印章使用管理規(guī)定（精編版）

1、印章使用管理規(guī)定一、公司、部門印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經辦批準。二、印章使用要求：（一）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過總經辦批準。（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的， 應事先征得總經理批準。（三）印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章借用申請表 ，載明事項，經審批后方可帶出使用，使用完畢后 ，印章保管人員需立即收回并做好備案登記。（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的，需經總經理批準。（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門總監(jiān)同意。（六）部門公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。（七）各類章的使用均應建立登記制

2、度。三、證明的出具：（一）因公證明（委托）的出具：須寫明對方單位名稱、具體事務、證明人（受托人）姓名和身份證號碼、有效期限，由總經理審批同意后，可蓋公司公章。（二）因私證明的出具：由總經理審批后，要求被證明人簽署相關聲明文件，施印人才能予以蓋章。（三）公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證等公司證照復印 件需加蓋公章時， 必須寫明限制用途及注明時間，經總經理審批同意后，可加蓋公章。四、有以下情況（但不限于這些情況） 之一的文件不得施用印章：（一）被涂改過的文件；（如確需修改時要特別說明并經審批， 并在涂改處加蓋印章；如果是合同類則需雙方加蓋印章）；（二）有注明經手人簽名而未簽名的；（三）正文內容

3、與單位落款之間的空隙超過2 厘米的；（四）表格內容空白處未劃“/ ”或注明，有數字內容的合計欄空白或不完整的；（五）單位落款與用印印章名稱不一致的（包括合同的客戶方） ；（六）合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3 天的；（特殊情況需說明理由）；（七）合同對方加蓋的印章非合同章或公章的；（八）內容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。五、印章的管理（一）公司公章、合同章由行政部負責保管， 其主要職責包括： 根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻 制、發(fā)放、停用和收回、 銷毀；管理公司印鑒檔案； 管理公司公章、負責公司公章用印。（二）公司財務部門對所分工管理的法人章、財

4、務用章、 發(fā)票專用章，承擔用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權證書；人事勞動合同； 招標書和投標書。 法人章的用印由財務部門負責管理，用印時經總經理批準后須與公司公章同時使用。財務用章（含公司財務專用章、公司發(fā)票專用章），由財務部保管，按公司財務管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司行政部保管，用于合同的簽訂使用。（三）部門印章由部門總監(jiān)負責保管，承擔用印的后果。 原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。（四）公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫印章使用申請表 。用印申請單位應根據用印的性質、 重要性以及用印后果由相應領導審批。 用印申請單位對所選印章負責， 行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。（五）公司印章設專人保管， 原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人應堅持原則， 工作細致， 嚴格執(zhí)行印章管理制度， 不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印， 以及不正當的用印有權拒絕。 公司印章的使用必須登記記錄。（六）印章不用時應該鎖于保險柜里，不允許保管員將印章放置于其他任何場地，用完印章必須及時放回柜內。（七）財務部對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。六、印章的保管責任保管人如遺失印章或印章破損，必須及時向行政部報告。在管理和使用印章