地聯(lián)絡(luò)員可以是某個專業(yè)的專業(yè)工代，或其他具有一定經(jīng)驗的人員擔(dān)任，是項目組常駐施工現(xiàn)場的設(shè)計代表，由項目經(jīng)理提出，發(fā)電部同意后委派。5.5  項目經(jīng)理對工代工作的領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理應(yīng)掌握工代組的服務(wù)情況，定期或不定期的到達(dá)工地檢查工代服務(wù)質(zhì)量、保持與顧客和相關(guān)方的溝通，處理工代組與相關(guān)方的專業(yè)問題，參加顧客要求項目經(jīng)理參加的會議或活動等。6 工代和工地

19、聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)6.1 工代的職責(zé)6.1.1  設(shè)計交底解釋設(shè)計圖紙，貫徹專業(yè)設(shè)計意圖。為使施工、調(diào)試、運行等單位正確理解和貫徹設(shè)計意圖，在施工之前應(yīng)做好設(shè)計交底工作。設(shè)計交底應(yīng)覆蓋施工圖全部內(nèi)容，可按卷、工藝系統(tǒng)或區(qū)域進(jìn)行。交底應(yīng)形成設(shè)計交底紀(jì)要。6.1.2  設(shè)計更改a)     因設(shè)計錯誤或考慮不周需進(jìn)行的設(shè)計更改，由專業(yè)工代填寫“設(shè)計變更通知單”，說明更改原因和更改內(nèi)容，經(jīng)專業(yè)校審后由工代組長（工地現(xiàn)場）或?qū)I(yè)審核人/主任工程師（院內(nèi)工代）簽署后發(fā)至施工單位實施。b)   

20、0; 應(yīng)顧客或相關(guān)方的要求(需經(jīng)顧客簽署同意)，為施工、運行更方便，在不影響總體布置、不涉及原則、方案等方面的變動，一般情況由提出單位發(fā)出“工程聯(lián)系單”和“設(shè)計變更申請單”，對“設(shè)計變更申請單”可由工代在其單據(jù)上“設(shè)計院意見欄”內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)；對“工程聯(lián)系單”可由工代在權(quán)限范圍內(nèi)提出“工程聯(lián)系單回執(zhí)”，對聯(lián)系單中的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。個別特殊情況，涉及設(shè)計更改、需用設(shè)計變更通知單時，應(yīng)在設(shè)計變更單的“修改原因”欄內(nèi)注明工程聯(lián)系單編號及提出的相關(guān)內(nèi)容。c)      凡因一個專業(yè)的設(shè)計更改而涉及其它專業(yè)的接口變化時，更改專業(yè)應(yīng)向有關(guān)專業(yè)

21、就接口問題提出通知，并請有關(guān)專業(yè)工代會簽“設(shè)計變更通知單”或“聯(lián)系單回執(zhí)”。       對應(yīng)7.1條，當(dāng)單個設(shè)計變更（包括修改通知單和聯(lián)系單回執(zhí)）的金額超過5萬元時，該設(shè)計變更應(yīng)有技經(jīng)專業(yè)會簽。d)    “設(shè)計變更通知單”和“工程聯(lián)系單回執(zhí)”與設(shè)計文件、圖紙具有同等效力，設(shè)計變更所增加和修改的附圖，應(yīng)隨設(shè)計變更一起發(fā)送，所附圖紙應(yīng)按院作業(yè)文件發(fā)電工程設(shè)計成品校審規(guī)定進(jìn)行校審。直接繪在設(shè)計變更上的簡圖，通過有關(guān)專業(yè)會簽確認(rèn)，工代組長批準(zhǔn)即可。e）“設(shè)計變更通知單”和“工程聯(lián)系單回執(zhí)”應(yīng)按專業(yè)在

22、一個工程項目中進(jìn)行編號，按照院作業(yè)文件文件和記錄編號規(guī)定執(zhí)行。f) 經(jīng)專業(yè)審核人/主任工程師確認(rèn)的重要設(shè)計變更，工代應(yīng)及時填寫“質(zhì)量信息反饋表”。6.1.3  深入現(xiàn)場，調(diào)查研究a)        工代應(yīng)堅持經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，調(diào)查了解施工是否與設(shè)計要求相符合，并協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的具體技術(shù)問題，做好服務(wù)工作，促進(jìn)施工單位正確執(zhí)行設(shè)計規(guī)定的要求。b)       對于發(fā)現(xiàn)施工單位不按設(shè)計規(guī)定要求進(jìn)行施工的行為，應(yīng)及時指出

23、，要求改正，如指出無效，又涉及安全、環(huán)保、質(zhì)量等原則性、技術(shù)性問題，應(yīng)將問題事實與處理過程用“書面方式”（如“備忘錄”）的形式書面報告顧客和相關(guān)方，同時向項目經(jīng)理和院相關(guān)事業(yè)部分管主任匯報。c)        工代對設(shè)計遺留問題應(yīng)實時跟蹤管理，確保在工程施工、安裝前得到妥善處置，跟蹤管理要閉口，其結(jié)果要形成記錄并保存。6.1.4  匯報與報告a)  工代和工地聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對現(xiàn)場處理的問題、參加的各種會議以及決議作詳細(xì)記錄，以“工代月報表”、“質(zhì)量信息反饋表”、“工代日志”或其它形式向項目經(jīng)理、專業(yè)室

24、或技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行例行匯報，匯報要求包括時間、原因（設(shè)計錯誤、設(shè)計改進(jìn)、設(shè)備材料變更、施工錯誤、施工方案改變等）、處理情況和效果等。匯報的間隔時間依據(jù)工代服務(wù)類型和工程具體情況由項目經(jīng)理在工代工作計劃中明確。工代組長或工地聯(lián)絡(luò)員還應(yīng)將工代組有關(guān)工作以及出席調(diào)度會、碰頭會及其決議做好詳細(xì)記錄。工代組長的匯報還應(yīng)包括工程綜合進(jìn)度與工代組的有關(guān)綜合情況。相關(guān)匯報文件分別送項目經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量部和本專業(yè)室，現(xiàn)場份數(shù)根據(jù)需要確定。工代工作匯報中需院內(nèi)解決的問題，屬于院一級處理的，由分管總工負(fù)責(zé)，綜合性工程技術(shù)問題由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)問題由項目經(jīng)理會同專業(yè)主設(shè)人或?qū)I(yè)審核人解決，一般應(yīng)在三天內(nèi)答復(fù)。b)

25、 由勘測設(shè)計原因造成的經(jīng)濟(jì)損失10萬元及以上或人身傷亡等重大質(zhì)量問題、質(zhì)量事故，工代應(yīng)在24小時內(nèi)直接向院技術(shù)質(zhì)量部書面報告，同時報告項目經(jīng)理及本專業(yè)室。c)  對于工代的請示報告，需要院作出答復(fù)，緊急的應(yīng)當(dāng)天答復(fù)處理，一般的24小時給予答復(fù)處理，重大問題或短時間難以答復(fù)的問題，24小時內(nèi)先給予答復(fù)，再行處理。6.1.5  現(xiàn)場環(huán)境與健康安全a)        工代在服務(wù)現(xiàn)場應(yīng)遵守項目法人和施工單位制定的各項環(huán)境管理和健康安全規(guī)定；b)    &

26、#160;  現(xiàn)場服務(wù)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場，應(yīng)按照規(guī)定配戴安全帽，穿工作服，穿防護(hù)鞋；c)        在現(xiàn)場住宿和工作過程中，不得隨意丟棄生活垃圾和辦公垃圾，按現(xiàn)場相關(guān)方有關(guān)環(huán)境管理規(guī)定執(zhí)行；d)       在現(xiàn)場使用的辦公車輛做到車輛燃油、機(jī)油、剎車油、冷卻水有無滲漏現(xiàn)象，及時排除故障，減少對土壤的污染；車輛應(yīng)指定地點清洗，洗車應(yīng)盡量用水擦車，嚴(yán)格控制用水沖洗車輛。避免浪費水資源，同時減少污染；e)  

27、      現(xiàn)場辦公場所和住所應(yīng)配有消防滅火器，繪制火情發(fā)生后的疏散路線圖，一般性火災(zāi)發(fā)生時，應(yīng)能盡快進(jìn)行初起的撲救和疏散撤離；f)         應(yīng)在現(xiàn)場辦公場所和住所的醒目位置明示有各種應(yīng)急電話，以備發(fā)生緊急情況時方便查閱；g)        現(xiàn)場服務(wù)人員住所應(yīng)配備常用藥物；h)       

28、現(xiàn)場服務(wù)組應(yīng)定期進(jìn)行安全、環(huán)境自查。i)          根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，實現(xiàn)工代辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化，其內(nèi)容主要包括門牌標(biāo)準(zhǔn)化，展板標(biāo)準(zhǔn)化（QHSE目標(biāo)、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)、工代及聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)和紀(jì)律、危險源辨識、環(huán)境因素識別表等展板），展板的內(nèi)容和大小由發(fā)電部提出要求，展板由技術(shù)質(zhì)量部匯同院工部加工。6.1.6  工代總結(jié)6.1.6.1  根據(jù)工程的特性，由發(fā)電部明確是否編制工代總結(jié)，如需要編制則各專業(yè)工代應(yīng)于工程竣工投產(chǎn)后及時完成小結(jié)并交工代組長。6.1.6.2  工

29、代總結(jié)的內(nèi)容主要包括：a)  工作概況，包括工程簡要情況或本專業(yè)的工作簡況；主要施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度的完成日期和投產(chǎn)年月日；工代組參加人員或本專業(yè)工代的起止日期和消耗工日；b)  通過施工實踐，分析設(shè)計的主要優(yōu)、缺點，推薦優(yōu)秀卷冊；c)  設(shè)計變更通知單歸類分析和重要設(shè)計質(zhì)量信息；d)  新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的使用情況和用戶反應(yīng)；e)  其它重要事項和個人收獲與體會。6.1.6.3  工代組總結(jié)由工代組長組織編寫，項目經(jīng)理審簽。各專業(yè)工代小結(jié)由工代組長、各專業(yè)室主工和項目經(jīng)理審簽。6.1.7  整理、編目和歸檔“設(shè)計變更通

30、知單”、“工程聯(lián)系單”是編制工程竣工圖的主要依據(jù)，在工程結(jié)束后，各專業(yè)工代應(yīng)及時把本專業(yè)的所有工代有關(guān)文件、資料、圖紙、記錄以及上述設(shè)計變更證件，進(jìn)行分類整理、編目歸檔。工代組長或工地聯(lián)絡(luò)員還應(yīng)對工代組有關(guān)工作文件和記錄負(fù)責(zé)歸檔。6.2  工地聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)承擔(dān)項目經(jīng)理授權(quán)職責(zé)，主要有：a)        工地聯(lián)絡(luò)員應(yīng)勤奮努力工作，積極主動與顧客和相關(guān)方溝通，取得顧客和相關(guān)方的理解和支持，及時與項目工代組保持熱線聯(lián)系，協(xié)助盡快處理設(shè)計問題，盡最大努力確保我院服務(wù)承諾；b)   

31、    及時了解、記錄各專業(yè)的設(shè)計問題，并即時反饋給有關(guān)專業(yè)工代，當(dāng)?shù)玫接嘘P(guān)專業(yè)工代回復(fù)后，應(yīng)及時送交有關(guān)方，當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)沒有得到工代答復(fù)時，除及時督促外，應(yīng)通知項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)室，確保服務(wù)承諾得以兌現(xiàn)。當(dāng)需要有關(guān)專業(yè)工代到現(xiàn)場處理問題時，應(yīng)及時向工代組長/項目經(jīng)理/事業(yè)部分管主任匯報。c)        及時了解和反饋現(xiàn)場施工進(jìn)度，及時向工代組長匯報，根據(jù)現(xiàn)場情況和各有關(guān)方意見，及時提出改進(jìn)/加強服務(wù)方式的建議。d)    &#

32、160;  代表工代組長或受項目經(jīng)理委托參加現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會、事故分析處理會、碰頭會等綜合性會議。索要會議紀(jì)要并保存。e)        在現(xiàn)場應(yīng)每天到施工工區(qū)及施工單位班組走訪，負(fù)責(zé)記錄工代日記，填寫工代匯報表，內(nèi)容主要記錄工地上的重大事件、重大修改、主要施工進(jìn)度以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)情況；f)         負(fù)責(zé)工代記錄的建檔工作。g)      

33、60; 工地聯(lián)絡(luò)員交換時，應(yīng)在施工現(xiàn)場交接，保證現(xiàn)場不斷人，并做好交接工作。h)      履行5.1.5的職責(zé)。7 工代的權(quán)限和紀(jì)律7.1  工代的權(quán)限和技經(jīng)工代的工作a)  凡增加投資超過50萬元的單項設(shè)計變更，應(yīng)向分管院長請示，經(jīng)研究同意后，向顧客報告并取得書面同意方可實施。必要時向該工程設(shè)計的原主審單位報告。    b)  凡增加投資1050萬元的單項設(shè)計變更，應(yīng)向該工作項目經(jīng)理請示，并報請分管院長或分管總工審批。   

34、; c)  凡增加投資510萬元的（不含10萬元）的單項設(shè)計變更，應(yīng)向各專業(yè)主任工程師請示，并報該工程項目經(jīng)理審批。    d)  改變原訂主要設(shè)備規(guī)范或增減設(shè)備，主要材料或大量材料的代用以及其它較大的設(shè)計變更（如涉及安全、保護(hù)方面的問題），除應(yīng)事先向項目經(jīng)理、主工請示外，尚應(yīng)參照上述原則處理。    如改變原設(shè)計所確定的原則、方案或規(guī)模等問題，必須事先向項目經(jīng)理匯報，并經(jīng)研究后處理。    e)  概預(yù)算主編人或技經(jīng)專業(yè)工地代表必要時到現(xiàn)場，同其它專業(yè)工代商議處理

35、現(xiàn)場涉及變更的技經(jīng)問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時通知項目經(jīng)理。7.2  工代的紀(jì)律a)  工代是設(shè)計單位對外服務(wù)的窗口，各級行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對工代工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。b)  服從工代組長在現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和安排，各專業(yè)協(xié)調(diào)配合，努力做好服務(wù)工作。c)  工代短期離開現(xiàn)場應(yīng)向工代組長請假并得到同意。如中途撤離現(xiàn)場應(yīng)得到項目經(jīng)理批準(zhǔn)，工作交接應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行。工代組長需離開現(xiàn)場時，應(yīng)取得項目經(jīng)理的同意，安排好工作，同時通知顧客和相關(guān)方，方可離開工地。工代人員變動或輪換時，應(yīng)辦交接工作宜在現(xiàn)場進(jìn)行。d)  服務(wù)周到，解釋耐心，隨叫隨到，有求必應(yīng)，做好服務(wù)是工代的應(yīng)盡職責(zé)。在規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)，不應(yīng)附加任何條件。e)  遵守現(xiàn)場有關(guān)規(guī)章制度，深入現(xiàn)場，注意安全。f)  按時匯報，及時報告，保持與項目經(jīng)理和專業(yè)室的密切聯(lián)系。8  工代工作的質(zhì)量控制和記錄管理注意區(qū)分設(shè)計原因和非設(shè)計原因，區(qū)分設(shè)計變更通知單和工程聯(lián)系單回執(zhí)的使用范圍。8.1 &