淺談黔東南州民族博物館藏品登記管理工作

1、    淺談黔東南州民族博物館藏品登記管理工作    王勝蘭摘 要：藏品是我國(guó)博物館存在的基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范的登記管理具有重要意義。關(guān)鍵詞：藏品登記;定名;斷代博物館藏品是博物館存在的基礎(chǔ)，是博物館賴以生存和發(fā)展的重要因素和根本保證1。博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展都以藏品為物質(zhì)基礎(chǔ)，這就決定了藏品管理工作的重要性。藏品管理包括接收、鑒選、登記、編目、入庫(kù)、保管、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷等方面的工作。本文以黔東南州民族博物館為例，就藏品登記管理工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，不妥之處，敬請(qǐng)指正。1 黔東南州民族博物館藏品總登記概況藏品登記，即博物館對(duì)入藏文物、標(biāo)本履行的登

2、記手續(xù)。對(duì)進(jìn)出博物館的藏品按要求以憑證、卡片、賬冊(cè)等形式進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。這種記錄有利于對(duì)藏品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為藏品的管理研究與合理利用奠定基礎(chǔ)。黔東南州民族博物館文物藏品登記賬啟用于1986年。建館初期，在沒(méi)有更多標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和經(jīng)驗(yàn)參考的情況下，使用的是文物征集登記賬，登記的指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，很多基本信息均在明細(xì)卡賬冊(cè)中才能查看到。2011年參考借鑒了一些同行的藏品登記后，制作啟用了藏品登記總賬。2016年全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查（后面簡(jiǎn)稱“一普”）結(jié)束后，根據(jù)普查要求并結(jié)合工作需要制作啟用了新版文物藏品登記總賬，以便與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，有利于以后新增文物的數(shù)據(jù)采集上報(bào)。2 黔東南州民族博物館藏品登記工作

3、中的幾個(gè)問(wèn)題在“一普”采集登錄信息時(shí)遇到很多困難，主要表現(xiàn)為之前的藏品登記沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及信息錯(cuò)漏缺失，需要對(duì)所有藏品根據(jù)規(guī)范進(jìn)行重新命名、鑒別年代、補(bǔ)錄信息等。2.1 入藏登記前的鑒選問(wèn)題民族博物館主要收藏的是民族文物，民族文物應(yīng)該是具有一定代表性及有價(jià)值的實(shí)物資料。黔東南州民族博物館以“一普”為契機(jī)，組織人員對(duì)登記在冊(cè)的藏品進(jìn)行了一次鑒選，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理，并報(bào)上級(jí)文物局備案。注銷：對(duì)達(dá)不到入藏標(biāo)準(zhǔn)和在展覽中損毀、變質(zhì)的陳列品進(jìn)行注銷處理;對(duì)腐損嚴(yán)重、不成型，沒(méi)有相關(guān)背景信息的物品進(jìn)行注銷處理;對(duì)無(wú)收藏價(jià)值的物品進(jìn)行注銷處理;對(duì)因各種原因，實(shí)物已不在館內(nèi)的物品進(jìn)行注銷處理。轉(zhuǎn)賬：對(duì)存疑或

4、達(dá)不到入藏標(biāo)準(zhǔn)的物品，根據(jù)情況轉(zhuǎn)入陳列品賬冊(cè)和內(nèi)部資料賬冊(cè)登記。同時(shí)，成立文物藏品鑒選工作小組進(jìn)行把關(guān)。新增擬入藏的物品必須經(jīng)過(guò)鑒選小組成員集中鑒選，達(dá)成一致意見(jiàn)后方能登記入賬。2.2 藏品定名問(wèn)題藏品名稱要做到“觀其名知其物”，即從名稱字面上基本能知道是一件什么樣的物品。原登記名稱存在籠統(tǒng)、不規(guī)范，不能反映藏品為何物等問(wèn)題。藏品登記中有“衣服”“剪紙”等過(guò)于簡(jiǎn)單、易混淆的定名，很多重要特征沒(méi)有標(biāo)示出來(lái)?！耙黄铡睍r(shí)基本按照“年代、歸屬地、族別、特征、質(zhì)地、通稱”的方式進(jìn)行更為科學(xué)、妥當(dāng)?shù)闹囟?，盡可能使新名稱準(zhǔn)確規(guī)范。對(duì)特征不突出的名稱進(jìn)行完善。如“頭巾”更名為“清三穗苗族十字繡花鳥蝶紋頭巾”

5、;“折禾刀”更名為“20世紀(jì)70年代黎平侗族竹把鋼刃摘禾銅刀”等。對(duì)定名不準(zhǔn)確的名稱進(jìn)行更正。如“女古裝飾品”更名為“20世紀(jì)70年代雷山苗族兩針繡龍紋繡片”;“蠟染枕巾”更名為“20世紀(jì)70年代麻江瑤族楓香染魚蝶菱形紋枕巾”等。對(duì)定名不完整的名稱進(jìn)行補(bǔ)充。如“蕨菜葉銀花”更名為“20世紀(jì)80年代三穗苗族白銅發(fā)簪”;“斗牛”更名為“20世紀(jì)90年代臺(tái)江苗族衣袖花斗牛剪紙”等。對(duì)功能不明確的名稱進(jìn)行確定。如“搭帕”更名為“20世紀(jì)80年代雷山苗族數(shù)紗繡前圍腰”;“魚花葫蘆”更名為“20世紀(jì)50年代劍河侗族竹篾葫蘆魚苗壺”等。對(duì)欠統(tǒng)一規(guī)范的名稱進(jìn)行規(guī)范。過(guò)去，不同地區(qū)、不同民族對(duì)漢語(yǔ)的了解和掌握不

6、夠熟練，常常會(huì)對(duì)同一物品使用不同的俗語(yǔ)別稱。根據(jù)當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族的稱呼來(lái)為藏品定名是不科學(xué)的，會(huì)因同一功用的物品名稱不同而引起誤會(huì)。博物館藏品既然是用漢語(yǔ)定名，就應(yīng)該盡可能符合漢語(yǔ)言的用語(yǔ)習(xí)慣和語(yǔ)法，而當(dāng)?shù)孛褡迨褂玫膭e稱可另外備注2?！盎ㄣ^鞋”“斑鳩鞋”，經(jīng)對(duì)照實(shí)物為同一款式，統(tǒng)一更名為“翹鼻鞋”，將年代、民族、工藝特征等內(nèi)容在名稱中加以標(biāo)示進(jìn)行區(qū)別，“民國(guó)劍河侗族花卉紋平繡翹鼻鞋”“20世紀(jì)80年代天柱苗族花卉紋平繡翹鼻鞋”?！肮_”“裹腳布”經(jīng)對(duì)照實(shí)物，為纏在小腿上的長(zhǎng)布條，即“綁腿”。這時(shí)以別稱來(lái)定名不僅不規(guī)范，還不準(zhǔn)確，故統(tǒng)一更名為“綁腿”，將年代、歸屬地、工藝特征等內(nèi)容加以標(biāo)示進(jìn)行區(qū)別，

7、如“20世紀(jì)70年代凱里苗族家織綁腿”“20世紀(jì)80年代革東苗族家織條紋綁腿”等?？傊?，要對(duì)館藏民族文物進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的定名，必須做到充分認(rèn)識(shí)藏品的性質(zhì)、工藝特征和功能，了解藏品的文化背景，同時(shí)符合漢語(yǔ)言的語(yǔ)法習(xí)慣。2.3 藏品年代問(wèn)題文物是反映時(shí)代發(fā)展與變化的最直觀例證，不同年代的文物的工藝特征和所表現(xiàn)的文化現(xiàn)象等都會(huì)有所區(qū)別。準(zhǔn)確斷代有助于我們正確認(rèn)識(shí)文物，科學(xué)記錄文物信息，提高藏品價(jià)值，為進(jìn)一步利用和研究奠定基礎(chǔ)。原登記中對(duì)于年代的記錄有許多登記為“現(xiàn)代”“近代”的情況。這樣的表述年限范圍過(guò)大，而民族文物的年代因其特性并不是很久遠(yuǎn)，使用“現(xiàn)代”“近代”是欠妥當(dāng)?shù)?，不利于后人?zhǔn)確掌握藏品的年

8、代信息。所以在“一普”工作中，通過(guò)分析實(shí)物、咨詢專家等多種途徑，對(duì)年代不確定的藏品重新進(jìn)行了斷代。能確定具體哪一年的藏品，年代登記為××年;不能確定哪年，根據(jù)對(duì)藏品的分析，判定一個(gè)明確的年代指向，如清末、民國(guó)、20世紀(jì)50年代等。2.4 藏品計(jì)量問(wèn)題在藏品登記中發(fā)現(xiàn)以統(tǒng)稱為名稱，數(shù)量登記為幾十甚至上百件的情況，如“剪紙26張”“舊銅錢83枚”等。對(duì)照實(shí)物卻發(fā)現(xiàn)這些藏品并不是因?yàn)槌商椎怯浘帪橐粋€(gè)號(hào)的，而是因?yàn)閺耐晃镏魇种蝎@得的同一類物品，并沒(méi)有對(duì)實(shí)物經(jīng)過(guò)分析鑒選就登記為同一個(gè)號(hào)了。“一普”登記操作要求：藏品計(jì)件時(shí)，單件藏品編一個(gè)號(hào)，按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理，組

9、成部分可以獨(dú)立存在的，按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的，按整體編一個(gè)號(hào)（其組成部分可列分號(hào)），也按一件計(jì)算，在“實(shí)際數(shù)量”里注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量。在計(jì)件過(guò)程中，不能以一包、一箱、一袋等作為計(jì)件單位3。根據(jù)上述規(guī)定，黔東南州民族博物館對(duì)藏品登記進(jìn)行了更正。如原登記“剪紙26張”，經(jīng)核查，發(fā)現(xiàn)實(shí)物為同一物主不同圖案的剪紙。故對(duì)該藏品進(jìn)行拆號(hào)登記，同一圖案剪紙登記為一個(gè)號(hào)：20世紀(jì)80年代臺(tái)江苗族圍腰剪紙“牡丹花”1張、20世紀(jì)80年代臺(tái)江苗族衣袖花剪紙“飛龍戲珠”2張等。原登記“舊銅錢83枚”，經(jīng)核查，發(fā)現(xiàn)實(shí)物為不同年代的銅錢。故對(duì)該藏品進(jìn)行拆號(hào)登記，同一年號(hào)的銅錢登記為一個(gè)號(hào)：北宋“皇

10、宋通寶”銅幣2枚、清“道光通寶”銅幣16枚等。2.5 其他問(wèn)題關(guān)于尺寸。原登記中尺寸測(cè)量方法不統(tǒng)一、不規(guī)范，常有缺漏?！耙黄铡焙蠼y(tǒng)一測(cè)量，登記通長(zhǎng)、通寬、通高三項(xiàng)指標(biāo)，單位統(tǒng)一為厘米。不能用長(zhǎng)、寬、高指標(biāo)體現(xiàn)尺寸的，補(bǔ)充測(cè)量登記具體尺寸，如直徑、口徑、底徑等。關(guān)于質(zhì)量。原登記中質(zhì)量單位不統(tǒng)一，有以千克為單位的，也有以克為單位的?！耙黄铡焙蠼y(tǒng)一以千克為單位。3 結(jié)語(yǔ)民族文物是體現(xiàn)民族文化的代表性實(shí)物，文物藏品的科學(xué)價(jià)值在很大程度上取決于對(duì)其的科學(xué)記錄，記錄越完整、越詳細(xì)，那么藏品的科學(xué)價(jià)值就越高。黔東南州民族博物館一直在工作實(shí)踐中不斷完善、不斷改進(jìn)，努力使民族文物的各項(xiàng)登記更加規(guī)范、科學(xué)、準(zhǔn)確。參考文獻(xiàn)1國(guó)家文物局.博物館藏品保管工作手冊(cè)m.北京：群眾出版社，1992.2胡進(jìn).民族文物藏品編目中應(yīng)該注意的一些問(wèn)題c/貴州省文物博物館學(xué)會(huì).文博與發(fā)展貴州文化遺產(chǎn)保護(hù)文集（二）.貴陽(yáng)：貴州大學(xué)出版社，2014：343-346.3國(guó)家文物局第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查辦公室.普查藏品登錄操作手冊(cè)m.北京：文物出版社