淺議工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理

1、    淺議工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理    林飛【摘要】近幾年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民的生活水平也得到了大幅度的提高，同時人們對于公路工程的質(zhì)量提出了越來越高的要求。因而，我國各個公路工程企業(yè)在工程地質(zhì)勘察方面投入了大量的資金，并且制定了一系列行之有效的管理機制。但是，由于受多方面因素的制約，我國許多企業(yè)在公路工程的各個階段工程地質(zhì)勘察工作方面仍然存在著一系列的問題，因此，為了盡快改變這一現(xiàn)狀，各個企業(yè)必須了解并明確公路工程的各個階段工程地質(zhì)勘察的具體內(nèi)容及方法，然后盡快將這些方法應(yīng)用到實際工作中。【關(guān)鍵詞】工程地質(zhì)；勘察工作；資料檔

2、案在工程地質(zhì)勘察的過程中，把所獲得的勘察原始資料和信息進行收集、整理，是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。隨著科技水平和管理水平的提高，工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作正在不斷完善，但還存在檔案資料不完整、缺乏統(tǒng)一的管理模式，缺乏復(fù)合型檔案管理人員等問題。一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點（一）成套性勘察工作通常都是以獨立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強的科學(xué)性，在勘察工作中各個環(huán)節(jié)具有較強的聯(lián)系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分地說明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶

3、來了較多的便利。（二）階段性勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯(lián)系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。（三）時效性因為工程地質(zhì)勘察報告具有針對性，僅服務(wù)于相應(yīng)的工程項目。這個原因?qū)е略陧椖吭O(shè)計、施工階段對勘察報告會進行反復(fù)的查閱和使用。在項目竣工以后，對勘察報告的使用率會隨之降低。所以工程地質(zhì)勘察報告及相關(guān)資料的檔案具備的時效性特別強，其作用會隨著時間的推移而衰減。二、做好工程勘察檔案管理的具體措施（一）重視工

4、程檔案管理所謂的重視，就是要深刻認識工程地質(zhì)勘察在經(jīng)濟建設(shè)中“防災(zāi)”的重要性，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，設(shè)立檔案管理機構(gòu)，配備相關(guān)人員，比較大的項目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識和能力，還要具備協(xié)調(diào)技術(shù)人員或兼職檔案人員、相關(guān)部門的能力。建立和完善工程地質(zhì)勘察的檔案管理機制，制定科學(xué)的激勵和約束制度，激發(fā)檔案管理人員、兼職人員和技術(shù)人員的責任心，提高檔案資料收集的完整性和系統(tǒng)性，從而保障技術(shù)資料檔案的真實科學(xué)、規(guī)范嚴謹。（二）建立健全工程檔案管理制度各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據(jù)工程項目的特點，制定切實

5、可行的工作細則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。（三）把現(xiàn)代科技運用到檔案管理中傳統(tǒng)的檔案管理手段會一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性不強，降低工作效率。在新形勢下，檔案管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使工程地質(zhì)勘察檔案管理進入電子化和數(shù)字化時代是檔案管理的必然要求。要在工程地質(zhì)勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設(shè)施，進

6、一步保障工程地質(zhì)勘察原始資料在傳輸和應(yīng)用工作中的安全性，夯實工程地質(zhì)勘察原始資料的使用基礎(chǔ)。（四）把好竣工驗收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。綜上所述，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展使工程地質(zhì)勘察工作變得越來越繁重，勘察技術(shù)和手段也越來越多樣化，做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作有利于工程項目設(shè)計、施工的順利進行。在收集管理過程中，建立健全統(tǒng)一的檔案管理模式，重視加強工程地質(zhì)勘察復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷總結(jié)工程地質(zhì)勘察檔案收集與管理經(jīng)驗，確保工程地質(zhì)勘察資料檔案收集的完整性，使工程地質(zhì)勘察資料檔案更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。參考文獻1吳浩.計算機信息技術(shù)在地質(zhì)勘察中的應(yīng)用j.中國錳業(yè)，2016，34（05）：148150.2劉黔.高