XX項(xiàng)目采購實(shí)施方案

1、1 項(xiàng)目采購實(shí)施方案一、 采購工作基本程序1、國內(nèi)設(shè)備采購基本程序分公司采購部工作內(nèi)容及相關(guān)方編制項(xiàng)目采購計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部配合招標(biāo)方案申請審批領(lǐng)導(dǎo)小組編編制招標(biāo)文件（詢價文件）審核及審批項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報價）開評標(biāo)會組織及評審領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書招標(biāo)辦簽訂合同收取及確認(rèn)圖紙供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸通關(guān)、裝船、海運(yùn)、保險通關(guān)手續(xù)、及海運(yùn)招標(biāo)辦貨代港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉儲）貨代、項(xiàng)目部2 2、第三國采購基本流程分公司采購部（或設(shè)備公司）工作內(nèi)容及相關(guān)方編制項(xiàng)目采購計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目

2、部落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部配合招標(biāo)方案申請審批領(lǐng)導(dǎo)小組編編制招標(biāo)文件（詢價文件）審核及審批項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報價）報價評審組織及評審領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書招標(biāo)辦簽訂合同收取及確認(rèn)圖紙供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院cif交貨港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉儲）通關(guān)手續(xù)設(shè)備公司貨代、項(xiàng)目部國外供應(yīng)商3 二、 采購人員配置分公司成立采購部，崗位設(shè)置如下：序號崗位名稱職位人數(shù)職責(zé)1 項(xiàng)目采購部經(jīng)理1 負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的采購工作2 綜合管理工程師1 負(fù)責(zé)合同管理、綜合計(jì)劃編制及執(zhí)行3 設(shè)備采購工程師2 負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購、分包4 材料采購工程師1 負(fù)責(zé)所有材料采購、分包5

3、監(jiān)造運(yùn)輸檢驗(yàn)工程師2 負(fù)責(zé)國內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、 檢驗(yàn)6 單證員1 負(fù)責(zé)海關(guān)單證處理說明：各崗位人數(shù)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時進(jìn)行調(diào)整，也可能1 人多崗。三、 采購范圍整個項(xiàng)目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、 供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過程。四、 采購策劃1、由委內(nèi)分公司采購部組織實(shí)施,。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部委托的貨代公司組織完成。2、當(dāng)?shù)夭少徲身?xiàng)目部實(shí)施。3、為了降低風(fēng)險、提高效率、

4、保證質(zhì)量，采購組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項(xiàng)目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5 工業(yè)爐等） 。五、 采購計(jì)劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會審。2、編制依據(jù)：項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資特性、制造周期等。4 3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標(biāo)時間、合同簽訂時間、制造時間、 fob交貨時間、現(xiàn)場交貨時間、采購控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。

5、六、 設(shè)備材料請購單1、設(shè)備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師2、設(shè)備材料請購單編制人：設(shè)計(jì)院相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員。3、采購工程師應(yīng)根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購設(shè)備材料請購?fù)ㄖ?設(shè)計(jì)院應(yīng)及時提供設(shè)備材料采購技術(shù)條件（請購單） 包括采購數(shù)據(jù)表、技術(shù)說明書、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計(jì)圖紙等。4、設(shè)備材料請購單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購工作組，并同時發(fā)送word或excell 版本電子郵件。5、設(shè)備材料請購單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件交采購工程師編制招標(biāo)文件（詢價文件） 。6、設(shè)備材料請購單作為采購最終依據(jù)，應(yīng)對設(shè)計(jì)院進(jìn)行

6、考核，考核內(nèi)容包括提供請購文件的及時性、 內(nèi)容的可靠性， 全面性。若由于請購文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6、設(shè)備材料請購申請單格式：7、設(shè)備材料請購單格式：8、技術(shù)說明書格式：七、 招標(biāo)申請1、招標(biāo)申請表提出人：采購工程師。2、招標(biāo)申請表格式見附表：xxxxxxxx 項(xiàng)目采購申請表。3、招標(biāo)申請表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)序號、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請單位、采購計(jì)劃時間、審核、批準(zhǔn)。4、采購工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請組織采購。5、招標(biāo)申請表應(yīng)與其他文件一起歸檔。5 附表xxxxxxxx 項(xiàng)目采購申請表編號： xxxx-004 201 年 xx月 xx日項(xiàng)

7、目名稱xxxxxxxxxxxx項(xiàng)目招標(biāo)序號zlgj-201 -xxxx-sb(cl)-xxx 招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購方式公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請招標(biāo)單位名稱說明計(jì)劃招標(biāo)時間發(fā)標(biāo)時間： 201x年 xx月 xx日開標(biāo)時間： 201x年 xx月 xx日xxxx 項(xiàng)目部意見國際業(yè)務(wù)部（采購報價處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見6 八、 編制招標(biāo)文件（詢價文件）1、招標(biāo)文件（詢價文件）編制人：采購工程師2、編制依據(jù)：總承包合同、采購計(jì)劃、設(shè)備材料請購單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請函，第二章為投標(biāo)人須知前附表， 第三章

8、為投標(biāo)人須知， 第四章為合同條款， 第五章為技術(shù)說明書， 第六章為評標(biāo)原則辦法， 第七章為附件。 各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6、招標(biāo)文件（詢價文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評審表，經(jīng)各級評審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢價文件） ，評審層級包括：國際部報價采購處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。九、 投標(biāo)商選擇1、本項(xiàng)目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請招標(biāo)、 競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，因此對投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員

9、企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。3、公司信用評價為 aa及以上等級的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。4、公司信用評價為 a 及 bbb等級的合格供應(yīng)商需公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時必須經(jīng)過資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參加招投標(biāo)活動。6、對于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入圍，對于業(yè)主指定的國外供應(yīng)商或品牌，可通過單一來源采購、 詢價采購等方式進(jìn)行采購。十、 采購組織人根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請，明確了采購方式后，作如下規(guī)定：7 1、邀請招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。2、其

10、他采購方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來源采購、詢價采購方式。十一、 發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)由于本項(xiàng)目采用采購公開招標(biāo)以外的采購方式，因此不發(fā)布招標(biāo)公告。（一）發(fā)標(biāo)1、邀請招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請，得到投標(biāo)響應(yīng)時才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。2、詢價文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對投標(biāo)時間作出相應(yīng)調(diào)整。（二）開標(biāo)1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。3、邀請招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開

11、標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會組織人員包括主持人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)督人。4、開標(biāo)會應(yīng)邀請所有投標(biāo)商代表參加。5、唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。（三）評標(biāo)1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國家計(jì)委頒發(fā)的評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評標(biāo)委員會,對所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價位全方位的評定 ,評標(biāo)分為符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。2、招標(biāo)人可就存在的疑問要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評標(biāo)時應(yīng)予以考慮。3、公開招標(biāo)采購的評標(biāo)方法采用最低評標(biāo)價法或綜合評分法。4、最低評標(biāo)價法， 是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法，即在全部滿

12、足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。8 5、最低評標(biāo)價法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。6、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80 分；（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等，價格分為6070分。（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如

13、整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價格分 5060分。8、綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計(jì)算：（1）低價優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。 其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報價得分 =(評標(biāo)基準(zhǔn)價 /投標(biāo)報價 )價格權(quán)值 100；（2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價下浮一定比例（不超過 10%）作為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其基準(zhǔn)價格分為滿分，其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計(jì)算： 投標(biāo)報價得分 =價格滿分 -1-評標(biāo)基準(zhǔn)價 /投標(biāo)報價設(shè)定的扣分幅度值， 并設(shè)定最低報價分。 公司或者公司委托的采購代理機(jī)構(gòu)對同類采購項(xiàng)目采用綜合評

14、分法的，原則上不得改變評審因素和評分標(biāo)準(zhǔn)。9、各評委按照評標(biāo)辦法對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下， 再計(jì)算各投標(biāo)人的平均得分 （計(jì)算平均得分時， 可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個最高一個最低評委的打分） 。10、根據(jù)打分結(jié)果，由評標(biāo)委員會推薦的組長填寫評標(biāo)報告，對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評委在評標(biāo)報告上簽字。（四）定標(biāo)1、招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告 ，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人排序（ 定標(biāo)報告 ） 。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。2、采購部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對所以合同條件達(dá)成協(xié)議時，具備了簽訂正式合同條件。9 3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人

15、放棄中標(biāo)資格時，可否定第一中標(biāo)人中標(biāo)資格， 集中采購工作組可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推， 同時招標(biāo)人可以考慮沒收第一中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。以上發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（五）其它1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家，應(yīng)終止本次招標(biāo)， 在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，重新組織招標(biāo)。2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。3、投標(biāo)人的報價均超出了采購預(yù)算，且公司不能接受的， 可終止本次招標(biāo)。4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購的，必須國際業(yè)務(wù)部重新審批。5、采用單一來源方式采購的，采購方

16、應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上， 與供應(yīng)商商定合理價格進(jìn)行采購，并將采購結(jié)果報國際業(yè)務(wù)部審批。6、零星采購、緊急采購、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材料， 可以采用詢價方式采購， 格式見附件， 詢價采購應(yīng)編制詢價書，明確供貨范圍、 交貨時間、 合同主要條款 （含付款方式、 交貨檢驗(yàn)方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的報價書后， 采購部組織有關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo)，并將結(jié)果報項(xiàng)目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。7、招標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件、詢價函、詢價文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并應(yīng)電話落實(shí)對方是否收到。8、投標(biāo)商對招標(biāo)文件、詢價文件有疑問，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將答

17、復(fù)通知所有投標(biāo)商。9、招標(biāo)人應(yīng)及時跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報價廠商，避免延誤，造成廢標(biāo)。10 評標(biāo)報告表項(xiàng)目名稱xxxxxxxx 項(xiàng)目招標(biāo)編號評標(biāo)地點(diǎn)有關(guān)評標(biāo)過程評標(biāo)小組評審結(jié)果投標(biāo)人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評審排序次序投標(biāo)人名稱1 2 3 4 5 評標(biāo)小組成員簽字茲確認(rèn)上述評標(biāo)過程屬實(shí)，有關(guān)資料見附件。34556799 201x 年 xx 月 xx 日備注說明：本報告由評標(biāo)小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時由招標(biāo)人保存。評標(biāo)小組組長 :監(jiān)督人11 定標(biāo)報告一、標(biāo)書編號 : 二、項(xiàng)

18、目名稱： xxxxxxxx 項(xiàng)目三、開標(biāo)時間及地點(diǎn)：四、評標(biāo)委員會 ：評標(biāo)小組成員見評標(biāo)小組成員簽到表。五、投標(biāo)人：在規(guī)定的開標(biāo)時間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為：七、 符合性初評：經(jīng)過符合性初評，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見初評結(jié)果表。八、評標(biāo)過程十、推薦中標(biāo)候選人順序評標(biāo)小組201x 年 xx 月 xx 日十一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見：根據(jù)評標(biāo)小組意見，經(jīng)過綜合考慮，確定為第一中標(biāo)候選人。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x 年 xx 月 xx 日12 附件詢價函（一般格式）詢 價 號：詢價日期：產(chǎn)品名稱：公司/ 廠：我公司在工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。請貴方按詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報價截止日期：年月

19、日前（以郵戳日期為準(zhǔn)）向本公司發(fā)出報價。報價一式份。1 貴方報價必須包括下列內(nèi)容：（1）商務(wù)報價表。應(yīng)列出單價（或分項(xiàng)價格） 、總價，其它費(fèi)用及說明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。（2）單重、總重及外形尺寸（包裝重量和包裝后的外形應(yīng)額外注明）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計(jì)算）。（4）報價有效期：從報價截止日起xxx天。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說明交貨地點(diǎn)） 。（6）產(chǎn)品型號、規(guī)格（對于外購產(chǎn)品除注明型號、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）。（7）偏差表。報價應(yīng)聲明完全符合詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對于其中某些條款有異議，請?jiān)谄畋碇兄饤l說明。（8）工作進(jìn)度表。2 本詢價函附件：（1）報價內(nèi)容。

20、（2）報價須知。（3）合同基本條款。（4）商務(wù)報價表（格式） 。（5）檢驗(yàn)要求。（6）包裝運(yùn)輸要求。全部附件應(yīng)在提交報價書時一并退回。3 報價書請寄送下列地址：單位名稱：收件人：詳細(xì)地址和郵編：電話；傳真：（蓋章）13 十二、 合同簽訂1、具備條件后，采購工程師應(yīng)通知采購經(jīng)理共同及時與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容既包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。2、采購工程師應(yīng)邀請?jiān)O(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有） ，達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。3、由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價格，采購工程師擬定采購合同，并履行合同評審程序，填寫 合同評審表 。4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括

21、封面、合同條款、頁眉、頁腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。6、合同簽訂后，應(yīng)及時分發(fā)到相關(guān)部門，填寫合同分發(fā)表 。7、合同簽訂后，采購工程師應(yīng)及時將合同有關(guān)信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。14 合同評審表chalieco pf04-01(e/0) 合 同 名 稱合 同 編 號合同標(biāo)的標(biāo) 的 金 額供方名稱報 審 部 門報審部門負(fù)責(zé)人合同起草人部門評審內(nèi)容評審意見確認(rèn)簽字分公司采購部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部綜合部國際業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批注：本表作為簽訂合同的依據(jù)，與合同一起歸檔。15 合同分發(fā)表序號項(xiàng)目代號合同號

22、合同名稱合同總分?jǐn)?shù)合同分發(fā)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)供方2 項(xiàng)目部3 采購處3 設(shè)備公司16 十三、 招投標(biāo)資料整理合同簽訂后 1 周內(nèi)，采購工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包括但不限于：1、設(shè)備材料請購申請單；2、設(shè)備材料請購單；3、技術(shù)說明書；4、招標(biāo)申請表；5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評審表、招標(biāo)澄清）或詢價書；6、開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評表、評委個人評分表、平均分表、評標(biāo)報告、定標(biāo)報告；7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；9、采購合同（含附件）及評審表。十四、 付款

23、條件原則上遵循以下規(guī)定： 在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下：（一）對于國內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要求的條件下，支付30%預(yù)付款。根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)度款。根據(jù)到貨設(shè)備（ fob ）量，支付 10%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗(yàn)收合格證書后，支付15%的貨款。保證期過后，支付對應(yīng)設(shè)備5% 的尾款。（二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。出廠驗(yàn)收合格后，根據(jù)到貨（fob

24、 ）量，支付 30%交貨款。現(xiàn)場到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格量的40%貨款。17 保證期過后，支付對應(yīng)10%的尾款。（三）國內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。根據(jù)到貨設(shè)備（ fob ）量，支付 30%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的40%貨款。保證期過后，支付對應(yīng)設(shè)備10%的尾款。（四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）集港驗(yàn)收合格后，支付95%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗(yàn)收合格后，支付5% 尾款。（五）第三國采購安裝設(shè)備合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。設(shè)備現(xiàn)場交付之后支付合同總價的65%。設(shè)備安裝調(diào)試

25、經(jīng)驗(yàn)收合格后支付合同總價的10%。剩余合同總價的 10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。（六）第三國采購非安裝設(shè)備材料合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。設(shè)備材料交付后支付合同總價的85%。（七）其他規(guī)定支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。國內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開具對應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。國內(nèi)設(shè)備對應(yīng)付款應(yīng)提前開具對應(yīng)金額收據(jù)。國外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。國外設(shè)備材料每筆付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。18 十五、 催交、監(jiān)造1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直

26、到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件。 催交工作在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計(jì)劃。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購合同，根據(jù)每個合同規(guī)定的進(jìn)度要求， 制定出催交計(jì)劃。 催交計(jì)劃應(yīng)規(guī)定每個采購合同的催交工作里程碑日期。詳見 設(shè)備材料催交計(jì)劃表 。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ acf圖） 、最終確認(rèn)圖（ cf圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計(jì)部按時審查和確認(rèn)，并及時返回供貨商。（4）檢查供貨商主要

27、原材料采購進(jìn)展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機(jī)的訂貨計(jì)劃、 加工周期、 實(shí)際制造情況和到貨情況， 如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時督促解決。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計(jì)劃進(jìn)行， 若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤， 應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救措施。3、催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個合同的關(guān)鍵控制點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場核實(shí)。（2）要求

28、供貨商明確執(zhí)行主管。對于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時獲得解決。19 附表：設(shè)備、材料催交計(jì)劃表項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱設(shè)備材料催交計(jì)劃催交工程師日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第頁共頁序號合同號設(shè)備材料名稱簽訂合同開工會議acf圖提交acf圖返回cf圖提交cf圖返回出廠檢驗(yàn)交付檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際20 十六、 貨物包裝1、 監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國有關(guān)包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主的包裝要求。3、我國的有關(guān)包裝

29、規(guī)范如下表所列：序號標(biāo) 準(zhǔn) 號標(biāo)準(zhǔn)名稱備注1 gb10819-2005 運(yùn)輸包裝用木制底盤2 gb4768-2008 防霉包裝3 gb4769-1984 防霉包裝試驗(yàn)方法4 gb4879-1999 防銹包裝5 gb5048-1999 防潮包裝6 gb7350-1999 防水包裝7 gb/t8946-1998 塑料編制袋8 gb/t8947-1998 復(fù)合塑料編制袋9 gb1413-1998 集裝箱外部尺寸和額定重量10 gb1834-2008 通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11 gb1836-1999 集裝箱標(biāo)記代號12 gb/t13759-1992 袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13 gb/t12339-20

30、08 防護(hù)用內(nèi)包裝材料14 gb/t9174-2008 一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15 gb12463-2009 危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16 gb/t13384-2008 機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17 gb193-2003 出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件18 gb/t8487-2010 港口裝卸術(shù)語19 gb/t7179-1997 鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語20 gb191-2008 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志21 gb190-2009 危險貨物包裝標(biāo)志22 gb/t13385-2008 包裝圖樣要求21 十七、 貨物運(yùn)輸1、貨物的國內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時，應(yīng)充分考慮所供貨物

31、從制造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計(jì)劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時間，及時準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時運(yùn)抵交貨港。3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時，應(yīng)充分遵守國家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范：序號標(biāo) 準(zhǔn) 號標(biāo)準(zhǔn)名稱備注1 gb9174-2008 一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件2 gb/t4857.2-2005 包裝運(yùn)輸包裝件溫濕度調(diào)節(jié)處理3 gb/t4857.3-2008 包裝運(yùn)輸包裝件靜載荷堆碼試驗(yàn)方法4 gb/t4857.4-2008 包裝運(yùn)輸包裝件壓力試驗(yàn)方法5 gb/t4857.5-1992 包裝運(yùn)輸

32、包裝件跌落試驗(yàn)方法6 gb/t4857.6-1992 包裝運(yùn)輸包裝件滾動試驗(yàn)方法7 gb/t4857.9-2008 包裝運(yùn)輸包裝件噴淋試驗(yàn)方法8 gb/t4857.11-2005 包裝運(yùn)輸包裝件水平?jīng)_擊試驗(yàn)方法9 gb/t4857.12-1992 包裝運(yùn)輸包裝件浸水試驗(yàn)方法10 gb/t4857.20-1992 包裝運(yùn)輸包裝件碰撞試驗(yàn)方法11 gb/t15098-1994 危險貨物運(yùn)輸包裝類別劃分原則12 gb12463-2009 危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件13 jb/t9329-1999 儀器儀表運(yùn)輸、貯存環(huán)境條件及試驗(yàn)方法22 十八、 貨物檢驗(yàn)檢驗(yàn)分為制造過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、港口檢驗(yàn)、現(xiàn)

33、場檢驗(yàn)四部分。各部分具體要求如下：1、制造過程檢驗(yàn)（監(jiān)造）（1）檢驗(yàn)工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計(jì)文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、試車記錄或試車報告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢查記錄；8）計(jì)算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。（2）檢驗(yàn)工程師應(yīng)參加制造廠預(yù)檢驗(yàn)會，了解：1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說明。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗(yàn)報告。4）合同產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)程序。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣方

34、設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容：a 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；b 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；c 完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求；d 完全符合設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表和采購說明書。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查a 主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；b 配合部件、轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；23 c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號、規(guī)格和配件的檢查；e 設(shè)備、材料外部接口的檢驗(yàn)；f 其它規(guī)定的項(xiàng)目檢查。3）產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和部位的檢驗(yàn)監(jiān)督及驗(yàn)證（根據(jù)設(shè)備材料特點(diǎn)確定）a 承壓試驗(yàn)、氣密性試驗(yàn)；b 動平衡試驗(yàn)、超速試驗(yàn)；c 機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、運(yùn)行試驗(yàn)、性能考核

35、試驗(yàn)；d 電氣、工業(yè)自動化儀表、工業(yè)控制計(jì)算機(jī)的整機(jī)檢驗(yàn)、試驗(yàn)；e 抽查檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗(yàn)；f 其它規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目。g 各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗(yàn)精度的需要。4）產(chǎn)品的包裝檢驗(yàn)a 檢查產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)和和包裝的標(biāo)識，應(yīng)重點(diǎn)檢查其防雨、 防潮、防顛震等措施是否完善；b 設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗(yàn)；c 箱件尺寸、重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗(yàn)；5）驗(yàn)證性檢驗(yàn)根據(jù)合同文件， 對照我方和制造商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗(yàn)中對已接收的貨物的規(guī)定項(xiàng)目、關(guān)鍵的特定項(xiàng)目和補(bǔ)充性規(guī)定項(xiàng)目所做的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)工作，包括：a 壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險容器（設(shè)備） 、劇

36、毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備）等特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國家檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)的合法性驗(yàn)證。b 對其采購的設(shè)備、材料供貨條件的驗(yàn)證。c 對其采購的設(shè)備、 材料的品種、 數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)證； 以及其輔機(jī)、零部件、備品備件、易損件清點(diǎn)驗(yàn)證。d 對各種材料、 外協(xié)件、外購件按對制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證。檢查外協(xié)件及外購件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。e 確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。24 f 確認(rèn)制造商提供的圖紙、說明書、設(shè)備數(shù)據(jù)表、試驗(yàn)報告、裝配記錄等技術(shù)文件（含軟件）齊全。g 對箱件嘜頭標(biāo)記、 箱件清單、 裝箱單及產(chǎn)品合格證、 制造商檢驗(yàn)報告和裝于箱內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗(yàn)證。h 產(chǎn)地證明、商檢證明合法

37、性驗(yàn)證。2、出廠檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃，在設(shè)備具備出廠檢驗(yàn)條件時，制造商應(yīng)提前7 天通知xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師出廠檢驗(yàn)的日期；（2）xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗(yàn)日期，若外方有規(guī)定， 由項(xiàng)目部通知業(yè)務(wù)， 告知檢驗(yàn)設(shè)備材料的具體時間，協(xié)助辦理有關(guān)出入境手續(xù)，并將有關(guān)事項(xiàng)通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師通知第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（若有）參加檢驗(yàn)；（4）出廠檢驗(yàn)工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。（5）出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容出廠檢驗(yàn)是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書之前的一次檢驗(yàn)，實(shí)質(zhì)上是一次驗(yàn)證工作。出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容一般包括：a.

38、 雙方核對采購合同號或下單號；b. 雙方核對圖紙、技術(shù)規(guī)格說明、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)文件的名稱和編號；c. 度量、測試設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格；d. 測量儀表的精度、標(biāo)定證書及有效期限；e. 參加檢驗(yàn)工作各專業(yè)人員的技術(shù)級別；f. 質(zhì)量管理體系；g. 產(chǎn)品質(zhì)量的評定等級；h. 材料試驗(yàn)報告；i. 壓力試驗(yàn)報告；j. 性能試驗(yàn)報告；k. 無損探傷試驗(yàn)報告；l. 檢驗(yàn)合格證；25 m.照片及說明；n. 表面處理、涂漆；o. 包裝；p. 裝箱資料等。經(jīng)過出廠檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)工程師應(yīng)出具出廠出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書。表明設(shè)備可以出廠，若出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗(yàn)（包括出口商檢）（1）貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)

39、港后，還需對出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實(shí)施專門檢驗(yàn)（商檢），商檢由中國國家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局（簡稱“國家質(zhì)檢總局”）執(zhí)行。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。（3） 當(dāng)貨物在制造商完成時， 應(yīng)由制造商或項(xiàng)目部主動填報 檢驗(yàn)申請單，并準(zhǔn)備好訂貨合同（復(fù)印件） 、箱、件清單和所要求的附件，同時提交給國家質(zhì)檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。 在制造廠或出口港裝船前或裝船時對出口貨物進(jìn)行商檢。由國家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明：a. 品質(zhì)檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)和規(guī)格；b. 重量檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的重量；c. 數(shù)量檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的數(shù)量；d. 產(chǎn)地檢驗(yàn)證書證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢

40、部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，若合同、信用證未明確規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。（5）檢驗(yàn)工程師應(yīng)在貨物到達(dá)出口港時進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時， 應(yīng)及時與制造廠聯(lián)系， 采取補(bǔ)救措施。4、開箱檢驗(yàn)（現(xiàn)場檢驗(yàn)）（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨物運(yùn)抵 xxxx 項(xiàng)目現(xiàn)場，由集中采購組委托xxxx 項(xiàng)目部與業(yè)主共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收，必要時，集中采購組派人參加。（2）現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)是采購管理最后一道程序。通過開箱檢驗(yàn)合格后即可將運(yùn)抵現(xiàn)場的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項(xiàng)目部庫房。辦理好入庫

41、手續(xù)。（3）開箱檢驗(yàn)之前應(yīng)制定出開箱檢驗(yàn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場施工、 安裝的先后順序排列， 從而滿足施工安裝的要求。 同時還應(yīng)通知業(yè)主26 或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫準(zhǔn)備。（4）參加開箱檢驗(yàn)的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項(xiàng)目部人員參加，對于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請供貨方代表參加開箱檢驗(yàn)。 若供貨方代表明確不參加或未按計(jì)劃時間到場，不應(yīng)影響開箱檢驗(yàn)的有效性。（5）開箱檢驗(yàn)的依據(jù)是 箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗(yàn)包括下列內(nèi)容：a. 首先檢驗(yàn)包裝箱是否完好， 嘜頭標(biāo)記的正確性， 如果包裝箱有損壞， 應(yīng)做出記錄并拍照。b. 根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型

42、號、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、安裝尺寸；c. 檢查外觀質(zhì)量有無碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d. 檢查附件、 備品備件、 專用工具、 機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d. 檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；e. 開箱檢驗(yàn)完成后應(yīng)填寫 設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表 做好復(fù)箱工作并做出檢驗(yàn)合格或不合格的標(biāo)識， 對于不合格的設(shè)備、 材料不能辦理入庫手續(xù)， 只能暫存。同時應(yīng)作出開箱檢驗(yàn)記錄， 若合格則參加檢驗(yàn)的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫移交手續(xù)。（7）如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表”并及時由采購人員讓供貨方認(rèn)可，對于國外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由

43、商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。27 附件出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編碼xxxx 項(xiàng)目出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書認(rèn)可書編碼合同編碼制造商設(shè)備、材料編碼設(shè)備、材料名稱檢驗(yàn)內(nèi)容結(jié)論經(jīng)以上檢驗(yàn)，質(zhì)量合格，同意交付裝運(yùn)說明本出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書不解除制造商對產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任。xxxxxxxx 項(xiàng)目檢驗(yàn)工程師xxxx 業(yè)主代表（簽字）（簽字）28 附表檢驗(yàn)申請單（中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司格式為準(zhǔn)）以下由申請人填寫編號：日期：年月日申請單位（蓋章）開戶銀行 /帳號聯(lián)系人電話地址商品名稱及規(guī)格進(jìn)出口國別報檢數(shù)量（或重量）hs 編碼商品總值生產(chǎn)日期衛(wèi)生注冊 /質(zhì)量許可證號運(yùn)輸由裝（經(jīng)）至包

44、裝情況報檢人提供附件運(yùn)輸標(biāo)記：合同發(fā)票合同號運(yùn)單裝箱單信用證號磅碼單驗(yàn)收單商檢換證憑單說明書到貨通知書包裝證提單質(zhì)保書廠檢合格單、測試報告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質(zhì)證數(shù)量/重量證公務(wù)鑒定證書其他29 附表箱件清單編號：日期：第頁共頁序號箱件號名稱規(guī)格單位數(shù)量毛重凈重包裝方式尺碼 （長 寬高）cm 體積（m3）備 注30 供貨廠商：編制：審核：31 附表裝箱單paching list 箱件號：日期paching no.: date: 毛重：包裝方式g.w kg nw kg package style: 尺碼 (l w h) (cm) measurement: 序號位號品名及規(guī)格單位數(shù)量

45、備注no. item no. descriptiong and specification unit quantity remarks 制造廠名稱：編制：name of supplicr: prepared by: 32 33 附表設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)報告項(xiàng)目：開箱地點(diǎn)：分承包商：到貨港站 /日期：總箱數(shù)：檢驗(yàn)日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號貨物名稱數(shù)量備注應(yīng)供實(shí)供損壞短缺超出文件資料序號文件資料名稱提交份數(shù)每份頁數(shù)備注1 箱件清單2 裝箱單3 4 5 6 7 8 34 包裝情況記錄：xxxx 代表：業(yè)主代表代表：安裝方代表（若有）：日期：日期：日期：35 十九、 收付設(shè)備材料款1、總承包合同約定

46、：電解材料預(yù)付款比例42.57%，海運(yùn)裝船比例57.43%，保持爐及供電整流設(shè)備材料預(yù)付款比例42.57%，海運(yùn)裝船比例 52.43%,質(zhì)保金5% 。2、項(xiàng)目采購組 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求，及時整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項(xiàng)目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請：由采購工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購合同的付款手續(xù)，根據(jù)合同履行進(jìn)度，提出付款申請表 。付款審批：通過各級審核后，由項(xiàng)目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購工程師應(yīng)將 付款申請表 及相關(guān)付款證據(jù)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。4、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且

47、提供了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項(xiàng)目采購組及項(xiàng)目部總經(jīng)理同意后，才能辦理付款申請。6、項(xiàng)目采購組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價格和付款條件，編制采購合同付款計(jì)劃， 作為項(xiàng)目部編制月度、 年度資金預(yù)算的依據(jù)。36 附件付款申請表項(xiàng)目名稱系統(tǒng)編碼付款內(nèi)容收款單位名稱收款單位銀行帳號開戶行合同編碼工程項(xiàng)目編碼付款設(shè)備、材料名稱付款設(shè)備、 材料編碼付款類別合同應(yīng)付款總額合同已付款金額本次計(jì)劃付款金額支付形式：現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票電匯承兌匯票網(wǎng)上銀行支付其它申請付款內(nèi)容及時間:經(jīng)辦人 : 項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部付款經(jīng)辦人付款日期（本表一式三聯(lián)：第一聯(lián)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)：項(xiàng)目綜合部；第三聯(lián)：集中采購工作組）37 二十、 采購費(fèi)用及考核1、采購費(fèi)用包括采購成本和采購管理成本。2、采購成本包括所有的設(shè)備材料采購價格，其含安裝的分包采購合同安裝費(fèi)用單獨(dú)核算，進(jìn)入項(xiàng)目部成本。3、采購管理成本包括采購人員的人工成本、差旅費(fèi)、采購辦公費(fèi)、海關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢測檢驗(yàn)工具購置費(fèi)、設(shè)計(jì)人員差旅費(fèi)、業(yè)主代表的差旅費(fèi)及在國內(nèi)的所有費(fèi)用等所有與采購有關(guān)的費(fèi)用，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算及支付。4、將對所有采