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文檔簡介

1、目標(biāo)管理體系中國管理傳播網(wǎng)(域名:)作者:鄧成華來源:本站原創(chuàng)時(shí)間:2005-9-20企業(yè)目標(biāo)管理體系 華安盛道管理咨詢公司 華拓瑞邦管理顧問機(jī)構(gòu) 鄧成華    目標(biāo)管理是管理大師彼得杜拉克提出并倡導(dǎo)的一種科學(xué)的優(yōu)秀的管理模式。它是根據(jù)注重結(jié)果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理模式。     目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是績效價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)管理讓整個(gè)公司、各個(gè)部門、各個(gè)

2、人事先有明確量化的指標(biāo),事中檢查考評,事后獎罰兌現(xiàn)。     目標(biāo)管理層次包括公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度計(jì)劃、各部門目標(biāo)計(jì)劃、各個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃。     目標(biāo)管理以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計(jì)劃為依據(jù),將各種任務(wù)、指標(biāo)層層分解到各部門、各個(gè)人。     目標(biāo)管理實(shí)施的關(guān)鍵是事先制定分公司合理的任務(wù)指標(biāo)體系,考證因素分值體系,將罰標(biāo)準(zhǔn)體系,事中進(jìn)行過程管理檢查考評目標(biāo)任務(wù)完成執(zhí)行情況,事后按工作績效和約定的獎罰標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)兌現(xiàn)獎罰。     ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是注重過程管理的

3、思想,與目標(biāo)管理是相輔相成的兩個(gè)方面。但隨著管理思想的演化,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也逐步開始從過程的角度反映目標(biāo)管理的思想,并將越來越重視目標(biāo)管理的思想。如ISO9001-94版標(biāo)準(zhǔn)指出,“負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對質(zhì)量的承諾”。這體現(xiàn)出ISO9000管理體系也已經(jīng)從企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的要求來反推企業(yè)質(zhì)量管理的過程。 一 管理目標(biāo)及目標(biāo)管理 1 管理目標(biāo) 1)管理目標(biāo)的概念     管理目標(biāo)是指一定時(shí)期內(nèi)管理活動與其達(dá)到的成果或效果。按照計(jì)劃的時(shí)間性分為帶有戰(zhàn)略性的長期目標(biāo)(10年以上),中期目標(biāo)(3-5年),短期目標(biāo)(1年)和執(zhí)行目標(biāo)(季度

4、或月度)     目標(biāo)既是計(jì)劃工作的主要內(nèi)容,也是制訂計(jì)劃的基本依據(jù),科學(xué)的計(jì)劃工作主要是正確的預(yù)測未來的發(fā)展,選擇好目標(biāo)方向,有效的利用現(xiàn)有的資源(人力、財(cái)力、物力),獲得更好的經(jīng)濟(jì)、社會效益。 2)確定目標(biāo)的依據(jù)和要求 指導(dǎo)企業(yè)資源分配方向 激勵員工 明確工作努力的方向 衡量經(jīng)營活動成效 創(chuàng)造良好聲譽(yù)和品牌形象 3)管理目標(biāo)與影響因素的關(guān)系 2 目標(biāo)管理的概念及特征     所謂目標(biāo)管理就是指:組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢和社會需要,制訂出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營活動所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層落實(shí),要求下屬各部門主管人員以至每個(gè)員

5、工根據(jù)上級制訂的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)。簡而言之,目標(biāo)管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度或方法目標(biāo)管理的概念的理解從以下幾個(gè)方面 目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也時(shí)目標(biāo)的制訂者,即由上級與下級共同確定目標(biāo),上下協(xié)商,制訂出企業(yè)各部門直至每個(gè)員工的目標(biāo),用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個(gè)目標(biāo)手段鏈。 強(qiáng)調(diào)自我控制,通過對動機(jī)的控制達(dá)到對行為的控制。 促使下放過程管理的權(quán)力。 注重工作成果。     實(shí)行目標(biāo)管理后,由于有了一套完善的

6、目標(biāo)考核體系,從而能夠使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評價(jià)。     目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更緊密的結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感,調(diào)動員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力 二 建立目標(biāo)體系 1 建立目標(biāo)管理體系必要性     “明確的目標(biāo)是成功的開始”。對于一個(gè)處于WTO國際化經(jīng)濟(jì)環(huán)境的企業(yè)而言,其首要任務(wù)是確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),然后根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)制訂經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,進(jìn)而加以實(shí)施和控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變動,適當(dāng)調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)。另外,對經(jīng)營目標(biāo)制訂的程序進(jìn)行有效管理與合理控制,可使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)更

7、具有可實(shí)現(xiàn)性、可執(zhí)行性。 2 目標(biāo)管理體系的核心     適應(yīng)外部環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 3 目標(biāo)管理體系內(nèi)容     目標(biāo)管理可以概括為:一個(gè)中心、三個(gè)階段、四個(gè)環(huán)節(jié)和九項(xiàng)主要工作:     一個(gè)中心以目標(biāo)為中心統(tǒng)籌安排工作     三個(gè)階段:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查(含總結(jié))三個(gè)階段     四個(gè)環(huán)節(jié):確定目標(biāo)、目標(biāo)展開、目標(biāo)實(shí)施和目標(biāo)考核     九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段有三項(xiàng)工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括咨

8、詢指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實(shí)施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。     上述構(gòu)成目標(biāo)管理系統(tǒng) 如圖所示 4 目標(biāo)管理制度的全面程序三 目標(biāo)的制定與分解 1 目標(biāo)可以分為四個(gè)層次     高階層的目標(biāo),必須代表一個(gè)組織的整體目標(biāo)     中層各部門的目標(biāo),必須代表為貫徹各部門所期望的各項(xiàng)成果     基層工作單位目標(biāo),必須代表為完成基層工作目標(biāo)的各項(xiàng)基本要素     個(gè)人工作目標(biāo),必須代表為完成基層工作目標(biāo)的各項(xiàng)基本要素   &#

9、160; 我們又可以從另一個(gè)角度把組織目標(biāo)簡化和概括為三個(gè)層次: (1) 環(huán)境層社會加于組織的目標(biāo),為社會提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值。 (2) 組織層作為一個(gè)利益共同體和一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo),如企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活、保障員工的勞動安全.。 (3) 個(gè)人層組織成員的目標(biāo),如經(jīng)濟(jì)收入、興趣愛好等。    企業(yè)各管理層在相應(yīng)的目標(biāo)上有如下的關(guān)系: 管理層次劃分及各目標(biāo)的關(guān)系2 目標(biāo)的分類 1)從動態(tài)的角度來考慮:     總目標(biāo)依計(jì)劃期間可分為長期計(jì)劃目標(biāo)、中期計(jì)劃目標(biāo)、短期計(jì)劃目標(biāo)

10、和執(zhí)行目標(biāo)四種。 2)從組織目標(biāo)的等級層次看,分類如圖所示 3 目標(biāo)管理體系的建立方法 1)目標(biāo)建立過程開始于組織最高層宣布企業(yè)的組織使命。 2) 然后根據(jù)組織使命建立長期目標(biāo)。 3) 由長期目標(biāo)導(dǎo)致建立整個(gè)組織的執(zhí)行性目標(biāo)(短期目標(biāo))。 4) 然后建立組織內(nèi)部每個(gè)主要部門或經(jīng)營單位的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。 5) 為每個(gè)主要部門或經(jīng)營單位中的下屬單位建立長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。 4 目標(biāo)的分解 5 目標(biāo)的整合    目標(biāo)整合模型四 目標(biāo)管理的具體內(nèi)容 1 目標(biāo)實(shí)施辦法 1.1 目標(biāo)協(xié)商與授權(quán)     公司建立了大目標(biāo)和組織目標(biāo)之后,第二步驟

11、應(yīng)設(shè)定各事業(yè)部門的目標(biāo)。這類目標(biāo)通常以各項(xiàng)特定職能目標(biāo)為對象,闡明該項(xiàng)職能應(yīng)達(dá)成的成果,應(yīng)做為總公司負(fù)責(zé)有關(guān)職能的高級主管的任務(wù) 1.2 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法     業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人制訂目標(biāo)體系時(shí),應(yīng)通知各有關(guān)單位主管參與,傾聽各部門的意見,并責(zé)成企劃部門提高技術(shù)協(xié)助及匯總各部門目標(biāo),目標(biāo)體系的建立需要所有管理者的參加。 1.3 責(zé)任中心的建立     對各級主管人員的業(yè)績評價(jià),應(yīng)以其對企業(yè)完成目標(biāo)和計(jì)劃中的貢獻(xiàn)和履行職責(zé)中的成績?yōu)橐罁?jù)。他們所主管的部門和單位有不同的職能,按其責(zé)任和控制范圍的大小,這些責(zé)任單位分為成本中心、利潤中心和投資中心

12、2 目標(biāo)管理的控制 2.1 為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)??刂葡到y(tǒng)是由監(jiān)督、反饋兩條線路和分析中心構(gòu)成的自動控制系統(tǒng) 2.2 管理控制過程2.3 目標(biāo)控制2.4 實(shí)施中的調(diào)節(jié)五 目標(biāo)的激勵、檢查、調(diào)節(jié)、考核 1 激勵過程 2 目標(biāo)的檢查的內(nèi)容     目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度情況     目標(biāo)實(shí)施的質(zhì)量情況     目標(biāo)實(shí)施的均衡情況     目標(biāo)實(shí)施的落實(shí)情況     目標(biāo)對策(措施)的落實(shí)情況     按照目

13、標(biāo)管理計(jì)劃要求     需要檢查的其他問題     目標(biāo)實(shí)施中的檢查3 目標(biāo)考評 3.1 目標(biāo)考評制度:     分為集體或個(gè)人考核標(biāo)準(zhǔn)兩類,其內(nèi)容包括集體或個(gè)人承擔(dān)的目標(biāo)項(xiàng)目及其他工作項(xiàng)目名稱;完成目標(biāo)與其他工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求;其他相關(guān)崗位的協(xié)作要求;對成果的評價(jià)尺度。 3.2 目標(biāo)考評標(biāo)準(zhǔn)與方法     管理人員應(yīng)該通過目標(biāo)管理來自我控制,必須明確目標(biāo),這些目標(biāo)必須規(guī)定該人員所管理的單位應(yīng)該達(dá)到的成就,應(yīng)該規(guī)定他在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)能期望其他單位給于什么樣的配合,以及規(guī)定他和他的單位在幫助其他單位的目標(biāo)時(shí)應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每一個(gè)管理人員的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對實(shí)現(xiàn)公司在各個(gè)領(lǐng)域的總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。 六 目標(biāo)管理中應(yīng)注意的問題 1目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工作     信息是管理的基本最基本要素之一,任何管理活動都離不開信息。同樣目標(biāo)管理也離不開信息:確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要加工、處理信息。實(shí)施目標(biāo)的過程就

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