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文檔簡(jiǎn)介
1、95598呼叫中心工作總結(jié)范文 我步入社會(huì)的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽(tīng)工作,這之前從沒(méi)有想過(guò)今后自己的人生會(huì)和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無(wú)論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì)通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來(lái)也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。 除此之外,越來(lái)越多的公司已經(jīng)開(kāi)通了客戶增值效勞系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助效勞以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)。 呼叫中心是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),存在更大的開(kāi)展?jié)摿?,相?duì)于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來(lái)越趨向是對(duì)效勞的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示
2、了客戶效勞的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長(zhǎng),成熟。 一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位 年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)憂做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,方法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶著呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有
3、人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。 二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平 莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)藏和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)開(kāi)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):一、積極參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培
4、訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過(guò)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。 三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作 1、建立健全部門(mén)各項(xiàng)管理制度 根據(jù)部門(mén)工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé),細(xì)化了呼叫中心工作流程、客服人員效勞標(biāo)準(zhǔn),逐步完善了呼叫中心績(jī)效考核制度;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了呼叫
5、中心作風(fēng)建設(shè)考核措施;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門(mén)值班記錄填寫(xiě)要求和相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件和效勞標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個(gè)核心原那么開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升效勞質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對(duì)96296的工作感到滿意來(lái)開(kāi)展工作。 2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作 不斷加強(qiáng)部門(mén)學(xué)習(xí),營(yíng)造部門(mén)內(nèi)部良好的學(xué)習(xí)氣氛。根據(jù)工作實(shí)際情況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。對(duì)客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責(zé)、效勞標(biāo)準(zhǔn)和技巧、話務(wù)接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)等方面培訓(xùn),平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習(xí)
6、記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn),不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶效勞的水平。 3、話務(wù)工作 (1)做好話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)工作 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語(yǔ)氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并催促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,或是違背了原那么的問(wèn)題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并催促大家改正。 (2)統(tǒng)一答復(fù)口徑 由于話務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類(lèi) 故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的根底上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。 (3)合
7、理安排班表,提高人工接通率 由于人員缺乏,人工接聽(tīng)形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長(zhǎng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(zhǎng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最頂峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話務(wù)頂峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫 46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼 1504個(gè)。 (4)處理96296話務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題 96296作為用戶疑難問(wèn)題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表效勞請(qǐng)求,接聽(tīng)疑難 ,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著化解用戶矛
8、盾,不增加上級(jí)部門(mén)壓力的原那么處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共接受疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。 (5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修 及時(shí)關(guān)注用戶報(bào)修,催促客服做好客戶資料的詳細(xì)登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系 等等,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(zhǎng)鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動(dòng)大故障應(yīng)急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認(rèn)真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單返回后催促客服及
9、時(shí)銷(xiāo)單,并隨機(jī)抽取客戶進(jìn)行回訪,征求并了解客戶對(duì)維修質(zhì)量及效勞態(tài)度情況的反映。 4、 營(yíng)銷(xiāo)工作 2月份,根據(jù)公司和客服部要求,呼叫中心接受了 營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)指標(biāo)。我們及時(shí)分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),即每人每月完成全家福10個(gè),互動(dòng)4個(gè)、寬帶4個(gè),分10個(gè)月完成。雖然客觀形勢(shì)較為嚴(yán)峻,但是我們絕大多數(shù)同志沒(méi)有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場(chǎng)。15月份,共完成全家福319個(gè)、互動(dòng)45個(gè)、寬帶66個(gè)。 四、工作中存在的缺乏 半年時(shí)間里,我得到不少鍛煉和成長(zhǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運(yùn)行井然有序,取得了一定的成績(jī),同時(shí)也存在一些缺乏:一、個(gè)人方面:個(gè)人能力有待進(jìn)一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想方法合理安排班次,要想方法提高員工工作效率,要想方法提高員工工作熱情,要想方法創(chuàng)造良好的工作氣氛;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問(wèn)題,要多從部門(mén)利益思考問(wèn)題;二、部門(mén)工作:針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的
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