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文檔簡介
1、華潤思捷操作流程( SOP)華潤思捷實(shí)業(yè)有限公司2010-1-17第 5 版目錄1.1.1ESPRIT 零售入庫流程 -1-21.1.2ESPRIT 零售存儲(chǔ)流程 -3-61.1.3ESPRIT 零售揀貨流程 -7-91.1.4ESPRIT 零售出庫流程 -10-111.1.5ESPRIT 零售退倉流程 -12-151.1.6ESPRIT 零售調(diào)撥流程 -16-171.1.7ESPRIT 零售盤點(diǎn)流程 -18-201.1.8ESPRIT 零售運(yùn)輸流程 -21-221.2.1ESPRIT 批發(fā)入庫流程 -23-241.2.2ESPRIT 批發(fā)存儲(chǔ)流程 -25-281.2.3ESPRIT 批發(fā)揀貨
2、流程 -29-311.2.4ESPRIT 批發(fā)出庫流程 -32-331.2.5ESPRIT 批發(fā)退倉流程 -34-371.2.6ESPRIT 批發(fā)盤點(diǎn)流程 -38-401.2.7ESPRIT 批發(fā)運(yùn)輸流程 -41-422.1.1Red Earth 零售入庫流程 -43-442.1.2Red Earth 零售存儲(chǔ)流程 -45-462.1.3Red Earth 零售揀貨流程 -47-492.1.4Red Earth 零售出庫流程 -50-512.1.5Red Earth 零售退倉流程 -52-552.1.6Red Earth 零售調(diào)撥流程 -56-572.1.7Red Earth 零售盤點(diǎn)流程 -
3、58-602.1.8Red Earth 零售運(yùn)輸流程 -61-622.2.1Red Earth批發(fā)入庫流程 -63-642.2.2Red Earth批發(fā)存儲(chǔ)流程 -65-682.2.3Red Earth批發(fā)揀貨流程 -69-712.2.4Red Earth批發(fā)出庫流程 -72-732.2.5Red Earth批發(fā)退倉流程 -74-762.2.6Red Earth批發(fā)盤點(diǎn)流程 -77-792.2.7Red Earth批發(fā)運(yùn)輸流程 -80-813.2.1四地零售貨品調(diào)撥流程 -83-843.2.2四地零售貨品調(diào)撥流程 -85-86零售入庫流程圖運(yùn)輸公司 -華潤思捷倉庫入庫員 -Esprit 零售主
4、管1送貨單、裝箱單接收貨物、單 2提交貨物、證并清點(diǎn)箱數(shù)3否箱數(shù)與裝箱單是否一致是6送貨單4簽收送貨單并制接收送貨單作入庫手工單確認(rèn)實(shí)際數(shù)5送貨單量,簽收并批注送貨單并制作手工入庫單裝箱單入庫手工單裝箱單入庫手工單單證轉(zhuǎn)給零7售主管入庫手工單入庫手工單9傳給買貨部接收貨物、裝8入庫手工單箱單、簽收入裝箱單庫手工單轉(zhuǎn)存儲(chǔ)流程零售入庫操作流程說明崗位:運(yùn)輸公司操作:運(yùn)輸公司將 Esprit 貨物送到華潤思捷的倉庫,同時(shí)向華潤思捷倉庫的入庫員提交本批貨物的送貨單及裝箱單;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:接收貨物、送貨單及裝箱單,并清點(diǎn)箱子數(shù)量;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:判斷實(shí)收箱子數(shù)量與裝箱單上的
5、數(shù)量是否一致;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:如果實(shí)收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量一致,則在送貨單上簽收,其中一聯(lián)送貨單返給運(yùn)輸公司,制作入庫手工單,并把新貨送到零售新貨堆放區(qū)域移交零售組;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:如果實(shí)收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量不一致,則與運(yùn)輸公司確認(rèn)實(shí)際數(shù)量,簽收送貨單并在上面批注實(shí)際數(shù)量, 其中一聯(lián)送貨單返給運(yùn)輸公司, 然后制作入庫手工單,并把新貨送到零售新貨堆放區(qū)域移交零售組;崗位:運(yùn)輸公司操作:接收入庫員簽過的送貨單并保存;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:把裝箱單、入庫手工單轉(zhuǎn)交給Esprit 零售主管;崗位: Esprit 零售主管操作:接收貨物、裝箱單,并簽收入庫手工單;崗
6、位:華潤思捷倉庫入庫員操作:入庫手工單傳真給華潤思捷買貨部。零售存儲(chǔ)流程圖Esprit 理貨員 -Esprit零售主管 -電腦部接入庫流程開箱并按型號(hào)1將貨物分類清點(diǎn)件數(shù)2否3是否正確是裝箱并記錄型號(hào)尺寸顏色在箱子上標(biāo)注數(shù)量變化貨物上架記錄貨位456理貨手工單核對(duì)理貨手工 7單與裝箱單否8是否一致是理貨手工單裝9箱單給電腦部復(fù)核數(shù)量并 10修改裝箱單理貨手工單裝箱單接收理貨手工單、裝箱單制作倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表并傳給營業(yè)部買貨部1112AEsprit 理貨員 -Esprit零售主管 -電腦部A倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)錄13入電腦零售存儲(chǔ)操作流程說明崗位: Esprit 理貨員操作:打開箱子,并
7、按貨物箱子所標(biāo)識(shí)的型號(hào)將貨物分類;崗位: Esprit 理貨員操作:清點(diǎn)件數(shù);崗位: Esprit 理貨員操作:判斷實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量是否一致;崗位: Esprit 理貨員操作:如果實(shí)際數(shù)量與箱子上標(biāo)注的數(shù)量一致,則裝箱并在箱子上挖孔,同時(shí)根據(jù)貨物實(shí)際 STYLE 、COLOR 、SIZE 制作理貨手工單,并注明貨物批號(hào)、價(jià)格、箱號(hào)及其數(shù)量;崗位: Esprit 理貨員操作:如果實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量不一致, 則在箱子上標(biāo)注增加或減少的數(shù)量;崗位: Esprit 理貨員操作:把清點(diǎn)過的貨物按照貨物的區(qū)域規(guī)范地放到貨架上, 并在理貨手工單上記錄下其正確的貨位,然后把理貨手工單轉(zhuǎn)給 E
8、sprit 零售主管;崗位: Esprit 零售主管操作:核對(duì)理貨手工單與裝箱單;崗位: Esprit 零售主管操作:判斷理貨手工單與裝箱單的記錄是否一致;崗位: Esprit 零售主管操作:如果理貨手工單與裝箱單的數(shù)據(jù)完全一致, 則按理貨手工單在裝箱單上打勾,同時(shí)注明清點(diǎn)人員的工號(hào)及價(jià)格,然后把理貨手工單與裝箱單轉(zhuǎn)給電腦部數(shù)據(jù)錄入員;崗位: Esprit 零售主管操作:如果理貨手工單與裝箱單上的數(shù)據(jù)不一致,則復(fù)核實(shí)際數(shù)量,確定是廠家錯(cuò)誤的,在裝箱單上作出修改;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:接收理貨手工單與裝箱單;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:根據(jù)收貨發(fā)票、理貨手工單與裝箱單,制作倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)
9、報(bào)表(一式兩份,主要是對(duì)貨物的型號(hào)、顏色、尺碼作一個(gè)系統(tǒng)的匯總) ,在制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的同時(shí),對(duì)零售主管提供的理貨手工單以及所勾的裝箱單再進(jìn)行一遍確認(rèn), 以力求把最準(zhǔn)確的結(jié)果反映在統(tǒng)計(jì)報(bào)表上,并在第一時(shí)間把統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳真給華潤思捷營業(yè)部及買貨部,及時(shí)把統(tǒng)計(jì)報(bào)表的原件送至辦公室,其余一份影印件自己留底;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:根據(jù)倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表把貨物的詳細(xì)情況(包括型號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量以及發(fā)票號(hào)碼)及貨位輸入 AS/400。零售揀貨流程華潤思捷營業(yè)部華潤思捷倉理貨員電腦部生成提貨單1提貨單打印提貨單(自動(dòng),特殊,新貨三種提貨EDI單)提貨單以提貨單為單位揀3貨,并按提單上的倉位提貨4是是否
10、缺貨查明原因未提到貨品登記表否6揀完貨后,逐件打印出7掃描被揀商品并貨單生成出貨單98輸 入 電同時(shí)在筆記本上腦,用于做記錄(門店、業(yè) 績 考數(shù)量、工號(hào))核運(yùn)輸25裝箱,同時(shí)在紙條上注明店名、提單號(hào)、數(shù)量、10存放到相應(yīng)路線的11出庫區(qū),并登記日常出庫登記表轉(zhuǎn)出庫流程日常出庫登記表零售揀貨操作流程說明崗位:華潤思捷營業(yè)部操作:根據(jù) AS/400 生成自動(dòng)補(bǔ)貨單。除此之外,營業(yè)部根據(jù)門店的銷售情況,對(duì)銷售量大的門店進(jìn)行特殊補(bǔ)貨,生成特殊補(bǔ)貨單。另外,在新品推出之前,對(duì)有些門店補(bǔ)充新品,生成新貨提貨單。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:打印出營業(yè)部上傳的提貨單,并且分送到各個(gè)倉庫崗位:華潤思捷倉庫理貨
11、員操作:以提貨單為單位進(jìn)行揀貨,一張?zhí)嶝泦螌?duì)應(yīng)一個(gè)門店。提貨單上標(biāo)明了各種要揀商品的庫位號(hào)。理貨員依據(jù)庫位號(hào)揀貨。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:揀貨時(shí)若沒有找到揀貨單上所要的商品,則在未提到貨品登記表上進(jìn)行登記。并把該表交到電腦部。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:在接到“未提到貨品登記標(biāo)表”后,找出影響出貨率的原因并做好記錄。如須調(diào)整的一周內(nèi)提出申請(qǐng)上報(bào)公司進(jìn)行調(diào)整。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:揀完貨后,根據(jù)提出的貨品進(jìn)行每件掃描,確認(rèn)掃描過的數(shù)量必須和顯示屏數(shù)量相符。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:根據(jù)理貨員掃描的數(shù)據(jù)打印出貨單。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:掃描完后在掃描登記本上做記錄,包括
12、門店號(hào)、門店訂貨數(shù)量、實(shí)際提貨數(shù)量、工號(hào)。一天工作結(jié)束后,把登記本送到電腦部。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:把理貨員登記的掃描記錄輸入電腦,用于業(yè)績考核崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:掃描完后,裝箱,同時(shí)用紙片寫明店名、提單號(hào)及數(shù)量放入相應(yīng)的箱內(nèi)。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:裝完箱后,送到相應(yīng)出貨區(qū),并填寫日常出庫登記表(路單)。零售出庫流程倉庫理貨員電腦部上接揀貨出貨流程路單運(yùn)輸組核對(duì)貨品1表單與實(shí)物,帶上出貨單和路單裝運(yùn)2帶回并保存4門店簽收出貨單和路3單零售出庫操作流程說明崗位:運(yùn)輸組操作:送貨人根據(jù)紙片上所寫的店名、單號(hào)、及數(shù)量進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),對(duì)照路單所填寫的內(nèi)容,在無誤的情況下,封箱出
13、貨。崗位:運(yùn)輸組操作:裝運(yùn)貨物。同時(shí)將出貨單隨貨品一起送往店鋪。崗位:門店操作:核對(duì)出貨單、路單與實(shí)物的件數(shù),若一致,在路單上簽收。崗位:運(yùn)輸組操作:路單帶回并一起保存。零售退倉流程圖Esprit 門店 -送貨員 -Esprit零售理貨員1否退貨數(shù)量是否少于 300 件是從 POS 機(jī)打印 2 出退倉單在門店清點(diǎn)3簽收退倉單, 4把貨物帶回倉貨物,移交退倉單退倉單清點(diǎn)貨物,在 5庫,交接給零給送貨員退倉表上簽收售理貨員根據(jù)門店退倉單6輸入電腦,打印倉庫退倉單根據(jù)倉庫退7倉單核對(duì)實(shí)物貨物上架8記下貨位按箱數(shù)清點(diǎn), 10按箱數(shù)交接給 9簽收退倉表,按箱數(shù)清點(diǎn), 11送貨員并按箱數(shù)交接簽收退倉表給理
14、貨員AA約門店店員到倉庫共同清點(diǎn)件數(shù),簽收門店清單接收退倉單 15退倉單輸入電腦并打印退倉單給門店一聯(lián)根據(jù)退倉單核對(duì)實(shí)物貨物上架記下貨位12131416零售退倉操作流程說明崗位: Esprit 門店操作:判斷退貨數(shù)量是否少于300 件;崗位: Esprit 門店操作:如果退貨數(shù)量少于300 件,則從門店的 POS 機(jī)上打印出門店退倉單;崗位: Esprit 門店操作:在門店按件數(shù)與送貨員共同清點(diǎn)貨物,并移交給送貨員;崗位:送貨員操作:在門店與店員交接貨物,簽收退倉單,并簽上日期,把退倉貨物送回倉庫,交接給零售理貨員;崗位: Esprit 零售理貨員操作:按件數(shù)清點(diǎn)貨物,在送貨員的退倉表上簽收;
15、崗位: Esprit 零售理貨員操作:根據(jù)門店退倉單把數(shù)據(jù)輸入電腦,打印出倉庫退倉單;崗位: Esprit 零售理貨員操作:根據(jù)倉庫退倉單核對(duì)實(shí)物;崗位: Esprit 零售理貨員操作:如果實(shí)物無誤,把貨物放上貨架,記下貨位;崗位: Esprit 門店操作:如果退貨數(shù)量不少于300 件,則門店按箱數(shù)把退貨交接給送貨員;崗位:送貨員操作:按箱數(shù)清點(diǎn)退貨,簽收退倉表,把退貨送回倉庫,并按箱數(shù)把退貨交接給 Esprit 零售理貨員;崗位: Esprit 零售理貨員操作:按箱數(shù)清點(diǎn)退貨,并簽收退倉表;崗位: Esprit 零售理貨員操作:退貨到倉庫后,理貨員約門店店員到倉庫來,按件數(shù)清點(diǎn)退貨,如果正確
16、,則在門店退貨清單上簽收;崗位: Esprit 零售理貨員操作:把有關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦,打印出退倉單,并給門店一聯(lián);崗位: Esprit 零售理貨員操作:根據(jù)退倉單核對(duì)實(shí)物;崗位: Esprit 門店操作:接收退倉單并留底;崗位: Esprit 零售理貨員操作:把貨物放到貨架上,并記下貨位。零售門店調(diào)撥流程圖零售門店運(yùn)輸車隊(duì)零售門店把要調(diào)撥的貨1店鋪 TRANSFER交接單2清點(diǎn)件數(shù),并在交接物交給車隊(duì),并填寫店鋪調(diào)表上簽字撥交接表3若收貨門店并沒配送,則當(dāng)天調(diào)撥 , 若收貨門店已經(jīng)配送完成,則由收貨門店查驗(yàn)調(diào)撥商品的件數(shù),若相符,則在交接單4零售門店調(diào)撥流程圖說明崗位 :ESPRIT 零售門店操
17、作 :調(diào)出門店把貨物交給車隊(duì) ,并在店鋪調(diào)撥交接表上單號(hào)、數(shù)量、發(fā)出店鋪名稱、送至店鋪名并簽字。崗位:華潤思捷倉庫運(yùn)輸車隊(duì)操作:清點(diǎn)調(diào)撥貨物的數(shù)量,并在交接單上簽字。崗位:華潤思捷倉庫運(yùn)輸車隊(duì)操作:派送調(diào)撥的物品。若收貨門店還沒配送,則當(dāng)天完成調(diào)撥;若收貨門店已經(jīng)配送完成,則車隊(duì)帶回,次日送達(dá)。崗位: ESPRIT 零售門店操作:收貨門店查驗(yàn)調(diào)撥商品的件數(shù),若相符,在交接單上簽字。零售盤點(diǎn)流程圖Esprit 零售主管 -Esprit零售理貨員 - 倉庫電腦人員- 公司電腦部盤點(diǎn)之前1先做檢查準(zhǔn)備并分發(fā)盤點(diǎn)2表,在名單登記表上登記盤點(diǎn)人名字盤點(diǎn)表領(lǐng)取盤點(diǎn)表,按區(qū)域盤點(diǎn)3及編號(hào)收集盤點(diǎn)表并 5填寫
18、盤點(diǎn)表并 4盤點(diǎn)表核對(duì)總份數(shù)把盤點(diǎn)表交給主管把盤點(diǎn)表與 AS/400 6把數(shù)據(jù)錄入電腦 7盤點(diǎn)表計(jì)算并打印出 8庫存校對(duì),然后交并把數(shù)據(jù)庫發(fā)送給電腦人員錄入差異報(bào)表到公司電腦部按差異報(bào)表對(duì)10把差異報(bào)表交 9盤點(diǎn)及輸入的數(shù)差異報(bào)表給倉庫主管據(jù)核實(shí)及修改確認(rèn)無誤后,通知電腦部11用新的數(shù)據(jù) 12在 AS/400 上覆蓋舊的數(shù)據(jù)對(duì)每份盤點(diǎn)表及參13加盤點(diǎn)人領(lǐng)用盤點(diǎn)表編號(hào)的名單做保存零售盤點(diǎn)操作流程說明崗位: Esprit 零售主管操作:在盤點(diǎn)之前,首先檢查應(yīng)退倉的貨品是否已進(jìn) AS/400 系統(tǒng),是否還有退倉貨品未上架,是否還有貨品未送到店鋪;崗位: Esprit 零售主管操作:準(zhǔn)備盤點(diǎn)表并編號(hào),
19、牢記盤點(diǎn)表的總編號(hào)數(shù),對(duì)參與盤點(diǎn)的人發(fā)放盤點(diǎn)表時(shí)在事先準(zhǔn)備好的名單登記表上登記盤點(diǎn)人領(lǐng)的編號(hào),回收一份發(fā)放一份;崗位: Esprit 零售理貨員操作:領(lǐng)取盤點(diǎn)表,按照區(qū)域分別盤點(diǎn);崗位: Esprit 零售理貨員操作:填寫盤點(diǎn)表,當(dāng)填寫盤點(diǎn)數(shù)量時(shí),必須從小到大,并記錄每個(gè)型號(hào)的行號(hào)與位置,簽上工號(hào),填寫好之后,把盤點(diǎn)表交給主管;崗位: Esprit 零售主管操作:當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后,收集盤點(diǎn)表并檢查盤點(diǎn)表連續(xù)編號(hào)是否有遺失;崗位: Esprit 零售主管操作:對(duì)回收的盤點(diǎn)表按每個(gè)型號(hào)、顏色、數(shù)量與 AS/400 庫存校對(duì),發(fā)現(xiàn)差異再重新清點(diǎn)一遍,并在盤點(diǎn)表上記錄已校對(duì)的記號(hào),然后交給電腦人員輸入電腦
20、;崗位:倉庫電腦人員操作:根據(jù)盤點(diǎn)表在相應(yīng)程序中按型號(hào)、顏色、尺寸輸入數(shù)量,在完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入后,數(shù)據(jù)庫發(fā)送至公司電腦部;崗位:公司電腦部操作:計(jì)算并打印出差異報(bào)表;崗位:公司電腦部操作:把差異報(bào)表交給零售倉庫主管;崗位: Esprit 零售主管操作:按差異報(bào)表對(duì)盤點(diǎn)及輸入的數(shù)據(jù)加以核實(shí)及修改;崗位: Esprit 零售主管操作:確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后,通知公司電腦部;崗位:公司電腦部操作:用新的數(shù)據(jù)在AS/400 上覆蓋舊的數(shù)據(jù);崗位: Esprit 零售主管操作:對(duì)每份盤點(diǎn)表及參加盤點(diǎn)人領(lǐng)用盤點(diǎn)表編號(hào)的名單做保存,以備今后在提貨中碰到提不到貨品再做一次跟蹤查詢, 對(duì)盤點(diǎn)出錯(cuò)的人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任, 具體
21、措施按情節(jié)輕重分別處理。零售運(yùn)輸流程華潤思捷倉庫出貨員零售門店1按照各自的路線去相應(yīng)的提貨區(qū)提貨,并裝車2 日常出貨登記表按照設(shè)定好的路線挨家出單單3對(duì)照日常出貨登記表上的數(shù)量清點(diǎn)貨品件數(shù)4否記下實(shí)收數(shù)量6是否相符是在路單上簽字5零售運(yùn)輸流程說明崗位:華潤思捷倉庫出貨員操作:出貨員根據(jù)各自的配送路線去相應(yīng)的出貨區(qū)提貨。ESPRT 的配送路線有四條,因此有四個(gè)出貨區(qū),出貨員到相應(yīng)的出貨區(qū)取貨裝車。并攜帶路單(日常出貨登記表)。崗位:華潤思捷倉庫出貨員操作:按照設(shè)計(jì)好的路線,挨家配送崗位: ESPRIT零售門店操作:對(duì)照日常出貨登記表上的數(shù)量清點(diǎn)貨品件數(shù),查看實(shí)物數(shù)量與表單上的數(shù)量是否一致。崗位:
22、 ESPRIT零售門店操作:若一致,則在日常出貨登記表(路單)上簽名。崗位: ESPRIT零售門店操作:若不一致,則記下實(shí)收數(shù)量,并向相關(guān)部門匯報(bào)。批發(fā)入庫流程圖運(yùn)輸公司 -華潤思捷倉庫入庫員 -Esprit 批發(fā)主管1送貨單、裝箱單接收貨物、單 2提交貨物、證并清點(diǎn)箱數(shù)3否箱數(shù)與裝箱單是否一致是6送貨單4簽收送貨單并制接收送貨單作入庫手工單確認(rèn)實(shí)際數(shù)5送貨單量,簽收并批注送貨單并制作手工入庫單裝箱單入庫手工單裝箱單入庫手工單單證轉(zhuǎn)給批7發(fā)主管入庫手工單入庫手工單9傳給買貨部接收貨物、裝8入庫手工單箱單、簽收入裝箱單庫手工單轉(zhuǎn)存儲(chǔ)流程批發(fā)入庫操作流程說明崗位:運(yùn)輸公司操作:運(yùn)輸公司將 Espr
23、it 貨物送到華潤思捷的倉庫,同時(shí)向華潤思捷倉庫的入庫員提交本批貨物的送貨單及裝箱單;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:接收貨物、送貨單及裝箱單,并清點(diǎn)箱子數(shù)量;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:判斷實(shí)收箱子數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量是否一致;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:如果實(shí)收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量一致,則在送貨單上簽收,返還一聯(lián)送貨單給運(yùn)輸公司,并制作入庫手工單,然后把貨物送至四、五樓的新貨堆放區(qū)域移交至批發(fā)組;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:如果實(shí)收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量不一致,則與運(yùn)輸公司確認(rèn)實(shí)際數(shù)量,簽收送貨單并在上面批注實(shí)際數(shù)量,返還一聯(lián)送貨單給運(yùn)輸公司,并制作入庫手工單,然后把貨物送至四、五樓的新
24、貨堆放區(qū)域移交至批發(fā)組;崗位:運(yùn)輸公司操作:接收入庫員簽過的送貨單并保存;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:把裝箱單、入庫手工單轉(zhuǎn)交給Esprit 批發(fā)主管;崗位: Esprit 批發(fā)主管操作:接收貨物、裝箱單,并簽收入庫手工單;崗位:華潤思捷倉庫入庫員操作:入庫手工單傳真給華潤思捷買貨部。批發(fā)存儲(chǔ)流程圖Esprit 理貨員 -Esprit批發(fā)主管 - -電腦部接入庫流程開箱并按型號(hào)1將貨物分類清點(diǎn)件數(shù)23是否正確是裝箱并記錄件4數(shù)尺寸顏色在箱子上標(biāo)注5數(shù)量變化貨物上架6記錄貨位否理貨手工單核對(duì)理貨手工 7單與裝箱單否8是否一致是理貨手工單裝9理貨手工單箱單給電腦部裝箱單核查實(shí)際數(shù) 10量并批注接
25、收理貨手工單、裝箱單制作倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表并傳給財(cái)務(wù)部買貨部1112AEsprit 理貨員 -Esprit批發(fā)主管 - -電腦部A倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)錄13入電腦批發(fā)存儲(chǔ)操作流程說明崗位: Esprit 理貨員操作:打開箱子,并按貨物外箱標(biāo)識(shí)的型號(hào)將貨物分類;崗位: Esprit 理貨員操作:清點(diǎn)件數(shù);崗位: Esprit 理貨員操作:判斷實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量是否一致;崗位: Esprit 理貨員操作:如果實(shí)際數(shù)量與箱子上標(biāo)注的數(shù)量一致,則裝箱并在箱子上挖孔,同時(shí)根據(jù)貨物實(shí)際 STYLE 、COLOR 、SIZE 制作理貨手工單,并注明貨物批號(hào)、價(jià)格、箱號(hào)及其數(shù)量;崗位: Espr
26、it 理貨員操作:如果實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量不一致, 則在箱子上標(biāo)注增加或減少的數(shù)量;崗位: Esprit 理貨員操作:把清點(diǎn)過的貨物按照貨物的區(qū)域規(guī)范地放到貨架上, 并在理貨手工單上記錄下其正確的貨位,然后把理貨手工單轉(zhuǎn)給 Esprit 批發(fā)主管;崗位: Esprit 批發(fā)主管操作:核對(duì)理貨手工單與裝箱單;崗位: Esprit 批發(fā)主管操作:判斷理貨手工單與裝箱單的記錄是否一致;崗位: Esprit 批發(fā)主管操作:如果理貨手工單與裝箱單的數(shù)據(jù)完全一致, 則按理貨手工單在裝箱單上打勾,同時(shí)注明清點(diǎn)人員的工號(hào)及價(jià)格,然后把理貨手工單與裝箱單轉(zhuǎn)給電腦部數(shù)據(jù)錄入員;崗位: Esprit 批發(fā)主管
27、操作:如果理貨手工單與裝箱單上的數(shù)據(jù)不一致,則復(fù)核實(shí)際數(shù)量,確定是廠家錯(cuò)誤的,在裝箱單上作出修改;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:接收理貨手工單與裝箱單;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:根據(jù)收貨發(fā)票、理貨手工單與裝箱單,制作倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表(一式兩份,主要是對(duì)貨物的型號(hào)、顏色、尺碼作一個(gè)系統(tǒng)的匯總) ,在制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的同時(shí),對(duì)零售主管提供的理貨手工單以及所勾的裝箱單再進(jìn)行一遍確認(rèn), 以力求把最準(zhǔn)確的結(jié)果反映在統(tǒng)計(jì)報(bào)表上,并在第一時(shí)間把統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳真給華潤思捷營業(yè)部及買貨部,及時(shí)把統(tǒng)計(jì)報(bào)表的原件送至辦公室,其余一份影印件自己留底;崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員操作:根據(jù)倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表把貨物的詳細(xì)情況(包
28、括型號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量以及發(fā)票號(hào)碼)及貨位輸入 AS/400。批發(fā)揀貨流程圖華潤思捷營業(yè)部華潤思捷倉庫理貨員華潤思捷倉庫電腦部根據(jù)經(jīng)銷商1打印提貨2的補(bǔ)貨、新貨、單(一個(gè)城展銷會(huì)生成提市一張?zhí)嶝涁泦螁危┌刺嶝泦紊系?3庫位揀貨提貨單4是5是否缺貨查明原因未提到貨品登否記表揀完貨后,送6到掃描區(qū),由掃描員逐件掃描每件被揀商品,生成出貨單。掃描完后在8箱子上標(biāo)明地點(diǎn)、單號(hào)、箱號(hào)(若箱數(shù)超過一箱)、件數(shù)9封箱前,再清點(diǎn)9一遍件數(shù),然后封箱存放到出貨區(qū), 10然后在日常出貨裝箱登記表上登記打印出貨單8 7轉(zhuǎn)出庫流程批發(fā)揀貨操作流程圖說明崗位:華潤思捷營業(yè)部操作:營業(yè)部根據(jù)特許經(jīng)銷商的訂單生成特殊補(bǔ)貨
29、( SPECIAL REQUEST )。一般特許經(jīng)銷商在開完新貨展銷后對(duì)新貨進(jìn)行落訂。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:根據(jù)營業(yè)部傳過來的數(shù)據(jù)打印出提貨單,一個(gè)城市,一張?zhí)嶝泦螎徫唬喝A潤思捷倉庫理貨員操作:批發(fā)組人員根據(jù)提貨單以兩人位以組,一人到相應(yīng)的位置上提貨,另一人對(duì)提出的貨品進(jìn)行電腦掃描。 提貨單上標(biāo)明了各種要揀商品的庫位號(hào)。 理貨員依據(jù)庫位號(hào)揀貨。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:揀貨時(shí)若沒有找到揀貨單上所要的商品,則在未提到貨品登記表上進(jìn)行登記。并把該表交到電腦部。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:在接到“未提到貨品登記標(biāo)表”后,找出影響出貨率的原因并做好記錄。如須調(diào)整的一周內(nèi)提出申請(qǐng)上報(bào)公司進(jìn)
30、行調(diào)整。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:揀完貨后,送到掃描區(qū),由掃描員逐件掃描每件被提商品,生成出貨單。崗位:華潤思捷倉庫電腦部操作:根據(jù)掃描傳過來的數(shù)據(jù),打出出貨單,隨貨一起發(fā)給經(jīng)銷商。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:掃描完后裝箱,每裝一箱要在箱子里面寫好數(shù)量,在箱子表面上寫清地名、箱號(hào)、提貨單號(hào),在確定數(shù)據(jù)正確以后,一定要在電腦出貨單上打上自己的工號(hào),查點(diǎn)自己這一批貨的總箱數(shù)、總件數(shù),然后在箱子上標(biāo)明地點(diǎn)、提單號(hào)、箱號(hào)、件數(shù)。每一批貨的最后一箱要放出貨單 ,并在箱子上注明 ”內(nèi)有一至幾箱 ”的出貨單。崗位:華潤思捷倉庫理貨員操作:封箱前,再清點(diǎn)一遍件數(shù),確認(rèn)數(shù)量與箱子上標(biāo)明的一致,則封箱。崗位
31、:華潤思捷倉庫理貨員操作:把封好的箱子送到出貨區(qū),并在日常出貨裝箱登記表上登記。批發(fā)出庫流程圖華潤思捷營業(yè)部華潤思捷倉庫發(fā)貨員運(yùn)輸車隊(duì)發(fā)貨單打印發(fā)貨單1傳真憑發(fā)貨單與批發(fā)組人員交接核對(duì)實(shí)物與發(fā)貨單,并在日常出貨裝箱登記表聯(lián)系運(yùn)輸車隊(duì) ,并與之核交貨品的箱數(shù) .保存發(fā)貨單2346裝運(yùn)5批發(fā)出庫操作流程圖說明崗位:華潤思捷營業(yè)部操作:根據(jù)出貨掃描的數(shù)據(jù)生成發(fā)貨單 ,在財(cái)務(wù)確認(rèn)該批貨的貨款已經(jīng)到帳打印出發(fā)貨單,并傳真給貨運(yùn)組。發(fā)貨單上注明了發(fā)票號(hào)、發(fā)往城市、總件數(shù)、提貨單號(hào)箱數(shù)等。崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員操作:憑營業(yè)部傳真的發(fā)貨單與批發(fā)組人員進(jìn)行交接手續(xù)。崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員操作:核對(duì)保管員提出的貨與發(fā)貨單,確認(rèn)無誤后,在日常出貨裝箱登記表上簽字。崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員操作:通知運(yùn)輸車隊(duì),并與之核交貨品的箱數(shù)。崗位:運(yùn)輸車隊(duì)操作:裝運(yùn),發(fā)貨崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員操作:保存發(fā)貨單批發(fā)退倉流程圖特許經(jīng)銷商 -批發(fā)組人員 -特許經(jīng)營部 - 倉庫修改
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