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文檔簡介
1、綜合部 2020 下半年工作計劃圍繞公司的經營目標, 建立健全整套管理制度, 完善公司員工社 會福利,加強人力資源管理?,F將綜合部 20xx 下半年工作計劃如下綜合部 20xx 下半年工作計劃一、部門內部工作:整合部門內部資源, 提高工作效率。 根據公司對綜合部職能的調 整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工 作范圍及職責。 加強部門人員專業(yè)知道的培訓。 根據公司對部門工作 的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。二、后勤保障工作:綜合部對內與公司所有部門, 對外與各種公司及政府打交道, 兼 具服務與管理雙重職能, 綜合部的工作相對鎖碎復雜, 但綜合部工作 質量
2、的好壞, 完成任務效率的高低, 直接影響著公司各個部門的工作 目標實現, 直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。 面對現 階段后勤工作的情況, 20xx 年綜合部將做好以下工作 ;(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各 項工作正常有序進行。1、根據公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完 善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提 高工作效率。2、做好辦公物品的采購和配給工作 ;3、證件年檢。3 月底前完成 ;4、合同登記認證工作:根據公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半 年進行一次登記。(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可
3、依。2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網 及時發(fā)布、匯總、 保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新 舊制度的更替及時存檔 ;3、加強公司相關制度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和 反饋工作 ;4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好 公司相關數據的存檔備份工作, 統計各部門文件檔案情況, 進行分類 后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及erm軟件的應用(三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為 績效考核提供依據。1、確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明 朗,春節(jié)前完成 ;2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位
4、職責,并貫徹 執(zhí)行 ;同時對各崗位制定各級各類人員崗位職責規(guī)范 , 6 月底前完 成。(三)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設。因公司業(yè)務的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強, 各部門工作相對獨立, 大家溝通的機會不多, 致使很多員工一起工作 很久卻互不認識, 建議為員工胸卡便于大家互相了解, 同時對外公司 的形象亦會有提升。(四)加強企業(yè)文化建設,進一步提升企業(yè)凝聚力。1、每年至少組織一至兩次員工集體活動 (春游、秋游 );2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福 利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動 ;正月十五發(fā)元霄 ;中秋節(jié)發(fā)月餅 ; 三八節(jié)為女員工準備禮品 ;五一、
5、十一發(fā)放過節(jié)費 ;3、年終舉辦年終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一年 的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰, 同時確定公司下一年度的發(fā)展目 標及計劃。4、提供根據公司業(yè)務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等 活動為員工減壓。(五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。加強訂餐、 訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。 做好相應資源的儲備, 以保證有序更替。(六)做好部門財務預算的進一步控制。 在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用, 控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用 ;(七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的 分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。綜合部 20xx 下
6、半年工作計劃一、加強基礎管理,為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容 之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其 他部門的協調與溝通, 使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化, 相 關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔 案、工會會員檔案等 86份;全年收、發(fā)文件 380 份,并對領導批示的 公文做到及時處理,從不拖拉 ;完成年中、年末報表及總結 30 余份 ; 堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格 2500 張,節(jié)約打印 費用萬余元 ;組織
7、和協助組織召開各種會議 30 多場,做到會前有準備, 會后有記錄 ;接待來客來訪 230 人次,未受到一起投訴 ;負責公司辦公 用品的領用和 26 臺電腦及打印機的維護 ;協助領導慰問和看望員工 60人次;組織開展文體、 讀書、競賽等活動 7次。行政部在接人待物、 優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證文字質量等方面做到了盡職盡責, 樹立了良好房 產人形象,起到了窗口作用。二、加強服務,樹立良好風氣 服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好 " 三 個服務" ,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得 好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本 標準。
8、一年來, 我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突 破:三、加強學習,形成良好的學習氛圍公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政 部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉, 就必須為切實 履行好自身職責及時 "充電 ",做到基本知識篤學、 本職業(yè)務知識深學、 修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等 方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。 一年來, 我們從加強自身學 習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司 業(yè)務流程、會計繼續(xù)教育等培訓,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺 性,形成了良好的學習氛圍。四、認真履行專
9、 (兼)干職責1、黨風廉政建設、安全生產、員工培訓等工作切實關系到公司 的全面發(fā)展,行政部擔任著專 (兼)干工作并認真履行其職責。2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競 爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密 結合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展 " 員工素質提升 年"活動,把培訓工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對 員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到 100%。3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手 則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度 ;協助營銷部完成 人員招聘工作 ;完
10、成了公司人員調進調出的人事管理工作 ;按時完成了 勞資月度、年度報表的上報工作。過去的一年, 在公司領導的重視和指導下, 得到了各部門的大力 協助下,行政部取得了一定的成績。 盡管我們取得了一定成績但仍存 在著很多不足之處, 主要表現在以下幾個方面: 一是由于行政部人少 事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好, 但由于人手少,能力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對 公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存在的問題掌握真實情況不 夠全面, 從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制 度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的 重制度建設
11、,輕制度落實現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對 公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切 實加以解決。綜合部 20xx 下半年工作計劃一、部門內部工作 整合綜合部內部資源, 提高工作效率。 根據服務站對綜合部得調 整,整合綜合部得內部資源,從新確定部門內部人員工作內容,相應 的進行崗位調整,明確個人的工作范圍和職責。二、部門本職工作綜合部作為服務站的核心部門, 兼具著服務與管理的職能, 是各 部門的橋梁紐帶, 綜合部的工作相對瑣碎復雜, 但主要是配合站長對 服務站的各項工作進行統籌, 協調各部門的工作, 妥善處理好服務站 的各項工作,更好的為同學們服務。綜合部工作質量
12、的好壞, 完成任務效率的高低, 直接影響著各部 門工作目標的實現,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現。 因此,我部將做好以下本職工作:1、值班考勤:及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、 有序地開展。同時,認真負責整個服務站值班的考勤工作,對值班情 況進行詳細的統計整理, 而且今年會保證值班的質量, 嚴抓簽到后但 不值班的這種現象,來提高工作效率 !2、文檔管理: 在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。 進一步規(guī) 范文檔格式與文件管理。 做到所有公務文件具有統一格式與樣板, 全 面實現服務站文件管理規(guī)
13、范化,統一化。3、事務通知:及時傳達老師及各部長的各類通知, 使信息及時準確傳達到各部 門,方便工作正常開展。應急機制的制作與初步宣傳。制作站員空閑 時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高服務站的工作效率。4、書寫招聘信息 本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分, 綜合部將及 時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、 書寫內容的完整、 不浪費紙張, 并將寫好的招聘信息按序號排好以便 查詢。安排專人負責 " 招聘會周周見 "宣傳單的張貼,做到及時將招聘 信息發(fā)布到各個系。 我們會集思廣益聽取大家的意見, 從中吸取經驗, 提高書寫的質量,更好的為招聘
14、會服務。5、相關活動:如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創(chuàng)新, 還希望有更多的人提出建議,對于每個意見綜合部都會認真考慮的。 對于服務站舉辦的各項活動, 我們綜合部作為服務站的大本營, 都將 積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工 作中。我們會與各部門共同努力, 為我們服務站取得更加輝煌的成績 而不斷努力 !三、部門建設 1、首先,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會、培訓、 集體學習等方式,提高部員的整體素質,增強部員的工作積極性。讓 每位部員都要有較高的工作熱忱, 認真的工作態(tài)度, 以及敏銳的工作 頭腦。2、其次,進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況 對大學生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務站的管理制度 、文檔送呈細則等 制度進行增補與修訂,使綜合部制度日益全面化、規(guī)范化。3、最后,我們會對各部門的例會情況進行統計,會制定服務站 內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定 出較完善的內部處分機制。四、加強管理,提高效率為了提高工作效率, 我們部將切實貫徹實施責任分工制, 量化
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