工程檔案管理對水利工程質(zhì)量的保障作用分析

1、    工程檔案管理對水利工程質(zhì)量的保障作用分析    摘要：水利工程檔案貫穿于水利工程的全部壽命周期。水利工程檔案從抽象的層面直接反映了水利工程的質(zhì)量，是水利工程不可分割的有機組成部分，是水利工程質(zhì)量監(jiān)督控制的重要環(huán)節(jié)，是水利工程質(zhì)量保障的重要手段。水利工程檔案管理在水利工程質(zhì)量管理中發(fā)揮了積極的保障作用，深入開展水利工程檔案管理對水利工程質(zhì)量的影響研究具有普遍的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞：水利工程質(zhì)量；檔案管理；作用分析： g271 ： a ： 1674-0432（2014）-17-58-1水利工程檔案是指水利工程在其整個壽命周期內(nèi)所形成的具有保存價值的文字、

2、圖表及聲像資料。水利工程檔案工作貫穿于水利工程調(diào)研立項、建設(shè)審批、勘察設(shè)計、運行管理等各個階段，是水利工程的重要組成部分。深入開展水利工程檔案管理對水利工程質(zhì)量的影響研究，對評價水利工程質(zhì)量、保障水利工程安全、充分發(fā)揮水利工程的興利除害功能具有重要意義。1 水利工程檔案貫穿于水利工程的全部壽命周期水利工程檔案始于工程立項，止于工程報廢，貫穿于水利工程的整個壽命周期。水利工程檔案在水利工程壽命周期內(nèi)的形成和積累，構(gòu)成了水利工程的完整歷史。例如：水利工程的立項文件，是水利工程項目審批、決策、確立過程的真實記錄；水利工程勘察設(shè)計報告，是水利工程立項申請的技術(shù)依據(jù)；水利工程的初設(shè)報告、預(yù)算報告，是水利

3、工程勘察測量、詳細(xì)設(shè)計的依據(jù)；水利工程項目施工招標(biāo)投標(biāo)文件，構(gòu)成了水利工程建設(shè)施工合同的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律范本；水利工程的各類檢驗驗收報告，構(gòu)成了水利工程項目施工質(zhì)量評價的依據(jù)；水利工程的設(shè)計報告、竣工報告、運行使用指導(dǎo)報告，構(gòu)成了水利工程運行管理的依據(jù)；水利工程的運行記錄、維修記錄、運營記錄，反映了水利工程的生存、成長、直至消亡的過程。水利工程檔案，就是一部水利工程的生命史。2 水利工程檔案直觀形象地反映了水利工程質(zhì)量水利工程質(zhì)量是對水利工程品質(zhì)、性能、安全等的綜合性表述，是水利工程質(zhì)量在安全、功能、適用、外觀及環(huán)境保護(hù)等方面是否滿足國家和水利行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的總體表征。評價水利工程質(zhì)量的最權(quán)

4、威證據(jù)就是水利工程檔案。原因有三：一是水利工程檔案中的立項批復(fù)文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、施工合同文件等，明確指明了水利工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，這些構(gòu)成了水利工程質(zhì)量檢驗的標(biāo)準(zhǔn)體系；二是水利工程檔案中的各類質(zhì)量檢驗報告，包括單元工程質(zhì)量檢驗報告、分部工程質(zhì)量檢驗報告、單位工程質(zhì)量檢驗評定報告、竣工驗收評定報告等，構(gòu)成了水利工程質(zhì)量檢驗的證據(jù)體系；三是水利工程檔案中的工程運行記錄、維修記錄、工程功能效益成果等，構(gòu)成了水利工程質(zhì)量檢驗的佐證體系。這三個體系從抽象的層面上直觀形象地反映了水利工程的質(zhì)量。3 水利工程檔案管理對水利工程施工質(zhì)量的監(jiān)督控制水利工程質(zhì)量控制集中表現(xiàn)在水利工程的施工環(huán)節(jié)，工

5、程檔案管理從人、材料、機械、方法和環(huán)境等五個方面，實現(xiàn)了對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督控制。從“人”的角度，水利工程設(shè)有專職的資料員，專門負(fù)責(zé)水利工程檔案的收集整理，實現(xiàn)了施工全過程的檔案監(jiān)督；從“材料”的角度，工程檔案管理確保了所有進(jìn)場材料的合格證、材料檢測報告、材料性能報告、使用說明等都與水利工程質(zhì)量要求完全相符；從“機械”的角度，工程檔案管理確保了所有進(jìn)場機械設(shè)備的性能和參數(shù)與施工組織設(shè)計的要求完全相符；從“方法”的角度，工程檔案管理通過施工日志確保了施工方法和工藝流程與施工組織設(shè)計的要求完全相符；從“環(huán)境”的角度，工程檔案管理通過聲像技術(shù)真實地記錄了工程施工的全過程，反映場地環(huán)境的變化。因此我們

6、說，水利工程檔案管理是水利工程質(zhì)量監(jiān)督控制不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4 水利工程檔案管理是保障水利工程質(zhì)量的重要手段水利工程檔案管理是國家檔案管理法律法規(guī)所賦予的職能，在操作層面上體現(xiàn)為一種強制性，這種強制性完全與水利、建設(shè)等行業(yè)行政管理部門的職能相互融合，在水利工程竣工審查程序中，水利工程檔案管理被列為了行政許可的前置條件。水利部2008年制定的水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法明確規(guī)定，水利工程建設(shè)項目必須依法進(jìn)行工程檔案的專項驗收，工程檔案驗收不合格的，不得進(jìn)行水利工程建設(shè)項目的竣工驗收。國家檔案局、國家發(fā)改委也對建設(shè)項目檔案驗收做出了相應(yīng)的規(guī)定。此外，水利工程檔案管理同樣也是建設(shè)部門和水利部門行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容之一。從這個意義上說，水利工程檔案管理是保障水利工程質(zhì)量的重要手段。5 結(jié)語毋庸置疑，水利工程檔案管理在水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理中發(fā)揮了積極的保障作用，深入開展水利工程檔案管理對水利工程質(zhì)量的影響研究具有普遍的現(xiàn)實意義。參考文獻(xiàn)1賀遠(yuǎn)程.工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的研究j.中外建筑，2010，（11）