學(xué)生會信息管理系統(tǒng)

1、1 學(xué)生會信息管理系統(tǒng)目錄1 需求分析 . 2 1.1 項目開發(fā)背景 . 2 1.2 系統(tǒng)目標(biāo) . 2 1.3 系統(tǒng)功能分析 . 2 1.3.1 本學(xué)生會管理系統(tǒng)完成如下功能： . 2 2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 3 2.1 組織結(jié)構(gòu)分析 . 3 2.1.1 部門職能簡單說明. 3 2.2 總體 e-r圖. 4 3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 5 3.1 關(guān)系式的轉(zhuǎn)換 . 5 4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 5 4.1 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) . 5 4.2 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖 . 6 總結(jié) . 6 2 1 需求分析1.1 項目開發(fā)背景基于調(diào)查，目前計算機與信息工程學(xué)院團總支學(xué)生會沒有專門的管理系統(tǒng)，基本都是處于人工管理階段， 在學(xué)生會

2、管理上仍存在著許多不足，不能很好的處理。其中有材料、 經(jīng)驗等信息無法得以完全存檔，沒有科學(xué)的安排和規(guī)劃， 使得每屆學(xué)生干部都得做一些重復(fù)和煩瑣的工作，導(dǎo)致工作無法創(chuàng)新發(fā)展。 各部門之間工作較獨立， 無法真正了解各自的工作情況和信息。鑒于以上存在的不足， 我認為開發(fā)一套安全可靠、 科學(xué)實用、功能完備的學(xué)生會信息管理系統(tǒng)是具有非常重要的意義和很高的價值，進一步完善學(xué)生會的管理。1.2 系統(tǒng)目標(biāo)從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面研究學(xué)院學(xué)生會管理系統(tǒng)的可行性和必要性。 學(xué)生會管理系統(tǒng)的引入， 可以減輕學(xué)生會干部的工作負擔(dān)，科學(xué)管理學(xué)生會日常工作，避免成員資料漏寫、丟失等，方便各個人員查看，使用

3、，增加管理的透明度。從而提高學(xué)生會的工作效率，使學(xué)生會真正成為一個科學(xué)、高效、高水平的大學(xué)生服務(wù)組織。1.3 系統(tǒng)功能分析1.3.1 本學(xué)生會管理系統(tǒng)完成如下功能：(1) 學(xué)生會成員各種信息的輸人，包括學(xué)生會成員的自然情況包括職位、所在部門、姓名、性別、年級、班級等。(2) 學(xué)生會各部門職能及工作范圍查詢。(3) 學(xué)生會各部門成員檔案匯總，總體瀏覽查看。(4) 學(xué)院活動公告即每個月哪幾個部門有哪幾個活動(5) 學(xué)院下各班級信息上報、反饋（如：文藝部10 月有健美操活動，需要每班級上報 10 名同學(xué)參加排練， 則班委統(tǒng)計完名單之后通過本系統(tǒng)上報，以達到規(guī)范化的目的，省去整理的工作）(6) 各部門

4、信息上報、反饋（如：活動預(yù)算，活動策劃案，具體計劃，活動總結(jié)）(7) 按學(xué)生會各部門工作職能分配下發(fā)任務(wù)。 （如：10 月文藝部接到學(xué)院要求排練健美操的通知， 該通知以文檔形式由秘書處發(fā)送至文藝部的消息盒子）(8) 秘書處審核各部門上報的信息，對于不合要求的予以退還。(9) 各部門干事干部評優(yōu)評獎。 每部門每學(xué)期設(shè)有2 個優(yōu)秀干事名額，由部長、副部長通過評分選出；同樣的，部門的干事每學(xué)期可以為部長及副部長打3 分，并以此作為部長評優(yōu)的憑據(jù)之一。(10) 各部門評優(yōu)。首先由想要評優(yōu)的部門提出申請并填寫申請表格上傳秘書處，后由秘書處公布最后結(jié)果2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計2.1 組織結(jié)構(gòu)分析圖 2-1學(xué)生會基

5、本結(jié)構(gòu)2.1.1 部門職能簡單說明（1） 席團職能： 主要領(lǐng)導(dǎo)整個學(xué)生會組織， 分配各部門工作， 處理學(xué)生會日常務(wù)（2）辦公室職能：隸屬于學(xué)生會，是架起主席團和各部門溝通的橋梁，保證生會的所有工作有序高效運轉(zhuǎn)，主要工作是：學(xué)生會的日常事務(wù)管理，以及各項活動財產(chǎn)的管理，統(tǒng)籌安排工作等。（3）學(xué)習(xí)部職能：主要負責(zé)傳達教務(wù)處、學(xué)生會、團委的各種信息，組織全院同學(xué)參加學(xué)院組織的各種趣味活動，協(xié)助學(xué)院完善學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，積極加強與各系學(xué)生會的溝通交流，熱忱為廣大同學(xué)服務(wù)。（4）紀(jì)檢部職能：主要負責(zé)學(xué)生紀(jì)律，學(xué)生宿舍衛(wèi)生，學(xué)生技能課，早自習(xí)出勤情況和學(xué)生違規(guī)的管理。（5）宣傳部

6、職能：結(jié)合本部的特點，制定相應(yīng)的工作計劃，定期向組織匯報團總支學(xué)生會學(xué)生會主席團辦公室學(xué)習(xí)部紀(jì)檢部宣傳部社團部體育部心理部信息部生活部文藝部主席團4 本部工作。積極的配合其它部門工作，做好學(xué)院活動的宣傳工作。（6） 社團部職能：主要管理系里各個學(xué)生社團工作。（7）文藝部職能：自行組織各種形式的文藝活動和比賽，豐富同學(xué)們的課余生活， 充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。 積極參加學(xué)校開展的文娛活動，不定期的和其它系交流活動等。（8）體育部職能：組織學(xué)院廣大同學(xué)開展各種體育競賽活動，增強同學(xué)健身意識，積極參加學(xué)校舉行的各種體育比賽。（9） 心理部職能：主要負責(zé)學(xué)生心理工作，不定期的組織心理活動和測試。（

7、10） 信息部職能：主要負責(zé)學(xué)士網(wǎng)的管理，負責(zé)每屆新生入學(xué)到學(xué)士網(wǎng)注冊和每個部門活動的通訊稿。（11） 生活部職能：負責(zé)整個學(xué)院的生活環(huán)境包括宿舍環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境情況，為大學(xué)生擁有良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境提供保證。其職責(zé)為了了解學(xué)生生活，體貼學(xué)生生活。2.2 總體 e-r 圖部門部門號部門名規(guī)格主要職屬于職務(wù)職務(wù)號職務(wù)名職責(zé)部門號成員屬于電話出生日期性別姓名編號職務(wù)號班級號屬于班級5 圖 2-2 全局關(guān)系e-r 圖3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1 關(guān)系式的轉(zhuǎn)換部門（部門號，部門名，規(guī)格，主要職責(zé)）職務(wù)（職務(wù)號，職務(wù)名，職責(zé)，部門號）班級（班級號，班級名，專業(yè)，班主任）成員（編號，姓名，性別，出生日期，電話，職務(wù)

8、號，班級號）4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)部門表（表1.1 ）字段名稱類型寬度允許空值主鍵部門號char 6 not null是部門名varchar 6 not null規(guī)格tinyintnull 主要職責(zé)varchar 200 null 職務(wù)表（ 1.2 ）字段名稱類型寬度允許空值主鍵職務(wù)號char 3 not null是職務(wù)名varchar 15 not null職責(zé)char 100 null 部門號char 6 null 班級（ 1.3 ）6 字段名稱類型寬度允許空值主鍵班級號char 2 not null是班級名varchar 20 not null專業(yè)char 20 null 班

9、主任varchar 15 null 成員表（ 1.4 ）字段名稱類型寬度允許空值主鍵編號char 3 not null是姓名varchar 10 not null性別char 2 null 出生日期smalldatetime r 4 null 電話varchar20 null 職務(wù)號char 3 null 班級號char 2 null 4.2 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖圖 4.1 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖總結(jié)一個完整的多層結(jié)構(gòu)學(xué)生會系統(tǒng)就創(chuàng)建完畢了。對學(xué)生會信息管理系統(tǒng)的設(shè)7 計與實現(xiàn)，重點介紹了多層結(jié)構(gòu)的開發(fā)思想，在萬層體統(tǒng)搭建的同時還可以體會到軟件工程在項目中各個環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用，并對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的方法和技巧有了更進一步的掌握。 軟件設(shè)計是一個精細漫長的過程。在整個過程中， 都需要周密的計劃和安排， 每一步，都需要按照軟件工程標(biāo)準(zhǔn)來完成。在設(shè)計中， 我通過長時間來加強理論的學(xué)習(xí)，