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1、陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司shaanxi zhaojincun red tourism development co., ltd.行政人事部制度匯編2012 年"月序言規(guī)范管理、制度管人是公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要標(biāo)志,也是公司走專業(yè)化、規(guī)范化道路的追求與宗旨。本 制度匯編從公司各個(gè)管理層面予以了詳細(xì)說(shuō)明,是維護(hù)公司 利益與形象,指導(dǎo)員工正確履行職責(zé),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范性文 件,希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺(jué)遵守。本制度匯編也將 會(huì)隨著公司的不斷發(fā)展及時(shí)進(jìn)行修訂完善。讓我們共同努 力,一起打造公司美好的明天!目錄行政管理篇第一章公文處理辦法3第_早印鑒管理制度23第三章會(huì)議管理制度2
2、9人力資源篇第四章員工招聘錄用管理制度34第五章培訓(xùn)管理制度46第七章績(jī)效考核管理制度£0第八章離職管理制度70第九章員工福利管理制度(存目)第一部分行政管理篇第一章公文處理辦法總貝u為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,參 照國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國(guó)發(fā)200023號(hào)) 及公司章程的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第一條公司的公文是公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的 具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是指導(dǎo)公司各項(xiàng)工作,進(jìn) 行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具。第二條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷), 歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)
3、、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。 第五條公司行政人事部是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管 公司公文處理工作。公文種類(lèi)第六條公司公文種類(lèi)主要有: (-)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。(二)通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(三)通知適用于公司內(nèi)部的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位 的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求各部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周 知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。(四)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。(五)報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,
4、答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。(六)請(qǐng)適用于向上級(jí)單位和有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(七)申請(qǐng)適用于向有關(guān)主管部門(mén)申請(qǐng)有關(guān)事宜。(八)函適用于不相隸屬機(jī)構(gòu)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題; 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(九)會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。(十)周例會(huì)簡(jiǎn)報(bào)使用于統(tǒng)一部署并推進(jìn)近期重要工作。第七條公司的公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急 程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、 正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、 報(bào)送單位、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。(一)秘密公文應(yīng)由辦文單位根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕 密"機(jī)密"秘密”和“
5、商業(yè)機(jī)密"商業(yè)秘密”,并按規(guī)定限定秘密期 限。其中,凡涉及國(guó)家秘密的公文方可標(biāo)注“絕密"機(jī)密"秘密”; 公司內(nèi)部一律標(biāo)注“商業(yè)機(jī)密"商業(yè)秘密:“絕密"機(jī)密”公文應(yīng) 標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。(二)緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急"急件”; 緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特提"特急'加急'平急:(三)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;(四)發(fā)文字號(hào)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文, 只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。(五)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于:公文主題和文種三部分內(nèi)容組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并 標(biāo)明規(guī)范的公文種類(lèi)。
6、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外, 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。六)主送單位指公文的主要受理單位,即根據(jù)公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位,其名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化 簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。(七)報(bào)送單位指除主送單位外需要知曉公文內(nèi)容的上 級(jí)單位,其名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。(八)抄送單位指除主送單位外需要知曉或執(zhí)行公文內(nèi) 容的其他單位,其名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。(九)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前 注明附件順序和名稱。如果公文本身是專門(mén)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)某一 文件時(shí),則正文之后不必再有附件說(shuō)明。(十)公文除文件式會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以 外,均須加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦單位加蓋印章
7、; 聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。(十一)成文日期,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合 行文,以最后簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊情況以印 發(fā)日期為準(zhǔn)。(十二)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)在 成文日期的下一行加括號(hào)標(biāo)注。(十三)公文應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容標(biāo)注主題詞。主題詞是用 于公文分類(lèi)和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào),由揭示公文內(nèi)容歸屬、主題 內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞或詞組構(gòu)成。(十四)文字從左到右橫寫(xiě)、橫排。發(fā)文辦理第八條 發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程,包 括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立 卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第九條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國(guó)家法律
8、法規(guī)、方針政策及有關(guān)規(guī)定。(二)情況確實(shí),材料詳實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié) 構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。篇幅 力求簡(jiǎn)明扼要,一般不超過(guò)3000字,如果正文篇幅過(guò)長(zhǎng), 要有內(nèi)容提要。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán) 和與主送單位的行文關(guān)系確定。(四)擬制緊急公文,須根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 其中,上報(bào)的急件,必須對(duì)文件緊急的原因具體說(shuō)明,不能 簡(jiǎn)單標(biāo)注特急件或急件。(五)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確規(guī)范。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)(引用外單位公文必須引用單 位名稱l日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。不要寫(xiě)“去年"上月” “昨天”,或不寫(xiě)年只寫(xiě)月、
9、日。年份要完整表述,如“1996” 不能寫(xiě)成“96:(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為一幾 第三層為“1.”,第四層為1 £(七)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)先用全稱,然后用括 號(hào)注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在 第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(九)草擬公文,須在公司統(tǒng)一的發(fā)文專用稿紙上打印 有關(guān)內(nèi)容,擬稿人姓名及電話號(hào)碼(包括內(nèi)線、外線號(hào)碼) 須手工填寫(xiě)。正文要打印在公文專用格式紙框內(nèi)。(十)審批公文,對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間,其他審批人圈閱并簽名,應(yīng)當(dāng) 視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示“
10、已閱知(十一)草擬、修改、審批和簽發(fā)公文(草擬電子公文除外),一律用鋼筆或簽字筆,禁止用鉛筆或圓珠筆等容易 褪色、涂改的書(shū)寫(xiě)工具。書(shū)寫(xiě)要工整易認(rèn)。不得在文稿裝訂 線外書(shū)寫(xiě)。(十二)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作 為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(十三)在會(huì)議紀(jì)要及成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件中,姓名職 務(wù)并用時(shí),一般是姓名在前,職務(wù)在后。姓名職務(wù)之后不再 加“同志”字樣。第十條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主 辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。如經(jīng)協(xié)商,有關(guān)方面 意見(jiàn)仍不一致時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)向公司行政人事部門(mén)如實(shí)反映
11、 情況,并附上不同意見(jiàn),由行政人事部門(mén)協(xié)調(diào)或報(bào)公司有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)裁定。第十一條為提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,送交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的 公文,應(yīng)附草擬此份公文相關(guān)的背景說(shuō)明材料,供領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 時(shí)參考。相關(guān)背景材料包括對(duì)方來(lái)文或上級(jí)批復(fù)、有關(guān)簽報(bào)、 其他部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)等。第十二條發(fā)文審核。(一)印發(fā)的公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前應(yīng)由行政人事部 審核。公文審核實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,主辦部門(mén)要確定專人對(duì)本 部門(mén)擬寫(xiě)的公文進(jìn)行初審;主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),對(duì) 文稿內(nèi)容、數(shù)字的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。除特殊情況外應(yīng)由主辦 部門(mén)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字。(二)公文審核的主要內(nèi)容包括:是否確需行文,行文 方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,
12、 公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。(三)核稿人員對(duì)內(nèi)容雜亂、文字冗長(zhǎng)的公文,應(yīng)要求 主辦部門(mén)擬稿人加工修改;對(duì)涂改勾畫(huà)較亂的公文,應(yīng)退主 辦部門(mén)擬稿人清稿。(四)行政人事部對(duì)公文文稿作大的改動(dòng),應(yīng)征求主辦 部門(mén)的意見(jiàn)。如不能協(xié)商一致,由行政人事部向簽發(fā)文件的 領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出說(shuō)明。譽(yù)清或改寫(xiě)的原稿不得銷(xiāo)毀,應(yīng)附在譽(yù)清稿 或改寫(xiě)稿之后。第十三條公文簽發(fā)。(一)以公司名義發(fā)出的文件,由公司各位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(二)簽批公文必須寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間,并應(yīng)使用鋼 筆或簽字筆。(三)主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他 審批人圈閱視為同意。擬稿人不能簽發(fā)自己起草的文件。第十四條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文,由行政人事
13、部統(tǒng) 編號(hào),核對(duì)發(fā)送范圍、份數(shù)無(wú)誤,并在發(fā)文登記表上登記 后,交付擬稿人打印。第十五條打印、校對(duì)的要求:(一)繕印的文件,必須符合公文規(guī)定格式,排列整齊,清晰美觀,份數(shù)準(zhǔn)確。(二)繕印文件應(yīng)根據(jù)先急后平、先公文后資料的原則 予以安排。如緩急程度相等,應(yīng)按照先上報(bào)后下發(fā)、先到先 印的順序安排。(三)實(shí)行擬稿人校對(duì)制度,校對(duì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。一般文 件校對(duì)1至2次,重要文件應(yīng)校對(duì)3次。最后一次校對(duì)必須 由擬稿人負(fù)責(zé)。校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿有問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)同有關(guān)人 員聯(lián)系,未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動(dòng)(不涉及文件主要內(nèi) 容的技術(shù)性問(wèn)題除外第十六條印章使用應(yīng)遵守以下規(guī)定:(-)印章要確定專職部門(mén)和專職人員管理,使用印
14、章 要嚴(yán)格執(zhí)行公司印簽管理制度。(二)公文蓋章時(shí)必須檢查原稿是否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)核簽,聯(lián) 合發(fā)文的文頭上,簽發(fā)人署名是否標(biāo)明等。印章要蓋得清晰端正,嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋,嚴(yán)禁在空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀及空 白紙上蓋章。第十七條 行政人事部負(fù)責(zé)公文分發(fā)(送),各業(yè)務(wù)部 門(mén)經(jīng)辦的公文,由各部門(mén)分發(fā)(送b行政人事部及各部門(mén) 經(jīng)辦人員,對(duì)發(fā)文的份數(shù)、編頁(yè)、分發(fā)單位、急緩程度、秘 級(jí)等,必須認(rèn)真檢查。第十八條行政人事部根據(jù)公文的種類(lèi)、內(nèi)容及抄送對(duì) 象,送相關(guān)部門(mén)主管,由相關(guān)部門(mén)主管閱示本部門(mén)傳閱范圍 或交辦內(nèi)容,行政人事部再將公文根據(jù)閱示內(nèi)容送相關(guān)人 員,收文人員應(yīng)在發(fā)文簽收表上簽字。第十九條送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理
15、的公文,行政人事部要負(fù)責(zé)催辦、收回歸檔。(一)緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公 文定期催辦。力求做到不積壓、不誤傳,防止漏辦和延誤。(二)承辦人員對(duì)承辦的公文必須認(rèn)真及時(shí)處理,不得 延誤、推諉。急件應(yīng)按時(shí)限要求辦理。對(duì)不能及時(shí)處理或答 復(fù)的文件,應(yīng)先以便函或電話方式告知對(duì)方;需延時(shí)處理的 應(yīng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得無(wú)限期拖延。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)辦理的公文需歸檔的由行政人事部及時(shí)收回歸檔。第二十條 公文傳遞要準(zhǔn)確、迅速、安全、保密,并要有嚴(yán)格縝密的登記手續(xù)。收文辦理第二十一條 公文、信件統(tǒng)一由指定人員進(jìn)行處理。其 他人員不得隨意拆封;行政人事部收到機(jī)要件、掛號(hào)信要逐 件登記,交領(lǐng)件人
16、簽收。急件應(yīng)隨到隨送。第二十二條 行政人事部收文后,應(yīng)及時(shí)拆封、清點(diǎn)、 登記至收文登記表上,由行政人事部部長(zhǎng)閱批提岀擬辦意見(jiàn),送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示后,交有關(guān)部門(mén)閱辦。緊急公文提出辦 理時(shí)限。第二十三條需交有關(guān)部門(mén)閱辦或傳閱的文件,由行政 人事部負(fù)責(zé)收取,并在收文簽收表上簽字。第二十四條需傳閱的公文一般不得超過(guò)兩天;承辦件應(yīng)及時(shí)辦理,一般在一周內(nèi)將原文連同承辦結(jié)果退回行政人 事部,不得擱置延誤。緊急公文應(yīng)隨到隨辦。涉及需幾個(gè)部 門(mén)聯(lián)合承辦的事宜,由主辦部門(mén)牽頭組織研究,不得推諉扯 皮。對(duì)不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍或者不適宜辦理的公文,應(yīng)迅 速退回行政人事部并說(shuō)明理由。第二十五條 行政人事部應(yīng)經(jīng)常對(duì)傳閱、交辦
17、的公文進(jìn)行催辦、督辦。緊急的、重要的公文應(yīng)跟蹤催辦,并及時(shí)收應(yīng)歸檔的公文。對(duì)下發(fā)的重要公文,應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí) 行情況。公文的立卷、歸檔、銷(xiāo)毀第二十六條 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案法和檔 案管理制度的規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整 理立卷。第二十七條 公文立卷,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保 存價(jià)值分類(lèi)整理。要保證檔案的齊全、完整,能夠正確反映本公司主要職能活動(dòng)情況,以便于保管和利用。第二十八條每年三月底前必須將上年度需要立卷歸 檔的公文材料進(jìn)行整理裝訂后,向行政人事部移交。任何部 門(mén)和個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。第二十九條 沒(méi)有歸檔和存查利用價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒 別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)
18、毀。銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 登記,由二人監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失,不漏銷(xiāo)。附貝i第三十條本制度由陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公 司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。第三十二條附件。附件1:公文格式附件2:公文處理單附件3:借閱文件登記表附件:1公文格式一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了我公司系統(tǒng)公文通用的紙張要求、印制要 求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。二、公文用紙幅面公文用紙統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙(210mm x 297mm 三、排版規(guī)格與印制裝訂要求()排版規(guī)格正文用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字,每頁(yè)排22行,每行排28 個(gè)字。(二)制版要求版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷筆畫(huà),尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差
19、不超過(guò)1mmo(三)印刷要求單面印刷,印品著墨實(shí)、均勻,字面不花、不白、無(wú)斷筆畫(huà)。(四)裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庋劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm ;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成本尺寸誤差±1mm ,四角成90。,無(wú)毛茬或缺損。u!公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置 于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要秦統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線 (不含)以下至主題詞(不含)之間的各要
20、素統(tǒng)稱主體;置 于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。()眉首1. 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo) 識(shí)在版心左上角第1行。2. 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保hr密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘 密等級(jí)和保密期限之間用“ ”隔開(kāi)。3. 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊 急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。4.
21、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文單位 標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)上報(bào)的公文,發(fā)文單 位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mmo發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,用紅色標(biāo)識(shí)。以聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱在前:文件”二字置于發(fā) 文單位名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文單位過(guò)多,必 須保證公文首頁(yè)顯示正文。5. 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位 標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字,居中排布;年份、 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“”括 入;發(fā)文字號(hào)的打印位置須在文頭中紅色反線之上
22、4mm處。(二)主體1. 公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,可分一 行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱, 間距恰當(dāng)。2. 主送單位標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體標(biāo)識(shí),i行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送 單位名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送單位 名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。3. 公文正文主送單位名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。4. 附件公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號(hào)方正仿 宋簡(jiǎn)體標(biāo)識(shí)"附件",后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用 阿拉伯
23、數(shù)碼(如“附件:1.xxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂 格標(biāo)識(shí)"附件",有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo) 識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上 角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶 序號(hào))65. 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全:零”寫(xiě)為“x6. 發(fā)文印章單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm ,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。7. 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左 右各空7字;主辦單位
24、印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間, 印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列 整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印 章,應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文 之間。主辦單位印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得 超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印 章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí) 成文時(shí)間。8. 附注公文如有附注,用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字,居左空2字加 圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。(三)版記1. 主題詞主題詞”用an3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字
25、,加粗;詞目之間空1字。2. 報(bào)送、抄送公文如有報(bào)送單位,在主題詞下一行左空1字用3號(hào)方 正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí)“報(bào)送”,后標(biāo)全角冒號(hào);報(bào)送單位間用逗號(hào) 隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的報(bào)送單位對(duì)齊;在最后一個(gè)報(bào)送單 位后標(biāo)句號(hào)。抄送單位的標(biāo)識(shí)方法同上。3 印發(fā)單位和印發(fā)日期位于聯(lián)系人、聯(lián)系電話之下占1行位置,用3號(hào)仿宋體 字。印發(fā)單位左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公 文印制的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。4.版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。(四)頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下 一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣 7mmo單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1
26、字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。附件2陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司公文處理單來(lái)文字號(hào)收文序號(hào)收文日期年刀日擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司公文處理單來(lái)文字號(hào)收文序號(hào)收文日期年 月曰擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果附件3陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司借閱文件登記表部門(mén)借閱人日期借閱期限文件名稱:案卷號(hào)盒號(hào)件號(hào)借閱目的:行政人事部:復(fù)印份數(shù):份張歸還人日期備注:第二章印鑒管理制度印章是陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章管理關(guān)系到公司正常 的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公 司的利益,特制定本辦法。一、印章的種類(lèi) 印章
27、包括公司公章、領(lǐng)導(dǎo)私章、部門(mén)章。(一)公司公章:公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章 和各種業(yè)務(wù)專用的公司公章。包括:公司公章、公司財(cái)務(wù)專 用章、公司合同專用章等。(二)領(lǐng)導(dǎo)私章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)成員姓名的印章。(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。二、印章的刻制、頒發(fā)和啟用(-)印章由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下 印模并登記備案,在公司文件所載啟用日期之前使用的印章 無(wú)效。(二)公司批準(zhǔn)成立新部門(mén)的正式文件印發(fā)后,方可刻 制該部門(mén)印章。三、印章的使用()使用范圍1、以公司名義對(duì)政府機(jī)關(guān)、行政管理部門(mén)、企事業(yè)單 位等機(jī)構(gòu)行文、報(bào)送有關(guān)材料等,使用公司公章,如有要求 還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私
28、章。2、以公司名義對(duì)外發(fā)送的函件、介紹信、證明材料等, 使用公司公章。3、公司開(kāi)展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用印章。4、以各部門(mén)名義開(kāi)展的工作,使用部門(mén)章。部門(mén)章不 能代表公司對(duì)外使用。(二)使用程序仁 使用公司印章前必須填寫(xiě)用公章使用登記表(附 件1 )注明用印時(shí)間、用途、用印份數(shù)、經(jīng)辦人等,由部門(mén) 負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,部門(mén)內(nèi)部印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、用印人員在履行上述手續(xù)后,印章管理人員根據(jù)批 準(zhǔn)的情況使用印章。(三)用印操作k印章管理人員對(duì)蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任,用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章。2、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記,不需在用
29、印登記表上重復(fù)登記。3、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,使用應(yīng)在辦公室內(nèi),不得攜帶外出使用。特殊情況必須外出用印時(shí), 應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人注明原因,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,印 章管理人員攜章一起外出監(jiān)印。4、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或 合同等文信上用印,特殊情況須經(jīng)法人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。5、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔,原件份數(shù)少 時(shí)也應(yīng)留復(fù)印件存檔。6、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng) 內(nèi)容及審批結(jié)果,確認(rèn)無(wú)誤方可蓋印。印章管理(-)專人負(fù)責(zé)公司公章及領(lǐng)導(dǎo)私章由行政人事部部長(zhǎng)指定專人管理;公司各類(lèi)業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理;部門(mén)內(nèi)部印章由部 門(mén)負(fù)責(zé)人管理。(二
30、)保管k印章管理人員應(yīng)安全保管各類(lèi)印章,確保萬(wàn)無(wú)一失;存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時(shí)放回原位。2、印章?lián)Q人保管交接時(shí),應(yīng)在印章保管登記冊(cè)上詳細(xì) 記錄,并由行政人事部負(fù)責(zé)人監(jiān)交。3、印章保管人員對(duì)印章的安全及有效使用負(fù)責(zé),對(duì)印 章被盜用或?yàn)E用造成的后果負(fù)責(zé)。4、印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印鑒,用印后及時(shí)清潔, 保證蓋印時(shí)完整清晰。(三)印章使用責(zé)任1、印章管理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;對(duì)不符合用印規(guī)定程序的,不得擅自用印。2、印章如有遺失,除立即向行政人事部報(bào)告外,應(yīng)依 法公告作廢。五、印章的停用(一)因遺失而依法公告作廢的印章自公告日起停用。(二)公司因名稱變更、部門(mén)撤銷(xiāo)、印
31、章式樣改變等情 況需啟用新印章時(shí),舊印章停止使用。(三)停用程序:1、行政人事部下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說(shuō)明停 用原因,標(biāo)明停用印模及停止使用時(shí)間。2、行政人事部將停用的作廢印章收回,經(jīng)行政人事部 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案里封存,無(wú)須封 存的則銷(xiāo)毀。六、介紹信、證明的管理(一)介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門(mén)或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或關(guān)于某種事實(shí)的證明,開(kāi)具時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真。(二)填寫(xiě)時(shí)應(yīng)明確介紹信或證明信所辦事項(xiàng)內(nèi)容,確 認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或 部門(mén),并將以上信息認(rèn)真填寫(xiě),必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)。(三)填寫(xiě)完介紹信、證明信后,必須經(jīng)過(guò)行政人事部 負(fù)責(zé)人簽
32、字同意并蓋印,方可生效。(四)介紹信的存根與正件填寫(xiě)應(yīng)完全一致,騎縫編號(hào) 日期應(yīng)用漢字大寫(xiě),因填寫(xiě)錯(cuò)誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢” 章。(五)因情況變化而未使用的介紹信、證明信應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章。(六)介紹信存根保存期為五年。七、相關(guān)說(shuō)明本辦法自印發(fā)之日起施行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附件:1陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司公章使用登記表序號(hào)時(shí)間用章事由份數(shù)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注第三章會(huì)議管理制度為加強(qiáng)陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司會(huì)議的管理, 提高工作效率,建立科學(xué)、民主、高效的決策機(jī)制,特制定 本制度;本規(guī)定適用于公司的各類(lèi)會(huì)議。一、會(huì)議管理 (-)總經(jīng)理辦公會(huì)
33、仁 研究落實(shí)董事會(huì)的各項(xiàng)決議,和總經(jīng)理的工作要求。2、研究擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案。3、研究擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、研究擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章。5、決定聘任或者解聘公司主管級(jí)以上員工。6、安排部署公司中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目和重大活動(dòng),研究決定重大費(fèi)用支出,解決工作中的重大問(wèn)題。7、研究需要集體決定的其他問(wèn)題。(二) 周例會(huì)k協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配2、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)。3、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作完成進(jìn)度同時(shí)制定下周計(jì)劃。4、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。5、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,明確責(zé)任
34、,并提岀糾 正與預(yù)防措施。(三)專項(xiàng)會(huì)議仁 依據(jù)公司部署和要求,按照總經(jīng)理委托,就專項(xiàng)工 作召開(kāi)。2、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政人事部負(fù)責(zé)組織和記錄。3、會(huì)議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,由專項(xiàng)工作主辦 部門(mén)起草,經(jīng)行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。!1!仁視部門(mén)工作需要自行組織召開(kāi)。2、相關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)責(zé)任人參加。3、協(xié)調(diào)解決有關(guān)工作,對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié) 論及處置方案。二、召集人(一)總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司日常管理的最高決策機(jī)構(gòu),由公司 總經(jīng)理主持召開(kāi)??偨?jīng)理外出或有其他事由不能參加時(shí),可 委托公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員召集并主持。(二)周例會(huì)由總經(jīng)理或公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員召集并主持。(三
35、)專項(xiàng)會(huì)議專項(xiàng)工作由涉及的部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并主持。(四)員工會(huì)議由部門(mén)相關(guān)發(fā)起人負(fù)責(zé)召集并主持。三、召開(kāi)時(shí)間(一)總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)原則上兩周召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召 開(kāi)。(二)周例會(huì)每周一例行召開(kāi),如遇總經(jīng)理外出辦公,會(huì)議可延期。(三)專項(xiàng)會(huì)議及員工會(huì)議視工作的需要,決定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間。(一)總經(jīng)理辦公會(huì)k組成人員:總經(jīng)辦成員。2、列席人員:有議題匯報(bào)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人 員,以及由會(huì)議召集人確定的其他人員。(二)周例會(huì)公司各部門(mén)部長(zhǎng)及主干員工。(三)專項(xiàng)會(huì)議及員工會(huì)議視會(huì)議的需要召集會(huì)議參加人員。五、其他事項(xiàng)(一)總經(jīng)理辦公會(huì)及周例會(huì),到會(huì)人數(shù)達(dá)到應(yīng)參加會(huì) 議人數(shù)的半數(shù)以上方可召
36、開(kāi)。出席、列席會(huì)議人員要根據(jù)會(huì) 議的議題做充分準(zhǔn)備,按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到、缺席。 因故不能參加時(shí),須向會(huì)議召集人請(qǐng)假。(二)總經(jīng)理辦公會(huì)議題由會(huì)議召集人確定,會(huì)前應(yīng)征 求會(huì)議成員的意見(jiàn)。公司班子成員在會(huì)議召開(kāi)前可提出議題 建議。會(huì)議期間原則不臨時(shí)動(dòng)議研究重大問(wèn)題。(三)總經(jīng)理辦公會(huì)建立重大事項(xiàng)表決機(jī)制。對(duì)于涉及 公司項(xiàng)目立項(xiàng)、重大資金安排、管理人員任免等事項(xiàng),必須 上會(huì)研究,嚴(yán)格執(zhí)行民主決策、集體決策,并實(shí)行票決制; 凡得票數(shù)未達(dá)到實(shí)到會(huì)議成員過(guò)半數(shù)以上贊成的,原則上不 予通過(guò)。(四)總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng),班子成員要堅(jiān)決執(zhí)行, 各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真辦理,按期完成;行政人事部負(fù)責(zé)督查督辦, 并將辦
37、理結(jié)果作為工作考核的重要依據(jù)。(五)專項(xiàng)會(huì)議及員工會(huì)議,會(huì)議議題由會(huì)議召集人確 定,會(huì)議應(yīng)征求會(huì)議成員的意見(jiàn);在會(huì)議召開(kāi)后提出議題建 議。六、會(huì)務(wù)工作行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,并由專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議紀(jì) 要由行政人事部負(fù)責(zé)整理,送總經(jīng)理審定簽發(fā)。七、相關(guān)說(shuō)明本辦法自印發(fā)之日起施行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議議題征集表年 月曰議題主 要 內(nèi) 容理 由 及 依 據(jù)議題主辦部門(mén)意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)會(huì)議意見(jiàn)注:一題一表,于會(huì)議兩日前報(bào)至行政部,否則認(rèn)為無(wú)議題。第二部分人力資源篇第四章 員工招聘錄用管理制度為規(guī)范員工招聘錄用工作,及時(shí)、有效地滿足公司發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求
38、,持續(xù)公司、快速發(fā)展的需要,規(guī)范公司人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制,特制定本辦法。第一條適用范圍 本辦法適用于公司全體人員。第二條用人形式本辦法中的用人形式均指合同聘用制用工,其他特殊用工形式不在本辦法適用范圍內(nèi)。第三條招聘原則(一)支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,符合公司人力資源規(guī)劃。(二)注重專業(yè)水平、發(fā)展?jié)摿Α⒕C合素質(zhì)和企業(yè)文化 認(rèn)同度的綜合考察。(三)嚴(yán)格把關(guān),確保人員素質(zhì)符合崗位任職資格要求。(四)缺崗人員原則上從公司內(nèi)部?jī)?yōu)先予以調(diào)配或從公司儲(chǔ)備人員中進(jìn)行選拔,若無(wú)條件符合人員,面向社會(huì)公開(kāi) 招聘,擇優(yōu)錄用。(五)各部門(mén)需要招聘時(shí),須填寫(xiě)招聘需求審批表(附件1),報(bào)行政人事部備案后,開(kāi)始實(shí)施招聘。
39、第四條 社會(huì)人才錄用基本條件 (一)政治立場(chǎng)堅(jiān)定、擁護(hù)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策。(二)品貌端正,身體健康,具備良好的職業(yè)操守,無(wú)“開(kāi)除f勸其離職”等不良記錄及無(wú)犯罪記錄。(三)同意遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)同并接受企業(yè)文 化。主管級(jí)及以上最低學(xué)歷要求為本科。(五)年齡與工作年限k公司部長(zhǎng)級(jí),年齡在35周歲以下,有至少三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2、公司主管級(jí)員工、年齡在35周歲以下,有至少兩年 以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。3、公司專員級(jí)員工,有至少一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。(六)對(duì)于不符合以上條件,確因特殊需要或特別優(yōu)秀 人才(特指有豐富行業(yè)背景、資源或具有中高級(jí)職稱、職業(yè) 資格等特殊人才),經(jīng)公司總經(jīng)
40、理辦公會(huì)審批后方可錄用。第五條具有下列情況的人員不得招錄或暫緩招錄(-)與原單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系,或與原單位存在 經(jīng)濟(jì)或其他糾紛尚未完全解決的人員。(二)患有嚴(yán)重疾病、傳染性疾病的人員以及其他身體狀況不能適應(yīng)崗位需要的人員。(三)正在接受紀(jì)檢委、公檢法等有關(guān)部門(mén)審查的人員。(四)校園人才未取得畢業(yè)證書(shū)或相應(yīng)學(xué)位的人員。(五)其他不適宜到公司工作的人員。第六條公司執(zhí)行親屬回避制度(-)與本公司人員具有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系的, 不得同時(shí)在公司工作。(二)應(yīng)聘人員在填寫(xiě)應(yīng)聘報(bào)名表(附件2 )時(shí),應(yīng) 如實(shí)注明公司內(nèi)是否有親屬及其情況。對(duì)擬錄用的人員,應(yīng) 當(dāng)按公司親屬回避規(guī)定嚴(yán)格審查把關(guān)。第七條進(jìn)行信
41、息發(fā)布行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行信息發(fā)布,招聘途徑包括:公司內(nèi) 部選聘、媒體發(fā)布招聘信息、校園招聘、委托人才中介推薦、 參加人才交流會(huì)、員工推薦、自薦等。第八條資格審查與初面收集材料,初步甄選,主要了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、家庭背 景、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷等信息,確定候選人員名單。應(yīng)聘者需提供以下材料:仁 第一學(xué)歷、最高學(xué)歷,相關(guān)學(xué)位證書(shū)原件、復(fù)印件。2、身份證原件、復(fù)印件。3、外語(yǔ)等級(jí)證明,校園招聘需提供在校成績(jī)單。4、職稱、職(執(zhí))業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)等級(jí)證書(shū)原件、 復(fù)印件。5、二張一寸免冠照片。6、原單位離職證明。7、擔(dān)保人身份證明及擔(dān)保書(shū)(適用司機(jī)崗位l第九條組織實(shí)施筆試、測(cè)評(píng)面試()根據(jù)需要,進(jìn)行筆試。由行政人
42、事部會(huì)同用人部門(mén)組織實(shí)施開(kāi)展。(二)通過(guò)筆試者,行政人事部會(huì)同用人部門(mén)組成考評(píng)小組進(jìn)行測(cè)評(píng)面試,重點(diǎn)考察候選人的性格特征、語(yǔ)言表達(dá) 能力、應(yīng)變能力、專業(yè)能力及思維邏輯水平。(三)測(cè)評(píng)小組由行政人事部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)副總經(jīng)理組成。第十條提供證明文件(-)擬錄用社招人員需同時(shí)提供原單位工作鑒定、個(gè) 人工作總結(jié)等材料,如擬錄用社招人員尚未與原單位辦理完 畢離職手續(xù),在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)需提供原單位工作鑒定。(二)擬錄用校招人員需同時(shí)提供在校成績(jī)單、畢業(yè)生 推薦表、三方協(xié)議。(三)無(wú)連續(xù)履歷檔案人員需提供公安機(jī)關(guān)出具的無(wú) 犯罪記錄證明。第十一條人事外調(diào)、考察 (一)被考察人適用范圍 適用于副部
43、長(zhǎng)級(jí)以上人員及財(cái)務(wù)部、行政部人事工作人員。(二)考察人構(gòu)成 由行政人事部2名以上工作人員構(gòu)成。(三)操作規(guī)范 對(duì)通過(guò)筆試、面試測(cè)評(píng)的擬錄用社招被考察人員,行政人事部對(duì)最近工作單位、人事檔案托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行履歷、重大 懲處記錄等情況的背景調(diào)查,如擬錄用人員尚未與原單位提 出離職申請(qǐng),則選擇前任工作單位進(jìn)行背景調(diào)查。第十二條體檢安排通過(guò)以上所有手續(xù)的擬錄用人員到公司指定的醫(yī)療 機(jī)構(gòu)進(jìn)行入職體檢。第十三條招聘錄用審批對(duì)體檢合格人員,由行政人事部負(fù)責(zé)并填寫(xiě)招聘錄用 審批表(附件3 第十四條新員工報(bào)到程序(一)在行政人事部報(bào)到,行政人事部負(fù)責(zé)人與之談話。(二)提供入職相關(guān)資料,為其建立工作檔案;提供與 原單
44、位終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明書(shū),暫時(shí)無(wú)法提供的,需出具與外單位無(wú)勞動(dòng)關(guān)系個(gè)人聲明。(三)新員工到達(dá)用人部門(mén),部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為其安排 或自己擔(dān)任工作指導(dǎo)人,幫助新員工熟悉人際環(huán)境和辦公環(huán) 境、配發(fā)辦公用品,指導(dǎo)新員工進(jìn)入工作狀態(tài)。(四)行政人事部會(huì)同用人部門(mén)組織員工入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)概況、管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)以及 行為規(guī)范等。培訓(xùn)方式為自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合。(五)行政人事部需在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞 動(dòng)合同o第十五條 新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)要關(guān)注和了解新員工試用(考察)期工作情況。轉(zhuǎn)正考核不合格的新 員工不得轉(zhuǎn)正。第十六條 試用期間,因員工個(gè)人原因無(wú)法核實(shí)檔案信息
45、或檔案未轉(zhuǎn)入的,在達(dá)到法定最長(zhǎng)試用期限時(shí),可視實(shí)際情 況解除勞動(dòng)關(guān)系。第十七條 轉(zhuǎn)正考核應(yīng)當(dāng)在試用(考察)期期滿前完成, 由行政人事部和用人部門(mén)共同實(shí)施。第十八條轉(zhuǎn)正基本流程(一)員工轉(zhuǎn)正日期臨近,部門(mén)通知員工填寫(xiě)試用期 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(附件4 ),并走完(協(xié)助辦理)相關(guān)流程。 同時(shí),部門(mén)以議題的形式上報(bào)行政人事部,在總經(jīng)理辦公會(huì) 上討論。(二)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,行政人事部為員工辦理轉(zhuǎn) 正手續(xù),并填寫(xiě)職位(薪級(jí))調(diào)整表(附件5 ),工資進(jìn) 行相應(yīng)調(diào)整。第十九條用人部門(mén)可以在新員工試用(考察)期內(nèi),根 據(jù)其表現(xiàn)即時(shí)做出相關(guān)決定:()提前轉(zhuǎn)正。新員工在試用(考察)期間有突出的工作業(yè)績(jī),且試用(考
46、察)期時(shí)間過(guò)半,可由用人部門(mén)提議, 按照轉(zhuǎn)正審批流程進(jìn)行。所有崗位的提前轉(zhuǎn)正均需總經(jīng)理辦 公會(huì)審議,審議結(jié)果以總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。通過(guò)后 方可提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)解除勞動(dòng)關(guān)系。新員工在試用(考察)期間被證明不符合錄用條件的,可由用人部門(mén)提議,行政人事部對(duì)情 況進(jìn)行核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì),審議處理結(jié)果以總經(jīng)理 辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),通過(guò)后可以解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十條 本辦法未盡事宜,視具體情況處理。第二十一條由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之 日起施行。附件:1陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司招聘需求審批表需求崗位需求部門(mén)需求人數(shù)招聘原因擴(kuò)人編制儲(chǔ)備人力辭職補(bǔ)充臨時(shí)需要其他原因:性別年齡
47、學(xué)歷專業(yè)任職資格工作年限行業(yè)要求計(jì)算機(jī)辦公軟件:精通良好略懂 專業(yè)軟件:語(yǔ)言要求外語(yǔ):英語(yǔ)程度:精通良好略懂能力素質(zhì)其他要求崗位職責(zé)需求部門(mén) 意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)行政人事 部審核行政人事 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)總經(jīng)理 審批附件:2陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司應(yīng)聘報(bào)名表姓名性別出生日期民族籍貫出生地戶口所在地身高政治 面貌入黨時(shí)間參加工作 時(shí)間婚姻 狀況移動(dòng) 電話其他聯(lián) 系方式檔案 所在地家庭 住址駕 齡年身份證 號(hào)碼收到錄用通知后可到崗時(shí)間=天內(nèi)一周內(nèi)兩周內(nèi)一個(gè)月內(nèi)教育 背景學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式畢業(yè)院校專業(yè)就讀起止時(shí)間高中/中專大 $本科技術(shù)職稱職業(yè) 資格其他資質(zhì) 及培訓(xùn)證工作經(jīng)歷起1卜時(shí)間 (精確到月)
48、單位名稱崗位 職務(wù)主要職責(zé)(20字以內(nèi))證明人/ 聯(lián)系方式家庭成員關(guān)系姓名出生 日期政治面貌工作單位及職務(wù)(如退休填寫(xiě)退休前單位)自我 鑒定應(yīng)聘者簽名:年月日附件:3陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司錄用審批表姓名性別照片出生年川政治面貌婚姻狀況文化程度聯(lián)系電話身份證號(hào)碼戶口所在地檔案所在地現(xiàn)家庭住址行政人事部 意見(jiàn)體檢情況口良好合格口不合格,暫緩錄用入職時(shí)間:三:擬任部門(mén):擬任職位:薪級(jí):負(fù)責(zé)人意見(jiàn):用人部門(mén) 意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)行政人事分 管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理 意見(jiàn)年月日附件:4陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性另1職位入職時(shí)間所在部門(mén)試任職務(wù)/崗位任職時(shí)間本人 主要 工作 任
49、務(wù) 及目標(biāo) 達(dá)成 情況本人簽字:年月日部門(mén)意見(jiàn)簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字:附件:5陜西照金村紅色旅游發(fā)展有限公司職位(薪級(jí))調(diào)整表姓名性別入司時(shí)間變動(dòng)前變動(dòng)后部門(mén)部門(mén)職位職位薪級(jí)薪級(jí)需要明確的相關(guān)事項(xiàng):部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事部意見(jiàn)用工部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)第五章培訓(xùn)管理制度為了讓新員工快速了解企業(yè)文化及公司各類(lèi)規(guī)章制度,在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài);同時(shí)也為了提升員工綜合素質(zhì),提高工作效率,建立“學(xué)習(xí)型”團(tuán)隊(duì),以便更好的為公司服務(wù),特制定本制度,作為公司進(jìn)行員工培訓(xùn)實(shí)施和管理的依據(jù)。、目標(biāo)與宗旨 (一)引導(dǎo)員工融入公司,了解企業(yè)文化,熟悉工作職責(zé),協(xié)調(diào)員工個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo),建立
50、共同的價(jià)值觀,以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的;增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。(二)培訓(xùn)的目標(biāo)是通過(guò)不斷提高員工的知識(shí)水平、工 作能力和能動(dòng)性,提升員工價(jià)值,通過(guò)培訓(xùn)擴(kuò)展員工的知識(shí) 和技能,提高員工的適應(yīng)性使員工達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)。為 其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件。(三)培訓(xùn)要有針對(duì)性,根據(jù)公司實(shí)際工作需要組織培 訓(xùn),使培訓(xùn)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,做到學(xué)以致用;公司的培 訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共 同發(fā)展。(四)培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合,職位培 訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。二. 策劃和考核(-)行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌、策劃、以及具 體培訓(xùn)的實(shí)施。(二)公司其它各部門(mén)負(fù)責(zé)
51、人應(yīng)協(xié)助行政人事部進(jìn)行培 訓(xùn)的實(shí)施、督促,同時(shí)在公司整體培訓(xùn)計(jì)劃下組織好本部門(mén) 內(nèi)部的培訓(xùn)。(三)行政人事部統(tǒng)一組織考核的實(shí)施與評(píng)估。三、形式與方法(-)入職培訓(xùn):新員工均應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),使新入職 員工充分了解企業(yè)文化、業(yè)務(wù)板塊,公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(二)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn):部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際 工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。部門(mén)內(nèi)部 培訓(xùn)由各部門(mén)自行組織。(三)外派培訓(xùn):培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,由公司出資外 派員工參加各類(lèi)培訓(xùn)的,公司應(yīng)與參培人員簽訂培訓(xùn)合同。(四)個(gè)人出資培訓(xùn):由員工個(gè)人參加的各類(lèi)業(yè)余教育 培訓(xùn),均屬個(gè)人出資培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作 的前提下,參加各種業(yè)
52、余教育培訓(xùn)活動(dòng)。員工因考試需占用 工作時(shí)間,持準(zhǔn)考證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)請(qǐng)假手續(xù)。(五)綜合培訓(xùn):由行政人事部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi) 容包括學(xué)習(xí)公司方針政策,重要舉措及日常管理中需要培訓(xùn)的各類(lèi)事項(xiàng)。四、培訓(xùn)教材公司培訓(xùn)以自編教材為主,適當(dāng)購(gòu)買(mǎi)教材為輔,屬于專 業(yè)技能培訓(xùn),由各部門(mén)自備培訓(xùn)教材,并由行政人事部審核; 入職培訓(xùn)及綜合培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料。五、授課方式培訓(xùn)課程講解由相關(guān)部門(mén)指派專人負(fù)責(zé),授課方法主要 采取講解、視頻播放、ppt放映、典型案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示 等方式。六、時(shí)間管理公司組織各類(lèi)培訓(xùn),在時(shí)間安排上,盡可能在正常工作 時(shí)間內(nèi);并兼顧培訓(xùn)對(duì)日常工作的影響,要求控制在最低程 度;對(duì)于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與公司 有關(guān)會(huì)議相結(jié)合,以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。如需利用非工作時(shí)間 開(kāi)展的培訓(xùn),對(duì)于參訓(xùn)人員,則不計(jì)為加班。七、考核及存檔管理(一)培訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)開(kāi)展考核評(píng)估,以判斷培訓(xùn)是 否取得預(yù)期的效果。評(píng)估的形式包括:考卷打分、面談?dòng)涗?評(píng)估(優(yōu)、良、差)、實(shí)際
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