行政后勤類管理組織規(guī)章規(guī)定

1、行政后勤管理規(guī)章制度會議管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范我校會議管理，提高會議效率和會議質(zhì)量，制定 本規(guī)定。第二章 適用范圍第二條適用范圍：學生例會、教師辦公會第三章 會議準備規(guī)定第三條做好會議通知工作1、會議通知由會議組織部門負責，會議通知可采用電話通知、 書面通知或口頭通知的形式。2、會議通知包括會議時間、會議地點、會議議題、參會人員。3、會議通知一般應提前一天以上， 臨時決定召開的會議應提前 半小時通知參會人員，通知對象為與會人員和會務服務提供人 員。4、對有會議資料的會議， 會議組織部門部門應提前做好會議所 有資料的準備工作， 對須提前發(fā)放的資料， 應按規(guī)定提前的時間 / 7,.發(fā)放

2、。5、會議組織部門應提前做好落實會場、布置會場、備好座位、 會議器材、茶具茶水、會議所需的各種設施、用品等會務準備工第四章 會議組織規(guī)定第四條 會議組織部門應做好會議的各項組織工作。第五條 會議主持人應履行以下責任：（ 1）應提前 5 分鐘以上到達會場，檢查會務落實情況，做好會 前準備。（2）應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達 成目標、議程推進中應注意的問題等， 向與會人進行必要的說明。（3）應根據(jù)會議進行實際情況， 對議程進行適時、 必要的控制， 限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言， 以確保議程順利推進及 會議效率。（ 4）屬討論、 決策性議題的會議， 主持人應引導會議作出結

3、論。 對須集體議決的事項應加以歸納和復述， 適時提交與會人表明意 見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意 見。（5）應將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門（人） 、達成 標準和時間等會后事項的安排向與會人明確。第六條 與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應準時到會，并在會議簽到表上簽到。（2）如需會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。（3）遵循會議主持人對議程控制的要求。（4）遵守會議紀律，保持會場安靜；將手機調(diào)到振動或關機， 原則上不允許接聽電話，如須接聽，應離開會場接聽。（5）做好本人的會議記錄。第七條 會議記錄及會議紀要規(guī)定1、召開會議時應以專用會議記錄本進行會議記錄，原則上 應確定

4、專人負責會議記錄。2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于兩個工作 如內(nèi)整理，并發(fā)放給參會人員。4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據(jù)會議需要整理會議紀要。 下列情況下， 應整理會議紀要：（1）辦公會；（2）須會后對會議要求貫徹落實的會議；（3）主持人要求整理會議紀要的會議。6、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定。 第八條 會議考勤規(guī)定1、會議組織部門應對會議到會情況進行如實考勤，對遲到、中 途退場、無故缺席會議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。2、所規(guī)定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前向 本部門領導

5、請假，并向會議組織者說明情況。安全保衛(wèi)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范學校的安全保衛(wèi)管理，建立良好的生活、生產(chǎn)秩 序，保證我校的財產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。第二章 門衛(wèi)管理規(guī)定第二條 出入管理規(guī)定1、來客辦理業(yè)務的須在門衛(wèi)處進行登記方可出入。第三條 門衛(wèi)巡邏檢查規(guī)定1、門衛(wèi)要對學校進行不定時巡查。2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進行詢問或盤查，確保杜絕一切危險 人員進入學校。3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對 其進行控制并向上級報告。4、應對學校重點關鍵部位進行重點巡邏檢查。5、巡邏時發(fā)現(xiàn)重大險情、緊急情況，必須立即上報學校領導、 部門有關領導并參與組織撲救。第三章 消防安全管理規(guī)定

6、 第四條 消防管理工作人員。負責消防工作的監(jiān)督、檢查工作。 同時接受地方政府和公安機關的監(jiān)督檢查。第五條 每半年組織一次消防大檢查。第六條 任何部門和個人不得私自挪用和破壞消防設施。第七條 對重點部位和公共場所配備消防設備和防火標志。并安 排責任人妥善保管，按期檢查。第八條 杜絕在公共場所、宿舍內(nèi)亂拉亂扯電線現(xiàn)象。第九條 按照規(guī)定負責組織消防事故的搶險和避災工作。宿舍管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范我校宿舍管理， 創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境， 保障學生的住宿安 全，結合我校實際，制定本規(guī)定。第二條 宿舍管理權責規(guī)定 后勤管理人員負責宿舍的統(tǒng)一管理，做好入住、退宿、宿舍安全 管理、衛(wèi)生、宿舍調(diào)整、物品配發(fā)等各

7、項工作。第三條 宿舍入住條件1、入住條件：到我校工作的教師和學生。2、入住宿舍，不需自帶被褥，學校配發(fā)。3、入住時要經(jīng)后勤管理人員同意后方可入住。 第四條住宿安全規(guī)定1、嚴禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮；2、嚴禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設備開關；3、電器設備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時通知管理員維修；5、離開房間，應關掉所有電源；6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西；7、嚴禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器，否則由此引發(fā)一切事故由本人負責。 第五條宿舍衛(wèi)生規(guī)定 1、應經(jīng)常打掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持干凈整潔。2、宿舍內(nèi)不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘；3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)

8、生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。 第六條 學生住宿規(guī)定 1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物； 2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi)；3、不將雜物扔入洗手間下水道； 5、不撞門、不踢門、踢墻；6、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。7、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。8、不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動；9、在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。第七條 學校宿舍檢查規(guī)定 每月應組織對宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及 時處理和整改。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范日常辦公用品的采購、保管、領取和使用，從嚴 控制采購費用，確保辦公所需，制定本制度。第二條 辦公用品分為低值易耗品和固定資產(chǎn)。低值易耗品包括 計算器

9、、 筆、紙、訂書釘、 膠水、電池等。 固定資產(chǎn)包括計算機、 打印機、照相機、傳真機、復印機、辦公桌等。第二章 辦公用品的審批和采購第三條 購買辦公用品時，須由領導簽字同意后方可采購。第四條 辦公用品的采購，原則上由綜合管理處統(tǒng)一購買，部門 申請購買辦公用品時應填寫辦公用品采購申報單 。第五條 各部門如需采購辦公用品， 應提前 10 天報至綜合處， 綜 合處根據(jù)實際用量和庫存量進行有計劃的購置。第六條 物資采購由綜合管理處負責，原則上采取以下方式： （1）定點：盡可能到綜合管理處指定的地點進行購買。 （2）定量：對油墨、紙張、碳素筆、筆記本等動態(tài)調(diào)整，保證 物資儲備的合理性。第三章 辦公用品的管

10、理第七條 綜合管理處根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領用和管理 方式，建立辦公品管理賬目， 記錄、 使用、維修、保管登記情況。1 低值易耗品：由綜合管理處指定專人保管，并做好造冊登記 和發(fā)放登記。2 個人保管物品：計算器、 U 盤、訂書機等物資，如有損壞遺 失，須提出申請，經(jīng)領導批準后才能重新配備。3 固定資產(chǎn)：個人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護， 正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報綜合處領導批準 方可進行。第八條 對部門消耗品實行定量管理。第四章 辦公用品的入庫和領用第九條 對購買的辦公用品應該由綜合處統(tǒng)一保管，且入庫時必 須填寫辦公用品入庫登記表 。（見附表二）第十條 對低值易

11、耗品要采取定量發(fā)放的原則，以降低低值易耗 品的消耗。第十一條 對于低值易耗品的領用，由本人到綜合管理處進行直 接領用即可，領用時必須在辦公用品領用登記表 （見附表三） 上簽字。第十二條 對于固定資產(chǎn)的領用必須征得領導的同意后方可進行 領用，并簽字登記。第十三條 人員離職時，必須到綜合管理處辦理辦公物品交回手 續(xù)。第五章 附則第十四條 本制度解釋權歸本校綜合管理處， 至頒布之日起執(zhí)行。附表一：辦公用品采購申報單附表二：辦公用品入庫登記表附表三：辦公用品領用登記表附表一：辦公用品采購申報單辦公用品采購申報單序號設備名稱廠家名稱規(guī)格型號單位數(shù)量申報單價申報金額審定單價審定金額備注1234合計說明：申請部門供應部門分管負責人總經(jīng)理附表二：辦公