2022年2022年物業(yè)公司物資采購管理辦法

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載公司物品選購.驗(yàn)收.領(lǐng)用治理方法（暫行）第一章總就第一條為規(guī)范物品治理,加強(qiáng)物品選購價(jià)格監(jiān)督治理,降低物品選購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本方法；其次條 本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料.輔料.零部件.保潔用品.辦公用品.勞保用品以及其他物品等選購過程中的決策.價(jià)格監(jiān)督.領(lǐng)用監(jiān)督.財(cái)務(wù)核算等行為；第三條 物品選購要樹立選購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原就,物品的領(lǐng)用要樹立需用原就；其次章物品選購的治理第四條 各部門每月應(yīng)依據(jù)部門需要,編制部門“選購方案明細(xì)表”（一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一）,經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報(bào)綜合治理部（以下

2、簡(jiǎn)稱綜合部）；綜合部每月（ 25 日前）應(yīng)依據(jù)各部門提交的部門選購方案明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制 “選購方案匯總表”（一式兩份,綜合治理部一份,倉庫保管員一份, 見表二）,選購方案匯總表后附各部門所需物品明細(xì)； “選購方案匯總表”必需經(jīng)倉庫保管員.物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效；對(duì)采 購方案外的物質(zhì)需求,必需填寫“用品特批單” （見表三）,經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財(cái)務(wù)審批后方可選購；第五條 綜合治理部每月應(yīng)編制選購方案, 并建立選購明細(xì)臺(tái)帳 （儲(chǔ)存期限為二年）,接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)；選購計(jì) 劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅(jiān)持“先利庫,后選購”的工精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 -

3、- - 歡迎下載作程序,誰供應(yīng)選購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；第六條 綜合治理部每半年需對(duì)重要.主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以剔除,補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商；第七條 綜合治理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷.背.殘.次物品；第三章物品驗(yàn)收的治理第八條 所選購的貨品到達(dá)公司前,選購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗(yàn)收預(yù)備；第九條 選購的物品到達(dá)公司后,必需由選購人員.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員（使用部門.工程部技術(shù)人員） 和倉庫人員一起依據(jù)供貨方發(fā)貨單 （或發(fā)票）上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收；第十條 選購物品的入庫驗(yàn)收包括數(shù)量（直觀上物品的完好度） .質(zhì)量（規(guī)格.型號(hào).產(chǎn)地等） .價(jià)格三個(gè)方面；數(shù)

4、量和價(jià)格驗(yàn)收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門（或公司專業(yè)技術(shù)人員）或倉管人員 負(fù)責(zé)；第十一條公司所選購的物品到達(dá)后, 應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫手續(xù)；第十二條公司購進(jìn)物品, 體會(huì)收合格后, 倉管人員必需準(zhǔn)時(shí)填制有編號(hào)的入庫單,一式三聯(lián)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,倉管員不得辦理 入庫手續(xù),由選購員辦理換貨或退貨；對(duì)入庫后發(fā)覺不合格的,倉管 人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購人員辦理換貨或退貨,給公司造成缺失的, 追究精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載有關(guān)人員的責(zé)任； 倉管人員填寫入庫單, 應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫單位；第十三條物品入庫后, 應(yīng)當(dāng)依據(jù)種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將

5、不同種類的貨物混放；第十四條付款時(shí)必需持合同.入庫單.發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款；第四章物資領(lǐng)用治理第十五條 確需領(lǐng)用物品的人員. 部門, 必需填寫公司統(tǒng)一印制的“領(lǐng)料單” 及“選購方案明細(xì)表” 并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字, 領(lǐng)用人持“領(lǐng)料單”“選購方案明細(xì)表”到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3 天；保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑“領(lǐng)料單”. “選購方案明細(xì)表”按月一次領(lǐng)出；第十六條 倉管人員依據(jù)完備. 有效.精確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,依據(jù)出庫單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放,并在各部門“選購方案明細(xì)表”上蓋“已領(lǐng)用”章,定期將出庫單

6、傳遞給財(cái)務(wù)部門；第十七條 保潔班月領(lǐng)料方案應(yīng)由保潔部主管按把握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批；由月領(lǐng)料方案 分解產(chǎn)生的旬方案. 日方案由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料方案應(yīng)于方案月上月末送至倉庫治理員,倉管人員嚴(yán)格按其次十條和二十一條的要求發(fā)料；第十八條 每月末,由倉庫治理員對(duì)保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載料方案進(jìn)行核對(duì),如有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明緣由；第十九條 工程部主管依據(jù)歷史數(shù)據(jù). 體會(huì),編制修理用料月方案,對(duì)于常常使用的替換配件.物品.修理材料等,由工程部主管提出申 請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后

7、,可實(shí)行定額備用量,一般保證 7 天的庫存量；依據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)?zhí)顚憽邦I(lǐng)料單”（見表四）,一次領(lǐng)出備用；并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺(tái)帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報(bào)倉管人員核對(duì),財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用.庫存情形；其次十條 對(duì)于不常常使用的物料,憑完備.有效的手續(xù)領(lǐng)用；其次十一條需要修理的客戶或公司部門,工程部必需依據(jù)客服中心填制的“報(bào)修單” （一式三聯(lián),財(cái)務(wù).工程.客服各一聯(lián),見表五）進(jìn)行修理, 所需更換的物料或所需工費(fèi)必需經(jīng)客戶或報(bào)修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn), 月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉管部門.財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì).核算；對(duì)于虛假的報(bào)修,一經(jīng)發(fā)覺予以莊重處理,工程 部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；其次十二條實(shí)行“以舊換新”領(lǐng)用物料的部門或人員,必需持舊物料和完備.有效的“領(lǐng)料單” ,到倉庫更換；倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明“以舊換新”字樣,對(duì)回收廢舊物料有變賣價(jià)值的, 倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價(jià)值的,也應(yīng)獨(dú)立存放,定期按程序由綜合治理部處理；第五章附就其次十三條選購必需按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載購.驗(yàn)收和保管,公司將定期或