會議室使用管理規(guī)定

1、會議室使用管理規(guī)定明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議一、目的 為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理， 室的使用作如下規(guī)定。、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。三、會議室使用規(guī)定1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè) 備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。2、部門或個人需要使用會議室時， 需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在會議室使 用登記簿上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。3、負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提 前安裝調(diào)試。4、使用原則： 先申請后使用， 按申請的先后順序使用。 沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時

2、需 使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用） ，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的 部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商， 由使 用者自己協(xié)商） 。5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下， 部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用，超過 30 分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢， 不許超時使用。 如需延長使用， 請及時通知總經(jīng)辦， 如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時， 超

3、時使用的單位或個人必須離開 該會議室，終止使用該會議室。8、任何部門或個人在使用會議室期間， 必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施， 安全使用， 嚴(yán)禁私自 接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S 標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等） ，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好 門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、會議室內(nèi)所有配置、 設(shè)備等， 用后不能帶走。 會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品， 任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。 如因個人 原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺

4、及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在會議室使用登記表上；3）部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）；3、交換流程 1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求 部門或個人改正；2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：負(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星 期；如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價賠償；經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定， 將停止其繼續(xù)借 用會議室。會議室使用流程圖：部門或個人咨詢會議室 使用情況經(jīng)確認(rèn)后登記在會議室使用登記簿上至前臺領(lǐng)取鑰匙會務(wù)人員準(zhǔn)備會議室使用會議