石油物資供應企業(yè)采購成本管理與控制探索

1、    石油物資供應企業(yè)采購成本管理與控制探索    李爽【摘 要】物資對于石油企業(yè)來說意義重大，且在各項業(yè)務開展和經(jīng)營活動中都占據(jù)著十分突出的重要位置。物資采購及供應一直是油田企業(yè)十分重視的關鍵性問題。如何做好石油物資采購及供應工作的成本管理與控制也關系著企業(yè)的市場競爭實力和自身發(fā)展。本文從當前石油物資供應企業(yè)在財務成本的管控中存在的典型問題入手，結合實際工作需求，談談如何有效強化石油物資供應企業(yè)的財務成本管理與控制，并提出一些可供參考的意見與建議。【關鍵詞】石油物資；物資供應；采購成本管控一、前言石油企業(yè)在日常業(yè)務開展和經(jīng)營運作過程中需要消耗數(shù)量龐大

2、的各類物資，根據(jù)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)，石油企業(yè)的各項業(yè)務開展賴以需求的各類物資種類數(shù)以十萬計，而每年物資采購額更可高達數(shù)十億元人民幣。如此龐大的采購工程，其中的成本控制與管理工作的重要性可見一斑。但從當前物資采購成本管控現(xiàn)狀來看，仍然存在著一些有待提升的方面，面對如此繁重的管理內(nèi)容和亟待改善的問題，如何有效實現(xiàn)成本管控就成為石油物資供應企業(yè)亟待解決的頭等大事。二、石油物資采購成本管控現(xiàn)狀及問題石油物資采購種類繁多，數(shù)量龐大，且具有十分復雜的采購流程和中間環(huán)節(jié)，而對成本管控工作質量的制約因素也較多，如采購人員、采購流程、采購信息以及采購方式等等。從當前石油物資采購成本的管控實際情況來看，目前存在的問題

3、也是多方面的。首先，采購信息是物資采購的第一重要影響因素，石油物資采購規(guī)模大、數(shù)量多且所涉及供應商及供應市場的分布十分廣闊，任何市場價格波動都足以造成十分龐大的采購成本差價，這就需要及時掌握準確分析各類采購信息。但當前采購信息收集速度滯后、分析能力不足等所導致的采購信息不對稱，直接造成了采購對象單一、采購成本偏高等現(xiàn)實局面。其次，石油物資采購不同于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的常規(guī)物資采購，石油物資種類繁多是一般企業(yè)無法比擬的。而采購工作也不僅僅只是照單采買，在采購過程中還涉及到十分重要且豐富的石油物資專業(yè)知識應用。當前，我們的石油物資采購人員隊伍建設工作雖然在穩(wěn)步推進，但仍表現(xiàn)出了一定程度的專業(yè)知識缺

4、乏、職業(yè)素養(yǎng)不足以及更為嚴重的職業(yè)道德問題，從而讓物資采購不僅存在直接成本上的增加，同時也隱藏著人為干擾因素帶來的以權謀私、中飽私囊等腐敗問題。再次，由于石油物資采購規(guī)模大且采購金額巨大，以及物資采購質量對石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有十分關鍵的影響。所以，在物資采購模式和方法上，往往采用以物資類型為分類的集中采購，集中采購能夠有效降低采購單價，通過招投標形式也能夠有效避免采購人員與物資供應方的私相授受等腐敗行為出現(xiàn)，能夠在一定時期內(nèi)實現(xiàn)采購成本的有效控制。但是集中采購也存在著十分突出的副作用。例如無法根據(jù)市場價格和需求靈活變動供應方，并且采購成本一旦確定也很難進行及時調整。所以，想要有效降低成本，改變

5、采購方式和調整采購渠道也是十分重要的一項工作內(nèi)容。此外，采購流程管理的無計劃性也是成本有效控制的突出影響因素，較容易造成無監(jiān)管、無規(guī)劃、無標準等諸多方面問題。一方面無謂增加采購成本；另一方面也容易滋生腐敗問題。三、石油物資供應企業(yè)采購成本管控措施研究石油物資采購是一項具有復雜性與系統(tǒng)性的綜合工作，成本管理控制的難度大、風險多。想要切實提升石油物資采購的成本管控，必須從多方面入手加強制度建設與細化管理。1.加強專業(yè)采購人才隊伍建設從石油物資采購的類型與具體要求出發(fā)，對現(xiàn)有采購人員進行更專業(yè)化的技術培訓，確保其能夠充分勝任采購工作。同時，加強采購隊伍的職業(yè)道德約束與規(guī)范，通過建立道德考核檔案，最大

6、限度約束其個人行為，防止采購過程中的腐敗現(xiàn)象滋生。2.物資采購成本管控管理環(huán)境建設管理環(huán)境是影響管理工作開展質量的重要影響因素，同時也是管理工作水平的綜合體現(xiàn)。加強石油物資采購成本管控，管理環(huán)境建設應當重視幾方面問題。首先，領導層管理觀念升級和對成本控制重要認識的樹立。雖然采購工作落實在基層，但領導層的管理意識是否到位直接影響到制度建設與執(zhí)行監(jiān)管，所以加強領導層管理觀念升級很重要。意識樹立不僅應當表現(xiàn)為將成本控制重視起來，同時也要建立在科學學習成本控制相關知識和優(yōu)秀企業(yè)先進管理經(jīng)驗基礎之上，只有明確重要性以及知道如何將重要性貫徹在日常管理工作當中才能幫助企業(yè)真正搞好管理工作。其次，加強企業(yè)內(nèi)部

7、文化建設。物資采購成本控制雖然只是財務管理的一個分支，受制度與執(zhí)行影響，但同時也會受到管理大環(huán)境的影響。將成本控制與企業(yè)文化建設相結合，能夠將機械的管理制度內(nèi)化為一種企業(yè)文化，有效緩解企業(yè)員工對制度執(zhí)行的抵觸心理。將成本控制滲透進企業(yè)文化當中，也能夠充分激發(fā)企業(yè)員工的管理自覺性和主動性，激發(fā)他們的企業(yè)主人翁意識，積極參與成本控制，并從自身實際工作出發(fā)，積極踐行相關管理規(guī)范與制度，進一步強化意識建設，主動杜絕腐敗并監(jiān)督腐敗行為。而在將制度與文化相結合的問題上，也需要注意制度對文化建設的指導性，切勿將制度投入文化建設而任其自由發(fā)展，讓制度失去應有的科學與規(guī)范。同時，也應注意文化與制度之間的關系，一

8、方面要充分發(fā)揮文化滲透意識滲透的自身優(yōu)勢，將制度融入文化建設；另一方面也應避免制度規(guī)范的機械性，避免文化建設演變?yōu)榱硪环N制度約束和耳提面命。3.規(guī)范采購制度及流程首先，通過采購平臺建立，擴大采購渠道，避免采購渠道單一帶來的眾多負面影響。其次，加強采購審批與采購物核查工作，加強采購合同管理，嚴防管理漏洞。再次，加強采購行為的統(tǒng)一與規(guī)范，從采購需求有效分析入手，加強采購的計劃性與計劃執(zhí)行的監(jiān)督力度。此外，還應當重點研究自有物流配送基地建設，減少第三方物流配送過程中的成本不可控和風險問題。4.加強成本管控內(nèi)外監(jiān)管物資采購成本管控不僅需要強化制度與執(zhí)行，同時也應當切實加強內(nèi)外監(jiān)管體系建設。在內(nèi)部監(jiān)管方

9、面，重點應放在內(nèi)部審計制度建設與執(zhí)行上面，著重加強過程管控，將內(nèi)部審計常態(tài)化長效化。要加強內(nèi)部審計范圍擴展與深化，不僅應重視采購環(huán)節(jié)的成本控制，同時也應將管理范圍拓展到物流運輸及保險環(huán)節(jié)，通過購置保險和第三方物流合同審計，提升審計工作質量，防止成本管控風險。在內(nèi)部審計的規(guī)范性問題上也應大力加強，加強人員管理及制度規(guī)范，確立審計工作的獨立性與權威性，避免受到利益小團體的思想侵蝕。在內(nèi)部審計報告編寫方面嚴格貫徹編寫規(guī)范，做到言簡意賅、條理清晰，同時對審計問題的整改意見也應進行充分論證，并通過保障制度建設進行有效執(zhí)行，避免審計問題周而復始，削弱內(nèi)部審計工作的職能效力。在外部監(jiān)督渠道建設方面，要充分發(fā)

10、揮社會大眾及媒體的監(jiān)督作用，通過宣傳教育提升民眾輿論監(jiān)督權履行意識，為企業(yè)打造一個嚴格的外部監(jiān)督環(huán)境，幫助企業(yè)有效強化管理、避免腐敗和管理漏洞。5.加強技術升級，消除采購信息不對稱采購信息不對稱將直接導致采購成本與物流成本達不到市場最優(yōu)化水平，而讓成本居高不下。想要實現(xiàn)采購信息對稱就應該做到對市場動態(tài)與物資采購價格浮動情況的充分關注和靈敏分析。信息技術的大力應用就十分關鍵，首先，針對所需采購物資的歷史價格變動情況進行數(shù)據(jù)收集與模型建設，確保信息使用者能夠直觀感受到價格波動和走勢。其次，對價格波動結合市場進行充分分析，找到波動原因，從而為采購預算編制提供可靠數(shù)據(jù)支持。再次，對物資供應方進行區(qū)域性數(shù)據(jù)庫建設，通過資質審核、價格審核與品質審核等，進行供應方優(yōu)選，便于展開采購供應合作。對合作中的供應方也應定期更新相關審核數(shù)據(jù)，確保其始終符合企業(yè)采購成本管控要求。與此同時，也應積極尋找符合采購成本管控標準的潛在供應方，