酒店采購部上半年工作總結與下半年工作計劃范文

1、酒店采購部上半年工作總結與下半年工作方案范文 201x 年工作已過一個段落， 在各位領導 的關心幫助，和同事們的支持配合下，圓滿 完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?，F(xiàn)將采 購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開 業(yè)籌備期間， 管理公司采購部王錫成經(jīng)理 和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開 業(yè)前期的采購籌備工作，本人前期主要配合、 協(xié)助二位工作，采購部所作的工作具體匯報 如下： 一、 制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預算計 劃： 配合協(xié)助使用部門，根據(jù)酒店開業(yè)前期的 經(jīng)營需要，考慮酒店的庫存容量，結合各 部門備貨數(shù)量，制訂通過合理的采購預算 方案，共計作了 54 大類物資采購預算， 10027463 元的

2、籌備預算費用。 工程甲供材料采購協(xié)助管理工作： 二、 工程甲供材料采購協(xié)助管理工作： 針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供 材料，共九大類 13 份合同（還不含后續(xù) 的補充合同 4） ，對數(shù)量統(tǒng)計匯總，上報下達合同等相關文件，因合同的甲方是岳陽 中航地產(chǎn)公司，還負責合同到岳陽中航地 產(chǎn)的審批蓋章，對所有甲供材料的到貨時 間安排確定，收貨記錄登記，貨物到 庫保管，問題貨物的退貨換貨。 酒店籌備營業(yè)期間， 三、 酒店籌備營業(yè)期間，集團采購貨物協(xié) 助管理工作： 助管理工作： 為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團供給 商資源，首先保證格蘭云天酒店的品牌， 其次由于集團化采購能降低采購本錢，減 少籌備營業(yè)費用，

3、我們酒店共簽訂了 26 份集團采購合同，同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總， 上報下達合同等相關文件，對所有集團采 購物品的到貨時間安排確定，收貨記錄登 記，貨物到庫保管，問題貨物的退貨 換貨。 為滿足酒店正常營業(yè)， 四、 為滿足酒店正常營業(yè)，其它類別物資 的采購，供給商確實認和合同的簽訂： 的采購，供給商確實認和合同的簽訂： 1） 本地市場采購的辦公設備， 辦公家具， 勞保用品，工程器材，辦公文具，健身 器材，娛樂設施設備等共計 11 份合同。 2） 酒店日常營業(yè)所需要的采購物資，食品物品類共計 20 家供給商， 但供給商在 考察試用中，暫時未簽訂合同。 3） 相對甲供材料供給商，集團采購供給 商， 其它類

4、別 的供給商的選擇確認就要 作很多工作，先要選二到三家候選供給 商入圍，對他們進行調(diào)查了解，然后通 過正式的嚴格和招投標程序，公開、公 平、 公證透明的原那么最終確定和我 們酒 店合作的供給商。 對供給商的管理： 五、 對供給商的管理： 1）建立供給商管理制度， 2）對所有物品的供給商都保存有一到二 家的備用 ，以備應急 ，市場詢價 和更換不合格的供給商。 3）建立供給商檔案，保存供給商營業(yè)執(zhí) 照等相關資質(zhì)文件，尤其是涉及到食品 衛(wèi)生平安的相關證件。 定期的市場信息調(diào)查，定價工作： 六、定期的市場信息調(diào)查，定價工作： 酒店日常經(jīng)營食品類物資采取 15 天進 行一次、一到三個月進行一次市場調(diào) 查

5、的方式，通過本地市場為主，外地 市場和網(wǎng)上市場為輔的原那么定期或不 定期的進行市場信息調(diào)查。形成文字， 數(shù)量收集匯總，要求供給商先報價， 參考市場調(diào)價信息，同時也可以選擇 性的和供給商價格嗟商，最終確定本 期的定價。 本錢控制管理： 七、 本錢控制管理： 酒店采購部的主要工作，我理解就是二件 事，首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的 所有物資，其次是配合酒店和使用部門降 低經(jīng)營本錢，減輕分擔經(jīng)營風險和壓力。 這件事情說起容易做起來比擬難，要有細 心、耐心，是一項持之以恒的工作，我們 酒店由于地處三線城市，酒店用品市場， 酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和 專業(yè)，加上供給商的效勞意識和質(zhì)量意識 不強

6、，加上我們酒店又是以粵菜為主，西 餐為特色，所以本地的市場很多的原材料 根本就滿足不 了我們酒店經(jīng)營，只能通 過長沙、深圳等外地市場采購，這無形中 就要增加很大的本錢壓力和負擔，針對以 上情況， 我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通， 在質(zhì)量不打大折扣的前提下，在本地市場 尋找替代產(chǎn)品，或者利用本地市場就地供 應的原材料開發(fā)新的出品，配合使用部門 作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。 總結了上半年工作中存在的問題和好 的經(jīng)驗后，為做好下半年的工作而打好根底， 展望下半年的工作，主要做好以下重要的幾 點： 開發(fā)良好合作的供給商資源庫； 一、 開發(fā)良好合作的供給商資源庫； 繼續(xù)做好供給商檔案管理； 二、 繼續(xù)做好供給商檔案管理； 初步完善采購物資價格庫的信息， 采購物資價格庫的信息 三、 初步完善采購物資價格庫的信息，以 熟悉掌握采購物資價格開展動態(tài)， 開展動態(tài) 熟悉掌握采購物資價格開展動態(tài)，尤其 是春