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文檔簡介
1、談談如何做好精細化物業(yè)管理服務 生產(chǎn)科 張艷惺物業(yè)服務的根本是對人的服務,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的人性化服務是物業(yè)公司立足發(fā)展的根本。物業(yè)服務質(zhì)量不能滿足業(yè)主的要求,提供的服務產(chǎn)品不合格或業(yè)主不夠滿意,業(yè)主最常用的抗爭手段就是拒交或拖欠費用;物業(yè)服務水平的高低直接影響物業(yè)費的收取。國信物業(yè)是以住宅類物業(yè)為主的物業(yè)管理企業(yè),打造國信地產(chǎn)品牌,做大做強國信物業(yè),提供高效、快捷、精細化的物業(yè)管理服務是我們國信物業(yè)的服務宗旨,所以,提高服務水平和服務質(zhì)量,更好的為業(yè)主服務,成為當前國信物業(yè)發(fā)展的主要途徑。 首先,擺正服務與管理的位置,樹立“業(yè)主至上”的服務宗旨。業(yè)主是物業(yè)服務的“上帝”和
2、衣食父母,作為物業(yè)服務人員應象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個“管家”或“仆人”的位置上,主動為業(yè)主提供服務,要站在業(yè)主的角度處理問題,想業(yè)主所想,樹立以為業(yè)主服務為宗旨。 其次,服務要務實求細。物業(yè)服務千頭萬緒,其服務質(zhì)量往往看得見、摸得著,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作。都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務。要建立起一整套以業(yè)主為關注焦點的規(guī)范內(nèi)部管理運作的服務質(zhì)量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和高效性。
3、 再次,急業(yè)主之所急,學會換位思考。物管企業(yè)應多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,建立“管家式”服務模式,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實幫助解決實際需要,拉近物業(yè)與業(yè)主的距離。事實上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到那個員工,還是項目負責人,或是任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務。而要做到這一點,就要及時受理業(yè)主各種投訴或需求,提高服務工作效率,主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。第四,加強與業(yè)主之間的溝通,宣傳物業(yè)知識,讓業(yè)主了解我們的工作。物業(yè)服務整天與人打交道,不僅要學會做,而
4、且要學會說,經(jīng)常與業(yè)主溝通,拉近相互關系。無論任何人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。我們要學會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的表白,說服業(yè)主,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。第五,加強業(yè)務培訓,實行一崗多能。好的技術是服務的基礎,物業(yè)服務看似簡單,其實,對專業(yè)性技術和綜合知識要求很高?,F(xiàn)代物業(yè)管理
5、不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業(yè),各有各的要求,包括綜合知識、社會經(jīng)驗和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、綠化的種殖和養(yǎng)護。秩序維護員不僅要巡邏時發(fā)現(xiàn)、處理問題,還要掌握消防知識和消防器材的使用及治安條例等法律法規(guī)知識。尤其是維修工是我們物業(yè)公司的基本技術力量,應鉆研相關的維修技術,精益求精。第六,溫馨提示,提供人性化、細節(jié)化服務。溫馨提示一般不是物業(yè)服務合同的具體服務內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業(yè)服務上的理念創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項出臺、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示、電子信息為主,在對象上要充分考慮針對廣大業(yè)主,在細節(jié)化服務方面,要把業(yè)主當作自己的家人,一個生日祝福,一束鮮花能體現(xiàn)物業(yè)對
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