信息化管理在高校安全管理中的應(yīng)用探討

1、    信息化管理在高校安全管理中的應(yīng)用探討    湛建新摘 要：近些年，我國高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，高等教育由精英化轉(zhuǎn)向大眾化，高校在校生數(shù)量急速增加。加之網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)普及力度的增強(qiáng)，傳統(tǒng)高校安全管理辦法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段學(xué)生安全管理工作的需要?；诖?，本文先闡述了高校實行信息化管理的意義，再分析信息化管理在校園安全管理中的具體應(yīng)用情況。關(guān)鍵詞：信息化管理；高校；安全管理信息技術(shù)水平的提升，使其被廣泛用于各個領(lǐng)域之中，尤其是在高校安全管理工作中發(fā)揮出了極大的效用，使高校安全管理信息化程度加深。信息化安全管理模式的提出，使學(xué)校的安保力度逐漸增強(qiáng)；加之學(xué)生

2、數(shù)量的增多，增加了學(xué)籍檔案管理的工作強(qiáng)度。因此，利用信息化管理，能夠提升檔案管理效率與質(zhì)量。1 信息化管理應(yīng)用于高校安全管理的意義將信息化管理方式用于高校安全管理中，需要借助信息技術(shù)對高校的安保工作進(jìn)行全面管理，進(jìn)而提升各大高校的安全管理質(zhì)量及效率。對高校安全管理進(jìn)行信息化建設(shè)，是為了提高我國高校信息安全保障力度，避免出現(xiàn)校園信息安全風(fēng)險。近些年，隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛用于高校教育的各個階段，創(chuàng)新了教師的教學(xué)方法及教學(xué)模式，從很大程度上看，此行為極大的提升了教師的教研水平。但是在高校保衛(wèi)部門中，信息技術(shù)應(yīng)用較少、范圍較窄，安保信息化程度較弱，相關(guān)工作人員缺少一定的信息化安全管理

3、意識，尚未建立相關(guān)的安保網(wǎng)站1。此外，我國高校的安保部門還要對學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行治安管理、消防管理、安全教育及戶籍管理等多項工作。目前，高校中大部分的保衛(wèi)部門人員都未經(jīng)過編制。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國各大高校中的安保人員低于常住校人口的3%，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，高校正常安保人員數(shù)量的范圍應(yīng)該為校內(nèi)常住人數(shù)的3%-5%，但實際卻大相徑庭，甚至一些高校的安保數(shù)量低于1%。由于存在較大差異，致使高校不能夠有效進(jìn)行安全管理工作，且高校保衛(wèi)工作趨于復(fù)雜。因此，為了緩解此種狀況，高校管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)安全管理觀念，相信科學(xué)，按照高校實際發(fā)展?fàn)顩r，積極利用信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)信息化管理。同時要構(gòu)建出校園信

4、息管理系統(tǒng)，創(chuàng)造自動化辦公環(huán)境；加強(qiáng)安保部門的信息化水平，以此為學(xué)生創(chuàng)造出安全的校園環(huán)境，為師生提供便捷的校園服務(wù)。2 信息化管理在高校安全管理中的具體應(yīng)用2.1 信息化管理之監(jiān)控系統(tǒng)在各大高校的安保問題上，傳統(tǒng)安全保衛(wèi)管理一般都是人員看管、巡邏為主，高校的安保人員會在學(xué)校的重要場所進(jìn)行定期巡邏，但是由于此種方式較為落后，且易出現(xiàn)疏漏問題，加上犯罪分子的作案方式多元化且具有較強(qiáng)的隱蔽性，所以高校內(nèi)還是經(jīng)常會出現(xiàn)失竊等事故。因此，為了加強(qiáng)在此方面的信息化安全管理力度，高校應(yīng)下?lián)苜Y金購買先進(jìn)的監(jiān)控設(shè)備及報警設(shè)備等，在校內(nèi)的重要及公共場所中安裝監(jiān)控設(shè)備，避免存在監(jiān)控死角。同時還要安裝報警設(shè)備，當(dāng)出現(xiàn)

5、或存在危險事故時，監(jiān)控報警設(shè)備會自動拉響警報，以免使學(xué)校造成較大的損失。由此可見，通過安裝監(jiān)控設(shè)施，將信息化管理與傳統(tǒng)管理進(jìn)行有效結(jié)合，能夠極大提升校園安全防控力度，減少多種危險事故的出現(xiàn)。2.2 信息化管理之消防管理在眾多高校安全管理內(nèi)容中，消防管理時最為重要的，它不僅關(guān)乎到學(xué)校的財產(chǎn)安全，更重要的是，一旦發(fā)生火災(zāi)等事故，會造成大量的人員傷亡，對在校師生的人身安全產(chǎn)生了極大的威脅。為此應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)消防信息化管理。在消防管理工作上，其不僅包括不同種類的報警裝置和滅火器材，還含有消防官網(wǎng)、電氣設(shè)備等。因為高校中有眾多電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)電纜等，所以其火災(zāi)隱患較多，尤其是在圖書館、宿舍樓以及教學(xué)樓等人群密集

6、區(qū)，一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。因此，此些場所都屬于高校重點消防區(qū)域，應(yīng)在此些場所重安裝自動報警及滅火裝置，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，能夠有效減少火災(zāi)對師生及校園設(shè)施造成的危害；與此同時，高校還要構(gòu)建一套完備的消防信息安全管理系統(tǒng)，減少火災(zāi)事故造成的損失，保障校內(nèi)師生的生命財產(chǎn)安全。2.3 信息化管理之戶籍管理通常情況下，高校的戶籍管理是通過該轄區(qū)的派出所進(jìn)行協(xié)助管理學(xué)生的戶籍。根據(jù)我國戶籍管理規(guī)定，學(xué)生既不是流動人口，也不是外來暫住人口，但是因為學(xué)生是此地區(qū)的組成部門，與高校人員管理之間存在著密切的聯(lián)系，所以學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)當(dāng)配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊煌瑢W(xué)生戶籍進(jìn)行管理。另外，由于學(xué)生具有較大的流動性，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)

7、戶籍信息化管理，構(gòu)建高校學(xué)生戶籍管理系統(tǒng)，將學(xué)生的個人信息輸入，當(dāng)出現(xiàn)人員變動或戶籍變化時，高校能夠及時對其戶籍信息進(jìn)行信息化處理，進(jìn)而提升戶籍管理工作的質(zhì)量與效率。2.4 信息化管理之安全教育對師生進(jìn)行安全教育能夠有效提升其安全防范意識。通常情況下，學(xué)校安全部門對學(xué)生進(jìn)行安全教育活動為講座、授課、競賽等形式，從而使廣大師生擁有自救能力及自防能力2。而實現(xiàn)信息化安全教育可以改善傳統(tǒng)說教式的效果，增強(qiáng)其時效性，有利于提高師生對安全教育內(nèi)容的接受程度與理解度。為此，高校保衛(wèi)部門應(yīng)對傳統(tǒng)安全教學(xué)形式進(jìn)行創(chuàng)新，采用信息化手段進(jìn)行教育活動，比如：播放相關(guān)的電影、紀(jì)錄片等，從而增加安全教育力度。2.5 信

8、息化管理之制度建設(shè)建立起完善的安全管理系統(tǒng)與預(yù)警系統(tǒng)不足以提升高校安全管理力度，應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上制定出完備的信息化安全管理制度。在擁有信息化理念的同時，還要深入分析高校內(nèi)部存在的眾多安全隱患，并做好相關(guān)的信息搜集與匯總等工作。在實際信息化建設(shè)過程中，還根據(jù)高校的實際發(fā)展情況對其管理制度予以升級、調(diào)整。除此之外，高校還要建立起責(zé)任追查制度，將信息安全問題具體下分到各個部門，并分配好相關(guān)責(zé)任人，以此構(gòu)成追責(zé)與補(bǔ)救為一體的機(jī)制，做好事故處置辦法，提高對高校安全管理的重視程度。還要利用信息管理系統(tǒng)提升其工作效率、簡化管理程序。在安全管理信息化建設(shè)過程中，要始終圍繞學(xué)生進(jìn)行，服務(wù)于學(xué)生，進(jìn)而加強(qiáng)對學(xué)生的安

9、全管理，使其能夠在安全的環(huán)境中學(xué)習(xí)、成長。2.6 做好相關(guān)培訓(xùn)工作為實現(xiàn)高校信息化安全管理，各級管理者不僅需要具備一定的安全管理意識，同時還要擁有強(qiáng)大的操作技能，要精通計算機(jī)技術(shù)。因此，高校應(yīng)當(dāng)加大對安保人員、教師等人演的技能培訓(xùn)力度，讓其多學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法與技能，提升思想高度，并掌握更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識及操作技能，可以在日常工作中熟練應(yīng)用，從而促使高校安全管理的信息化建設(shè)工作能夠落實到位。3 結(jié)束語綜上所述，在高校安全管理信息化建設(shè)過程中，各大高校應(yīng)當(dāng)對校園安全、消防管理、戶籍管理、制度建設(shè)上進(jìn)行信息化管理，同時要做好相關(guān)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，提升相關(guān)管理人員的信息知識水平及操作技能水平，使其能夠熟練的使用信息技術(shù)進(jìn)行信息化安全管理，從而保證師生的人身財產(chǎn)安全，促進(jìn)高校更好的發(fā)展建