公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)探究

1、    公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)探究    韋祺摘 要：地方文獻(xiàn)是彰顯區(qū)域文化內(nèi)容的有效工具，也是我國相關(guān)公共圖書館在建設(shè)與提供相關(guān)社會服務(wù)過程中的重要內(nèi)容。地方文獻(xiàn)作為重要的文獻(xiàn)資源，在其建設(shè)中得到了政府以及社會各個方面的總是，對此本文對公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀進行了分析，對其文獻(xiàn)資源構(gòu)建提出了具有實踐意義的策略與模式，希望可以為相關(guān)研究提供參考。關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；公共圖書館；資源建設(shè)地方文獻(xiàn)作為地區(qū)文明程度以及整體文化素質(zhì)的有效記錄，對于地方政治與經(jīng)濟、文化與社會的發(fā)展、民俗民情以及自然資源、人文景觀等內(nèi)容的綜合反映。地方文獻(xiàn)在我國相關(guān)公共圖書

2、館的資源建設(shè)以及社會服務(wù)工作有著重要的作用。在當(dāng)下，人們對于社會與經(jīng)濟的發(fā)展越來越重視，各種形式的研究也逐漸興起，地方文獻(xiàn)的整體價值、社會作用以及研究范圍也在不斷的深入著，這就意味著地方公共資源文獻(xiàn)庫的建設(shè)與開發(fā)是迫在眉睫的。1 當(dāng)下公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的相關(guān)問題1.1 缺乏對地方文獻(xiàn)工作的重要認(rèn)知，相關(guān)政策宣傳力度不夠全面在我國成立以來，大多數(shù)的省市縣政府都相繼發(fā)出了對地方文獻(xiàn)征集的相關(guān)通知，構(gòu)建了呈繳本制度，此種方式在實踐中對于地方文獻(xiàn)的征集工作開展有著穩(wěn)定保障的作用。但是基于地方文獻(xiàn)的整體收集狀況開說，單純的通過現(xiàn)存的各種政策宣傳還是過于片面的，而且呈繳本制度并沒有真正的做到

3、深入人心，在相關(guān)地方文獻(xiàn)的出版部門以及相關(guān)著作權(quán)人的思想意識中并沒有形成社會共識。地方文獻(xiàn)在其自身的發(fā)展中，并沒有實現(xiàn)利用文獻(xiàn)的方式提升相關(guān)地區(qū)事業(yè)與社會發(fā)展的目標(biāo)并，逐本溯源，產(chǎn)生此種問題的主要原因就是因為現(xiàn)階段對于圖書館的相關(guān)宣傳缺乏足夠的力度，其宣傳方式與內(nèi)容過于片面，導(dǎo)致人們對于地方文獻(xiàn)庫自身的內(nèi)涵與意義缺乏足夠的認(rèn)知，影響其整體效能的發(fā)揮。1.2 缺乏對地方文獻(xiàn)的深入認(rèn)知，相關(guān)文獻(xiàn)收藏過于片面地方文獻(xiàn)在是實踐中可以對地方狀況進行綜合反應(yīng)，也就是說相關(guān)地方文獻(xiàn)在收藏建設(shè)的時候，要著重對于一些可以對地區(qū)文化內(nèi)涵的資料起到足夠的重視，要力求可以對本地方的各個方面內(nèi)容進行系統(tǒng)覆蓋，提升相關(guān)資

4、料額整體完整性與系統(tǒng)性，盡可能的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足不同讀者的不同閱讀需求。對此相關(guān)地方文獻(xiàn)工作人員，要提升對地方文獻(xiàn)內(nèi)涵的重視，了解其內(nèi)在的價值與社會意義，在收集整理文獻(xiàn)的過程中要具有一定的客觀性，避免因為自身的喜好隨意更改集藏標(biāo)準(zhǔn)，在進行文獻(xiàn)的整理與收集過程中，要具有一定的科學(xué)意識，要在對相關(guān)報刊、書籍等傳統(tǒng)載體的文獻(xiàn)進行收集的同時，對于一些具有地方文化特色與價值的光盤、數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)網(wǎng)站也要起到足夠的重視，對其進行系統(tǒng)的整理收集。1.3 相關(guān)地方文獻(xiàn)工作在開展中缺乏整體性，并沒有對其進行系統(tǒng)規(guī)劃，相關(guān)工作單位工作過程中缺乏有效的交流地方文獻(xiàn)工作的開展并不是一種單純的圖書館工作形

5、式，而是要通過地方的相關(guān)檔案管理、博物館以及地方志辦公室等單位共同開展。在相關(guān)工作開展中，一些資料在收集整理過程中存在一定的困難與問題，同時又因為相關(guān)部門以及各級圖書館缺乏同意的標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)知，并沒有對相關(guān)文獻(xiàn)的收集進行合理劃分，對于具體的工作范圍、內(nèi)容以及責(zé)任缺乏細(xì)致的規(guī)定，相關(guān)部門工作開展中缺乏系統(tǒng)規(guī)范，導(dǎo)致過度的資源浪費問題的產(chǎn)生，這種是不利于地方文獻(xiàn)工作的開展與價值的提升的。1.4 地方文獻(xiàn)開展利用范圍不夠深入在銜接的地方公共圖書館中對于一些地方文獻(xiàn)進了一定程度的開發(fā)與利用，在使用中，主要就是通過對相關(guān)文獻(xiàn)進行編制館藏數(shù)目以及相關(guān)索引的方式開展各種服務(wù)，但是對于文獻(xiàn)的深層次開發(fā)與利用缺乏較

6、為匱乏，一些專業(yè)性的、專題性的文獻(xiàn)資源服務(wù)較為鮮有。同時，在一些已經(jīng)構(gòu)建地方圖書文獻(xiàn)庫的圖書館中，其建設(shè)速度與進程相對較為緩慢，后續(xù)的更新與維護工作也缺乏深入性，這種建設(shè)狀況是與告訴發(fā)展的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境相悖的，無法為相關(guān)用戶提供各種資源以及信息的使用，在操作與查詢上也缺乏便捷性，在一定程度拉低了整體的圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的整體程度，也就是說要想使地方文獻(xiàn)庫的資源建設(shè)具有數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的特征，就要提升地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的整體范圍，深入探究。1.5 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才資源在開展地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與研究過程中，其相關(guān)工作人員要具備一定的圖書館情報專業(yè)知識，也要具備一定的歷史之能力，可以對其地

7、區(qū)的傳統(tǒng)文化、自然與人文發(fā)展有所了解，在工作中可以對其地區(qū)的相關(guān)地方文獻(xiàn)自身的歷史價值、社會價值及其真實性進行系統(tǒng)的考量；對于文獻(xiàn)的作者自身的社會與歷史地位；文獻(xiàn)的來源形式，相關(guān)版本形態(tài)以及文獻(xiàn)的歷史流程過程等知識進行系統(tǒng)的分辨，對于一些歷史相對較新文獻(xiàn)的具體出版狀況、索取途徑與自編檢索工具等相關(guān)業(yè)務(wù)問題可以利用自身的專業(yè)知識進行解決。但是在實踐中，相關(guān)圖書館工作人員是無法做好這些要求的，大多數(shù)圖書館管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)能力，對于覅方文獻(xiàn)的資源建設(shè)缺乏必要的理論知識與技能支撐，這種問題直接導(dǎo)致了相關(guān)工作無法全面而有序、持續(xù)而深入的開展，也就是說人才的缺乏對于現(xiàn)階段地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的開展帶

8、來了直接的影響，在一定程度上對公共圖書館地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)工作有著抑制性的作用。2 公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的主導(dǎo)性作用地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上來說相對較為廣泛，其承接載體也各具特色，整體數(shù)量較為龐大，在對其進行資源建設(shè)的過程中會涉及到相關(guān)部門與系統(tǒng)，這也就導(dǎo)致了在相關(guān)資源構(gòu)建的過程中，如果單純的通過一個部門對其進行系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)、服務(wù)與更新是不可能的，對此必須要整合資源，充分的發(fā)揮相關(guān)部門自身的優(yōu)勢作用，突破各種固有模塊的制約，使得地方文獻(xiàn)的資源開發(fā)可以在服務(wù)上實現(xiàn)互相依賴、互相合作的模式，只有這樣才可以有效的實現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作的有序高校發(fā)展。當(dāng)下的地方文獻(xiàn)庫資源建設(shè)過于混亂，缺乏領(lǐng)頭羊，對此

9、在進行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，要整合各方面的內(nèi)容，充分的發(fā)揮公共圖書館自身的主動作用。 2.1 公共圖書館的地方文獻(xiàn)收藏與管理主導(dǎo)作用在進行地方文獻(xiàn)的收集與整理過程中，要做到有針對、有重點，對其進行集中存儲，并逐漸的形成系統(tǒng)，構(gòu)建一個具有自身特色的館藏優(yōu)勢，這也是現(xiàn)階段公共圖書館提升地方文獻(xiàn)工作建設(shè)的重要方式與契機。對此，地方公共圖書館要在實踐中摸索，利用不同的措施策略，構(gòu)建一個完善的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系。第一，提升公共圖書館自身的內(nèi)部管理制度的完善性。首先，要制定與自身發(fā)展相符合的文獻(xiàn)征集工作條例，對于地方圖書館的相關(guān)文獻(xiàn)征集范圍以及重點進行明確，要基于全面系統(tǒng)的工作制度之下，構(gòu)建基于地方歷

10、史資料與文化為中的文獻(xiàn)資料收集系統(tǒng)，要提升對一些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目的文獻(xiàn)資料進行整理分析，為相關(guān)文獻(xiàn)資源建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，制定符合地方需求的文獻(xiàn)工作的具體管理模式，要對相關(guān)地方文獻(xiàn)進行系統(tǒng)的整理、驗收以及分遍，要對具體的目錄組織以及分送進行細(xì)節(jié)規(guī)定，提升地方文獻(xiàn)管理的整體標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；最后，要把地方文獻(xiàn)的征集工作與相關(guān)部門工作責(zé)任人員的年終考核等融合起來，此種模式可以充分的提升圖書館職工工作的積極性。第二，科學(xué)組建與征集相關(guān)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。 在工作開展中要與相關(guān)區(qū)域的公共圖書館以及高校圖書館共同合作，可以利用各種方式與手段，如交換、復(fù)制等形式實現(xiàn)資源的共享；同時要通過與史志辦部門、文聯(lián)部門以及相

11、關(guān)黨政機關(guān)、文史部門構(gòu)建一個系統(tǒng)的文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，進而利用各種不同形式獲得相應(yīng)的地方文獻(xiàn)。第三，拓展文獻(xiàn)征集模式。在實際的工作開展中，可以利用不同的形式開展相關(guān)地方文獻(xiàn)的征集工作，例如，報紙、電視以及網(wǎng)站等媒介進行地方文獻(xiàn)征集的信息發(fā)布，在社會范圍內(nèi)對其進行廣泛要求；可以利用捐贈證書、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布具體的捐贈名錄、文獻(xiàn)作者聯(lián)誼會等不同形式提升人們文獻(xiàn)征集意識能力；對此也可以利用各種等地方文獻(xiàn)座談會以及相關(guān)文獻(xiàn)展覽的方式，提升社會各界對于地方文獻(xiàn)的重視，使其了解地方文獻(xiàn)的重要性。2.2 公共圖書館的地方文獻(xiàn)開發(fā)利用主導(dǎo)地位公共圖書館在實踐中主要就是通過對相關(guān)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的形式，為地方經(jīng)濟的

12、建設(shè)以及社會的發(fā)展提供各種文化建設(shè)服務(wù)，進而充分的彰顯了地方文獻(xiàn)的整體價值。首先，要編制相關(guān)專題資料，根據(jù)自身的館藏特征以及不同讀者的實際需求，編制相關(guān)地方文獻(xiàn)專題資料或者地方文獻(xiàn)目錄。要對相關(guān)地方文獻(xiàn)進行二次開發(fā)，這樣可以有效的提升讀者閱讀過程中的整體效率，也要為讀者提供復(fù)印文獻(xiàn)等服務(wù)，將一些信息零散的地方文獻(xiàn)利用專題的方式進行展示。其次，構(gòu)建具有地方特色的地方文獻(xiàn)書籍?dāng)?shù)據(jù)庫。在實踐中，地方數(shù)據(jù)庫具有資源信息高度整合以及便于檢索等優(yōu)勢與特征，在地方文獻(xiàn)的資源開發(fā)中應(yīng)用此種模式可以有效的提升地方文獻(xiàn)的信息組織以及共享能力。2.3 公共圖書館的地方文獻(xiàn)宣傳與服務(wù)的主導(dǎo)作用要想提升對相關(guān)地方文獻(xiàn)資

13、源特色的利用率，增強地方圖書館自身的整體服務(wù)效益，就要充分的發(fā)揮公共圖書館的整體文獻(xiàn)宣傳力度，通過各種不同內(nèi)容與途徑的宣傳手段，開展具有自身特色的信息服務(wù)，為地方文獻(xiàn)工作的后續(xù)開展奠定基礎(chǔ)。對此可以做到以下幾點：第一，構(gòu)建專業(yè)的地方文獻(xiàn)閱讀室。圖書館的主要責(zé)任就是對地方文獻(xiàn)進行保護與傳承的同時，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對此圖書館可以構(gòu)建一個專業(yè)的地方文獻(xiàn)閱覽室，為廣大讀者進行地方文獻(xiàn)的閱讀與咨詢提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，構(gòu)建館藏地方文獻(xiàn)相關(guān)書目的整理與推薦服務(wù)。圖書館可以利用宣傳板、網(wǎng)站以及相關(guān)官方微博等形式對廣大讀者進行系統(tǒng)的文獻(xiàn)推薦，讓人們深入了解地方文獻(xiàn)的重要價值，對此圖書館可以利用網(wǎng)

14、站在進行優(yōu)秀地方文獻(xiàn)的推薦工作，同時也可以利用官方微博進行館藏地方文獻(xiàn)的宣傳，也可以構(gòu)建地方文化節(jié)目，是讀者了解地方文獻(xiàn)的社會價值。第三，舉辦各種形式的地方館藏地方文獻(xiàn)展覽以及閱讀活動。圖書館可以根據(jù)地方區(qū)域特色，構(gòu)建各種不同形式的專題展覽活動，例如通過“地方文獻(xiàn)成果展”、“地方文化專題資料陳列展”、“地方作家簽名作品展”等相關(guān)文化活動，大力的宣傳地方文獻(xiàn)內(nèi)容，提升了圖書館自身的影響力，在一定程度上增強又花了地方文獻(xiàn)的整體收集工作。第四，構(gòu)建區(qū)域文化宣傳系統(tǒng)，整合資源。地區(qū)圖書館要充分的提升自身地方文獻(xiàn)資源的整合力度，通過地方文獻(xiàn)相關(guān)資源中心的構(gòu)建、文獻(xiàn)開發(fā)中心以及地方文獻(xiàn)服務(wù)中心的構(gòu)建，明確

15、自身的地位，通過對相關(guān)部門與機構(gòu)的聯(lián)系合作，構(gòu)建一個地方基礎(chǔ)文獻(xiàn)資源系統(tǒng)，進而實現(xiàn)共建、共享、協(xié)同、服務(wù)的作用，全面的提升地方文獻(xiàn)工作的有效開展，加強地方圖書館在區(qū)域范圍內(nèi)的整體社會地位。3 地方圖書館在構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作開展中提出的相關(guān)發(fā)展對策3.1 加強資源整合，提升政府自身的組織與協(xié)調(diào)作用地方文獻(xiàn)工作作為一種社會行為模式，在開展中必要要獲得當(dāng)?shù)卣闹С?。也就是說，地方政府的有效支持對于地方文獻(xiàn)工作的有效開展有著推動的作用，是文獻(xiàn)資源孤構(gòu)建的重要基石。對此，政府要根據(jù)地區(qū)發(fā)展特色與圖書館自身的規(guī)模狀況，頒布相關(guān)法律政策，政策可以對于是相關(guān)地區(qū)的文獻(xiàn)“呈繳本”制度進行明確規(guī)定，基于政

16、府的名義制定一些關(guān)于地方文獻(xiàn)的征集法規(guī)與政策；政府要根據(jù)具體狀況制定成立地方相關(guān)文獻(xiàn)信息處理的權(quán)威行政部門，通過對相關(guān)工作的規(guī)范，不斷的提升與優(yōu)化符合地方特色的文獻(xiàn)工作環(huán)境，為相關(guān)工作的開展提供政策保障；制定相近的地方文獻(xiàn)建設(shè)以及發(fā)展系統(tǒng)規(guī)劃，進而有效的促進地方相關(guān)文獻(xiàn)工作的長足發(fā)展；對于地方相關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)系部門之間的工作責(zé)任與具體義務(wù)進行明確地范圍規(guī)定，通過對相關(guān)社會資源的整合形式，提升優(yōu)質(zhì)的地方文化服務(wù)機構(gòu)，構(gòu)建系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)共享機制。3.2 多方部門共同合作，建設(shè)具有一定地方特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，有效的實現(xiàn)資源共享進行相關(guān)地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，極大的提升了相關(guān)地方文獻(xiàn)信息檢索的工作的高

17、效性，使其變得更加便捷、精準(zhǔn)，對于地方文獻(xiàn)信息資源的有效共享與共建有著推動促進的作用。對此地方圖書館要根據(jù)自身的技術(shù)、人才以及文化優(yōu)勢，提升對相關(guān)部門的合作溝通，根據(jù)地方政治、經(jīng)濟以及文化建設(shè)的整體動態(tài)需求以及人們自身的文獻(xiàn)使用需求，構(gòu)建專業(yè)的地方文獻(xiàn)信息資源管理系統(tǒng)，在進行相關(guān)文件信息的選擇過程中，要將一些具有一定的美學(xué)價值、歷史價值、使用價值的文獻(xiàn)書籍，同時對于一些具有代表性且內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)資料也要起到足夠的重視，要一些在不同領(lǐng)域、不同載體形式以及不同單位的文獻(xiàn)信息進行統(tǒng)一收集，根據(jù)其自身的價值與特色進行專題地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)信息庫的構(gòu)建。在工作中要基于一下幾點開展工作：第一，

18、要提升對地區(qū)市級、縣級以及區(qū)史志等相關(guān)部門的合作管理，構(gòu)建一個“地方方志與年鑒等內(nèi)容的全文數(shù)據(jù)庫”；為社會提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；第二，加強與相關(guān)社科聯(lián)之間的合作，構(gòu)建系統(tǒng)的“地區(qū)哲學(xué)、社會、科學(xué)研究專業(yè)課題，以及相關(guān)科研成果的信息資源庫”；第三，提升對相關(guān)地方文獻(xiàn)學(xué)會以及協(xié)會等相關(guān)社會團體的合作，構(gòu)建符合地區(qū)發(fā)展的文化研究專題信息資源庫；第四，提升對地方區(qū)域文獻(xiàn)相關(guān)部門的合作，構(gòu)建一個基于自身地區(qū)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)信息專題資源庫。只有構(gòu)建一個基于地方發(fā)展的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，才可以為社會提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進而有效的實現(xiàn)各個地區(qū)文獻(xiàn)的檢索，有效的實現(xiàn)相關(guān)地方文獻(xiàn)的原文傳遞等信息服務(wù)，全面的實現(xiàn)地方區(qū)域文獻(xiàn)信息資源的共享。3.3 實現(xiàn)相關(guān)信息學(xué)術(shù)研究的共享，全面促進地方區(qū)域文獻(xiàn)工作的整體發(fā)展要想充分的提升地方區(qū)域文獻(xiàn)資源的整體開發(fā)與利用，就要構(gòu)建一個專