中南大學(xué)首國(guó)際文化節(jié)策劃書

1、中南大學(xué)首屆“國(guó)際文化節(jié)”策劃書 中南大學(xué)首屆“國(guó)際文化節(jié)”系列活動(dòng)策 劃 書 活動(dòng)主辦：中南大學(xué)外國(guó)語學(xué)院活動(dòng)承辦：中南大學(xué)英語俱樂部 中南大學(xué)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)2014.4目 錄一、活動(dòng)背景及意義3二、活動(dòng)簡(jiǎn)介及形式3三、活動(dòng)時(shí)間安排表4四、前期宣傳及準(zhǔn)備5五、開幕式當(dāng)天安排9六、后期宣傳及總結(jié)13七、預(yù)算14八、附錄16一、活動(dòng)背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，世界一體化已經(jīng)成為當(dāng)今國(guó)際社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化和全球化也帶動(dòng)了國(guó)家對(duì)國(guó)際化人才的需求，所以加強(qiáng)國(guó)際交流對(duì)國(guó)家和個(gè)人的發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的意義。作為在校學(xué)生，我們更應(yīng)該主動(dòng)接觸并學(xué)習(xí)其他國(guó)家和民族的文化，取其精華去其糟粕，努力

2、充實(shí)自己，為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此次“國(guó)際文化節(jié)”旨在將世界各國(guó)的文化引入校園，實(shí)現(xiàn)其與學(xué)生零距離的接觸，使學(xué)生對(duì)各國(guó)文化有更廣泛的認(rèn)識(shí)和更深刻的領(lǐng)會(huì)，在輕松歡快的氛圍中體驗(yàn)和學(xué)習(xí)各國(guó)文化，豐富學(xué)生的課余文化生活。同時(shí)，此次國(guó)際文化節(jié)也是一個(gè)讓國(guó)際友人了解中國(guó)文化、了解中南大學(xué)的好機(jī)會(huì)，通過活動(dòng)的舉辦，使中南大學(xué)聲名遠(yuǎn)揚(yáng)。2、 活動(dòng)簡(jiǎn)介及形式1、活動(dòng)名稱：中南大學(xué) “國(guó)際文化節(jié)”系列活動(dòng)2、活動(dòng)時(shí)間：2014年5月4日2014年6月1日3、活動(dòng)地點(diǎn)：中南大學(xué)升華學(xué)生公寓升華廣場(chǎng)4、活動(dòng)主辦：中南大學(xué)外國(guó)語學(xué)院5、活動(dòng)承辦：中南大學(xué)英語俱樂部 中南大學(xué)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)6、活動(dòng)參與：中南大學(xué)

3、全體在校學(xué)生7、活動(dòng)擬邀嘉賓：中南大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，外國(guó)語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及校會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。8、活動(dòng)形式： 游園會(huì)：以游園會(huì)的形式作為本屆文化節(jié)的開幕式，15個(gè)左右的國(guó)家在固定攤位中展示國(guó)家文化（照片、特產(chǎn)、美食、音樂、書籍等多個(gè)方面），同時(shí)固定時(shí)間段穿插各大洲的表演。 文化講座：文化節(jié)期間邀請(qǐng)著名學(xué)者、教授等為我校學(xué)生開展外國(guó)文化系列講座。 外語角：文化節(jié)期間舉辦多場(chǎng)外語角，涵蓋外國(guó)語學(xué)院四種語言（英語、西班牙語、日語、法語），解釋邀請(qǐng)外籍教師、外籍留學(xué)生參與。 多種競(jìng)賽：其中包括留學(xué)生中文歌曲比賽、留學(xué)生中文演講比賽、英文短劇大賽、日語配音比賽等。三、活動(dòng)時(shí)間安排表活動(dòng)項(xiàng)目開展時(shí)間具體內(nèi)容地點(diǎn)活

4、動(dòng)創(chuàng)意策劃征集2014年4月28日至2014年4月31日面向外國(guó)語學(xué)院師生征集活動(dòng)方案外語院志愿者招募及選拔2014年5月8日至2014年5月11日以招募志愿者為主題進(jìn)行初期宣傳南校區(qū)前期宣傳及準(zhǔn)備工作2014年5月12日至2014年5月23日宣傳工作物資采購(gòu)人員調(diào)配活動(dòng)分組南校區(qū)活動(dòng)開展2014年5月24日按計(jì)劃進(jìn)行升華廣場(chǎng)系列子活動(dòng)2014年5月25日至2014年6月1日講座、外語角及競(jìng)賽未定四、前期宣傳及準(zhǔn)備1、 線上宣傳（由宣傳組負(fù)責(zé)）（1）在各類公眾平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容預(yù)告及宣傳視頻：創(chuàng)建微博賬號(hào)及微信平臺(tái)：中南大學(xué)國(guó)際文化節(jié)、中南大學(xué)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)及中南大學(xué)英語俱樂部配合宣傳。通過

5、微博、微信線上互動(dòng)擴(kuò)大影響力與知名度。（2）全體工作人員共同配合，將活動(dòng)向周圍推廣擴(kuò)展。宣傳噱頭：可以與外國(guó)人零距離交流、免費(fèi)品嘗美食、有明信片等紀(jì)念品及抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。（3）設(shè)計(jì)官方網(wǎng)站，可以查詢活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)安排、特色內(nèi)容、各類比賽規(guī)則、比賽結(jié)果及相關(guān)文化資料。2、線下宣傳（由宣傳組負(fù)責(zé)）傳單宣傳傳單發(fā)放位置數(shù)量升華公寓門口、食堂、新校區(qū)a座門口等人流量密集的地點(diǎn)5000條幅宣傳條幅懸掛位置數(shù)量新校區(qū)至升華公寓的外圍墻1八食堂入口處1七食堂入口處1南校區(qū)校門入口主干道1升華廣場(chǎng)附近1二食堂入口處1海報(bào)宣傳海報(bào)張貼位置數(shù)量各宿舍樓36七食堂宣傳欄2升華公寓宣傳欄3新校區(qū)宣傳欄2展板宣傳展板擺

6、放位置數(shù)量二食堂、升華公寓入口至八食堂、七食堂宣傳欄、新校區(qū)，4其他宣傳宣傳方式路標(biāo)指引：制作箭頭狀路標(biāo)，貼在南校區(qū)樹上或欄桿等顯著地方,作為宣傳及晚會(huì)地點(diǎn)指示。路線：從14棟升華公寓門口到活動(dòng)地點(diǎn)； 從八食堂升華公寓門口到活動(dòng)地點(diǎn)； 從七食堂到活動(dòng)地點(diǎn)； 從南校區(qū)大門到活動(dòng)地點(diǎn)。預(yù)告會(huì)：提前一天在二食堂前進(jìn)行預(yù)告會(huì)?？梢哉?qǐng)部分外國(guó)留學(xué)生前來進(jìn)行小的表演，工作人員對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行宣傳透露。人偶宣傳：制作特色人偶配合宣傳。3、 媒體宣傳（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）借助瀟湘晨報(bào)、大湘網(wǎng)、外國(guó)語學(xué)院官網(wǎng)、升華網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)等媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳。4、 活動(dòng)創(chuàng)意策劃征集（由策劃組負(fù)責(zé)）（1） 征集時(shí)間：2014年4月28

7、日至31日（2） 征集地點(diǎn)：外國(guó)語學(xué)院（3） 征集對(duì)象：外國(guó)語學(xué)院師生（4） 征集獎(jiǎng)勵(lì)：活動(dòng)創(chuàng)意一旦被采納即可獲得獎(jiǎng)品5、志愿者招募及選拔（由行政組負(fù)責(zé)） （1）報(bào)名時(shí)間：2014年5月5日至9日（2）選拔時(shí)間：2014年5月10日（3）選拔地點(diǎn)：未定（4）選拔對(duì)象：中南大學(xué)全體在校學(xué)生（5）志愿者類別：翻譯、行政（6）選拔形式：筆試或面試（7）考官組成：外語院團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部、英語俱樂部學(xué)術(shù)部（8）志愿者職責(zé)：每3-5名志愿者分為一個(gè)小組，小組中包含翻譯志愿者及行政志愿者，小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)國(guó)家的聯(lián)絡(luò)、物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開展的全程工作。小組組長(zhǎng)由行政組負(fù)責(zé)任命，組長(zhǎng)對(duì)行政組負(fù)責(zé)。6、物資準(zhǔn)備（1）宣傳物資

8、：（由宣傳組負(fù)責(zé)） 5月1日起，一周內(nèi)完成招募志愿者海報(bào)、傳單、橫幅及展板的設(shè)計(jì)及打??； 5月6日之前完成宣傳海報(bào)、橫幅、展板、傳單的設(shè)計(jì)及打?。ㄗ⒁猓簜鲉伪趁骓毩粲猩w郵戳的區(qū)域，用于活動(dòng)當(dāng)日的評(píng)獎(jiǎng)）； 5月6日之前完成宣傳視頻的制作及發(fā)布推廣。（2）活動(dòng)物資：（由物資組負(fù)責(zé)，須在5月23日前完成所有物資的采購(gòu)及登記） 帳篷、桌椅、文件袋、紙、筆、登記表、號(hào)碼貼、國(guó)旗噴繪、白板、展板、炊具、食材等； 舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪、音響、話筒、立麥、主席臺(tái)桌椅、看臺(tái)長(zhǎng)凳、臺(tái)布、氣球彩帶噴花等氣氛道具；（節(jié)目組配合） 午餐、零食及飲用水； 工作人員證件、擴(kuò)音器、哨子、雨衣； 指路牌、指路標(biāo)、大張地圖、分

9、區(qū)隔斷噴繪、“手動(dòng)點(diǎn)贊”展板； 自制明信片、簽到單、郵戳、紀(jì)念品、抽獎(jiǎng)序列號(hào)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、活動(dòng)宣傳冊(cè)、主辦方宣傳冊(cè)等；5、 開幕式當(dāng)天安排1、活動(dòng)流程準(zhǔn)備階段10:00工作人員全體到位,進(jìn)行場(chǎng)地布置等準(zhǔn)備工作11:00工作人員再次確認(rèn)準(zhǔn)備工作活動(dòng)進(jìn)行12:00-12:30開幕式(主持人開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、開場(chǎng)秀）12:30-13:00亞洲國(guó)家進(jìn)行節(jié)目表演13:00-13:30歐洲國(guó)家進(jìn)行節(jié)目表演13:30-14:00美洲國(guó)家進(jìn)行節(jié)目表演14:00-14:30非洲國(guó)家進(jìn)行節(jié)目表演14:30-15:00澳洲國(guó)家進(jìn)行節(jié)目表演收尾階段15:30-15:30閉幕式（主持人結(jié)語、鳴謝），公布評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)結(jié)果、介紹后

10、續(xù)子活動(dòng)16:00進(jìn)行場(chǎng)地清理等活動(dòng)善后工作(后勤組)物資回收統(tǒng)計(jì)(物資組)2、游園會(huì)安排（1）主題申報(bào)各國(guó)國(guó)際友人從以下六種主題安排模式中選擇其中的一種，由該國(guó)的志愿者小組將活動(dòng)模式、每一輪活動(dòng)進(jìn)行的周期及物資需求在4月14日之前上報(bào)給活動(dòng)組，活動(dòng)組根據(jù)申報(bào)情況做適當(dāng)調(diào)整，劃分好區(qū)域，并將相關(guān)物資需求報(bào)送物資組。（2）主題劃分區(qū)域主題1飲食制作2旅游介紹3娛樂互動(dòng)4生活習(xí)俗5特色表演6歷史講解（3）攤位活動(dòng)時(shí)間表制定考慮到各攤位的一輪活動(dòng)需要一定的活動(dòng)周期，所以由活動(dòng)組排好各國(guó)活動(dòng)的場(chǎng)次，并將場(chǎng)次安排表印制在簽到單及各國(guó)展板上。安排場(chǎng)次時(shí)應(yīng)注意考慮各國(guó)的表演時(shí)間、午休時(shí)間及不要出現(xiàn)攤位真空現(xiàn)

11、象。（4）攤位活動(dòng)建議各國(guó)攤位的操作類活動(dòng)（飲食制作、娛樂互動(dòng)、特色表演）應(yīng)考慮到互動(dòng)性，比如飲食制作可以采用準(zhǔn)備成品與現(xiàn)場(chǎng)制作相結(jié)合的方式，并可以邀請(qǐng)參與的同學(xué)親自動(dòng)手制作，特色表演可以邀請(qǐng)參與的同學(xué)一起跳舞等。對(duì)于講解類活動(dòng)（生活習(xí)俗、旅游介紹、歷史講解）應(yīng)注意趣味性，負(fù)責(zé)的翻譯的志愿者要提前做好翻譯的準(zhǔn)備工作。3、節(jié)目表演安排（1）節(jié)目要求：每個(gè)國(guó)家的節(jié)目原則上不超過3分鐘，具體內(nèi)同不限，以能展示本國(guó)特色為佳。（2）節(jié)目申報(bào)：各國(guó)國(guó)際友人確立好節(jié)目?jī)?nèi)容后，由該國(guó)志愿者在5月19日之前將節(jié)目形式、內(nèi)容及服裝道具需求上報(bào)節(jié)目組，節(jié)目組根據(jù)實(shí)際情況安排節(jié)目順序。（3）開幕閉幕：節(jié)目組安排好開幕

12、式及閉幕式的節(jié)目順序，選拔培訓(xùn)主持人，做好開場(chǎng)秀的排練工作。（4）現(xiàn)場(chǎng)演出：節(jié)目組在各國(guó)表演之前做好催臺(tái)工作及服裝道具準(zhǔn)備工作，保證萬無一失。（5）游街活動(dòng)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可組織游街表演，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，游街的形式確定及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作由節(jié)目組負(fù)責(zé)。4、其他工作安排 （1）場(chǎng)地布置：由后勤組負(fù)責(zé)，其他部門配合，由后勤組主要帶領(lǐng)進(jìn)行。（先將帳篷、桌椅等硬件設(shè)施分配給各國(guó)代表團(tuán)的志愿者，由各志愿者負(fù)責(zé)自己所負(fù)責(zé)國(guó)家的物品搬運(yùn)等工作來節(jié)省工作時(shí)間） （2）物資發(fā)放：由物資組負(fù)責(zé)，這一部分重點(diǎn)注意國(guó)家簽到和簽退。 （3）收尾工作：場(chǎng)地清理的工作由后勤組主要負(fù)責(zé)，其他部門配合。后勤組負(fù)責(zé)宣傳品的回收、場(chǎng)地衛(wèi)生的清理

13、、桌椅及帳篷的回收及管理；節(jié)目組負(fù)責(zé)音響設(shè)備、麥克、插盤等的回收；物資組做好借出物資的收回工作。 （4）緊急處置：在活動(dòng)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)。 （5）工作監(jiān)督：由主辦方領(lǐng)導(dǎo)及行政組負(fù)責(zé)。 5、獎(jiǎng)勵(lì)及評(píng)優(yōu)(1)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則：為鼓動(dòng)學(xué)生能夠更積極主動(dòng)的參與到活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)采用憑印章?lián)Q取禮品和抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行的方式。參與者從活動(dòng)入口處領(lǐng)取活動(dòng)簽到單（簽到單上有郵戳區(qū)域、抽獎(jiǎng)號(hào)、“點(diǎn)贊”粘貼、活動(dòng)平面圖、演出及攤位時(shí)間安排），同時(shí)可獲得到珍藏版活動(dòng)明信片一張。 參與者每參加一個(gè)國(guó)家的活動(dòng)就可獲得一個(gè)相應(yīng)的印章，最后在兌獎(jiǎng)處根據(jù)印章數(shù)的多少領(lǐng)取相應(yīng)的獎(jiǎng)品； 參與者在集滿5個(gè)印章的基礎(chǔ)上可以參與抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)的頻

14、率是每小時(shí)進(jìn)行一次,由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽號(hào)宣布中獎(jiǎng)人員； 參與者若在攤位活動(dòng)中表現(xiàn)積極，可獲得國(guó)際友人贈(zèng)送的紀(jì)念品。攤位紀(jì)念品由個(gè)國(guó)家的志愿者小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，主辦方報(bào)銷。 (2)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)：參與者可根據(jù)自己的參與感受把簽到單上的“點(diǎn)贊”粘貼貼到對(duì)應(yīng)展板的國(guó)家下面。根據(jù)參與者的評(píng)價(jià)和主辦方的調(diào)研，評(píng)選出最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)及各分區(qū)的第一名等多種獎(jiǎng)項(xiàng)，原則上每個(gè)參與國(guó)家都可獲得相應(yīng)的榮譽(yù)。頒獎(jiǎng)名單在閉幕式上公布，各國(guó)國(guó)際友人及志愿者可獲得榮譽(yù)證書及相應(yīng)獎(jiǎng)品。六、后期宣傳及總結(jié)1、后期宣傳（1）由湖南各大媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。（2）相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集整理好活動(dòng)的資料

15、并寫成新聞稿，在校內(nèi)各網(wǎng)站上發(fā)表。（3）舉辦對(duì)國(guó)際文化節(jié)心得體會(huì)的征文比賽和現(xiàn)場(chǎng)精彩瞬間的攝影比賽，保持活動(dòng)的影響力。（4）將優(yōu)秀文章和優(yōu)秀照片出版成冊(cè)，贈(zèng)送給學(xué)校、獲獎(jiǎng)個(gè)人及相關(guān)部門和個(gè)人，作收藏用。2、活動(dòng)跟蹤反饋（1）活動(dòng)主辦方對(duì)活動(dòng)的舉辦形式及效果等進(jìn)行反思、總結(jié)與表彰。（2）向贊助商反饋活動(dòng)效果，促進(jìn)合作向長(zhǎng)期發(fā)展。七、預(yù)算（以20個(gè)國(guó)家,100位工作人員為標(biāo)準(zhǔn)）物品 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 負(fù)責(zé)部門 桌子 30 3元/天 90 物資組 椅子 100 2元/天 200 帳篷2015/天300水 500瓶 1 500 工作餐（給參與活動(dòng)的留學(xué)生提供）100份101000現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放和

16、制作食品的食材費(fèi)用5000路標(biāo)20120舞臺(tái)145004500節(jié)目組氣球10包550請(qǐng)?zhí)?0390嘉賓牌20360服裝、化妝25002500橫幅 3 40 120 宣傳組展板 4 60 240 海報(bào) 20 4 80 傳單 10000 0.1 1000 噴繪 1份(50m²) 10元/1m² 500 獎(jiǎng)品 100 30 3000 有各國(guó)文化特色的明信片100000.33000人偶2天150元/1天300照片500張0.7350打印、復(fù)印/500行政組共計(jì)：24400元八、附錄1、人員分組及安排分組職責(zé)策劃組匯總活動(dòng)創(chuàng)意，撰寫活動(dòng)策劃外聯(lián)組聯(lián)系贊助商,簽訂合同，聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳宣傳組前期：校內(nèi)宣傳推廣并聯(lián)系校外媒體進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)：新聞采訪、活動(dòng)影像記錄后期：整理活動(dòng)資料,撰寫新聞稿,后期持續(xù)宣傳物資組采購(gòu)物資, 物資登記發(fā)放及回收管理后勤組物資整理擺放,午餐相關(guān)事宜，活動(dòng)結(jié)束后衛(wèi)生打掃節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目審核、制定節(jié)目順序，主持人選拔培訓(xùn)活動(dòng)組統(tǒng)計(jì)各國(guó)活動(dòng)內(nèi)容，制定分區(qū)安排及午休時(shí)間，并負(fù)責(zé)每個(gè)國(guó)家活動(dòng)的開展服務(wù)組發(fā)放簽到單，維護(hù)秩序,引導(dǎo)路線,提供咨詢服務(wù)機(jī)動(dòng)組處置突發(fā)情況，臨時(shí)頂替志愿者工作行政組財(cái)務(wù)管理，領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及陪同，志愿者、工作人員管理，活動(dòng)監(jiān)督，信息傳達(dá)2、