ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則

1、ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則一、物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理和識(shí)別，節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，減少錯(cuò)誤機(jī)會(huì)的，因此，物料編碼在應(yīng)用文字、符號(hào)或數(shù)字上要力求簡(jiǎn)單、明了，并遵循簡(jiǎn)單性、完整性、單一性、分類(lèi)展開(kāi)性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理、充足性和易記性等原則。二、物料編碼的意義（ 一 ） 物料編碼的定義：物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、 規(guī)格或類(lèi)別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。（ 二 ） 物料編碼的意義：1 、增強(qiáng)所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切活動(dòng)均以物料編碼為依據(jù)進(jìn)行查核，因此物

2、料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。2 、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述，使物料更加簡(jiǎn)便省事，從而提高物料管理工作的效率。3 、利于計(jì)算機(jī)的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后, 才能進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理, 以達(dá)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的效果。4 、降低物料庫(kù)存和成本。物料編碼既有利于庫(kù)存量的控制，又利于防止呆料的發(fā)生，提高管理工作的效率，從而減少資金的積壓，降低管理的成本。5、防止物料舞弊事件的發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，其記錄正確而迅速，儲(chǔ)存井然有序，可以減少物料舞弊事件的發(fā)生。6、便于物料的領(lǐng)用。每一種物料均有正確的統(tǒng)一的編碼，對(duì)用料部門(mén)的物料領(lǐng)用和

3、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料都十分方便。三、物料編碼的規(guī)則(一)物料大類(lèi)分類(lèi)及編碼規(guī)則根據(jù)財(cái)務(wù)核算和物流管理的需要，結(jié)合工作的實(shí)際情況，將現(xiàn)公司的所有物料分為九個(gè)大類(lèi), 每一大類(lèi)又分為幾個(gè)小類(lèi)，小類(lèi)之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進(jìn)行分類(lèi)。每一物料總的編碼為12 位，共分三層。第一層為第一大類(lèi)占第1位，用物料名稱(chēng)第一個(gè)漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)大寫(xiě)字母代替；第二層為第二類(lèi)占第2、3位，用兩位數(shù)字01, 02, 0399代替。第三層為細(xì)分類(lèi)，占第 4 至 12 位， 每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。(二)第一層和第二層的分類(lèi)和編碼1 、產(chǎn)成品(C)摩前減(01)摩后減(02)輕型車(chē)前(03)輕型車(chē)后 (04)

4、微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他 (08)2、 自制半成品(Z) )摩前減 (01) 摩后減 (02) 輕型車(chē)前(03) 輕型車(chē)后 (04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他(08)3、外購(gòu)件(V摩前減(01)摩后減(02)輕型車(chē)前(03)輕型車(chē)后 (04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他 (08)4、包裝物(B)包裝箱(01)塑料袋(02)打包帶(03) 打包扣 (04) 泡沫墊 (05) 其他 (06)5、原材料(Y金屬(01)非金屬(02)6、低值易耗品(D)工具(01) 刀具(02)量具(03)辦公用品 (

5、04) 其他消耗用品(05)7、 工裝、 模具、 夾具 ( G) 工裝 (01) 模具 (02) 夾具 (03)8、設(shè)備備件(S)電器元件(01) 標(biāo)準(zhǔn)件(02) 其他(03)9、 勞保用品 ( L) 工作服 (01) 工作帽 (02) 手套 (03) 肥皂 (04)其他 (05)(三)第三層的分類(lèi)和編碼規(guī)則1 、產(chǎn)成品(C)摩前減(01)摩后減(02)輕型車(chē)前(03)輕型車(chē)后 (04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他 (08)第 1 至第三位已確定, 而且分類(lèi)也已明確。第 4 至第 8 位為產(chǎn)品圖號(hào)編碼，它是取現(xiàn)有產(chǎn)品圖號(hào)的第一位字母(J, M S)和產(chǎn)品數(shù)字序號(hào)

6、加上改進(jìn)標(biāo)志(A, B)組合而成，不 足位數(shù)的在中間加 0;如：HJ110前減的圖號(hào)為 SA-26Mq其編碼為S0026; HJ125-2前減改進(jìn)型產(chǎn)品的圖號(hào)為MY-313A其編碼為 M313A(3) 第 9 位為減振器屬性代碼，按客戶(hù)的不同需求進(jìn)行分段編碼，用于區(qū)分外購(gòu)件的價(jià)值和狀態(tài)。具體編碼在原有圖號(hào)后面加1 位區(qū)別碼，用J表示進(jìn)口油封，G表示國(guó)產(chǎn)油封。例如，MY-80的油封有進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的區(qū)分，在編碼時(shí)，使用國(guó)產(chǎn)油封供主機(jī)廠的用C04M0080G000表示；使用進(jìn)口油封供主機(jī)廠的用C04M0080J000a示。(4) 第 10 位為減振器左右碼，其中“0”為不分左右，“ 1”代表左減振器，

7、 “ 2”代表右減振器；(5) 第 11 位為空，用0 表示。(6) 第 12 位為區(qū)分主機(jī)廠和零售的編碼，用 0 表示供應(yīng)主機(jī)廠的，用 1 表示供應(yīng)零售商的。產(chǎn)成品編碼舉例:供主機(jī)廠的 GN125W減的編碼為:C01M0287G000;2、 自制半成品(Z) 摩前減 (01) 摩后減 (02) 輕型車(chē)前(03) 輕型車(chē)后 (04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他(08)第1 至第3 位已確定, 而且分類(lèi)也已明確。第4 至第8 位與產(chǎn)成品的編碼相同。第9、 10 位為零件分類(lèi)號(hào)，其中: 摩前減 分前叉管類(lèi)(01) 、左底筒 (02) 、右底筒 (03) 、沖壓件(0

8、4) 、其他 (05) 。 摩后減 分為拉桿類(lèi) (01) 、內(nèi)管液壓筒類(lèi)(02) 、外筒類(lèi)(03) 、沖壓件類(lèi)(04) 、其他類(lèi)( 05) 。 汽減 分為：缸筒類(lèi)(01 ) 、油筒類(lèi)(02) 、防塵罩類(lèi)(03) 、連桿類(lèi)(04) 、導(dǎo)向器類(lèi)(05) 、沖壓件類(lèi)(06) 、吊環(huán)類(lèi)(07) 、其他類(lèi)(08) 。第11、 12 位為零件流水號(hào)，按該產(chǎn)品的零( 組 ) 件順序進(jìn)行編碼。3、外購(gòu)件(V摩前減(01)摩后減(02)輕型車(chē)前(03)輕型 車(chē)后 (04) 微轎前減(05) 微轎后減(06) 其他車(chē)型(07) 其他 (08)第1 至第3 位已確定, 而且分類(lèi)也已明確。第4 至第8 位與產(chǎn)成品的編

9、碼相同。第9、 10 位為零件分類(lèi)號(hào)，共分為: 壓鑄件 （01） ，粉末冶金件（02） ， 沖壓件 （03） ， 機(jī)加件 （04） （含非標(biāo)件）， 橡塑件 （05） ， 彈簧 （06） ，油封類(lèi) （07） ，其它 （08） 。第11、 12 位為零件流水號(hào)，按該產(chǎn)品的零（ 組 ） 件順序進(jìn)行編碼。（注意：相同圖號(hào)，不同供應(yīng)商的外購(gòu)件如果價(jià)值不同，編碼時(shí)只區(qū)分國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口；對(duì)于狀態(tài)不同的，必須明確區(qū)分出來(lái)。）4、包裝物（B） 包裝箱 （01） 塑料袋 （02） 打包帶 （03） 打包扣（04） 泡沫 （05） 標(biāo)簽 （06） 其他 （07）第 1 至第 3位 B01B07； 第 4、 5位為產(chǎn)品類(lèi)

10、別，分為汽減類(lèi)（ 01） 、摩減類(lèi)（02） 、 共用（03） ；第6、 7 位為調(diào)節(jié)碼, 用“0” 代替，第8至第 12 位為流水序號(hào)。5、原材料（Y金屬（01） 非金屬（02）金屬類(lèi)：第1至第3位為Y01;第4位為金屬材料的大類(lèi)別：分為黑色金屬材料（1） 、有色金屬材料（2） 、其它（ 3） ； 第 5 位 表示金屬材料的小類(lèi)別：板材類(lèi)（1） 、管材類(lèi)（2） 、棒材類(lèi)（3） 、帶材（4） 、其它（5）。 第6、7 位 表示金屬材料的牌號(hào)：Q195（01） 、ST12（02）、ST13（ 03） 、ST14（ 04）、 ST37（05）、 ST44（06） 、10#（ 07）、 20#（08）

11、、35#（ 09） 、45#（ 10） 、65Mn（11） 、08AL（12） 、A3（ 13） 、其它（14）。第 8、 9 位 為調(diào)節(jié)碼，用“0” 代替， 第 10 至第 12 位 表示金屬材料的規(guī)格（流水號(hào)）。非金屬類(lèi)：第 1 至第 3 位 為 Y02； 第 4、 5位 為非金屬材料的大類(lèi)別：板類(lèi)（01） 、管類(lèi)（02） 、棒類(lèi)（03） 、其它（04） 。 第 6、 7 位為非金屬材料的小類(lèi)別：橡膠類(lèi)（01） 、塑料類(lèi)（02） 、膠木類(lèi)（03） 、尼龍類(lèi)（04） 、油料類(lèi)（05） 、潤(rùn)滑脂類(lèi)（06） 、化工類(lèi)（07） 、粘膠類(lèi)（ 08） 、油漆類(lèi)（09） 、稀釋劑類(lèi)（10） 、其它（11

12、） 。 第 8、 9位 為調(diào)節(jié)碼，用“0” 代替；第10 至第 12 位為非金屬材料的規(guī)格順序流水號(hào)。6、低值易耗品（D）工具（01） 刀具（02）量具（03）辦公用品 （04） 其他消耗用品（05） 工具 （01） 、刀具 （02） 、量具 （03） ： 第 1 至第 3 位 為D01、 D02、D03； 第4、 5 位 為調(diào)節(jié)碼，第 6 至 12 位 表示其順序號(hào)（流水號(hào)）。辦公用品: 第 1 至第 3 位 為D04； 第 4、 5 位 為 辦公用品的類(lèi)別 :常用辦公用品（01） 、各種計(jì)算機(jī)用品（02） 、料布（03） 、辦公用各類(lèi)表格（ 04） 、其它（05） ； 第 6、 7 位 為

13、調(diào)節(jié)碼, 第 8 至 12 位 表示各類(lèi)辦公用品序號(hào)（流水號(hào)）。 其它消耗品：第 1 至第 3 位 為D05； 第4、 5 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 6至 12位 表示其他消耗用品的順序流水號(hào)。7、 工裝、 模具、 夾具 （ G） ）工裝 （01） 模具 （02） 夾具 （03）第1至第3位已明確為 G01、G02和G03;第4、 5 位為調(diào)節(jié)碼；第6 至 12 位為順序流水號(hào)。8、設(shè)備備件（S）電器元件（01） 標(biāo)準(zhǔn)件（02） 其他（03）電 器 元件：第1 至第 3 位 為S01； 第 4、 5位 為電器元件類(lèi)別：交電類(lèi)（01） 、機(jī)床電器元件（02） ； 第 6、 7 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 8至

14、 12位表示電器元件的順序號(hào)（流水號(hào)）。標(biāo)準(zhǔn)件：第1至第3位為S02;第4、5位為標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)別：五金類(lèi)（ 01 ） 、模架類(lèi)（02） 、 （ 03） 、軸銷(xiāo)類(lèi)（04） 、其它（05） ； 第 6、 7位 為調(diào)節(jié)碼; 第 8 至 12 位 表示各種標(biāo)準(zhǔn)件的規(guī)格順序號(hào)（流水號(hào)）。其它：第1至第3位為S03;第4、5位為其他備件的類(lèi)別：螺釘類(lèi)（01） 、螺母類(lèi)（02） 、焊條類(lèi)（03） 、其它（04） ； 第 6、 7 位 為調(diào)節(jié)碼 ; 第 8 至 12 位 表示各種其他備件的順序號(hào)（流水號(hào)）。9、 勞保用品（ L） 工作服 （01） 工作帽 （02） 手套 （03） 肥皂 （04）其他 （05）工作

15、服：第 1 至第 3 位 為 L01 ； 第 4、 5 位 為工作服季節(jié)的類(lèi)別：冬季類(lèi)（01） 、夏季類(lèi)（02） 、春季類(lèi)（03） 、秋季類(lèi)（04） 、其它（ 05） ；第 6、 7 類(lèi)表示各類(lèi)員工的類(lèi)別：操作類(lèi)（01 ） 、輔助類(lèi)（02） 、管理類(lèi)（ 03） ； 第 8、 9位 為調(diào)節(jié)碼; 第 10至 12 位 表示各類(lèi)工作服規(guī)格的順序流水號(hào)。工作帽：第 1 至第 3 位 為 L02； 第 4、 5 位 為工作帽的類(lèi)別：布類(lèi)帽（ 01） 、網(wǎng)類(lèi)帽（02） 、其它（03） ； 第6、 7 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 8 至12位 表示各類(lèi)工作帽的順序流水號(hào)。手套：第 1 至第 3 位 為 L03； 第

16、 4、 5 位 為手套的類(lèi)別：布手套類(lèi)（ 01 ） 、線手套類(lèi)（02） 、細(xì)紗手套類(lèi)（03） 、家用膠手套（04） 、電焊工用手套（05） 、電工絕緣手套（06） 、其它（07） ； 第 6、 7 位 為調(diào)節(jié)碼 ; 第 8 至 12 位 表示各類(lèi)手套的順序號(hào)（流水號(hào)）。肥皂：第 1 至第 3 位 為 L04； 第 4、 5 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 6 至 12 位表示 肥皂的牌號(hào)和類(lèi)別，用順序流水號(hào)表示。毛巾：第 1 至第 3 位 為 L05； 第 4、 5 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 6 至 12 位 毛巾 的牌號(hào)和類(lèi)別，用順序流水號(hào)表示。其它：第 1 至第 3 位 為 L06； 第 4、 5 位 為調(diào)節(jié)碼; 第 6 至 12 位表示 其他的牌號(hào)和類(lèi)別，用順序流水號(hào)表示。四、物料編碼的有關(guān)規(guī)定（ 一 ） 為保證產(chǎn)品編碼的簡(jiǎn)單性和唯一性，研究所在今后產(chǎn)品圖號(hào)的編制中, 一個(gè)圖號(hào)的產(chǎn)品只允許有一種狀態(tài); 對(duì)于供主機(jī)廠的部份零件有指定供應(yīng)單位的，今后必須用不同的圖號(hào)上進(jìn)行區(qū)別，如GN