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文檔簡介
1、如何對(duì)企業(yè)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估如何對(duì)企業(yè)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,通過培訓(xùn)能持續(xù)提升或改進(jìn)企業(yè)員工的知識(shí)、技能、方法、態(tài)度和理念等,從而為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的人力資源支持。然而培訓(xùn)效果如何?培訓(xùn)投入是否值得?是人力資源管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如何科學(xué)、客觀的對(duì)企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估,證明企業(yè)培訓(xùn)是否達(dá)成目的,投入及產(chǎn)出是否成正比,人力資源部門應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:一、重視企業(yè)培訓(xùn)及評(píng)估在人力資源管理中的重要性1、培訓(xùn)是企業(yè)獲得高素質(zhì)人力資源的有效途徑。培訓(xùn)可以為企業(yè)員工創(chuàng)造持續(xù)漸進(jìn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),營造員工及企業(yè)的共同理念,提高員工工作業(yè)績,從而提高企業(yè)業(yè)績,達(dá)到企業(yè)及員工
2、“雙贏”的目的。培訓(xùn)不僅能夠經(jīng)濟(jì)可靠地獲得企業(yè)所需人才,提高企業(yè)人力資源質(zhì)量,更能有效激勵(lì)員工,培養(yǎng)、增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生持久的歸屬感、認(rèn)同感及忠誠度,從而成為企業(yè)競爭資源的重要來源之一。2、培訓(xùn)評(píng)估是培訓(xùn)工作的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)評(píng)估是指企業(yè)在組織培訓(xùn)后,采用一定的形式或方法,把培訓(xùn)的效果用定量或定性的方式表現(xiàn)出來。優(yōu)秀的培訓(xùn)體系是在工作分析、崗位說明、業(yè)績考評(píng)、薪酬管理以及培訓(xùn)實(shí)施之間的流程管理,其核心就是通過培訓(xùn)不斷的提高業(yè)績,并在提高業(yè)績的基礎(chǔ)上,逐漸提高業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展,真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略。二、培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)使用,應(yīng)用最廣泛的就是美國學(xué)者柯克帕特
3、理克(Kirkpatrick)提出的培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模式,又稱“柯式模式”,即反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層。1、反應(yīng)層,就是受訓(xùn)人員的反應(yīng),在員工培訓(xùn)間隙或結(jié)束后,人力資源部門通過調(diào)查了解員工在培訓(xùn)中或培訓(xùn)后的總體反應(yīng)、感受、認(rèn)知和建議。2、行為層,即受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)效果,確定受訓(xùn)人員對(duì)理念、原理、技能、技巧、方法和態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。3、行為層,即行為改變,確定受訓(xùn)人員培訓(xùn)后在實(shí)際工作中行為的變化,以判斷培訓(xùn)知識(shí)、技能、方法、態(tài)度等對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生的影響。4、結(jié)果層,即產(chǎn)生的效果,可以通過一些定性或定量的指標(biāo)來衡量。如,產(chǎn)品合格率、員工士氣、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率等。三、培訓(xùn)評(píng)估的流程1、評(píng)估
4、的準(zhǔn)備1)培訓(xùn)需求分析,是培訓(xùn)工作的開始,由人力資源部門采用各種科學(xué)有效的方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)成員的工作目標(biāo)、知識(shí)、技能、技巧、方法、態(tài)度、理念等方面進(jìn)行調(diào)查、溝通、鑒別和分析。從而確定培訓(xùn)的內(nèi)容。是確定培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)計(jì)劃的前提,也是培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。2)確定培訓(xùn)評(píng)估的目的,即在培訓(xùn)實(shí)施前,人力資源部門必須把培訓(xùn)的評(píng)估目的明確出來,并結(jié)合在培訓(xùn)實(shí)施過程中的信息反饋,進(jìn)行調(diào)整或修訂,同時(shí)要注意培訓(xùn)評(píng)估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所收集數(shù)據(jù)的類型。3)收集培訓(xùn)評(píng)估的數(shù)據(jù) 培訓(xùn)效果的評(píng)估分為定性和定量兩個(gè)方面,因此,數(shù)據(jù)的收集也是從這兩個(gè)方面進(jìn)行收集,定量數(shù)據(jù)包括設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品合格率等,定性數(shù)據(jù)包
5、括員工滿意度、工作氛圍等。一般方面,企業(yè)在培訓(xùn)評(píng)估中,定量數(shù)據(jù)應(yīng)用更廣泛些,而且極具有說服力。2、評(píng)估的實(shí)施1)確定評(píng)估的層次 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)本著實(shí)用、效率、效益、客觀、科學(xué)的原則而進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際條件,對(duì)各項(xiàng)評(píng)估工作進(jìn)行針對(duì)性的評(píng)估,一般采用的方法為:一是對(duì)全部培訓(xùn)都進(jìn)行第一層評(píng)估;二是對(duì)要求受訓(xùn)員工掌握的知識(shí)或技能的培訓(xùn)進(jìn)行第二層評(píng)估;三是對(duì)培訓(xùn)周期較長(20個(gè)工作日以上)、企業(yè)投入較大、旨在解決企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵問題、企業(yè)決策層比較重視或關(guān)注的、培訓(xùn)效果對(duì)企業(yè)發(fā)展很關(guān)鍵的等培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行第三、第四層評(píng)估。2)確定評(píng)估的方法 培訓(xùn)評(píng)估按時(shí)間可運(yùn)用即時(shí)評(píng)估、中期評(píng)估和長期評(píng)估。即時(shí)評(píng)估是在培訓(xùn)
6、結(jié)束后立即進(jìn)行評(píng)估;而中期、長期評(píng)估則是受訓(xùn)員工返回工作崗位一段時(shí)間后,而進(jìn)行的培訓(xùn)。對(duì)不同層級(jí)的評(píng)估可以采用不同的評(píng)估方法,對(duì)第一層的評(píng)估可以采用問卷、調(diào)查表、試卷等方法;對(duì)第二層的評(píng)估可以采用抽樣、關(guān)鍵人物、試卷、技能操作、方法運(yùn)用等方法;對(duì)第三層可以采用業(yè)績考核法,即測量參加培訓(xùn)人員及未參見培訓(xùn)人員之間的差別或參見培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)前后的差別等;對(duì)第四層的評(píng)估可采用效益(效果)評(píng)價(jià)法,計(jì)算出培訓(xùn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益(成果),還可以通過考察產(chǎn)品合格率、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率等指標(biāo)來進(jìn)行衡量。3)收集并分析評(píng)估所需原始資料 原始資料的收集、分析是培訓(xùn)評(píng)估的重要環(huán)節(jié),一般來講,第一層的評(píng)估收集為培訓(xùn)評(píng)估問卷
7、、調(diào)查表等,第二層評(píng)估收集為筆試試卷、技能或方法操作考核等,第三、第四評(píng)估收集為員工滿意度、產(chǎn)品合格率、財(cái)務(wù)收益等。數(shù)據(jù)收集后,要進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,進(jìn)行科學(xué)、客觀的分析,從而得出評(píng)估結(jié)論。3、評(píng)估的總結(jié)1)形成評(píng)估報(bào)告 評(píng)估報(bào)告主要由三個(gè)部分組成,一是培訓(xùn)項(xiàng)目的概況,包括培訓(xùn)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)的目的等;二是受訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人員、不合格人員、不合格原因的分析及對(duì)不合格人員處置的建議等;三是培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)果及處置,效果好的項(xiàng)目要進(jìn)行升華保留,有缺陷的項(xiàng)目進(jìn)行完善,無效果的項(xiàng)目進(jìn)行淘汰等。2)跟蹤反饋 報(bào)告形成后,要及時(shí)在企業(yè)進(jìn)行傳閱并溝通。報(bào)告應(yīng)傳閱到,一是受訓(xùn)
8、人員,使他們了解到培訓(xùn)的效果,以便其在工作中進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)習(xí);二是受訓(xùn)人員的直接上級(jí),使他們更加了解培訓(xùn)對(duì)員工影響;三是培訓(xùn)的組織者、管理者,包括人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)主管和專員、培訓(xùn)師等,為他們在今后的培訓(xùn)中提供參考或指導(dǎo)意見;四是企業(yè)決策層,讓他們在未來的企業(yè)培訓(xùn)決策中得到參考性的資料。培訓(xùn)報(bào)告?zhèn)鏖喓螅肆Y源部門要及時(shí)及被傳閱的人員進(jìn)行溝通,及時(shí)了解他們對(duì)該報(bào)告的意見、建議,并做到及時(shí)向他們反饋人力資源部門對(duì)意見、建議的處理方法或結(jié)果,以達(dá)到對(duì)效果好的項(xiàng)目要進(jìn)行升華保留,有缺陷的項(xiàng)目進(jìn)行完善,無效果的項(xiàng)目進(jìn)行淘汰的目的。什么是培訓(xùn)評(píng)估廣義的培訓(xùn)評(píng)估,是指對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)過程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià),可分
9、為培訓(xùn)前評(píng)估,培訓(xùn)中評(píng)估和培訓(xùn)后評(píng)估。培訓(xùn)前評(píng)估是在培訓(xùn)前對(duì)受訓(xùn)者的知識(shí)、能力和工作態(tài)度進(jìn)行考察,作為培訓(xùn)者編排培訓(xùn)計(jì)劃的根據(jù);培訓(xùn)前評(píng)估能夠保證培訓(xùn)項(xiàng)目組織合理、運(yùn)行順利,保證受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的滿意度。培訓(xùn)中評(píng)估是指在培訓(xùn)實(shí)施過程中進(jìn)行的評(píng)估;培訓(xùn)中評(píng)估能夠控制培訓(xùn)實(shí)施的有效程度。培訓(xùn)后評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)的最終效果進(jìn)行評(píng)價(jià),是培訓(xùn)評(píng)估中最為重要的部分;目的在于使企業(yè)管理者能夠明確培訓(xùn)項(xiàng)目選擇的優(yōu)劣,了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定及實(shí)施等提供有益的幫助。培訓(xùn)評(píng)估的作用1、培訓(xùn)前評(píng)估的作用 保證培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性;確保培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)際需求的合理銜接;幫助實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配
10、置;保證培訓(xùn)效果測定的科學(xué)性。 2、培訓(xùn)中評(píng)估的作用 保證培訓(xùn)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行;培訓(xùn)執(zhí)行情況的反饋和培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整;過程檢測和評(píng)估有助于科學(xué)解釋培訓(xùn)的實(shí)際效果。 3、培訓(xùn)效果評(píng)估的作用 效果有助于樹立結(jié)果為本的意識(shí);有助于扭轉(zhuǎn)目標(biāo)錯(cuò)位的現(xiàn)象,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的有效途徑。培訓(xùn)評(píng)估的主要內(nèi)容1、反應(yīng)評(píng)估 反應(yīng)評(píng)估是第一級(jí)評(píng)估,即在課程剛結(jié)束的時(shí)候,了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感覺和滿意程度。 2、學(xué)習(xí)評(píng)估 主要是評(píng)價(jià)參加者通過培訓(xùn)對(duì)所學(xué)知識(shí)深度及廣度的掌握程度,方式有書面測評(píng)、口頭測試及實(shí)際操作測試等。 3、行為評(píng)估 評(píng)估學(xué)員在工作中的行為方式有多大程度的改變。觀察、主管的評(píng)價(jià)、客戶的評(píng)價(jià)、同事的評(píng)價(jià)等
11、方式。 4、結(jié)果評(píng)估 第四級(jí)評(píng)估,其目標(biāo)著眼于由培訓(xùn)項(xiàng)目引起的業(yè)務(wù)結(jié)果的變化情況。最為重要的評(píng)估內(nèi)容是對(duì)投資凈收益的確定。培訓(xùn)評(píng)估的設(shè)計(jì)1、及對(duì)比小組進(jìn)行培訓(xùn)前和培訓(xùn)后比較。 2、培訓(xùn)前測試和培訓(xùn)后測試。 3、培訓(xùn)后測試。 4、時(shí)間序列分析。培訓(xùn)評(píng)估的一般流程根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),確定預(yù)期的培訓(xùn)結(jié)果,然后采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)有效性評(píng)估設(shè)計(jì)收集信息和數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析,最后實(shí)施評(píng)估并給予反饋。一般說來,培訓(xùn)評(píng)估包括以下六個(gè)步驟: 1、分析培訓(xùn)需求 進(jìn)行培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的第一步,也是培訓(xùn)評(píng)估的第一步。不管一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目是由什么原因引起的,人力資源開發(fā)人員都應(yīng)該通過培訓(xùn)需求分析來決定具體的知識(shí)、技能、態(tài)度的
12、缺陷。培訓(xùn)需求分析中所使用的最典型的方法有訪談法、調(diào)研法和問卷調(diào)查法。調(diào)查的對(duì)象主要集中在未來的受訓(xùn)人員和他們的上司,同時(shí),還要對(duì)工作效率低的管理機(jī)構(gòu)及員工所在的環(huán)境實(shí)施調(diào)查,從而確定環(huán)境是否也對(duì)工作效率有所影響。 2、確定評(píng)估的目的 在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之前,人力資源開發(fā)人員就必須把培訓(xùn)評(píng)估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施有助于對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的前景做出決定,對(duì)培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進(jìn)行修訂,或是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行整體修改,以使其更加符合企業(yè)的需要。例如,培訓(xùn)材料是否體現(xiàn)公司的價(jià)值觀念,培訓(xùn)師能否完整地將知識(shí)和信息傳遞給受訓(xùn)人員等。重要的是,培訓(xùn)評(píng)估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。 3
13、、建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫 進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估之前,企業(yè)必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備,因?yàn)榕嘤?xùn)數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評(píng)估的對(duì)象。培訓(xùn)的數(shù)據(jù)按照能否用數(shù)字衡量的標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是對(duì)改進(jìn)情況的主要衡量標(biāo)準(zhǔn),以比例的形式出現(xiàn),是一些易于收集的無可爭辯的事實(shí)。這是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)可以分為四大類:產(chǎn)出、質(zhì)量、成本和時(shí)間,幾乎在所有組織機(jī)構(gòu)中這四類都是具有代表性的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候很難找到硬數(shù)據(jù),這時(shí),軟數(shù)據(jù)在評(píng)估人力資源開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)就很有意義。常用的軟數(shù)據(jù)類型可以歸納為六個(gè)部分:工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度和主動(dòng)性。 培訓(xùn)數(shù)據(jù)收集的關(guān)鍵是人力資源開發(fā)人員及直線部門人員良好的配
14、合。例如,培訓(xùn)需求來自直線部門,他們知道員工技能的差距,他們能夠指出員工技能改善的方向和預(yù)期改善目標(biāo)。人力資源開發(fā)人員只有及直線部門人員配合,才能更好地把握培訓(xùn)方向。收集的數(shù)據(jù)最好是在一個(gè)時(shí)段內(nèi)的,以便進(jìn)行實(shí)際分析比較。例如,前六個(gè)月的不滿意數(shù)量,去年處理的失誤次數(shù),上一個(gè)季度事故發(fā)生的次數(shù),或過去年份平均每月的銷售成本等。 4、確定培訓(xùn)評(píng)估的層次 有關(guān)培訓(xùn)評(píng)估的最著名的模型是由柯克帕特里克提出的。從評(píng)估的深度和難度看,柯克帕特里克的模型包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層次。人力資源開發(fā)人員要確定最終的培訓(xùn)評(píng)估層次,因?yàn)檫@將決定要收集的數(shù)據(jù)種類。 反應(yīng)層評(píng)估是指受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的看法,
15、包括對(duì)材料、老師、設(shè)施、方法和內(nèi)容等等的看法。反應(yīng)層評(píng)估的主要方法是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查是在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),收集受訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的反應(yīng),受訓(xùn)人員的反應(yīng)對(duì)于重新設(shè)計(jì)或繼續(xù)培訓(xùn)項(xiàng)目至關(guān)重要。反應(yīng)問卷調(diào)查易于實(shí)施,通常只需要幾分鐘的時(shí)間。如果設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)脑挘磻?yīng)問卷調(diào)查也很容易分析、制表和總結(jié)。問卷調(diào)查的缺點(diǎn)是其數(shù)據(jù)是主觀的,并且是建立在受訓(xùn)人員在測試時(shí)的意見和情感之上的。個(gè)人意見的偏差有可能夸大評(píng)定分?jǐn)?shù),而且,在培訓(xùn)課程結(jié)束前的最后一節(jié)課,受訓(xùn)人員對(duì)課程的判斷很容易受到經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者富有鼓動(dòng)性的總結(jié)發(fā)言的影響,加之有些受訓(xùn)人員為了照顧情面,所有這一切均可能在評(píng)
16、估時(shí)減弱受訓(xùn)人員原先對(duì)該課程不好的印象,從而影響評(píng)估結(jié)果的有效性。 學(xué)習(xí)層評(píng)估是目前最常見、也是最常用到的一種評(píng)價(jià)方式。它是測量受訓(xùn)人員對(duì)原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度。學(xué)習(xí)層評(píng)估的方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。培訓(xùn)組織者可以通過筆試、績效考核等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識(shí)以及技能的掌握方面有多大程度的提高。筆試是了解知識(shí)掌握程度的最直接的方法,而對(duì)一些技術(shù)工作,例如工廠里面的車工、鉗工等,則可以通過績效考核來掌握他們技術(shù)的提高。另外,強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià),也有利于增強(qiáng)受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。 行為層的評(píng)估往往發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間,由上級(jí)、同事或客戶觀察受訓(xùn)人員的行為在培訓(xùn)前后
17、是否有差別,他們是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)。這個(gè)層次的評(píng)估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺、下屬和同事對(duì)其培訓(xùn)前后行為變化的對(duì)比,以及受訓(xùn)人員本人的自評(píng)。這種評(píng)價(jià)方法要求人力資源部門建立及職能部門的良好關(guān)系,以便不斷獲得員工的行為信息。培訓(xùn)的目的,就是要改變員工工作中的不正確操作或提高他們的工作效果,因此,如果培訓(xùn)的結(jié)果是員工的行為并沒有發(fā)生太大的變化,這也說明過去的培訓(xùn)是無效的。 結(jié)果層的評(píng)估上升到組織的高度,即組織是否因?yàn)榕嘤?xùn)而經(jīng)營得更好了?這可以通過一些指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)等。通過對(duì)這樣一些組織指標(biāo)的分析,企業(yè)能夠了解培訓(xùn)帶來的收
18、益。例如人力資源開發(fā)人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程度歸因于培訓(xùn),從而確定培訓(xùn)對(duì)組織整體的貢獻(xiàn)。 5、調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目 基于對(duì)收集到的信息進(jìn)行認(rèn)真分析,人力資源開發(fā)部門就可以有針對(duì)性地調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目。如果培訓(xùn)項(xiàng)目沒有什么效果或是存在問題,人力資源開發(fā)人員就要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或考慮取消該項(xiàng)目。如果評(píng)估結(jié)果表明,培訓(xùn)項(xiàng)目的某些部分不夠有效,例如,內(nèi)容不適當(dāng)、授課方式不適當(dāng)、對(duì)工作沒有足夠的影響或受訓(xùn)人員本身缺乏積極性等,人力資源開發(fā)人員就可以有針對(duì)性地考慮對(duì)這些部分進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或調(diào)整。 6、溝通培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)果 在培訓(xùn)評(píng)估過程中,人們往往忽視對(duì)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的溝通。盡管經(jīng)過分析和解釋后的評(píng)估數(shù)
19、據(jù)將轉(zhuǎn)給某個(gè)人,但是,當(dāng)應(yīng)該得到這些信息的人沒有得到時(shí),就會(huì)出現(xiàn)問題。在溝通有關(guān)培訓(xùn)評(píng)估信息時(shí),培訓(xùn)部門一定要做到不存偏見和有效率。 一般來說,企業(yè)中有四種人是必須要得到培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的。最重要的一種人是人力資源開發(fā)人員,他們需要這些信息來改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。只有在得到反饋意見的基礎(chǔ)上精益求精,培訓(xùn)項(xiàng)目才能得到提高。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策人物,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目的未來。評(píng)估的基本目的之一就是為妥善地決策提供基礎(chǔ)。應(yīng)該為繼續(xù)這種努力投入更多的資金嗎?這個(gè)項(xiàng)目值得做嗎? 應(yīng)該向管理層溝通這些問題及其答案。第三個(gè)群體是受訓(xùn)人員,他們應(yīng)該知道自己的培訓(xùn)效果怎么樣,并且將自己的業(yè)績表現(xiàn)及
20、其他人的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)的人員不斷努力。第四個(gè)群體是受訓(xùn)人員的直接經(jīng)理。我國企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估現(xiàn)狀及存在問題烽火獵聘資深顧問認(rèn)為目前在企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估領(lǐng)域中主要存在以下問題: 1、培訓(xùn)評(píng)估投入不足 為數(shù)甚多的企業(yè)沒有意識(shí)到培訓(xùn)評(píng)估的重要作用,即使已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)評(píng)估具有一定的作用,對(duì)它的投入仍然不足。 2、培訓(xùn)評(píng)估不夠全面 多數(shù)培訓(xùn)評(píng)估工作僅僅對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中所授予的知識(shí)和技能進(jìn)行考核,并沒有深入到受訓(xùn)者的工作行為及態(tài)度的改變、能力的提高、工作績效的改善和為企業(yè)帶來的效益等層次上來,即評(píng)估工作只停留在初級(jí)層次,不夠全面。 3、培訓(xùn)評(píng)估方法單一
21、培訓(xùn)評(píng)估的方法很多,如事前事后測試法、成本收益法、控制實(shí)驗(yàn)法等.但目前企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估中所應(yīng)用的方法非常單一,如絕大多數(shù)企業(yè)僅僅是以考試的形式進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估。毋庸置疑,考試固然是一種有效的考核方式,但它在應(yīng)用上有很大的局限性,并不是所有的評(píng)估內(nèi)容都適合用考試的形式。 4、評(píng)估缺乏系統(tǒng)的記錄管理 每次培訓(xùn)工作的具體評(píng)估情況缺乏系統(tǒng)的記錄。評(píng)估所用的方法、評(píng)估的內(nèi)容、受訓(xùn)者完成情況、測試的結(jié)果等記錄大多是零散而無序的,并沒有建立起一個(gè)培訓(xùn)評(píng)估信息系統(tǒng),因而缺乏系統(tǒng)的管理。而這些都不便于對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)有效的分析,也無助于下一步培訓(xùn)工作的開展。 5、評(píng)估及實(shí)際工作脫節(jié) 絕大多數(shù)企業(yè)僅僅局限于在培訓(xùn)
22、項(xiàng)目剛結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估,并沒有在后續(xù)的實(shí)際工作中進(jìn)行評(píng)估,或者僅僅局限于對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目本身進(jìn)行評(píng)估,而忽略了將培訓(xùn)項(xiàng)目及企業(yè)績效聯(lián)系起來進(jìn)行評(píng)估,這就使得評(píng)估及企業(yè)實(shí)際工作脫節(jié),進(jìn)而造成了培訓(xùn)及實(shí)際工作脫節(jié)。培訓(xùn)效果評(píng)估方法以下解決辦法值得嘗試,比如:強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的目的,請求大家配合;鼓勵(lì)大家寫意見、建議;及歷史數(shù)據(jù)或其他公司數(shù)據(jù)比較;對(duì)大公司來講,在全面鋪開某個(gè)課程之前先試講;結(jié)合使用問卷、面談、座談等方式;不同主題的課一起開時(shí),要及時(shí)反饋,馬上填問卷等。二、學(xué)習(xí)層面,評(píng)估方法有:考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式。 這個(gè)層面的評(píng)估的優(yōu)點(diǎn)有:對(duì)培訓(xùn)學(xué)員有壓力,使他們更認(rèn)真地學(xué)習(xí);對(duì)培訓(xùn)講師也是
23、一種壓力,使他們更負(fù)責(zé)、更精心地準(zhǔn)備課程和講課;學(xué)習(xí)是行為改善的第一步。 但問題在于,壓力是好事也可能是壞事,有可能使報(bào)名不太踴躍。再者,這些測試方法的可靠度和可信度有多大?測試方法的難度是否合適?對(duì)工作行為轉(zhuǎn)變來說并非最好的參考指標(biāo)。 應(yīng)對(duì)這些問題的辦法主要就是采用合適的評(píng)估方式。比如,對(duì)那些基于知識(shí)的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式;對(duì)要認(rèn)真對(duì)待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開討論。如果采用演示、講演、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時(shí)間及考核者。三、行為層面,主要有觀察、主管的評(píng)價(jià)、客戶的評(píng)價(jià)、同事的評(píng)價(jià)等方式。 這個(gè)層面的評(píng)估的好處是:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,因此這個(gè)層面的評(píng)估可以直接反映課程的效果;可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。 但是,這個(gè)層面的評(píng)估要花很多時(shí)間、精力,人力資源部門可能忙不過來;問卷的設(shè)計(jì)非常重要卻比較難做;因?yàn)橐加孟嚓P(guān)人員較多時(shí)間,大家可能不太配
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