Word 2007教程

1、Word2007教程Word2007概述 Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。第一節(jié) 進(jìn)入Word一、Word的啟動(dòng) 3種啟動(dòng)方式：第一種：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】【程序】【Microsoft Word】第二種：雙擊桌面 【Microsoft Word】快捷圖標(biāo)第三種：雙擊桌面現(xiàn)有的Word文檔啟動(dòng)，屏幕顯示W(wǎng)

2、ord界面（又稱窗口）標(biāo)題欄菜單欄工具欄 垂直滾動(dòng)條 標(biāo)尺 文本區(qū)狀態(tài)欄 二、Word界面1、Word主窗口：l 標(biāo)題欄 位于窗口頂端。 左端顯示office按鈕、保存按鈕（Ctrl+S）、撤消鍵入（Ctrl+Z）按鈕、重復(fù)鍵入（Ctrl+Y）按鈕。 中間顯示應(yīng)用程序名Microsoft Word和正在編輯的文檔名。 右端顯示最小化按鈕、還原/最大化按鈕、關(guān)閉按鈕。l 菜單欄 位于標(biāo)題欄下面。 由九個(gè)菜單項(xiàng)組成，包含了Word操作中的全部命令。l 工具欄 位于菜單欄下面，用圖標(biāo)顯示。l 狀態(tài)欄 位于窗口底端，顯示當(dāng)前文檔的操作信息。2、Word文檔窗口：l 標(biāo)尺 顯示橫豎坐標(biāo)。 水平標(biāo)尺：用于

3、查看和設(shè)置段落縮進(jìn)及邊緣調(diào)整。 垂直標(biāo)尺：在打印預(yù)覽狀態(tài)和頁(yè)面視圖狀態(tài)顯示。l 文本區(qū) 輸入和編輯文字的工作區(qū)域。其中閃爍的豎線稱為“輸入光標(biāo)”。l 滾動(dòng)條 查看窗口工作區(qū)域未能全部顯示的內(nèi)容。 水平滾動(dòng)條：可將文檔左右翻動(dòng)。 垂直滾動(dòng)條：可將文檔上下翻動(dòng)。l 視圖切換按鈕 改變文檔顯示方式。 普通視圖：word默認(rèn)的簡(jiǎn)潔視圖，輸入、修改文字比較方便。 大綱視圖：顯示文檔層次結(jié)構(gòu)的視圖。 Web版式視圖：網(wǎng)頁(yè)格式視圖。 閱讀版式視圖：顯示文檔縮略圖，可放大、縮小字體。 頁(yè)面視圖：按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小顯示，顯示效果與打印效果相一致。處 理圖形、藝術(shù)字較方便。三、退出Word第一種方法：?jiǎn)螕粲疑?/p>

4、角【關(guān)閉】按鈕。第二種方法：?jiǎn)螕糇笊辖恰緊ffice】按鈕，單擊【X退出Word（X）】。第三種方法：雙擊左上角【office】按鈕。第二節(jié) 編輯文章掌握了啟動(dòng)和退出的方法以及了解了word2007的基本頁(yè)面布局后，接下來(lái)的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是進(jìn)行文檔操作。文檔的基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建文檔、輸入文本、保存文檔、打開(kāi)文檔等，下面將分別介紹；一、輸入文章（1）創(chuàng)建新文檔 啟動(dòng)2007后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，常用的有以下幾種創(chuàng)建新文檔的方法：方法一：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄【開(kāi)始】【所有程序】【Microsoft Word】方法二：按Ctrl+N組合鍵方法三：在桌面空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷鍵菜單中選擇新建wo

5、rd文檔。（2）輸入文本、保存文檔 創(chuàng)建了文檔后，我們就可以在新創(chuàng)建的文檔中新建中進(jìn)行文字，數(shù)字，圖形等1. 選擇輸入法2. 光標(biāo)定位：移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，單擊。3. 換行自動(dòng)換行：當(dāng)文字輸滿一行，光標(biāo)自動(dòng)轉(zhuǎn)向下一行。強(qiáng)行換行：當(dāng)文字未輸滿一行按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)向下一行。保存文檔：方法一：Ctrl+S進(jìn)行保存方法二：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的【保存】按鈕，如果是新建的文檔會(huì)彈出一個(gè)另存為的對(duì)話框，從保存至的下拉框中選擇一個(gè)保存的位置；在文件名中輸入名稱，在保存類型中設(shè)置保存類型，設(shè)置完后單擊保存文檔；方法三：?jiǎn)螕簟緊ffice】按鈕，在下拉框中單擊保存。（3）關(guān)閉文檔單擊菜單欄【】關(guān)閉按鈕。注：如果在已保存

6、的文檔中添加新內(nèi)容，單擊【關(guān)閉】按鈕后，匯彈出一個(gè)對(duì)話框。單擊【是（Y）】則保存新寫的內(nèi)容。單擊【否（N）】則不保存新寫的內(nèi)容。單擊【取消】則關(guān)閉對(duì)話框，不退出Word.二、修改文章（1）打開(kāi)已保存的文檔 方法一：雙擊桌面【我的電腦】圖標(biāo)，雙擊存放文檔的某磁盤或磁盤中某文件夾，雙擊要打開(kāi)的文件圖標(biāo)。 方法二：進(jìn)入word的界面后，單擊【Office】按鈕【打開(kāi)】。（運(yùn)用此方法時(shí)，屏幕顯示【打開(kāi)】對(duì)話框，如圖）（2）Word2007的編輯技術(shù) 在學(xué)會(huì)“新建文檔-輸入文本-保存文檔-打開(kāi)文檔”的基本操作后，還必須了解文本的基本編輯操作，只有熟練地掌握了這些基礎(chǔ)的編輯操作，才可以為進(jìn)一步學(xué)習(xí)文檔排版

7、大俠良好的基礎(chǔ)；2.1 選擇文本 選定文本內(nèi)容是一切文本操作的基礎(chǔ)，是學(xué)習(xí)辦公類軟件必須掌握的知識(shí)，選定文本有以下幾種方法；l 選定任意文字方法一：將鼠標(biāo)置于要選定文字起點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束位置釋放。（此時(shí)選定的文字被藍(lán)色陰影覆蓋）方法二：先把光標(biāo)定位在要選定的文字起點(diǎn)，然后按住shift鍵+移動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的文字末尾，單擊。l 選定一句話按住ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊句子中的任意子，則該句子就被選中；l 行的選擇行的選擇有兩種：?jiǎn)涡羞x擇、多行選擇單行選擇：選定一行文字；將鼠標(biāo)一道該行左邊首部，此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文字；多行

8、選擇：在文檔中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文本；配合shift鍵，在開(kāi)始行的左邊單擊選擇該行，按住shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行；l 段落的選取方法一：將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后雙擊。方法二：在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)（快速按鼠標(biāo)三次）即可選定整個(gè)段落。l 全文選擇方法一：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后三擊鼠標(biāo)。方法二：按ctrl+A選定整篇文章；l 選定豎行移動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的文字起點(diǎn)，按住Alt鍵+拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的文字末尾，釋放。（若要撤消選定，請(qǐng)移動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的文字外，單擊）（3） 修改、復(fù)制、移動(dòng)文本 選取文字的目的無(wú)非是為了對(duì)他進(jìn)行復(fù)制、

9、修改、拖動(dòng)等操作，下面介紹如何進(jìn)行修改、移動(dòng)、和復(fù)制文本操作；3.1修改文本在文檔的輸入過(guò)程中免不了會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，有事 必須通過(guò)刪除文檔中的文字來(lái)修改錯(cuò)誤。l 文字前移 光標(biāo)定位與要前移的文字前，按退格鍵。l 文字后移 光標(biāo)定位與要后移的文字前，按空格鍵。l 上移一行文字 光標(biāo)定位于行首或文字前，按退格鍵。l 下移一行文字 光標(biāo)定位于行首或文字前，按回車鍵。l 添加遺漏的文字 光標(biāo)定位于要添加文字之處，直接添加文字。l 修改錯(cuò)別字 光標(biāo)定位于錯(cuò)別字后，按退格鍵刪除，在輸入正確的字， 或選定要修改的字，被藍(lán)色陰影覆蓋后直接輸入正確的字。l 刪除光標(biāo)左側(cè)文字 光標(biāo)定位于要?jiǎng)h除的文字后，按退格鍵

10、。l 刪除光標(biāo)右側(cè)文字 光標(biāo)定位于要?jiǎng)h除的文字前，按Delete鍵。l 刪除部分文字 選定要?jiǎng)h除的文字，按Delete鍵/退格鍵。3.2、復(fù)制文本對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)比較方便，常用的方法有以下兩種：方法一：1.先選定要重復(fù)輸入的文字。2.單擊工具欄【】或右鍵快捷菜單中的【復(fù)制】命令。3.然后將光標(biāo)置于要輸入文本的地方。4.單擊工具欄【】或使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令 方法二：1.選定要復(fù)制的文字。 2.按Ctrl+C 3.將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置。 4.按Ctrl+V方法三：1.選定要復(fù)制的文字。2.將鼠標(biāo)移進(jìn)選定文字內(nèi)。3.按住ctrl鍵+拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。

11、此時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)帶有虛線方框的箭頭，光標(biāo)呈虛線狀。當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到了要插入復(fù)制文本的位置后釋放鼠標(biāo)和ctrl鍵，就可以實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。在word2007中，不管采用哪一種復(fù)制方法，都會(huì)在粘貼的文本后面出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng)按鈕，單擊該按鈕可以展開(kāi)粘貼命令菜單，在粘貼命令菜單中，有4種方式供大家選擇【保留原格式】：所粘貼的內(nèi)容的屬性不會(huì)改變； 【匹配目標(biāo)格式】：所粘貼的內(nèi)容的字體、大小等屬性和目標(biāo)一樣【保留文本】：表示只粘貼文本內(nèi)容【設(shè)置默認(rèn)粘貼】：通過(guò)設(shè)置默認(rèn)粘貼可以自定義粘貼方式。3.3、移動(dòng)文本移動(dòng)文本是將選擇的文本原樣移動(dòng)到指定的地方。文本移動(dòng)的方法主要有以下兩種：方法一：1.選定要移動(dòng)位

12、置的文字， 2.移動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文字內(nèi)， 3.按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置，釋放。方法二：1.選定要移動(dòng)的文本，2.單擊工具欄中【】或者右鍵快捷鍵菜單中的【剪切】命令，3. .然后將光標(biāo)置于要輸入文本的地方。4.單擊工具欄【】或使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令。 方法三：1.選定要復(fù)制的文字。 2.按Ctrl+X 3.將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置。 4.按Ctrl+V（4）查找文本 在文檔的編輯過(guò)程中，經(jīng)常要查找某些內(nèi)容，有事還需要對(duì)某一內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一替換，對(duì)于比較長(zhǎng)的文檔來(lái)說(shuō)，如果仍逐字逐句進(jìn)行查找或者替換，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很容易出現(xiàn)遺漏，利用word的查找和替換功能，可以很方便地完成這些工作；【查找

13、】要想在文檔中查找內(nèi)容，方法如下方法一：可以單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【查找】命令方法二：也可以利用快捷鍵ctrl+F來(lái)打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，查找完成插入點(diǎn)會(huì)定位于被找到的文本位置上，具體步驟如下：1） 設(shè)置開(kāi)始查找的位置（如文檔的首部），默認(rèn)從插入點(diǎn)開(kāi)始查找2） 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【查找】命令或者按ctrl+F鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，3） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文本。4） 單擊【查找下一處】按鈕，即可在文檔中進(jìn)行查找，如果要繼續(xù)查找，可以再次單擊【查找下一處】按鈕。5） 如果要取消查找，可以單擊【取消】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框；提示：如果對(duì)查找有更多的要求，可以單擊【更多】按鈕

14、。 （5）替換文本 【替換】要先替換文檔中的內(nèi)容，打開(kāi)方式方法一：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【替換】命令。方法二：按 Ctrl+H替換步驟如下：1） 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【替換】命令或者按ctrl+H鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，2） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要替換的源文本，3） 在【替換為】文本框中輸入替換后的文本，4） 單擊【替換】可實(shí)現(xiàn)單個(gè)單個(gè)的文本替換，單擊【全部替換】可實(shí)現(xiàn)整個(gè)文檔中的內(nèi)容替換；提示：如果我們不確定是否要替換文本，可以先單擊【查找下一處】按鈕，然后對(duì)比上下文，需要替換的則單擊【替換】；（6） 撤銷和恢復(fù) Word2007提供了撤銷和恢復(fù)功能，所以當(dāng)出現(xiàn)了誤操作時(shí)，可以

15、利用word2007的撤銷恢復(fù)功能呢個(gè)回到誤操作前的狀態(tài)。1）撤銷當(dāng)執(zhí)行刪除、修復(fù)、復(fù)制和替換等操作時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的情況，方法一：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的【撤銷】按鈕，。方法二：按下ctrl+Z組合鍵，取消上一次所作的操作。如果要撤銷多次操作，可以單擊快速訪問(wèn)工具欄上的【撤銷】按鈕郵編的下拉箭頭，打開(kāi)下拉列表框，從中選擇要撤銷的操作步驟。2）恢復(fù)恢復(fù)和撤銷是相對(duì)應(yīng)的，用于恢復(fù)被撤銷的操作，操作方法是方法一：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的【恢復(fù)】按鈕。方法二：按下ctrl+Y組合鍵。三、Word2007排版技術(shù) 掌握了上面的文本編輯技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，只有對(duì)word文檔進(jìn)行恰當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置，才能制作出精

16、美專業(yè)的文檔，這對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)尤為重要。4.1 字符格式化設(shè)置 首先必須學(xué)會(huì)如何對(duì)輸入的文本進(jìn)行格式設(shè)置，常用的字符格式設(shè)置方法有以下幾種l 改變字體、字號(hào)1） 方法一利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組相關(guān)命令設(shè)置字符格式。（1） 選擇設(shè)置字符格式的字體，然后在【字體】組中的【字體】下拉列表框中選擇一種合適的字體。（2） 在【字號(hào)】最下拉列表框中選擇一種合適的字號(hào)。2） 方法二利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置字符格式。l 改變字樣選定文字，字加粗 單擊【】加粗按鈕。字傾斜 單擊【】?jī)A斜按鈕。字加下劃線 單擊【】下劃線按鈕；如果單擊其右側(cè)的箭頭，還可選擇各種線型及顏色。字加邊框 單擊【】字符邊框按鈕。字加底紋

17、單擊【】字符底紋按鈕注：以上各項(xiàng)如要恢復(fù)原狀，請(qǐng)?jiān)谠粹o上再單擊一次。l 改變文字顏色1. 選定要改變顏色的文字，2. 單擊【】顏色按鈕右側(cè)的箭頭，3. 在下拉顏色盒中單擊所需顏色。4.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式 除了對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置外，還必須掌握段落的格式化設(shè)置方法，即學(xué)習(xí)怎樣對(duì)一個(gè)段落的整體布局進(jìn)行格式設(shè)置，比如設(shè)置段落的縮進(jìn)和對(duì)其、行距和間距等，下面我們先來(lái)講設(shè)置段落對(duì)其方式。l 分散對(duì)齊 單擊工具欄【】分散對(duì)齊按鈕或Ctrl+Shift+Jl 兩端對(duì)齊 單擊工具欄【】?jī)啥藢?duì)齊按鈕或快捷鍵Ctrl+Jl 右對(duì)齊 單擊工具欄【】右對(duì)齊按鈕或Ctrl+Rl 居中對(duì)齊 單擊工具欄【】居中按鈕或Ct

18、rl+El 左對(duì)齊 單擊工具欄【】左對(duì)齊按鈕或Ctrl+L在word中常用的段落對(duì)其方式有5中，分別是左對(duì)齊、劇中對(duì)其、右對(duì)齊，兩端對(duì)齊、和分散對(duì)齊。設(shè)置段落對(duì)其方式的方法有利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】組的相關(guān)命令、利用浮動(dòng)工具欄和利用【段落】對(duì)話框三種。（1） 利用【段落】組相關(guān)命令進(jìn)行段落對(duì)齊操作，具體步驟如下。a） 選中要設(shè)置對(duì)齊方式的段落b） 在【段落】組中選擇一種對(duì)齊方式，比如單擊【居中對(duì)齊】按鈕，（2） 利用浮動(dòng)工具欄進(jìn)行對(duì)齊（3） 利用【段落】組的對(duì)話框啟動(dòng)器進(jìn)行對(duì)齊，具體步驟如下：a） 選中要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，b） 單擊【段落】組的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，在【對(duì)齊方

19、式】下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，并單擊【確定】按鈕完成操作。4.3設(shè)置段落行距與間距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，單擊【段落】組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，再單擊【行距】下拉列表框中的下拉箭頭，選擇【1.5倍行距】，然后單擊【確定】按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，在【間距】選項(xiàng)區(qū)中，單擊【段后】設(shè)置可中的箭頭，任意選擇，然后單擊【確定】按鈕，這樣該段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了。4.4設(shè)置段落縮進(jìn) 縮進(jìn)段落就是增加段落的邊緣與頁(yè)邊距的距離、段落的縮進(jìn)有首航縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種形式，設(shè)置段落縮進(jìn)可以分別使用

20、【段落】對(duì)話框，【段落】組等集中方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1） 使用【段落】對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)，可以精確地設(shè)置段落所盡量，具體步驟如下：（1） 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的鍛煉（2） 打開(kāi)【段落】對(duì)話框。在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中的【縮進(jìn)】選項(xiàng)區(qū)中可以精確地設(shè)置所縮進(jìn)量，在【左】【右】文本框中設(shè)置縮進(jìn)量，可以調(diào)整選定段左右邊界的大小。（3） 在【特殊格式】下拉列表框中設(shè)置縮進(jìn)的格式，其中【首行縮進(jìn)】只縮進(jìn)段落首行，而【懸掛縮進(jìn)】則可以縮進(jìn)除段落首行外的所有行。（4） 單擊【確定】按鈕保存縮進(jìn)設(shè)置。2） 使用【段落】組設(shè)置縮進(jìn)【段落】組上有【減少縮進(jìn)量】按鈕和【增加縮進(jìn)量】按鈕，單擊即可減少或增加一個(gè)字的縮進(jìn)量。a) 利用標(biāo)尺

21、設(shè)置設(shè)置段落縮進(jìn)通過(guò)標(biāo)尺可以比較直觀地設(shè)置段落的縮進(jìn)距離，word2007標(biāo)尺藍(lán)中有4個(gè)小滑塊，他們分別代表4中段落縮進(jìn)方式?！臼仔锌s進(jìn)】標(biāo)記：拖動(dòng)可以改變文本第一行的左縮進(jìn)【懸掛縮進(jìn)】標(biāo)記：拖動(dòng)可以改變文本除第一行外的所有行的左縮進(jìn)【左縮進(jìn)】標(biāo)記：拖動(dòng)可以改變文本整個(gè)段落的左縮進(jìn)【右縮進(jìn)】標(biāo)記：拖動(dòng)可以改變文本整個(gè)段落的右縮進(jìn)。4.3 添加邊框和底紋 當(dāng)我們學(xué)會(huì)了以上的設(shè)置字符格式和段落格式后，整個(gè)文檔就比較規(guī)范美觀了，除此之外，還可以為文檔中各元素加邊框和底紋，添加邊框可以使文檔的各個(gè)部分很好地區(qū)分開(kāi)來(lái)，而添加底紋可以使整個(gè)文檔不會(huì)顯得過(guò)于空白，也起到了一定的美化作用。1） 添加邊框添加邊

22、框的具體步驟如下：（1） 選中需要提那家邊框的頁(yè)面元素，比如文本（2） 選擇【段落】組中的【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，根據(jù)需要選中所需的線性，顏色和寬度等。（3） 如果要為整個(gè)頁(yè)面添加邊邊框，可以選擇對(duì)話框中的【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，則對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)面邊框，然后單擊【確定】按鈕。2） 添加底紋添加底紋的具體步驟如下。（1） 選中需要添加邊框的頁(yè)面元素，如文本（2） 選擇【段落】組中的【底紋】命令，設(shè)置所選文字或度阿諾等的底紋背景色。4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是放在文本錢的點(diǎn)或其他符號(hào)，起到強(qiáng)調(diào)作用，合理地使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更有條理。1）

23、 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以再文本的原有行中添加項(xiàng)目符號(hào)和列表，是利用【段落】組上的【編號(hào)】按鈕或【項(xiàng)目符號(hào)按鈕】來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：（1） 選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的頁(yè)目；（2） 單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的插入2） 更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的樣式對(duì)于已經(jīng)插入的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表，可以對(duì)其進(jìn)行修改，方法如下：（1） 選擇要更改項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)格式的段落（2） 單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或者【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)類型。3） 刪除項(xiàng)目符號(hào)對(duì)于不再使用的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)可以即時(shí)將其刪除，具體步驟如下（1） 選擇要?jiǎng)h除其項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本（2） 重新單擊【

24、格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕，即可刪除其項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。4.5 使用格式刷 格式刷用來(lái)復(fù)制格式。在word2007中格式同文字一樣是可以復(fù)制的。選中這些文字，單擊【格式刷】按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子刷過(guò)的文子格式就變的和選中的文字一樣了。還可以直接復(fù)制整個(gè)段落的文字的所有格式，把光標(biāo)定位在段落中，單擊【格式刷】按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子形狀，然后選中另一段，該段的格式就會(huì)變得和前一段的一模一樣，如果有好幾段，則先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊【格式刷】按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)，就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊【格式刷】按鈕或按ESC鍵即可退出格式刷編輯狀態(tài)

25、。4.6 樣式的使用 Word2007提供了很多不同的樣式供編輯文檔；從【樣式】組中選擇按鈕；新建樣式；修改刪除樣式；四、表格操作 在前面學(xué)習(xí)中，我們介紹了許多基本的編輯和排版操作，已經(jīng)能夠滿足一般辦公用戶的排版要求，但為了滿足特殊的排版要求，比如在word中實(shí)現(xiàn)數(shù)字列表等，就必須學(xué)習(xí)word2007的表格使用技巧；4.1 插入表格 創(chuàng)建表格有很多方法，在word2007中將各種插入表格命令都集中在功能區(qū)的【插入】選項(xiàng)卡中，經(jīng)常使用的命令有插入表格，回執(zhí)表格，Excel電子表格和快速表格等；1） 插入表格點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)框中【表格】組的【表格】命令，從彈出的菜單中可以直觀地通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)并單擊的

26、方法插入表格，也可以單擊【插入表格】命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置要插入表格的列、行后單擊【確定】按鈕，這樣所需的表格也就插入到文檔中。2） 繪制表格如果想創(chuàng)建不規(guī)則的表格，也可以使用【表格】組中的【繪制表格】按鈕，此時(shí)光標(biāo)變成筆狀，按住鼠標(biāo)左鍵可以再文檔中繪制表格。如果想擦除表格的某條邊框線，可以單擊【繪制邊框】組中的【擦除】按鈕，此時(shí)光標(biāo)變成橡皮狀，在要擦除的邊框線，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可擦除 改邊框線。此外，【繪圖邊框】組還可以設(shè)置表格的線性、粗細(xì)、邊框顏色等參數(shù)；3） Excel電子表格4） 快速表格4.2 應(yīng)用表格樣式 Word2007自定義了多種表格樣式，方便我們制作專業(yè)表格；操作步驟如下：1

27、）先在頁(yè)面中插入一個(gè)表格，在表格創(chuàng)建完畢后功能區(qū)將自動(dòng)出現(xiàn)表格的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡2）在【樣式表】組下拉列表中選擇一種內(nèi)置的表格樣式，對(duì)表格樣式進(jìn)行應(yīng)用；4.3 修改表格 表格創(chuàng)建完成后就可以對(duì)其進(jìn)行編輯和修改了，比如選擇單元格、插入行或列、刪除行或列等；1） 選擇單元格選擇單元格的具體步驟如下：（1） 將鼠標(biāo)指針指向單元格的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊，即可選中一個(gè)單元格，（2） 將鼠標(biāo)指針指向行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊，即可選中一行；（3） 將鼠標(biāo)指針指向列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊，即可選中一列；（4） 要連續(xù)選中幾個(gè)單元格、幾行或激烈，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式；2） 插入行或

28、列插入行或列的具體步驟如下（1） 在表格中選擇及行或及列（選擇多少表示插入多少）；（2） 單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉欄中選擇插入行或者列3） 刪除單元格、行或列具體步驟如下：（1） 單擊選中要?jiǎng)h除的單元格（2） 單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】命令，并選擇其中的一種刪除方法；在word2007中，這些操作的響應(yīng)命令也可以再選中表格后出現(xiàn)的【布局】選項(xiàng)卡中找到；4.4 設(shè)置單元格屬性 表格的屬性設(shè)置包括設(shè)置單元格屬性，設(shè)置行列屬性，設(shè)置表格屬性這幾個(gè)方面；1） 設(shè)置單元格屬性設(shè)置單元格屬性的步驟如下（1） 選擇要設(shè)置屬性的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】命令或者

29、右擊【布局】選項(xiàng)卡中的【屬性】按鈕，打開(kāi)【表格屬性】對(duì)話框。（2） 打開(kāi)【單元格】選項(xiàng)卡，在【指定寬度】微調(diào)框中輸入單元格的高度，在【度量單位】微調(diào)框中選擇一個(gè)度量的單位，然后在【垂直對(duì)齊方式】區(qū)域中選擇合適的對(duì)齊方式；4.5設(shè)置行、列、表格 1）設(shè)置表格行列屬性，具體步驟如下；（1）選擇要設(shè)置屬性的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】需昂想，打開(kāi)【表格屬性】對(duì)話框；（2）選擇【行】或【列】選項(xiàng)卡，然后在對(duì)話框中設(shè)置行或列的制定寬或高等參數(shù)；（3）單擊【確定】按鈕完成設(shè)置；123456ABCDEF2） 設(shè)置表格屬性， 具體步驟如下：（1） 選擇要設(shè)置屬性的表格，然后單擊鼠標(biāo)右

30、鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】選項(xiàng)，打開(kāi)【表格屬性】對(duì)話框；（2） 選中【制定寬度】復(fù)選框，然后在后面的微調(diào)框中輸入表格的寬度；（3） 在【對(duì)齊方式】區(qū)域中，選擇表格中文本的對(duì)齊方式；（4） 在【文字環(huán)繞】區(qū)域中，選擇是否在表格左右有文字環(huán)繞。如果選擇了【環(huán)繞】選項(xiàng)，可單擊【定位】按鈕，打開(kāi)【表格定位】對(duì)話框，對(duì)表格的位置進(jìn)行設(shè)置；（5） 單擊【邊框和底紋】按鈕，設(shè)置表格的邊框和底紋；（6） 單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以對(duì)表格的屬性進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置；123454.6 排序和數(shù)字計(jì)算 當(dāng)在表格中出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和數(shù)字計(jì)算的操作；1） 求和把光標(biāo)定位到需要求和的“列”下面的第一個(gè)單

31、元格中，單擊【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】按鈕，并按默認(rèn)選項(xiàng)（公式-SUM（LEFT）進(jìn)行設(shè)置，然后選中該數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中該頁(yè)，按一下F9鍵，其余行的和就都計(jì)算出來(lái)。提示：?jiǎn)螕簟竟健堪粹o是左單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其他的單元格中，按F9鍵則是更新于，因?yàn)檫@些事公共與，只要把域更新一下九顆看到正確結(jié)果；2） 排序3） 選中要排序的列，單擊【布局】選項(xiàng)卡中的【排序】按鈕即可ABC總3244323460165464577651118845567345673557五、使用圖形對(duì)象 在前面的學(xué)習(xí)內(nèi)容中，已經(jīng)掌握了文本的基本輸入方法，但還必須學(xué)習(xí)如何在word中插

32、入其他的對(duì)象，如圖片，藝術(shù)字等，這樣才可以創(chuàng)建出一份漂亮的圖文并茂的文檔，這些對(duì)象都集中在功能區(qū)的【插入】選項(xiàng)卡中。5.1 插入圖片 制作一份精美的文檔，需要插入一些合適的 圖片，并在word中設(shè)置圖片的相關(guān)屬性才能使文檔達(dá)到圖文并茂的效果。Word2007在常規(guī)操作中改進(jìn)最大的放賣弄之一，就是加強(qiáng)了圖片的編輯功能，使用之后感覺(jué)可以媲美一般的圖片處理軟件了，更加上它與word融合的如此完美，實(shí)在可以算是新版本的大亮色；在文檔中插入圖片的具體步驟如下（1） 講光標(biāo)置于要插入圖片的位置（2） 選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【圖片】命令，打開(kāi)【插入圖片】對(duì)話框，并在對(duì)話框中選擇要出插入的圖片，然后單擊【插入

33、】按鈕（3） 插入圖片后，圖片的大小、位置、效果燈屬性是否能與文檔配合和諧，這是影響文檔美觀的一個(gè)重要因素，因此必須學(xué)會(huì)對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯。在插入圖片后，word2007會(huì)自動(dòng)在功能區(qū)出現(xiàn)圖片的【格式】選項(xiàng)卡，有關(guān)于utup的工具都會(huì)集中呈現(xiàn)在選項(xiàng)卡上，分為“調(diào)整”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個(gè)組，word2007之中重點(diǎn)加強(qiáng)了錢兩個(gè)組的內(nèi)容。5.2 修改圖片屬性11） 調(diào)整：主要是玻璃了舊版圖片工具中的亮度、對(duì)比度等功能，增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具，采用之際點(diǎn)擊和下拉菜單選擇相結(jié)合的操作。2） 圖片樣式：這是word2007圖片處理新增的最為出彩的功能，它使用了文字樣式

34、功能，對(duì)圖片的樣式預(yù)設(shè)了幾十種風(fēng)格，這個(gè)功能一定會(huì)使圖片的表現(xiàn)為更加出色。操作上與前述工具類似，選定圖片后直接點(diǎn)擊目的樣式，鼠標(biāo)移動(dòng)就可以預(yù)覽不同樣式效果右側(cè)的“形狀輪廓”則可以對(duì)圖片狂仙作進(jìn)一步處理，而在“圖片效果”中更是有多達(dá)幾十種圖片樣式。圖片效果份為“預(yù)設(shè)”、“陰影”、“映像”、“發(fā)光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉(zhuǎn)”等種類繁多十分精彩的預(yù)設(shè)樣式，每一項(xiàng)都有更加詳細(xì)的個(gè)性設(shè)置，有了這樣的工具，基本不需要擔(dān)心自己需要的效果出不來(lái)了；5.3修改圖片屬性21）圖片排列：圖片排列功能基本保留了舊版的內(nèi)容，將幾個(gè)常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能，另外，在角落的下拉箭頭可以有更多細(xì)節(jié)

35、供您設(shè)置；2）圖片大?。簣D片大小的調(diào)整基本沒(méi)有變化，面板突出了裁剪的工具，工具欄還增加了位置排列的內(nèi)容，在排版上2011-3-10更加方便；5.4 插入文本框 文本框是一種特殊的圖形對(duì)象，它可用于存放文本或圖形，可以防止在文檔中的任意位置，并可調(diào)整大小，word2007提供了內(nèi)置的文本框，用戶也可以根據(jù)自己的需求繪制文本框，下面介紹文本框的操作步驟和方法：（1） 將光標(biāo)置于要插入文本框的地方，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【文本框】按鈕（2） 從彈出的表單中選擇word內(nèi)置文本框或者單擊【繪制文本框】按鈕進(jìn)行繪制（3） 創(chuàng)建好文本框后，將出現(xiàn)文本框工具的【格式】選項(xiàng)卡，此時(shí)可以對(duì)文本框進(jìn)行各種格式

36、設(shè)荊 州 老 年 大 學(xué)教務(wù)處地址：荊州賓館對(duì)面電話：*網(wǎng)址：*荊州老年大學(xué)教務(wù)處地址：荊州賓館對(duì)面電話：*學(xué)無(wú)止境 5.5插入藝術(shù)字 Word2007提供了創(chuàng)建藝術(shù)字的工具，可以創(chuàng)建出各種各樣的藝術(shù)效果，并以此完善文檔的最終效果。插入藝術(shù)字的步驟如下；（1） 將光標(biāo)置于要插入藝術(shù)字的位置或選中要轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的文字，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【藝術(shù)字】按鈕（2） 從彈出的菜單中單擊選擇需要的藝術(shù)字體，在出現(xiàn)的【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框中輸入文本，并設(shè)置藝術(shù)字的字體，大小等屬性，最后單擊【確定】按鈕，即可插入藝術(shù)字在文本輸入和邊境過(guò)程中有的是很需要輸入一些特殊的符號(hào)，比如版權(quán)符號(hào)；有時(shí)又需要插

37、入當(dāng)前文檔的編輯時(shí)間的，對(duì)于這些特殊的文本輸入，word2007提供了相應(yīng)的簡(jiǎn)單的輸入法：5.6 插入時(shí)間 插入時(shí)間的方法：選擇【插入】選項(xiàng)卡中【日期和時(shí)間】命令，打開(kāi)【日期和時(shí)間】對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在【語(yǔ)言】下拉列表框中選擇“中文”，單擊【確定】按鈕，在文檔中就會(huì)出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期；提示：還可以使插入的日期和時(shí)間自動(dòng)更新，打開(kāi)【日期和時(shí)間】對(duì)話框，選中【自動(dòng)更新】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，實(shí)際上他的作用是當(dāng)用戶的系統(tǒng)日期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間久會(huì)跟著改變，這樣在用戶需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)長(zhǎng)文檔時(shí)，里面的日期和時(shí)間久不用再以一手動(dòng)去改了。5.7 插入符號(hào) 1）方法一

38、：選擇【符號(hào)】組中的【符號(hào)】命令，單擊【其他符號(hào)】，打開(kāi)【符號(hào)】對(duì)框框，該對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別為【符號(hào)】和【特殊字符】，下面舉例說(shuō)明插入的方法；比如，現(xiàn)在要插入一個(gè)箭頭符號(hào)，那么可以再【符號(hào)】選項(xiàng)卡中先選中【字體】，然后選擇【子集】為“箭頭”，單擊【插入】按鈕即可完成操作；3） 方法二：選擇【特殊符號(hào)】組中的【符號(hào)】命令，單擊【更多】按鈕，打開(kāi)【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中有6個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了6；類不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，然后單擊【確定】按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。5.8插入剪貼畫和形狀5.8.1插入剪貼畫/形狀1.單擊菜單欄【插入】【剪貼畫】/【形

39、狀】2.在【剪貼畫】/【形狀】窗格中單擊所需的剪貼畫/形狀。5.8.2.選定剪貼畫/形狀將鼠標(biāo)移進(jìn)剪貼畫/形狀內(nèi)，單擊。（剪貼畫/形狀的四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸控點(diǎn)）若要取消選定，將鼠標(biāo)移到圖片外，單擊。5.8.3.剪貼畫/形狀與文字環(huán)繞1.選定剪貼畫/形狀2.單擊圖片工具欄【格式】【文字環(huán)繞】按鈕3.單擊所需樣式。5.8.4.改變剪貼畫/形狀大小1.選定剪貼畫/形狀2.移動(dòng)鼠標(biāo)到剪貼畫/形狀的尺寸控點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)成“雙箭頭”形3.按住鼠標(biāo)左鍵沿雙箭頭方向拖動(dòng)至目標(biāo)位置，釋放。5.8.5.移動(dòng)剪貼畫/形狀1.選定剪貼畫/形狀，2.移動(dòng)鼠標(biāo)到剪貼畫/形狀內(nèi)，此時(shí)鼠標(biāo)成“十字箭頭”形3.按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至

40、目標(biāo)位置，釋放。5.8.6.旋轉(zhuǎn)剪貼畫/形狀1.選定剪貼畫/形狀，2.單擊圖片工具欄【格式】【】旋轉(zhuǎn)按鈕3.選擇旋轉(zhuǎn)的角度。（其他角度需要輸入）5.8.7.剪裁剪貼畫1.選定剪貼畫，2.單擊圖片工具欄【格式】【】剪裁按鈕，3.將變成“”形的鼠標(biāo)移到剪貼畫尺寸控點(diǎn)上，4.按住鼠標(biāo)左鍵向內(nèi)拖動(dòng)至目標(biāo)位置，釋放。5.8.8.形狀顏色填充1、選定形狀，2、單擊繪圖工具欄【格式】【形狀填充】擴(kuò)展按鈕3、選擇填充的顏色5.8.9.形狀輪廓改變1、選定形狀，2、單擊繪圖工具欄【格式】【形狀輪廓】擴(kuò)展按鈕3、選擇輪廓的顏色、線性5.9 超鏈接、首字下沉 、插入文件中的文字； 首字下層首字下層首字下層首字下層首

41、字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層做完后，別忘了單擊工具欄【】保存按鈕。此時(shí)的保存是覆蓋式保存，即修改過(guò)的內(nèi)容替換了原有的內(nèi)容，但文件名不改變。如果不想覆蓋原有的內(nèi)容，另存一份文件，即可單擊【Office】【另存為】六、頁(yè)面設(shè)置 6.1插入頁(yè)眉或頁(yè)腳、將頁(yè)眉保存到庫(kù)、設(shè)置首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同6.1.1 插入頁(yè)眉或頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部底部中的區(qū)域，頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于現(xiàn)實(shí)文檔的附加信息，可以再頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加野馬，時(shí)間和日期，公司徽標(biāo)，文檔標(biāo)題，文

42、件名或作者姓名添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法比較簡(jiǎn)單，主要涉及以下幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)：1） 整個(gè)文檔設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳（1） 在【插入】選項(xiàng)卡上的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中，單擊【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】（2） 單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)計(jì)。2） 在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入文本或圖形（1） 在【插入】選項(xiàng)上的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中，單擊【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】（2） 單擊【編輯頁(yè)眉】或【編輯頁(yè)腳】（3） 插入文本或圖形6.1.2 將頁(yè)眉保存到庫(kù) 選中頁(yè)眉中的文本或圖形內(nèi)容，單擊【頁(yè)眉】中6.1.3 設(shè)置首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同 6.2 頁(yè)碼操作 1）插入頁(yè)碼或【第X頁(yè)，共Y頁(yè)】頁(yè)碼（1）在【插入】選項(xiàng)卡上的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中，單擊【頁(yè)碼】（2）根據(jù)您希望

43、頁(yè)碼在文檔中顯示的位置，單擊【頁(yè)面頂端】、【頁(yè)面底端】或【頁(yè)邊距】（3）從設(shè)計(jì)樣式庫(kù)中選擇頁(yè)碼編號(hào)設(shè)計(jì)，樣式庫(kù)中包含【第X頁(yè)，共Y頁(yè)】選項(xiàng)；2）2）修改頁(yè)碼格式如果想要?jiǎng)?chuàng)建自己的頁(yè)碼樣式，可以單擊編碼修改；3） 刪除首頁(yè)頁(yè)碼與設(shè)置頁(yè)眉操作步驟相同，設(shè)置首頁(yè)不同就可以；6.3 分欄設(shè)置 6.4 設(shè)置紙張方向和大小 6.5 設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂邊距Word提供了一些頁(yè)邊距選項(xiàng)，我們可以使用默認(rèn)的一些設(shè)置提供33七、關(guān)于功能區(qū)選項(xiàng)卡7.1 引用和郵件選項(xiàng)卡 簡(jiǎn)單了解7.2 審閱選項(xiàng)卡 簡(jiǎn)單了解八、新功能及實(shí)用技巧8.1 博客撰寫與發(fā)布功能 簡(jiǎn)單了解8.2 創(chuàng)建書法字帖 簡(jiǎn)單了解8.3 創(chuàng)建文檔封面 在【

44、插入】文檔中【頁(yè)】組中點(diǎn)擊【封面】按鈕；選擇您喜歡的封面；8.4 插入SmartArt圖形 雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數(shù)人創(chuàng)建進(jìn)包含文字的內(nèi)容，創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師水平的插圖是很困難的，尤其是在您本人是非專業(yè)設(shè)計(jì)人員或者請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)于您來(lái)說(shuō)過(guò)于昂貴時(shí)，使用smarart圖形性能，只需單擊及下鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖，smarart圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)展示形式，可以通過(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建smarart圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。8.5插入數(shù)據(jù)圖表8.5.1 插入數(shù)據(jù)圖表1 8.5.2 插入數(shù)據(jù)圖表2 圖表插入后，可以在插入的圖表中進(jìn)

45、行圖像編輯；8.6 插入公式 在此處鍵入公式。8.7 Word2007的稿紙?jiān)O(shè)置 8.8新功能使用技巧介紹8.8.1 更改默認(rèn)的文件類型 單擊左上角【】MICROSOFTOFFICE按鈕，選擇【W(wǎng)ord選項(xiàng)】；8.8.2 定制快速訪問(wèn)工具欄 可以自定義一些快捷方式； 8.8.3 宏的基本應(yīng)用 宏功能是在【開(kāi)發(fā)工具】功能卡中，正常情況下【開(kāi)發(fā)工具】不顯示，需要通過(guò)【word選項(xiàng)】調(diào)整出來(lái)；8.8.4 善用、勤用幫助文檔 在幫助文檔中有列出了word使用的全部功能；如我們很多時(shí)候制作一篇文檔之后怕不小心會(huì)有誤操作，可以使用word的保存為PDF格式的功能；具體操作如下：1) 單擊“Microsof

46、t Office 按鈕” ，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。 2) 在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個(gè)名稱。 3) 在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。 4) 如果要在保存文件后立即打開(kāi)它，請(qǐng)選中“發(fā)布后打開(kāi)文件”復(fù)選框。此復(fù)選框僅當(dāng)計(jì)算機(jī)上已安裝 PDF 讀取器時(shí)可用。 5) 在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一： 6) 如果文檔要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。 7) 如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。8) 單擊“選項(xiàng)”以設(shè)置要打印的頁(yè)面范圍、選擇是否應(yīng)打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)。

47、（在“請(qǐng)參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項(xiàng)的詳細(xì)信息的鏈接。）單擊“確定”。 9) 單擊“發(fā)布”。 九、Word綜合實(shí)例 9.1.1 會(huì)議邀請(qǐng)函1 9.1.2 會(huì)議邀請(qǐng)函2 1） 錄入邀請(qǐng)函內(nèi)容2） 設(shè)置標(biāo)題格式3） 設(shè)置落款格式4） 添加關(guān)鍵字5） 添加頁(yè)眉、頁(yè)腳等其他輔助元素9.2 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 9.3.1 模板應(yīng)用19.3.2 模板應(yīng)用29.4.1 制作文檔目錄1 9.4.2 制作文檔目錄29.5.1 郵件合并功能1 9.5.2 郵件合并功能2 9.6.1 文檔樣式、封面 9.6.2 插入頁(yè)眉、頁(yè)腳 9.6.3 插入圖片對(duì)象 9.6.4 快捷鍵設(shè)置頁(yè)邊距 9.6.5 修改頁(yè)碼 9.6.6

48、在頁(yè)面底部插入引文 9.6.7 添加批注、審閱修訂 9.6.8 發(fā)布十、打印預(yù)覽單擊【Office】按鈕【打印】【打印預(yù)覽】。屏幕出現(xiàn)【打印預(yù)覽】界面。單擊【】打印按鈕，在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，可執(zhí)行單份打印。或Ctrl+P單擊【】顯示比例按鈕：可放大頁(yè)面內(nèi)容，便于查看；也可縮小一頁(yè)或多頁(yè)，便于瀏覽總體。單擊【】單頁(yè)按鈕，可預(yù)覽一頁(yè)。單擊【】雙葉按鈕，可預(yù)覽兩頁(yè)。單擊【】，通過(guò)左右滑動(dòng)選定比例項(xiàng)，來(lái)控制預(yù)覽的頁(yè)數(shù)，也可通過(guò)它知道當(dāng)前頁(yè)面的顯示比例。單擊【】關(guān)閉打印預(yù)覽按鈕，退出【打印預(yù)覽】，回到先前的視圖狀態(tài)。十一、word常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl

49、+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+<縮小字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大

50、字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Sy

51、mbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式C