(052)3.3.1：憑證查詢.課件電子教案教學(xué)教程

1、 第第3 3章章 憑證管理憑證管理知識(shí)知識(shí)模塊模塊3-3-3 3：憑證查詢與匯總：憑證查詢與匯總 知識(shí)點(diǎn)：知識(shí)點(diǎn)：3-3-3-3-1 1 憑證查詢憑證查詢 3-3-3-3-2 2 憑證匯總憑證匯總 知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證：憑證查詢查詢知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)單知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)單知識(shí)點(diǎn)編號(hào)知識(shí)點(diǎn)編號(hào)知識(shí)點(diǎn)序號(hào)知識(shí)點(diǎn)序號(hào)知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1052憑證查詢憑證查詢 知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)：知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)： 1 1、明確、明確憑證查詢憑證查詢的對(duì)象與方式的對(duì)象與方式 2 2、掌握、掌握憑證查詢憑證查詢的條件定義的條件定義 3 3、理解、理解憑證查詢憑證查詢結(jié)果的輸出形式結(jié)果的輸出形式知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查

2、詢：憑證查詢 憑證查詢是經(jīng)常使用的模塊，也是關(guān)系比較復(fù)雜的模憑證查詢是經(jīng)常使用的模塊，也是關(guān)系比較復(fù)雜的模塊，既要考慮塊，既要考慮查詢對(duì)象，查詢對(duì)象，又要考慮又要考慮查詢方式，查詢方式，還要考慮還要考慮查查詢條件的組合關(guān)系，詢條件的組合關(guān)系，以及查詢以及查詢結(jié)果的輸出形式結(jié)果的輸出形式等。等。1查詢對(duì)象查詢對(duì)象 憑證查詢對(duì)象包括憑證查詢對(duì)象包括未記賬憑證、已記賬憑證和以前年度未記賬憑證、已記賬憑證和以前年度憑證。憑證。這三種類型的憑證存儲(chǔ)在不同的基表中。當(dāng)年的未這三種類型的憑證存儲(chǔ)在不同的基表中。當(dāng)年的未記賬和已記賬憑證存儲(chǔ)在記賬和已記賬憑證存儲(chǔ)在Pz基表中，而以前年度憑證存儲(chǔ)基表中，而以前年

3、度憑證存儲(chǔ)在在Lpz基表中。基表中。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢2查詢方式查詢方式 用戶的需求不同，其查詢方式也各不相同，一般有用戶的需求不同，其查詢方式也各不相同，一般有按憑證按憑證號(hào)查詢、按日期查詢、按科目查詢、按科目對(duì)應(yīng)關(guān)系查詢、按號(hào)查詢、按日期查詢、按科目查詢、按科目對(duì)應(yīng)關(guān)系查詢、按制單人查詢、按金額查詢、按部門、往來(lái)戶、項(xiàng)目等輔助信息制單人查詢、按金額查詢、按部門、往來(lái)戶、項(xiàng)目等輔助信息查詢查詢等多種。查詢方式的復(fù)雜性和多樣性，決定必須合理設(shè)計(jì)等多種。查詢方式的復(fù)雜性和多樣性，決定必須合理設(shè)計(jì)憑證查詢功能，才能滿足各種不同的憑證查詢需求。憑證查詢功能，才能滿足各種不同的

4、憑證查詢需求。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢3查詢條件的組合關(guān)系設(shè)計(jì)查詢條件的組合關(guān)系設(shè)計(jì) 查詢憑證時(shí)，首先要輸入查詢條件；然后根據(jù)輸入的查查詢憑證時(shí)，首先要輸入查詢條件；然后根據(jù)輸入的查詢條件在相應(yīng)的憑證數(shù)據(jù)基表中查詢；最后輸出查詢結(jié)果。詢條件在相應(yīng)的憑證數(shù)據(jù)基表中查詢；最后輸出查詢結(jié)果。 憑證查詢條件定義界面如下圖。憑證查詢條件定義界面如下圖。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 圖中，憑證類型無(wú)意義，而圖中，憑證類型無(wú)意義，而應(yīng)該設(shè)計(jì)按科目對(duì)應(yīng)關(guān)系應(yīng)該設(shè)計(jì)按科目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行查詢進(jìn)行查詢功能，科目與科目對(duì)應(yīng)關(guān)系兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間具有功能，科目與科目對(duì)應(yīng)關(guān)系兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間具有互

5、斥關(guān)系。同樣輸入輔助信息時(shí)，項(xiàng)目大類和項(xiàng)目也要同互斥關(guān)系。同樣輸入輔助信息時(shí)，項(xiàng)目大類和項(xiàng)目也要同時(shí)輸入。時(shí)輸入。 在組成查詢條件時(shí)，這些在組成查詢條件時(shí)，這些具有互斥關(guān)系或連帶關(guān)系的具有互斥關(guān)系或連帶關(guān)系的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)被視為一個(gè)查詢條件項(xiàng)，項(xiàng)被視為一個(gè)查詢條件項(xiàng)，輸入的各項(xiàng)查詢條件之間輸入的各項(xiàng)查詢條件之間為為邏輯邏輯“與與”關(guān)系。主要查詢條件如下。關(guān)系。主要查詢條件如下。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （1）查詢對(duì)象：）查詢對(duì)象：應(yīng)設(shè)計(jì)應(yīng)設(shè)計(jì)已記賬憑證、未記賬憑證、以前年度已記賬憑證、未記賬憑證、以前年度憑證憑證可選項(xiàng)，其它查詢對(duì)象選項(xiàng)意義不大。在三個(gè)可選項(xiàng)中選擇可選項(xiàng)，其它查詢

6、對(duì)象選項(xiàng)意義不大。在三個(gè)可選項(xiàng)中選擇其一，當(dāng)選擇查詢其一，當(dāng)選擇查詢以前年度以前年度憑證時(shí)，日期條件項(xiàng)必須輸入。憑證時(shí)，日期條件項(xiàng)必須輸入。 （2）憑證號(hào)：）憑證號(hào)：輸入起止憑證號(hào)，兩項(xiàng)必須都輸入，起止憑證輸入起止憑證號(hào)，兩項(xiàng)必須都輸入，起止憑證號(hào)相同時(shí)，只查詢一個(gè)憑證；起止憑證號(hào)不同時(shí)，則查詢輸出大號(hào)相同時(shí)，只查詢一個(gè)憑證；起止憑證號(hào)不同時(shí)，則查詢輸出大于等于起始憑證號(hào)，并小于等于終止憑證號(hào)的憑證。于等于起始憑證號(hào)，并小于等于終止憑證號(hào)的憑證。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （3）日期：）日期：輸入起止日期區(qū)間，包括年、月、日，但日輸入起止日期區(qū)間，包括年、月、日，但日期區(qū)間期區(qū)

7、間不可跨年度。不可跨年度。兩項(xiàng)必須都輸入，若起止日期相同時(shí)，兩項(xiàng)必須都輸入，若起止日期相同時(shí)，則只查詢一天的憑證；若起止日期不同，則查詢輸出大于等則只查詢一天的憑證；若起止日期不同，則查詢輸出大于等于起始日期，并小于等于終止日期的憑證。當(dāng)查詢于起始日期，并小于等于終止日期的憑證。當(dāng)查詢以前年度以前年度憑證時(shí)，此項(xiàng)必須輸入。憑證時(shí)，此項(xiàng)必須輸入。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （4）科目、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系：）科目、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系：二者是互斥關(guān)系。其查詢邏二者是互斥關(guān)系。其查詢邏輯為前位匹配。科目的輸入與制單時(shí)會(huì)計(jì)科目的輸入相似，輯為前位匹配?？颇康妮斎肱c制單時(shí)會(huì)計(jì)科目的輸入相似，所不同的是

8、此處輸入的所不同的是此處輸入的不僅僅是末級(jí)科目。不僅僅是末級(jí)科目。這里顯示的是科這里顯示的是科目全稱，但目全稱，但組成查詢條件的是科目編號(hào)，組成查詢條件的是科目編號(hào)，因此，在查詢條件因此，在查詢條件界面還要設(shè)計(jì)科目編號(hào)、借方科目號(hào)和貸方科目號(hào)三個(gè)界面還要設(shè)計(jì)科目編號(hào)、借方科目號(hào)和貸方科目號(hào)三個(gè)非顯非顯示項(xiàng)。示項(xiàng)。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （5）金額：）金額：按輸入的金額范圍進(jìn)行查詢，可用關(guān)系運(yùn)算按輸入的金額范圍進(jìn)行查詢，可用關(guān)系運(yùn)算符（符（,）后疊金額值，系統(tǒng)查詢輸出借方或貸方）后疊金額值，系統(tǒng)查詢輸出借方或貸方金額滿足條件的憑證。金額滿足條件的憑證。 （6）制單人：）制單人

9、：按制單人進(jìn)行查詢。采用值列表在用戶字按制單人進(jìn)行查詢。采用值列表在用戶字典中選取典中選取。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （7）部門：）部門：按部門進(jìn)行查詢。查詢輸出具有此部門核算按部門進(jìn)行查詢。查詢輸出具有此部門核算的憑證。采用值列表在部門字典中選取。顯示部門全稱，但的憑證。采用值列表在部門字典中選取。顯示部門全稱，但在組成查詢條件時(shí)用在組成查詢條件時(shí)用部門編號(hào)。部門編號(hào)。因此，在查詢條件界面還要因此，在查詢條件界面還要設(shè)計(jì)部門編號(hào)非顯示項(xiàng)。設(shè)計(jì)部門編號(hào)非顯示項(xiàng)。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （8）往來(lái)戶：）往來(lái)戶：按往來(lái)戶查詢，往來(lái)戶包括客戶、供按往來(lái)戶查詢，往

10、來(lái)戶包括客戶、供應(yīng)商、個(gè)人，可分別采用值列表在客戶字典、供應(yīng)商字應(yīng)商、個(gè)人，可分別采用值列表在客戶字典、供應(yīng)商字典、個(gè)人字典中選取。顯示客戶名稱、或供應(yīng)商名稱、典、個(gè)人字典中選取。顯示客戶名稱、或供應(yīng)商名稱、或個(gè)人姓名，但在組成查詢條件時(shí)用客戶編號(hào)、或供應(yīng)或個(gè)人姓名，但在組成查詢條件時(shí)用客戶編號(hào)、或供應(yīng)商編號(hào)、或個(gè)人編號(hào)。因此，在查詢條件界面還要設(shè)計(jì)商編號(hào)、或個(gè)人編號(hào)。因此，在查詢條件界面還要設(shè)計(jì)往來(lái)戶往來(lái)戶編號(hào)非顯示項(xiàng)。編號(hào)非顯示項(xiàng)。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 （9）項(xiàng)目：）項(xiàng)目：按項(xiàng)目查詢，需要輸入項(xiàng)目大類和項(xiàng)目數(shù)據(jù)，按項(xiàng)目查詢，需要輸入項(xiàng)目大類和項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并且項(xiàng)目大類必須

11、在項(xiàng)目之前輸入。可采用值列表在項(xiàng)目分類并且項(xiàng)目大類必須在項(xiàng)目之前輸入。可采用值列表在項(xiàng)目分類字典中選取，但值列表所列示的必須是字典中選取，但值列表所列示的必須是一級(jí)項(xiàng)目大類。一級(jí)項(xiàng)目大類。根據(jù)項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目大類來(lái)確定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表名，再根據(jù)項(xiàng)目檔案選擇明目大類來(lái)確定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表名，再根據(jù)項(xiàng)目檔案選擇明細(xì)項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)目。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 項(xiàng)目在項(xiàng)目大類已輸入之后，項(xiàng)目在項(xiàng)目大類已輸入之后，根據(jù)項(xiàng)目大類所對(duì)應(yīng)的根據(jù)項(xiàng)目大類所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案，采用值列表方式從項(xiàng)目檔案字典中選取。顯示項(xiàng)目檔案，采用值列表方式從項(xiàng)目檔案字典中選取。顯示項(xiàng)目名稱，但在組成查詢條件時(shí)用項(xiàng)目名稱，但

12、在組成查詢條件時(shí)用項(xiàng)目編號(hào)。項(xiàng)目編號(hào)。因此，在查因此，在查詢條件界面還要設(shè)計(jì)項(xiàng)目詢條件界面還要設(shè)計(jì)項(xiàng)目編號(hào)非顯示項(xiàng)。編號(hào)非顯示項(xiàng)。 定義各項(xiàng)查詢條件后，選定義各項(xiàng)查詢條件后，選“確認(rèn)確認(rèn)”則查詢程序按定義則查詢程序按定義的查詢條件，從憑證基表（的查詢條件，從憑證基表（Pz或或Lpz）中輸出滿足條件的）中輸出滿足條件的憑證。憑證。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 某些軟件設(shè)計(jì)了某些軟件設(shè)計(jì)了“輸出輸出”和和“引入引入”查詢條件功能，由查詢條件功能，由于用戶需求各異，查詢條件定義多變，設(shè)計(jì)這些功能意義不于用戶需求各異，查詢條件定義多變，設(shè)計(jì)這些功能意義不大，且增加系統(tǒng)開發(fā)和使用的復(fù)雜性。

13、大，且增加系統(tǒng)開發(fā)和使用的復(fù)雜性。 在制單時(shí)所使用的憑證查詢功能就是此功能，在制單時(shí)所使用的憑證查詢功能就是此功能，其查詢輸其查詢輸出結(jié)果是整個(gè)憑單的信息，出結(jié)果是整個(gè)憑單的信息，如下圖。如下圖。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 圖中，顯示滿足條件的所有憑證，圖中，顯示滿足條件的所有憑證，一條記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)一條記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證，憑證，摘要內(nèi)容為各憑證的第一條分錄的摘要內(nèi)容。借方摘要內(nèi)容為各憑證的第一條分錄的摘要內(nèi)容。借方合計(jì)、貸方合計(jì)分別為各憑證的借、貸方金額合計(jì)。合計(jì)、貸方合計(jì)分別為各憑證的借、貸方金額合計(jì)。知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)3-3-1：憑證查詢：憑證查詢 選定一個(gè)憑證（即選一行），用鼠標(biāo)雙擊選定的行，或選定一個(gè)憑證（即選一行），用鼠