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文檔簡介
1、訂單交付考核管理規(guī)定文件編號:yj/zy-bm-05document no.:版本版次:aoversion:初版日期:生效日期:initial version date:effective date:受控印章:controlled stamp:發(fā)送部門:delivery department:編制/日期formulated by/date審核/日期audited by/date批準(zhǔn)/日期approved by/date王浚源 /2016.4.06文件修改履歷版本章節(jié)號修改內(nèi)容修改日期修改人a0全文a0版本,全文新制定2016-4-06王浚源1 目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)汁劃管理流程,提升部門執(zhí)行力和責(zé)
2、任感,確保相關(guān)部門嚴(yán)格按照流程節(jié)點開展各項工作,特制訂考核管理規(guī)定。2 適用范圍公司新能源汽車生產(chǎn)計劃,包括銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、供應(yīng)鏈管理部、技術(shù)研發(fā)中心等。3 術(shù)語無4 職責(zé)4.1銷售部指定月度銷售計劃,傳遞實時銷售訂單信息,組織各部門進(jìn)行訂單評審。4.2生產(chǎn)計劃主管編制月度生產(chǎn)主計劃,提交物料采購計劃,下達(dá)生產(chǎn)計劃,對生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控及執(zhí)行相關(guān)考核。4.3供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)外協(xié)、外購供應(yīng)商開發(fā),物料采購,物料入庫管理、發(fā)料配送管理。4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,向銷售部交付成品。4.5技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)殆各種資料的輸出。5 執(zhí)行與考核5.1銷售部負(fù)責(zé)收集市場信息和客戶需求,每月預(yù)測銷售計
3、劃,經(jīng)銷售副總審批,于每月20日前發(fā)布下月銷售計 劃預(yù)測,通知給生產(chǎn)部、供應(yīng)鏈管理部。銷售預(yù)測應(yīng)包含各車型和數(shù)量,與實際銷售情況差異率不得高于20%, 否則處罰相關(guān)責(zé)任人100元/%,逾期發(fā)布銷售預(yù)測按照100元/天處罰相關(guān)責(zé)任人。5.2計劃主管于每月25日前編制下發(fā)下月生產(chǎn)主計劃給生產(chǎn)部,同時向供應(yīng)鏈管理部提交月度物料采購計劃巾請, 報生產(chǎn)副總審批。逾期按照100元/天處罰相關(guān)責(zé)任人。5.3供應(yīng)鏈管理部在接到物料釆購計劃申請后,根據(jù)庫存情況開始備貨。所有物料應(yīng)滿足生產(chǎn)需求,因物料短缺 而影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,按50元/項處罰相關(guān)責(zé)任人。供應(yīng)商連續(xù)2次出現(xiàn)不能保供的情況,供應(yīng)鏈管理部應(yīng) 對其進(jìn)行
4、考核并責(zé)令整改。5.4銷售部于t h 9:00前通過微信/郵件向相關(guān)部門提供實時銷售訂單的相關(guān)信息,包括但不限于車型、顏色、貨 箱規(guī)格、客戶特殊要求、交付時間,并于當(dāng)h 10:00組織相關(guān)部門召開訂單評審會,具體執(zhí)行訂單評審控制 程序。各部門應(yīng)在訂單評審會議上承諾完成工作時間,并推進(jìn)各項工作,如有延遲按100元/天處罰相關(guān)責(zé)任 人(評審會議有單獨規(guī)定的按會議紀(jì)要執(zhí)行)。對于未經(jīng)評審而直接提交銷售訂單并通知生產(chǎn)部生產(chǎn)的,生產(chǎn) 部有權(quán)拒絕,并按100元/次處罰銷售部相關(guān)責(zé)任人。5.5訂單評審結(jié)束當(dāng)日釆購經(jīng)理向代工廠下達(dá)底盤采購訂單,督促代工廠在t+1日下班前排產(chǎn),并反饋代工廠底 盤裝配計劃。延遲則
5、處罰相關(guān)責(zé)任人100元/天。5.6計劃主管根據(jù)代工廠反饋、訂單評審結(jié)果編制日生產(chǎn)主計劃,在t+2u 16:00前通過微信/郵件的形式發(fā)布, 生產(chǎn)主計劃應(yīng)包含的信息有:客戶、主機(jī)型號、公告編號、貨箱型號、各生產(chǎn)工序計劃時間,訂單交付時i'可 以及客戶特殊盅求信息。逾期未發(fā)布處罰100元/次(無銷售訂單則除外)。日生產(chǎn)主計劃作為指導(dǎo)生產(chǎn)的唯一 依據(jù),不得隨意更改,如遇特殊情況,需生產(chǎn)副總批準(zhǔn)才能調(diào)整。5.7倉庫主管接收日生產(chǎn)主計劃后:5.7.1安排配送員針對各工位按照物料配送清單準(zhǔn)備,并提前0.5天配送到該工位容器上,原則上保證裝配線持 續(xù)和穩(wěn)定,出現(xiàn)物料漏配、錯配、多配、遲配等情況,按5
6、0元/次處罰相關(guān)責(zé)任人。5.7.2監(jiān)控倉庫物料情況,包括數(shù)量、質(zhì)量信息,在物料庫存低于安全庫存時,當(dāng)日預(yù)警通報給采購經(jīng)理和計 劃主管(微信),物料短缺影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行而倉庫主管未提前預(yù)警的,處罰50元/次。5.8生產(chǎn)部在接到生產(chǎn)計劃后:5.8.1安排專人跟蹤代工廠的每道工序包括裝配上線、下線、電氣調(diào)試、車輛檢驗、過線檢測以及底盤出入庫, 發(fā)現(xiàn)界常情況無法處理吋及吋通報(微信采購經(jīng)理),對于未通報而又未在計劃吋間內(nèi)完成的工序,由生產(chǎn) 部負(fù)責(zé),處罰10元/項。5.8.2制定貨箱裝配計劃表,按時間節(jié)點提前通知供應(yīng)商送貨和裝配,并通知質(zhì)量管理部準(zhǔn)備檢驗。高低欄、 翼展車提前1天通知供應(yīng)商提車,并嚴(yán)格規(guī)
7、定裝箱后返廠吋間,如出現(xiàn)異常則微信采購經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。貨 箱裝配工序考核規(guī)定按5.7.1條款執(zhí)行。5.8.3生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部應(yīng)積極協(xié)調(diào)車輛檢驗合格后1小時內(nèi)轉(zhuǎn)下一道工序,延遲按10元/時處罰相關(guān)責(zé)任人。 5.8.4生產(chǎn)部應(yīng)安排專人在每日下班前通報生產(chǎn)進(jìn)度,如實填寫各工序?qū)嶋H完成時間,未及時通報或虛報按5() 元/次處罰相關(guān)責(zé)任人。5.9質(zhì)量管理部按照生產(chǎn)計劃上的信息對車輛進(jìn)行檢驗,從底盤上線開始,質(zhì)量管理部應(yīng)積極參與到過程控制中 去,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,微信通知生產(chǎn)部相關(guān)人員。鑒于質(zhì)量檢驗是目前生產(chǎn)過程當(dāng)中的重要 環(huán)節(jié),質(zhì)量管理部應(yīng)制定檢驗項目時間表,提高效率。生產(chǎn)部報檢后,質(zhì)檢員不得
8、拒絕、推諉,否則按10元 /半小時處罰相關(guān)責(zé)任人。檢驗完畢后須出具書而問題整改點,0.5小時內(nèi)通報生產(chǎn)部,否則處罰10元/時。5.10整車交檢合格后,質(zhì)量管理部應(yīng)做好標(biāo)識,未做標(biāo)識的按10元/車處罰相關(guān)責(zé)任人。問題車輛暫時無法整改的, 質(zhì)量管理部應(yīng)在車輛駕駛室放置質(zhì)量問題卡片,一一羅列問題點,未按規(guī)定執(zhí)行按10元/車處罰。5.11生產(chǎn)部在廠區(qū)內(nèi)劃分為待檢區(qū)、整改區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū),按照車輛型號、狀態(tài),定點集中擺放。出現(xiàn)車 輛混合擺放的,無法找車而影響交期的,除按6s相關(guān)規(guī)定處罰外,按50元/天延期處罰。5.12生產(chǎn)部根據(jù)訂單交付時間,提前1天通知銷售部,完成成品交付,并反饋到生產(chǎn)主計劃表內(nèi)。生產(chǎn)完工合格 后未及時交付給銷售部,從而影響交期的,按50元/天處罰。上述考核條款,由計劃主管執(zhí)行提交,經(jīng)生產(chǎn)副總審批生效。如遇不可抗拒因素而影
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