授權(quán)委托管理辦法(共5頁)

1、授權(quán)委托管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司授權(quán)委托管理，規(guī)范各單位和人員申請(qǐng)、使用授權(quán)委托書的行為，促進(jìn)公司依法經(jīng)營，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指授權(quán)委托書是公司法定代表人簽發(fā)的、授權(quán)委托公司副總經(jīng)理或其他人員（以下簡稱申請(qǐng)人）以公司名義行使職權(quán)的法律文件，是被授權(quán)委托人的權(quán)利證明書。授權(quán)委托書包括合同授權(quán)委托書、訴訟授權(quán)委托書、其他事項(xiàng)授權(quán)委托書。第三條 公司法律事務(wù)管理部門是公司授權(quán)委托書的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書，根據(jù)法定代表人的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。第四條 涉及人事、財(cái)務(wù)等專業(yè)授權(quán)的，由相關(guān)部門按照法律和公司

2、有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)就授權(quán)事項(xiàng)的合法性和授權(quán)文書格式和表述等事宜征求法律事務(wù)室意見。第五條公司合同應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人授權(quán)委托的代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)代為簽署。合同金額為300萬元人民幣（含300萬元）以上的合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽署，10-300萬元人民幣的合同可由公司分管副總經(jīng)理簽署，10萬元人民幣（不含10萬元）以下的合同可由部門（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽署。對(duì)于不涉及金額的框架協(xié)議等比較重大的合同，應(yīng)由公司法定代表人或分管副總經(jīng)理簽署；其他不涉及金額的合同可由部門（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽署。第六條 除簽訂合同可進(jìn)行一次性授權(quán)委托外，其他事項(xiàng)（包括訴訟代理、建

3、設(shè)項(xiàng)目審批等行政審批事項(xiàng)等）均實(shí)行一事一授權(quán)形式。為簡化工作流程、提高辦公效率，公司法定代表人可就小額合同簽訂事宜進(jìn)行批量授權(quán)。上述以外代表公司對(duì)外簽訂合同的人員，應(yīng)當(dāng)辦理法定代表人的直接書面授權(quán)。第七條 申請(qǐng)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需公司法定代表人授權(quán)時(shí)，應(yīng)向公司法律事務(wù)管理部門申請(qǐng)辦理授權(quán)委托書。申請(qǐng)人應(yīng)同時(shí)向公司法律事務(wù)管理部門提供申請(qǐng)授權(quán)委托事項(xiàng)依據(jù)，包括：公司文件、工作聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議紀(jì)要、訴訟文書、按公司規(guī)定經(jīng)過審查的合同文本以及辦理其他事項(xiàng)的文件。第八條 公司法律事務(wù)管理部門審核相關(guān)材料后，負(fù)責(zé)制作授權(quán)委托書，呈法定代表人審批、簽字，加蓋公司公章。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后授權(quán)委托書方

4、可生效，由法律事務(wù)管理部門及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。第九條分公司需要辦理授權(quán)委托書的，原則上公司只對(duì)分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)，如因特殊情況確需公司對(duì)分公司具體承辦人員進(jìn)行直接授權(quán)的，須在授權(quán)申請(qǐng)中注明。 第十條 授權(quán)委托一般不得轉(zhuǎn)授權(quán)，如因特殊情況確須轉(zhuǎn)授權(quán)的，需向公司法律事務(wù)管理部門提交轉(zhuǎn)授權(quán)申請(qǐng)報(bào)告說明有關(guān)情況，公司法律事務(wù)管理部門按本辦法第七條規(guī)定辦理。第十一條 授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。授權(quán)委托書包含的主要內(nèi)容為：（一） 授權(quán)委托書編號(hào)；（二） 授權(quán)委托人單位、姓名、職務(wù)；（三） 被授權(quán)人單位、姓名、職務(wù)；（四） 委托事項(xiàng)及權(quán)限；（五） 委托期限。授權(quán)委托書一式三份，其中公司法

5、律事務(wù)管理部門、被授權(quán)委托人和對(duì)方當(dāng)事人各留存一份。對(duì)方當(dāng)事人需要授權(quán)委托書的，由被授權(quán)人負(fù)責(zé)出示。第十二條 任何人不得對(duì)書面授權(quán)委托書進(jìn)行修改、涂改，修改、涂改后的授權(quán)委托書無效。第十三條 被授權(quán)委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍和有效期限內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利，必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)法定代表人負(fù)責(zé)。被授權(quán)單位負(fù)責(zé)人是授權(quán)事項(xiàng)的第一責(zé)任人，有義務(wù)對(duì)本單位執(zhí)行授權(quán)事項(xiàng)的情況進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)對(duì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行處理。第十四條 被授權(quán)委托人對(duì)在形式或內(nèi)容上有瑕疵的授權(quán)委托書應(yīng)及時(shí)向公司法律事務(wù)管理部門提出意見。第十五條 有關(guān)單位要求向其提供授權(quán)委托書的，應(yīng)當(dāng)提供授權(quán)委托書

6、原件。第十六條 凡發(fā)生下列情況之一的，必須辦理授權(quán)委托書變更、續(xù)展、新辦手續(xù)，原授權(quán)委托書原件交回法律事務(wù)管理部門注銷：（一）授權(quán)委托內(nèi)容變更；（二）有效期屆滿；（三）被授權(quán)委托人工作變動(dòng)；（四）其他情況。第十七條 發(fā)生下列情況時(shí)，原授權(quán)終止：（一）實(shí)行新的授權(quán)制度或辦法；（二）被授權(quán)單位發(fā)生分立、合并等情況；（三）授權(quán)被撤銷；（四）授權(quán)期滿或授權(quán)事項(xiàng)執(zhí)行完畢；（五）其他需要終止授權(quán)的情況。第十八條 公司法定代表人有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要撤銷授權(quán)委托書。授權(quán)委托書一經(jīng)撤銷，其效力則不可恢復(fù)，由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收回、注銷。第十九條 被授權(quán)委托人實(shí)施損害公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，

7、公司有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由法定代表人決定，公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收回、注銷授權(quán)委托書。第二十條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人，未經(jīng)法定代表人追認(rèn)，轉(zhuǎn)借行為所產(chǎn)生的一切后果由被授權(quán)委托人承擔(dān)。第二十一條 被授權(quán)委托人員離職或換崗的，須向公司法律事務(wù)管理部門交回、注銷授權(quán)委托書后方可辦理離職、換崗手續(xù)。第二十二條 授權(quán)委托書如有遺失、毀損，被授權(quán)委托人應(yīng)立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告，由法律事務(wù)管理部門向法定代表人報(bào)告，經(jīng)法定代表人同意后予以補(bǔ)辦。第二十三條  授權(quán)委托事項(xiàng)完成后，隨同有關(guān)事項(xiàng)文件一起歸檔（包括被終止、撤銷的授權(quán)委托書）。第二十四條 委托代理人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)辦理委托事項(xiàng)，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛的，由被授權(quán)委托人承擔(dān)責(zé)任。第二十五條 凡利用授權(quán)委托書進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，公司依法追究其行政